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シート

シート(フルシートとライトシート)でIntercomのワークスペースにアクセスします。

対応者:Beth-Ann Sher

この記事は新しい料金プランについて説明しています。旧プランに関する情報は、ログインしてこちらの記事をご覧いただくか、Messengerでお問い合わせください。

Intercomのワークスペースにアクセスするにはシートが必要で、各チームメイトには1つのシートのみが割り当てられます。シートには2種類あります。


フルシート

フルシートは、選択したコアプランに含まれるIntercomのすべての機能に完全にアクセスできます。各チームメイト/従業員は、Intercomのワークスペースにアクセスするためにシートが必要です。

シートごとにコアプランに基づく月額料金がかかります。

  • Essential - 1シートあたり39ドル

  • Advanced - 1シートあたり99ドル

  • Expert - 1シートあたり139ドル

注意:

  • 価格は米ドル(USD)で表示されています。

  • すべてのプランには最低1シートが含まれ、最大数の制限はありません。

  • ワークスペース内のすべてのシートは同じコアプランでなければなりません。例えば、ワークスペースにEssentialプランのシートが3つ、Advancedプランのシートが4つあることはできません。

  • トライアル期間中はフルシートの料金は発生しません。

  • 年間支払いの場合、シート料金が割引されることがあります。

チームメイトの招待

シートを割り当ててワークスペースに招待します。従業員/ユーザーが招待を承諾した時点で、そのシートが使用中としてカウントされ(フルシートの場合は請求対象)、それ以外は招待は「保留中」のままです。

注意:

  • 役割と権限により、必要に応じてチームメイトの機能アクセスを制限できます。

  • 各シートは同時に1つのアクティブセッションをサポートし、1人の個人に割り当てられます。複数デバイスでの同時ログインはサポートされていません。ログイン情報の共有はIntercomの利用規約で禁止されています。

シートの請求方法

シートは次の請求期間に向けて前払いされます。シート使用料の詳細はこちらをご覧ください。


ライトシート

ライトシートは、組織内外の部門横断的なコラボレーションを支援するために、ワークスペースへの限定的なアクセスと権限を提供します(例:財務・請求チーム、法務顧問、エンジニアやデザイナーなど)。

以下のプランには限定数のライトシートが含まれています。

  • Advanced - 20 ライトシート

  • Expert - 50 ライトシート

(Essentialプランにはライトシートは含まれていません)。

ライトシートはシートごとに課金されず、AdvancedおよびExpertプランに含まれています。利用可能なライトシート数はワークスペースと注文書で通知されます。

ライトシートのアクセス

ライトシートのチームメイトは、フルシートのチームメイトとは異なる簡略化されたInboxを利用します。すべての会話の閲覧や他のInbox機能へのアクセスは制限されます。

ライトシートでできること

ライトシートでできないこと

Inbox

@メンションと右サイドバーの限定情報を表示する

右サイドバーの詳細(属性、アプリなど)を表示する

左パネルのHelp or give feedbackリンクにアクセスする

会話とtickets

リンクや@メンションがある個別の会話を表示する

権限があるticketsを表示する(@メンションされたものだけでなく)

注意:ライトシートのチームメイトはInboxの会話やticketsの検索にアクセスできません。つまり、検索フィルターは利用できません。会話やticketにアクセスするには、直接リンクがあるか@メンションされている必要があります。
レポートのチャートドリルインにアクセス権がある場合は、その経路から会話を閲覧・開くことができます。

すべての会話を単一のビュー/リストで閲覧・参照する

現在誰が会話を見ているかを表示する(上部バーのラベル)

会話を割り当てられる(個人Inboxなし、チームInboxへの追加なし、滞在時間の報告なし)

会話イベントを見る(デフォルトでオフ、オンにすると関連するもののみ表示)

会話に返信する

会話の現在のステータスを表示する

アウトバウンド会話を開始する

Copilotを使用する

新しい会話/ticketを作成する

会話をスヌーズする

会話を閉じる

会話参加者を管理(追加/削除)する

会話をticketに変換する

ticketを共有する(作成時または編集時)

ticket/会話の属性を編集する

ticketのステータスを変更する

会話の件名を追加/編集する

リンクされたticketを作成する

会話メッセージのプロフィール画像にホバーして連絡先プロフィールにアクセスする

アカウント所有者となり、ワークスペース所有権またはlead/user所有権の割り当て時に対象所有者リストに表示される。

Composer

Composerの操作(カーソルまたはCMD+Kで):

  • ノートを作成する

  • 絵文字を挿入する

  • 添付ファイルをアップロードする

  • gifを挿入する

  • 画像をアップロードする

  • ダークテーマに切り替える

  • キーボードショートカット

Composerの操作(カーソルまたはCMD+Kで):

  • 任意のCMD+K workflows

  • 返信を作成する

  • 閉じる

  • スヌーズ

  • 割り当てる

  • 新しい会話

  • タグを管理する

  • Macroを使用する

  • 新しいmacroを作成する

  • 詳細追加にジャンプする

Notes

すべての会話&ticketsにノートを追加する(権限がある場合)

ノートで他のチームメンバーを@mentionする

Tags

会話のメッセージにタグを追加する

会話メッセージのタグを作成/編集/削除する

注意:Lite seatのチームメンバーはサイド会話を閲覧できません。直接リンクや@mentionがあっても同様で、Lite seatユーザー全員に設計上の制限です。

Lite seatの権限

限定的なInboxアクセスに加え、lite seatは以下のプラットフォームアクセスとワークスペース権限のみを持ちます:

権限

Lite seatアクセス

フルシートアクセス

設定

一般設定とセキュリティ設定を管理できます

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チームメイト、席、権限を管理できます

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チームを管理できます

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ステータスを変更できます

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Messenger設定を管理できます

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請求設定を管理できます

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Proactive Support設定を管理できます

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デフォルト送信者アドレスを編集できます

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データとセキュリティ

ワークスペースのデータを管理できます

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人、会社、アカウントリストにアクセスできます

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leadとuserのプロフィールページにアクセスできます

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lead、user、会社のデータをエクスポートできます

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連絡先、会社、ticketsをインポートできます

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タグを管理できます

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すべてのチームメイトとチームの詳細を表示できます

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アプリと統合

Developer Hubにアクセスできます

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アプリのインストール、設定、削除が可能です。

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Help Center Articles

Help Center Articlesのドラフトを作成および更新できます。

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Help Center Articlesを管理および公開できます。

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Help Center Articlesの保存されたビューを管理できます。

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Knowledge Hub

Knowledge Hubのコンテンツを作成および管理できます。

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Automation

Automationの設定とインバウンド workflows を管理できます。

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アウトバウンド workflows を管理できます。

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workflows を編集できます。

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SLAを作成できます。

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Proactive Support

訪問者、leads、usersに一括メッセージを送信できます。

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ニュースを公開できます。

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カスタムアドレスからのアウトバウンドメールを送信できます。

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Proactive Supportのデータをエクスポートできます。

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Product Tours、Tooltips、Checklistsをライブ設定できます。

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アンケートをライブ設定できます。

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アンケートデータを管理できます。

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Inbox

リアルタイムダッシュボードにアクセス可能

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会話の再割り当てやリードまたはユーザーの所有権の編集が可能

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会話のトランスクリプトをエクスポート可能

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会話からの返信やメモを削除可能

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共有Macroを管理可能

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ビューを管理可能

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ルールを管理可能

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バランス割り当てとワークロード管理を管理可能

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ラウンドロビン割り当てを管理可能

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自動離席モードを管理可能

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チームメイトのプレゼンスを管理可能

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チームInboxに追加可能

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レポート

レポートにアクセス可能

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レポートを共有可能

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CSVをエクスポート可能

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チャートのドリルインにアクセス可能

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カスタムレポートを表示できます

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カスタムレポートを作成/編集できます

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カスタムレポートを削除できます

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これらの権限のそれぞれの定義をご覧ください。必要に応じて、機能へのアクセスをさらに制限するために、これらの権限をteammatesから削除することもできます。

シートの管理方法

設定 > Workspace > Teammatesに移動し、Seat 列を確認することで、ワークスペースで使用されているフルまたはライトシートの数を確認できます。

期間の途中でシート数を変更した場合、サブスクリプションページの推定シートコストと実際の請求書は一致しません:

  • 請求書には、各シートの実際の使用日数に基づいた正確な請求が表示され、シートが使用された期間のみ料金が請求されるようになっています。

  • ただし、サブスクリプションページには、最新のシート数に基づくシートコストが表示され、按分料金は考慮されません。

按分請求の例

請求サイクル中にシートの変更が行われた場合、コストは動的に調整されます。例えば:

  • 月初に1つのEssentialシートを39ドル/月(前払い)で開始します。

  • 14日目に5つのシートを追加します。

  • その請求サイクルでは、追加された5つのシートがアクティブだった日数分のみ支払います。これらのシートの按分料金は次回の請求書に反映されます。

    • 超過請求:プランの割り当てを超えて追加されたフルシートは後払いで請求されます。これらの追加料金はサブスクリプションに含まれていないシートに対するもので、未使用の日数の料金を停止するためにteammatesを削除できます。

    • 返金とクレジット:未使用のシートが削除された場合、未使用期間に対する按分クレジットが次回の請求書に表示されます。これらの調整を避けるために、シートの割り当てを積極的に管理することが重要です。

シートを管理するには、設定 > Workspace > Teammatesに移動し、teammateの名前の横にカーソルを合わせて編集ボタンをクリックします。

これにより、シートタイプを選択し、ワークスペース内の権限と役割を管理できます。

注意:teammateがフルシートからライトシートに移動されると、その変更時にPersonal Macrosは完全に削除されます。削除されたPersonal Macrosは復元できず、後でteammateが再びフルシートに変更されても復元されません。

teammateの削除

  • ライトシートのteammateを削除すると、AdvancedまたはExpertプランに含まれるライトシートが解放されます。

  • 契約上の最低数がない限り、フルシートのteammateを削除すると、この変更は次回の請求書で按分計算され、このフルシートが使用されていた期間のみ料金が請求されます。

  • teammateを削除する際には、会話をアクティブなteammatesに再割り当てして、コミュニケーションの継続性を確保できます。

  • 削除されたteammateのメッセージと会話は、ワークスペースの共有履歴内に残り、既存の記録の一部としてアクセス可能です。

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