A detecção de incidentes em tempo real monitora suas conversas de suporte recebidas e automaticamente destaca incidentes emergentes antes que eles escalem. Use este artigo para entender como a detecção funciona, configurar alertas no Slack, email e webhook, fazer triagem dos problemas detectados no feed de incidentes e responder aos clientes afetados — tudo sem sair do seu workspace Intercom.
O que você pode alcançar com a detecção de incidentes em tempo real
A detecção de incidentes em tempo real ajuda as equipes a responderem mais rápido, reduzir impactos e operar um suporte mais previsível.
Resolva incidentes mais cedo, antes que escalem e afetem mais clientes.
Reduza o acúmulo de ticket e evite picos repentinos na fila.
Minimize a frustração do cliente ao identificar problemas mais cedo.
Melhore a precisão das previsões e o planejamento da força de trabalho.
Forneça às equipes dados claros e em tempo real para compartilhar com engenharia, produto e operações.
Mantenha a visibilidade enquanto automatiza — à medida que o Fin lida com mais conversas, menos pessoas leem a inbox, o que significa que problemas podem crescer silenciosamente antes que alguém perceba.
Descubra riscos que você não estava procurando — diferente dos Monitors, que acompanham condições que você define, a detecção de incidentes em tempo real destaca problemas emergentes sem necessidade de configuração ou condições pré-definidas.
Nota: A detecção de incidentes em tempo real está disponível apenas no add-on Pro. Está disponível nas regiões dos EUA, UE e AU. Você precisa da permissão "Can access reporting" para acessar a tela de incidentes.
O que a detecção de incidentes em tempo real faz
A detecção de incidentes em tempo real monitora continuamente as conversas de suporte recebidas para identificar incidentes emergentes conforme eles acontecem.
Não há nada para configurar e nenhum métrico ou limite para definir. A AI reconhece quando algo incomum está acontecendo nas suas conversas recebidas e informa o que está causando isso.
Ela move as equipes de um modelo reativo, onde os incidentes são descobertos após escalarem, para um modelo proativo, onde os incidentes são identificados enquanto ainda estão se formando.
Como funciona
A detecção de incidentes em tempo real funciona em quatro fases — desde identificar um problema nas suas conversas, até alertar sua equipe e ajudar você a entender e responder a ele.
Detecção
À medida que as conversas chegam nas inboxes do Fin ou de agentes humanos, a AI do Intercom categoriza automaticamente cada uma em um tópico e monitora continuamente o volume de cada tópico. Não é necessário configuração ou condições pré-definidas. A detecção funciona em seis etapas: 1. Categorização — cada conversa recebida é automaticamente atribuída a um tópico. 2. Monitoramento de volume — a cada poucos minutos, o sistema verifica quantas conversas chegaram para cada tópico nos últimos 5, 10, 15 e 30 minutos, comparando com a linha de base histórica para o mesmo horário — assim, sempre compara coisas semelhantes. 3. Confirmação de pico — quando um tópico mostra um pico significativo, uma verificação estatística confirma que é realmente incomum e não apenas uma variação normal. 4. Análise da causa raiz — as conversas que causam o pico são analisadas e comparadas com conversas típicas daquele tópico para identificar o que realmente as diferencia. 5. Criação de incidente — se o pico representa um incidente real, um Incident é criado com um resumo gerado pela AI do que os clientes estão vivenciando. 6. Marcação — todas as conversas relacionadas, passadas e futuras, são automaticamente marcadas como Affected Conversations.
Alerta
No momento em que um Incident é detectado, sua equipe é notificada via Slack, email ou webhook para que possa responder imediatamente, mesmo fora do horário de trabalho. Você pode filtrar alertas por tópico para direcionar incidentes para a equipe certa. Os alertas incluem um resumo em linguagem simples do incidente, o número de conversas afetadas, o tópico impactado e um link direto para investigar no Intercom.
Triagem
A página Incidents (Fin AI Agent > Analyze > Incidents) oferece à sua equipe um registro completo de tudo que foi detectado, ordenado por data de detecção. Clique em qualquer Incident para abrir o painel de detalhes, onde você encontrará um resumo gerado pela AI do que está acontecendo, a contagem de conversas afetadas, um gráfico mostrando como o pico se desenvolveu ao longo do tempo e a lista completa de conversas afetadas para que você possa ver exatamente o que os clientes estão dizendo.
Resposta
Quando você abre um Incident, o Operator (assistente AI do Intercom para colegas) abre junto — já carregado com o contexto completo do incidente. A partir daí, você pode fazer perguntas sobre o incidente, enviar uma mensagem em massa para todos os clientes afetados, fechar conversas impactadas assim que o incidente for resolvido ou criar um snippet do Fin para que o Fin possa responder com precisão a qualquer novo cliente que entre em contato enquanto o incidente ainda estiver ativo.
O que você pode fazer na visualização de incidentes
Vá para Fin AI Agent > Analyze > Incidents para começar.
Quando você abre um Incident, o Operator abre junto — já carregado com o contexto completo do incidente. Você pode:
Fazer perguntas sobre o incidente — pergunte ao Operator quais clientes estão afetados, qual é o ponto em comum nas conversas ou como o incidente se desenvolveu ao longo do tempo.
Responder aos clientes em massa — peça ao Operator para redigir uma mensagem e enviá-la a todos os clientes afetados de uma vez, sem precisar passar pelas conversas uma a uma.
Fechar conversas impactadas — assim que o incidente for resolvido, o Operator pode fechar todas as conversas afetadas em uma única ação.
Criar um snippet do Fin — forneça ao Fin informações sobre o incidente para que ele possa responder com precisão a qualquer novo cliente que entrar em contato enquanto o incidente ainda estiver ativo.
Gerencie pela Inbox — abra as conversas afetadas na Inbox para responder em massa, fechar ou reatribuir sem passar pelo Operator.
Atributo de conversa de incidentes — toda conversa afetada por um incidente é automaticamente marcada com o nome do incidente como atributo de conversa, facilitando filtrar, gerar relatórios e acompanhar em todo o workspace.
Como configurar alertas
Vá para Fin AI Agent > Analyze > Incidents para configurar alertas usando o ícone de sino no canto superior direito da página Incidents.
Você pode receber notificações via Slack, email, webhook ou qualquer combinação — os alertas disparam no momento em que um incidente é detectado, inclusive fora do horário de trabalho.
O gatilho está definido como New incident detected por padrão. Você também pode adicionar um filtro de tópico para direcionar alertas para tópicos específicos à equipe certa e combinar múltiplas ações — por exemplo, enviar uma mensagem no Slack para seu canal de suporte e um email para seu líder de engenharia.
Cada alerta inclui um resumo gerado pela AI do incidente, quantas conversas a mais do que o normal estão afetadas e em qual período, quando o incidente começou (não apenas quando foi detectado), o tópico impactado e um link direto para investigar no Intercom.
Alerta Slack
Clique no ícone de sino no canto superior direito da página Incidents, depois clique em + Novo.
Selecione Send Slack alert. Opcionalmente, adicione um filtro de tópico para direcionar este alerta para a equipe certa. Clique em Add channels. Se o Slack ainda não estiver conectado, você será solicitado a conectar seu workspace. Veja Configurar notificações do Slack para ajuda.
Clique em + Add channels, selecione seus canais — eles aparecerão como Conectados — e clique em Salvar. Seu alerta está ativo.
Alerta por email
Clique no ícone de sino no canto superior direito da página Incidents, depois clique em + Novo.
Selecione Send email alert. Opcionalmente, adicione um filtro de tópico para direcionar este alerta para a equipe certa.
Procure e adicione os colegas que você deseja notificar. Qualquer pessoa com uma conta Intercom no seu workspace pode ser adicionada. Clique em Salvar. Seu alerta está ativo.
Alerta webhook
Alertas webhook enviam detalhes do incidente para um sistema externo ou fluxo de trabalho no momento em que um incidente é detectado. Use-os para ser notificado sobre incidentes criados ou atualizados em qualquer sistema externo.
Abra o Developer Hub (Configurações → Developer Hub), crie ou abra um app, defina sua versão da API para Preview e adicione seu endpoint em Webhooks.
Assine os tópicos incident.created e incident.updated.
Veja o objeto de notificação de incidente para detalhes completos do payload.
Para gerenciar alertas existentes, clique no ícone de sino e use o menu ••• ao lado de qualquer alerta para editar, testar ou excluir.
Gerar relatório de um incidente
Clique no ícone de relatório em qualquer incidente para gerar um relatório de todas as conversas afetadas. O relatório inclui:
Total de conversas impactadas — a contagem total de conversas afetadas e os canais por onde elas chegaram.
Tempos de resposta — tempo mediano da primeira resposta e tempo total de atendimento para as conversas afetadas.
Resolução Fin — quantas conversas o Fin resolveu e a divisão entre conversas tratadas pelo Fin e por colegas.
Pontuação CX e comentários dos clientes — índices de satisfação e feedback qualitativo dos clientes afetados.
Como fazer triagem dos incidentes detectados
Vá para Fin AI Agent > Analyze > Incidents. O feed Incidents lista todos os incidentes detectados, ordenados por data de detecção. Cada linha mostra o título do incidente, resumo gerado pela AI, tópico impactado, contagem de conversas afetadas, hora da detecção e um mini gráfico de volume. Incidentes ativos são mostrados com borda vermelha; incidentes fechados ficam esmaecidos. Use o filtro Status para restringir a lista:
Status — filtre por Ativo (em andamento) ou Fechado (resolvido).
Nota: Incidentes fecham automaticamente 8 horas após a última conversa afetada ser detectada. Revise e responda aos incidentes ativos dentro desse período.
Clique em qualquer incidente para abrir o painel de detalhes, que inclui:
Título e resumo — uma descrição gerada pela AI do que os clientes estão vivenciando e o que está causando o incidente.
Contagem de conversas — o número de conversas marcadas com este incidente.
Gráfico de conversas — mostra como o volume de conversas afetadas se desenvolveu ao longo do tempo, detalhado por como cada conversa foi tratada. Ative Mostrar volume do tópico para ver o pico em relação à linha de base normal.
Conversas afetadas — a lista completa de conversas marcadas com este incidente, para que você possa ler exatamente o que os clientes estão dizendo antes de agir.
Tópicos — o tópico ou tópicos afetados pelo incidente. Um incidente pode abranger mais de um tópico.
Nota: As conversas são marcadas automaticamente como Affected Conversations — tanto as passadas quanto as futuras que correspondem ao padrão do incidente. Este é um comportamento esperado.
Perguntas frequentes
Com que rapidez um incidente será detectado?
Com que rapidez um incidente será detectado?
Normalmente entre 5 e 30 minutos após a chegada das primeiras conversas afetadas. A velocidade da detecção depende de quantos clientes entram em contato sobre o problema em um determinado período.
Preciso configurar algo para que a detecção funcione?
Preciso configurar algo para que a detecção funcione?
Não — a detecção funciona automaticamente, sem necessidade de configuração. Os alertas são a única configuração opcional.
Qual a diferença para os Monitors?
Qual a diferença para os Monitors?
Os Monitors acompanham condições que você define antecipadamente — métricas específicas, limites ou critérios que você configura e mantém. A detecção de incidentes em tempo real destaca problemas que você não estava procurando, sem necessidade de condições pré-definidas.
Sou um cliente existente e acabei de assinar o Pro. Quando posso começar a ver incidentes?
Sou um cliente existente e acabei de assinar o Pro. Quando posso começar a ver incidentes?
Se você é cliente Intercom há mais de 28 dias, pode começar a ver incidentes 7 dias após ativar o Pro. Isso dá tempo suficiente para o sistema aprender seus tópicos de conversa e estabelecer uma linha de base para o volume normal de conversas.
Sou um cliente novo e acabei de assinar um plano Intercom com Pro. Quando posso começar a ver incidentes?
Sou um cliente novo e acabei de assinar um plano Intercom com Pro. Quando posso começar a ver incidentes?
Se você é completamente novo no Fin, pode começar a ver incidentes após 28 dias. Isso dá tempo suficiente para o sistema aprender seus tópicos de conversa e estabelecer uma linha de base para o volume normal de conversas.
Eu tive um teste Pro anteriormente. Quando posso começar a ver incidentes?
Eu tive um teste Pro anteriormente. Quando posso começar a ver incidentes?
O tempo usado no seu teste Pro conta para o período de aprendizado necessário. Você pode começar a ver incidentes imediatamente após o upgrade se tiver usado o Fin por pelo menos 28 dias e seu teste Pro começou há pelo menos 7 dias.
Quando um incidente fecha automaticamente?
Quando um incidente fecha automaticamente?
Um incidente fecha automaticamente 8 horas após a última conversa afetada ser detectada.





