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Erstellen und Konfigurieren von Scorecards

Erfahren Sie, wie Sie Scorecards erstellen und anpassen, um Gespräche zu bewerten und hohe Qualitätsstandards zu gewährleisten.

Verfasst von Dawn Perrott

Eine benutzerdefinierte Scorecard definiert, wie gute Leistung für Ihr Team aussieht, indem sie explizit die Kriterien festlegt, die Ihnen wichtig sind – wie Genauigkeit, Tonfall oder Einhaltung von Richtlinien. Scorecards arbeiten zusammen mit Monitoren: Ein Monitor legt fest, welche Gespräche überprüft werden, und eine Scorecard definiert, wie jedes einzelne bewertet wird. Monitore können sowohl Fin AI Agent-Gespräche als auch Gespräche von menschlichen Teammitgliedern bewerten.

Sie können mehrere Scorecards für verschiedene Monitore haben. Wählen Sie im Monitor-Einrichtungsbildschirm aus, welche Scorecard mit einem Monitor verknüpft werden soll:

Hinweis: Scorecards sind Teil des Pro-Add-ons.


Um eine Scorecard zu erstellen

Gehen Sie zu Fin AI Agent > Analyse > Monitore und klicken Sie auf Scorecards. Sie können die vorgefertigte Fin Quality Scorecard verwenden oder Ihre eigene erstellen, indem Sie auf + Neue Scorecard klicken:


Neue Scorecard-Kriterien erstellen

Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Scorecard-Kriterien. Klicken Sie zuerst auf Neue Scorecard > + Kriterien > Neu erstellen.

Beim Erstellen eines neuen Attributs gehen Sie wie folgt vor:

1. Benennen Sie das Kriterium

Geben Sie dem Kriterium einen kurzen, klaren Namen (z. B. Sentiment oder Antwortgenauigkeit). Dieser Name erscheint in Berichten und wird als Referenz verwendet.

2. Beschreiben Sie, was bewertet wird

Fügen Sie eine klare Beschreibung hinzu, die erklärt, was das Kriterium überprüft und wie es bewertet werden soll. Die Beschreibung ist die Vorgabe, die die KI zur Bewertung dieses Kriteriums verwendet. Je präziser sie ist, desto genauer bewertet die KI die Gespräche. Sie hilft auch menschlichen Prüfern, die gleichen Kriterien konsequent anzuwenden.

Tipp: Für Hilfe beim Verfassen effektiver Beschreibungen siehe Wie man effektive Monitor- und Scorecard-Kriterien schreibt.

3. Wählen Sie, wie das Kriterium bewertet wird

Entscheiden Sie, ob das Kriterium automatisch von der KI oder manuell von menschlichen Prüfern bewertet werden soll. Sie können KI-bewertete und manuell bewertete Attribute in derselben Scorecard mischen.

Hinweis: Titel und Beschreibungen von Scorecard-Kriterien sind wiederverwendbar. Sobald Sie ein Attribut erstellt haben, können Sie es mehreren Scorecards hinzufügen. Frühere Bewertungsergebnisse können nicht wiederverwendet werden und müssen in jeder Scorecard neu festgelegt werden.

4. Definieren Sie Bewertungsoptionen

Fügen Sie die möglichen Bewertungswerte hinzu, die ein Prüfer oder die KI auswählen kann (z. B.: Gut, Okay, Schlecht). Jedes Attribut muss mindestens zwei Bewertungsoptionen haben. Für jede Bewertungsoption:

  • Benennen Sie die Bewertung (kurz und klar)

  • Beschreiben Sie, wann sie ausgewählt werden sollte

  • Weisen Sie eine Punktzahl zu (z. B. 100 %, 50 %, 0 %) oder markieren Sie sie als Nicht bewertet

Die zugewiesene Punktzahl bestimmt, wie diese Bewertung zum Gesamtergebnis beiträgt.

4b. Definieren Sie Bewertungsgründe (optional)

Für jede Bewertungsoption können Sie eine Liste von Bewertungsgründen definieren, das sind vordefinierte Labels, die erklären, warum eine bestimmte Punktzahl vergeben wurde. Bewertungsgründe helfen Prüfern und der KI, Bewertungen konsistent zu kategorisieren, was die Erkennung von Mustern in Gesprächen erleichtert.

Wenn die KI ein Kriterium bewertet, wählt sie automatisch den relevantesten vordefinierten Grund aus, falls einer zutrifft. Passt kein vordefinierter Grund, generiert die KI eine klare Erklärung, sodass jede Bewertung einen sinnvollen Kontext hat.

5. Aktivieren Sie die automatische Überprüfung (optional)

Sie können den gesamten QA-Prozess für eine Scorecard automatisieren, indem Sie Auto-review scorecard aktivieren.

Wenn aktiviert:

  • Wenn die KI alle Kriterien in der Scorecard bewertet, wird der manuelle Überprüfungsschritt vollständig übersprungen.

  • Teammitglieder können jede KI-Bewertung manuell überschreiben, wenn sie eine Abweichung feststellen.

Tipp: Auto-review funktioniert am besten bei Scorecards, bei denen alle Kriterien von der KI bewertet werden. Wenn ein Kriterium menschliche Bewertung erfordert, erscheinen diese Gespräche weiterhin in der Warteschlange "Unreviewed".


Konfigurieren Sie Ihre Scorecard

Nachdem Sie Scorecard-Kriterien hinzugefügt haben, konfigurieren Sie, wie sie das Gesamtergebnis der Bewertung beeinflussen.

Ein Kriterium als kritisch markieren

Sie können ein Kriterium als Kritisch markieren. Wenn ein kritisches Kriterium eine nicht bestandene Bewertung erhält, schlägt die gesamte Bewertung fehl:

  • Die Gesamtbewertung wird 0 %

  • Dies überschreibt alle Gewichtungen

  • Nicht bewertete Bewertungen schließen das Kriterium von der Gesamtbewertung aus und lösen kein Scheitern aus

Kritische Kriterien sind nützlich für unverhandelbare Standards wie Compliance-Anforderungen, Sicherheit oder Richtlinieneinhaltung und Eskalationsmanagement.

Gewichtung der Scorecard-Kriterien

Jedem Kriterium kann ein Gewicht zugewiesen werden, um seine relative Bedeutung zu definieren.

  • Das Gewicht muss eine ganze Zahl zwischen 0 und 100 sein

  • Höhere Gewichte erhöhen den Einfluss des Kriteriums auf die Gesamtbewertung

Verwenden Sie Gewichte, um widerzuspiegeln, was am wichtigsten ist – zum Beispiel ein höheres Gewicht für Genauigkeit als für Effizienz, wenn Korrektheit wichtiger als Geschwindigkeit ist.

Hinweis:

  • Gewichte sind relativ zueinander, nicht fest an eine Skala von 100 gebunden. Die Summe kann jede Zahl sein – entscheidend ist das Verhältnis, das jedes Kriterium beiträgt. Ein Kriterium mit einem Gewicht von 25 von insgesamt 50 trägt genauso bei wie eines mit 50 von 100.

  • Die Option 'In die Bewertung einbeziehen' wurde aus der Scorecard-Benutzeroberfläche entfernt.

Festlegen einer Bestehensgrenze

Sie können eine Bestehensgrenze definieren – die minimale Gesamtpunktzahl, die erforderlich ist, damit eine Bewertung als bestanden gilt. Zum Beispiel wird bei einer Bestehensgrenze von 80 % jede Bewertung unter 80 % als nicht bestanden markiert.

Dies wird nach der gewichteten Bewertung ausgewertet, sofern kein kritisches Kriterium die Bewertung bereits als nicht bestanden markiert hat.


Wie die Gesamtbewertung funktioniert

  1. Jedes Kriterium wird mit den definierten Bewertungsoptionen bewertet.

  2. Bewertungen tragen ihre zugewiesene Punktzahl bei (oder werden ausgeschlossen, wenn sie als Nicht bewertet markiert sind).

  3. Alle Kriterien werden unter Verwendung ihrer zugewiesenen Gewichtungen kombiniert.

  4. Wenn ein kritisches Kriterium eine nicht bestandene Bewertung erhält, wird die Gesamtbewertung 0 %.

  5. Die Endpunktzahl wird mit der Bestehensgrenze verglichen, um zu bestimmen, ob die Bewertung bestanden oder nicht bestanden ist.

Hier ist ein Beispiel, wie drei Kriterien zu einer Endpunktzahl kombiniert werden:

Kriterien

Ausgewählte Bewertung

Bewertungspunktzahl

Gewichtung

Genauigkeit

Gut

100 %

60

Ton

Okay

50 %

30

Effizienz

Gut

100 %

10

Gesamtpunktzahl = (100x60 + 50x30 + 100x10) / (60+30+10) = 85%


Wo man Punktzahlen einsehen kann

Sobald Bewertungen abgeschlossen sind, sind die Punktzahlen sowohl in der Gesprächsliste als auch innerhalb jedes Gesprächs sichtbar.

In Monitor zeigt die Gesprächsliste die Gesamtbewertung (Prozentsatz oder Nicht bestanden) neben den einzelnen Kriterienbewertungen als Spalten an. So lässt sich die Leistung über Gespräche hinweg leicht überblicken und Fehler oder niedrige Punktzahlen erkennen.

Wenn Sie ein Gespräch öffnen und zum Review-Tab wechseln, sehen Sie die zugewiesene Bewertungsübersicht, den Bewertungsstatus, die Gesamtpunktzahl und die ausgewählte Bewertung für jedes Kriterium. Diese Ansicht zeigt genau, wie die Endpunktzahl ermittelt wurde.

Wenn Fin ein Kriterium mit KI bewertet, können Sie im Review-Tab über die Bewertung hovern, um ein Tooltip mit der ausgewählten Bewertung, der Kriterienbeschreibung und Fin's Begründung für diese Punktzahl an einem Ort zu sehen.

Wie Teammitglieder ihre eigenen Punktzahlen sehen

Teammitglieder können Bewertungen zu ihren eigenen Gesprächen sehen, indem sie zu ihrem Inbox gehen und im linken Seitenmenü Review queue > Reviews received anklicken.

Die Inbox-Seitenleiste zeigt den erweiterten Bereich Review queue mit den Optionen Alle Bewertungen, Mir zugewiesen und Erhaltene Bewertungen.

Diese Ansicht zeigt alle abgeschlossenen Bewertungen, einschließlich:

  • Die Gesamtbewertung (farblich grün für bestanden, rot für nicht bestanden)

  • Wer die Bewertung eingereicht hat – entweder ein Teammitglied oder Auto-reviewed (wenn die KI die Bewertungsübersicht automatisch ausgeführt hat)

  • Unter welchem Monitor die Bewertung eingereicht wurde

  • Den Bewertungsstatus

  • Wer die Bewertung zuletzt überarbeitet hat, falls sie nach der Einreichung geändert wurde

Teammitglieder können jede Bewertung anklicken, um die vollständige Bewertungsübersicht einzusehen.

Hinweis: Wenn in der Spalte Eingereicht von „Auto-reviewed“ erscheint, wurde die Bewertungsübersicht automatisch von der KI bewertet. Sie können die Bewertung anklicken, um Fin's Begründung für jede Bewertung zu sehen.


FAQs

Kann ich Bewertungskriterien in mehreren Bewertungsübersichten wiederverwenden?

Ja, Titel und Beschreibungen von Kriterien sind wiederverwendbar. Sobald Sie ein Kriterium erstellt haben, können Sie es mehreren Bewertungsübersichten hinzufügen. Beachten Sie, dass frühere Bewertungspunkte nicht wiederverwendet werden können und in jeder Bewertungsübersicht neu festgelegt werden müssen.

Was passiert, wenn ich keine Bewertungsübersicht an einen Monitor anhänge?

Der Monitor markiert weiterhin Gespräche, die Ihren Kriterien entsprechen, aber es findet keine Bewertung statt. Bewerter sehen markierte Gespräche ohne auszufüllende Bewertungskriterien. Um eine Bewertung zu ermöglichen, hängen Sie während der Monitoreinrichtung eine Bewertungsübersicht an.

Kann ich KI-bewertete und manuell bewertete Kriterien in derselben Bewertungsübersicht mischen?

Ja. Sie können für jedes Kriterium wählen, ob die KI oder ein menschlicher Bewerter die Bewertung übernimmt. Beachten Sie, dass bei aktivierter Auto-Review und manuell zu bewertenden Kriterien diese Gespräche weiterhin in der Unreviewed-Warteschlange erscheinen.

Was bewirkt ein kritisches Kriterium?

Wenn ein kritisches Kriterium mit „nicht bestanden“ bewertet wird, fällt die Gesamtbewertung auf 0 %, unabhängig von den Bewertungen der anderen Kriterien. Dies ist nützlich für unverhandelbare Standards – Compliance, Sicherheit oder Eskalationsmanagement – bei denen ein einzelnes Versagen alles andere überstimmen sollte.

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