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チームメイトのパフォーマンス報告

正確な指標と洞察でチームメイトのパフォーマンスを確認しましょう。

対応者:Beth-Ann Sher

チームメイトのパフォーマンスレポートを作成すると、サポートマネージャーが個々のチームメイトのパフォーマンスを確認したり、チームメイト自身がさまざまな主要パフォーマンス指標で自己評価を行ったりできるワンストップショップを提供します。データに基づく意思決定のために、正確な指標と洞察に即座にアクセスできます。


チームメイトのパフォーマンスレポートを作成する

レポートに移動し、新しいレポートを作成してから、Teammate performanceテンプレートを選択してすぐに開始します。

  • このレポートテンプレートで利用可能なチームメイトの指標は、カスタムレポートでも利用可能です。

  • このレポートの時間ベースの指標は、計算にオフィス時間内の時間を含めるかどうかを決定するために、デフォルトの営業時間設定を使用します。

チームメイトのパフォーマンスレポートテンプレートを使用して確認する

  • チームメイトの初回対応への割り当て

  • チームメイトの次回対応への割り当て

  • チームメイトの対応時間

  • チームメイトのクローズへの割り当て

  • アクティブ時間あたりの割り当てられた会話数

  • アクティブ時間あたりの返信された会話数

  • アクティブ時間あたりのクローズされた会話数

  • チームメイトの生産性

  • チームメイトのCSATスコア

  • チームメイトの会話評価 - 会話評価別

  • チームメイトのパフォーマンス比較

チャートデータの理解

チャートの上部にある情報アイコンにカーソルを合わせると、報告期間、レポートレベルのフィルター、指標、および各チャートに適用された指標レベルのフィルターが表示されます。

チームメイトのパフォーマンスレポートテンプレートをカスタマイズする

チームメイトのパフォーマンスレポートテンプレートは完全にカスタマイズ可能で、チャートライブラリからさらにチャートを追加したり、このレポートで不要なチャートを削除したりできます。すべてのチャートはサイズ変更や移動が可能です。


チームメイトのパフォーマンスレポートの使用例

チームメイトが問題にどれだけ迅速に対応しているかを測定する

チームメイトの応答性指標により、チームメイトが問題にどれだけ迅速に対応しているかをより正確に測定でき、bot inboxやキュー内の時間など制御不能な遅延を除外してフィルタリングできます。

使用される指標:

  • チームメイトの初回対応への割り当て

  • チームメイトの次回対応への割り当て

  • チームメイトの対応時間

  • チームメイトのクローズへの割り当て

チームメイトの全体的な成果を評価する

生産性指標は、チームメイトの全体的な成果をより正確に評価するためのデータを提供し、効率の情報に基づく評価を可能にします。これらは時間あたりの指標を使用して計算されます。

使用される指標:

  • アクティブ時間あたりの割り当てられた会話数

  • アクティブ時間あたりの返信された会話数

  • アクティブ時間あたりのクローズされた会話数

  • チームメイトの生産性

時間あたりの指標の計算方法を理解する。

提供されるサービスの質を測定する

顧客満足度指標により、チームメイトが提供するサービスの質を評価し、顧客体験をより深く理解できます。

使用される指標:

  • チームメイトのCSATスコア

  • チームメイトの会話評価 - 会話評価別

各チームメンバーの主要指標を素早く把握する

チームメイトのパフォーマンス比較チャートは、各チームメンバーの主要指標を一目で素早く把握できます。個々のパフォーマンスを簡単に比較でき、優れた貢献者や改善が必要な分野を強調します。

使用される指標:

  • 割り当てられた会話数

  • 返信された会話数

  • クローズされた会話数

  • CSATスコア

  • SLA未達率

  • チームメイトの初回対応への割り当て

  • チームメイトの次回対応への割り当て

  • チームメイトのクローズへの割り当て

  • チームメイトの対応時間

  • 送信された返信数

  • 作成されたメモ

  • メンション

  • 時間あたりの割り当てられた会話数

  • 時間あたりの返信された会話数

  • 時間あたりのクローズされた会話数


便利なチームメイトのパフォーマンスレポートフィルター

レポートの上部には動的なチームメイトフィルターがあり、報告したい個人を迅速かつ簡単に選択できます。選択に基づいて下のすべてのチャートが自動的に調整されます。

例えば、「返信された会話」を考慮すると、レポートは指定された日付範囲内で選択されたチームメイトが顧客に返信したユニークな会話数に絞り込みます。

チームメンバーシップに基づいてフィルタリングすることも可能です。Teammateフィルターで「is a member of」を選択してチームを選びます。これにより、そのチームの現在のメンバーに割り当てられた会話のみが表示されます。

これに加えて、標準データ、会話データ、人物データ、会社データ、カスタムデータ属性など、他の属性でさらにフィルターを追加できます。


よくある質問

以前はチームの一員だったのに、なぜチームフィルターにチームメイトが表示されないのですか?

「teammate is a member of」フィルターは、過去の状況ではなく現在のチームメンバーシップの状態を反映しています。つまり、チームメイトがもはやチームの一員でない場合、そのチームのフィルターには表示されません。

こちらの回答で解決しましたか?