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HubSpotアプリ

HubSpotと連携して、IntercomのinboxでHubSpotデータを確認し、leadsや会話を同期する方法。

対応者:Liam Keegan

HubSpotを最新の状態に保ち、重要なHubSpotのleadsや顧客データをIntercomのinboxから直接確認できます。このアプリは:

  • HubSpotとIntercom間で新しいleadsを自動的に同期し、所有者や収集した資格情報も含みます。

    • その後、IntercomのターゲティングにHubSpotデータを使用して、会話を適切なinboxやチームメイトに割り当てることができます。

    • IntercomからHubSpotにleadを送信すると、HubSpotで「contact」として作成されます。ライフサイクルステージは「Lead」に設定されます。

  • Intercomでの会話をHubSpotのアクティビティタイムラインに記録します。

  • データはIntercomからHubSpotへ一方向のみ送信されます。このアプリはHubSpotからIntercomへの同期はできません。

HubSpotアプリはEssential、Advanced、Expertプランで利用可能で、一部機能は無料です。すべての機能を利用するには有料のHubSpotアカウントへのアップグレードが必要な場合があります。


必要なもの

HubSpotアカウントの管理者アクセス権。


HubSpotアプリのインストール

  1. IntercomアプリストアでHubSpotを見つけて、今すぐインストールをクリックしてIntercomワークスペースに追加します。

  2. 次に、HubSpotアカウントをIntercomに接続するよう求められます。

  3. インストール後、leadsとその会話をHubSpotに送信する方法を選択します。


leadsとその会話をHubSpotに送信する

アプリストア > HubSpot > 設定から、leadsとその会話をHubSpotに送信する方法を2つから選べます:

  • 自動的に - 新しいIntercomのleadsとその会話を自動的にHubSpotに送信します。

  • 手動で - inboxからleadをHubSpotに送信します。

HubSpotのcontactsを自動作成する

すべてのleadsのcontactsをHubSpotで自動作成するには、アプリ設定で「自動contact作成」を有効にします:

これで、メールアドレスを持つすべてのleadとuserがHubSpotでcontactとして作成されます。

注意:

  • HubSpotアプリをインストール後に作成されたleadsとusersのみが自動的にHubSpotで作成されます。インストール前のleadsを同期したい場合は、IntercomからエクスポートしてHubSpotにインポートしてください。HubSpotアプリはleadsの名前、メール、電話番号を同期します。

  • IntercomからHubSpotでcontactが作成されると、ライフサイクルステージは「Lead」に設定され、変更はできません。

  • 「HubSpot contactsを自動作成」オプションが無効でも、botのフォローアップアクションでHubSpot contactsを作成できます。

  • HubSpot Contactが先に作成されている場合、後でIntercom Leadを作成するとHubSpot Contactが更新されます。

  • Intercom Leadが先に作成され、その後HubSpot Contactが作成された場合、Intercomでマッピングされたフィールドが更新された場合のみHubSpot Contactが更新されます。

  • どちらの場合も、2つのレコードが別々に作成されても、HubSpotの詳細はInboxアプリで同期して表示されます。

  • HubSpotのトラッキングクッキーがユーザーの作成元を正確に更新するには、ユーザーが顧客サイトでクッキーを承諾している必要があります。そうでない場合、ユーザーのソースは「Offline Sources from Integration」と表示されます。

HubSpot contact作成後、leadsとusersの会話の記録も自動的にHubSpotのアクティビティとして表示されます。エンドユーザーの返信はリアルタイムで同期され、チームメイトの返信は会話終了時に同期されます。

重要:

  • HubSpotアプリをIntercomに接続後に開始され、エンドユーザーの返信がある会話のみがHubSpotに送信されます。

  • HubSpotアプリ接続前の会話は、接続後に顧客が返信しない限りHubSpotに送信されません。

HubSpotでの連絡先をワンクリックで手動作成

顧客とチャット中にHubSpotでcontactを簡単に作成できます。inboxの会話横にあるHubSpotアプリのcontact作成をクリックするだけです。

HubSpotアプリをinboxサイドバーにピン留めするには、アプリ編集をクリックする必要があるかもしれません。

顧客はHubSpotでcontactとして作成され、以下を簡単に確認できます:

  • 名前

  • メール

  • 会社名

  • ライフサイクルステージ

  • Leadステータス

  • 所有者

leadsとusersの会話記録も自動的にHubSpotのアクティビティとして表示されます。

Intercomの会話をHubSpotで表示するには、「統合」のアクティビティフィルターでIntercomをオンにしてください。

IntercomをコンバージョンポイントとしてHubSpot contactsを強化

IntercomにHubSpotトラッキングクッキーへのアクセス権を与えることで、HubSpotの顧客をIntercomをコンバージョンポイントとして強化できます。

まず、設定 > People dataから、名前がhubspot_tracking_cookieテキストタイプ属性を作成します。

次に、この属性のMessenger経由の更新防止をオフにして、保存をクリックします。

次にアプリストア > HubSpot > 設定を開き、「IntercomにHubSpotトラッキングクッキーへのアクセスを許可する」にチェックを入れます:

すると、HubSpotのcontactのアクティビティにIntercomのアクションが表示されます。

ブラウザでDNT(追跡拒否)が有効なleadは、HubSpotで作成されますが、トラッキングクッキーによる詳細は提供されません。


アプリの使い方

資格のあるleadsを自動的にHubSpotに送信

Automation Basicsの‘Qualify leads’ツールを使ってleadsを資格付けすると、フォローアップアクションとしてHubSpotで「contacts」を自動作成できます。

例えば、leadが会社名、会社規模、メールアドレスを提供した場合、それらのleadsを自動的にHubSpotで作成できます。

leadsの詳細を同期

Intercomでleadの資格情報を手動更新すると、HubSpotでも自動的に更新されます。

以下の資格属性が自動的に更新されます:

  • メールアドレス

  • 電話番号

  • 名と姓

  • 会社名

また、アプリストア > HubSpot > 設定から、Intercomの資格属性ごとにHubSpotのcontact属性をマッピングできます。

これはIntercom Inboxやユーザープロフィールで資格情報を手動更新した場合のみ同期されます。JavaScriptスニペットやREST API経由の変更は同期されません。HubSpotでleadのメールアドレスを更新するとIntercomのleadが切断され、Intercomで更新すると新しいHubSpot contactが作成されます。

注意:

  • 会社名以外はuserレベルの属性のみサポートされます。会社属性はHubSpotに送信できません。

  • IntercomからHubSpotへuserの活動データ(last_seen_atなど)を自動同期するには、Intercomでカスタム日付属性を作成し、APIで毎日更新し、HubSpotの日時プロパティにマッピングしてセグメンテーションやマーケティング自動化に利用してください。

Intercomのlead所有者をHubSpotと同期

HubSpotでcontactが作成されると、Intercomの所有者がHubSpotの所有者として設定されます(HubSpotに存在する場合)。

Intercomに所有者がいなくてinboxからleadを手動作成すると、HubSpotでのcontact所有者はあなたに設定されます。

所有者はcontact作成時のみ同期され、contactや所有者の更新時には同期されません。

Intercomの会話を使ってHubSpotのworkflowsをトリガー

Intercomの会話の任意の部分を使ってHubSpot workflowのアクションをトリガーできます。

workflowで「トリガー」を作成する際、「Intercom conversation property」を選択してください:

Intercomの会話の任意の部分をトリガーとして使えます。例えば:

  • 発生日時

  • 会話のトランスクリプトに含まれるキーワード

  • 会話のURL

例えば、価格に興味がある新しいleadsを自動的に育成するworkflowがある場合、‘pricing’や‘monthly plans’を含むIntercomの新しいlead会話を自動的にこのworkflowに追加できます:


よくある質問

HubSpotアプリをアンインストールするには?

HubSpotアプリをアンインストールする必要がある場合は、アプリストアでHubSpotアプリをクリックし、「アンインストール」をクリックしてください:

IntercomからHubSpotアプリをアンインストールした場合、HubSpot内でもIntercomの認証解除/アンインストールを行ってください。そうしないと、手動または自動のcontact作成で問題が発生する可能性があります。

HubSpotからIntercomアプリをアンインストールする方法の詳細はこちらをご覧ください。アプリアンインストール前に同期されたHubSpotの「contact」情報は残ります。料金プランを確認してこの連携を利用してください。

HubSpotとの連携でIntercom Series経由でcontactにメールが送信された日時を確認できますか?

デフォルトの連携では、Intercomのユーザーの1対1/直接会話のみがHubSpotに表示されます。シリーズのメールは大量送信メッセージとみなされ、会話には含まれません。ただし、開発リソースがあれば、Intercom webhookとREST APIを使ってユーザーのカスタム属性を更新するカスタムソリューションを構築できるかもしれません。その後、HubSpotのData Sync連携でIntercom属性とHubSpotフィールドを同期できます。

会話評価の更新日時をHubSpotに同期するには?

HubSpotアプリではIntercomの会話フィールドのHubSpotへの同期は現在利用できません。自動化にはZapierのようなサードパーティプラットフォームを検討してください。開発リソースがあれば、webhook conversation.rating.addedとHubSpot APIを使ってHubSpotの属性を更新できます。

「このアプリの設定を読み込めませんでした。しばらくしてから再試行してください。」というエラーが表示されます。

まずページを更新し、クッキーとキャッシュをクリアしてください。問題が続く場合はHubSpotアプリを再インストールして再試行してください。

再インストールで解決しない場合は、Messenger経由でお問い合わせください。詳しく調査いたします。

HubSpotからの一括インポートは複数段階(インポート、データベース保存、検索インデックス作成)で処理され、大量データはレート制限やシステム安定化措置によりUIに反映されるまで数時間かかることがあります。これは正常な動作であり、bugではありません。

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