メインコンテンツにスキップ

記事を共有して質問に素早く回答する

会話に記事を追加して、お客様の質問をすばやく解決します

対応者:Matthew Pelyhes

ArticlesアドオンはInboxで使用するとさらに効果的です。あなたとチームは会話に記事を追加して、お客様の質問により速く回答できます。

質問に答える記事を見つけて送信する

お客様が質問をすると、そのメッセージはinboxに届きます。そこで会話に直接記事を追加して、より早く問い合わせを解決できます。

ショートカット ⌘/Ctrl Shift H を使用するか、ショートカットメニューのInsert an articleをクリックして、追加したい記事を選択します。


記事に見出しを使用している場合、送信する記事の特定のセクションを選択できます:


Help Centerで複数言語をサポートしている場合、送信する記事のバージョンを選択してください:

それから、追加してください:

記事は会話に挿入され、送信前にメッセージに追加の説明を加えることができます:

注意:

  • キーボードショートカットと機能を使用するには、'Article Inserter'アプリをインストールする必要があります。

  • 記事挿入機能は会話の返信でのみ使用できます(内部メモを作成しているときは利用できません)。


文脈に沿って記事を共有する

記事を送信すると、お客様はタイトルと説明を見てスキャンできるプレビューを表示してから読むことができます:

プレビューをクリックすると、Messenger内で全文が展開され、文脈の中で読むことができます:

Note: お客様はMessengerから直接記事にリアクションできるため、フィードバックを収集できます。

記事を複数言語に翻訳している場合、お客様は希望の言語で読むことを選択できます:

Note: Help Centerで複数言語をサポートする機能は、特定のIntercom plansでのみ利用可能です。


マクロに記事を含める

マクロに記事を追加して、よくある質問に対して包括的な回答を提供できます。マクロを作成または編集するときに、挿入記事アイコンをクリックするだけです:

コンテンツを改善するために記事のフィードバックを取得する

記事フィードバックタスクボットにより、お客様の質問に答えるだけでなく、その後の記事に対するフィードバックをもとに、会話データに基づいて記事を改善できます。これにより、お客様が記事から開始する質問の数が減り、サポートチームの時間をさらに節約できます😄

こちらの回答で解決しましたか?