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会話の詳細は新しいticketsに引き継がれます

ticketsを作成または変換するときに、会話の詳細(会社、属性、タイトル、説明)が自動的に事前入力される方法。

対応者:Beth-Ann Sher

会話をticketに変換するか、会話からリンクされたバックオフィスのticketを作成すると、ticketフォームが会話の詳細で事前入力された状態で開きます。既に取得した情報を再入力する必要はありません。

引き継がれたフィールドは会話からのものとしてマークされているため、ticketを作成する前にすばやく確認できます。すべて完全に編集可能で、変更は常に事前入力された値より優先されます。

ticket変換フォームが事前入力で開く — タイトル、会社、および会話から一致する属性が入力されます


引き継がれるもの

Ticketフィールド

由来

会社

会話のユーザーに紐づく会社。常に引き継がれます。

一致するticket属性

名前とタイプが会話属性と一致するticket属性。テキスト、数値、日付、ブール値、ドロップダウン/リストフィールドがサポートされます。ドロップダウン/リストフィールドはオプションラベルで一致します。常に引き継がれます。

タイトル

会話の件名、または件名がない場合はAIタイトル。Fin AI Autofillがオンの場合はFinがタイトルを書きます。

説明

会話のAI要約、または会話要約がない場合。Fin AI Autofillがオンの場合はFinが説明を書きます。

注意:

  • リレーションシップ、ファイル、チームメイト属性タイプは引き継がれません — テキスト、数値、日付、ブール値、ドロップダウン/リスト属性のみサポートされます。

  • 添付ファイルは会話からticketに引き継がれません。

  • ソースフィールドが空の場合(件名なし、会社なし、一致する属性なし)、そのフィールドはticketフォームで空白のままになります。


Fin AI Autofillがタイトルと説明に与える影響

タイトルと説明は既存のticketタイプごとのFin AI Autofillトグルで管理されており、新しい設定はありません。タイトルと説明の出所を決める単一のコントロールです。

Fin AI Autofill

タイトル

説明

オン

Fin AIが書きます。Fin AIが空白の場合は、引き継がれた値が入力されます。

Fin AIが書きます。Fin AIが空白の場合は、引き継がれた値が入力されます。

オフ(デフォルト)

会話から引き継ぎ:件名 → AIタイトル → 空白。

会話から引き継ぎ:AI要約 → 会話要約 → 空白。

注意: Fin AI Autofillがオフの場合、説明は会話のAI要約から引き継がれます。ワークスペースで会話要約を使用していない場合、説明フィールドは空白になります。


Fin Proceduresはticketに引き継げますか?

はい、Fin Proceduresはticketに引き継げます。手順の指示にHandoff to Ticketアクションを追加し、顧客ticketタイプを選択します。Finは会話をticketに変換して手順を終了します。Handoff to Ticketはスキル手順や音声手順では利用できません。設定手順はBuilding Fin Proceduresをご覧ください。

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