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Configurar notificações do Slack

Aprenda como enviar automaticamente notificações sobre conversas e tickets do Intercom para canais específicos do Slack usando Workflows.

Escrito por Dawn

Use este artigo para conectar um canal do Slack ao Intercom, configurar quais conversas disparam uma notificação e escolher quais atributos da conversa aparecem em cada mensagem. Para conversas bidirecionais com clientes no Slack, veja Conecte seu canal do Slack em vez disso.

Vá além dos alertas simples combinando a flexibilidade dos Workflows com a etapa de ação Notify Slack. Você pode criar um sistema de notificações direcionado que dá à sua equipe visibilidade sobre as conversas que precisam de atenção — novas mensagens de VIPs, sentimento negativo, solicitações de recursos e mais.

Nota: Este artigo cobre o envio de notificações unilaterais para o Slack. Se você quer aprender como ter conversas bidirecionais com clientes no Slack, veja Conecte seu canal do Slack em vez disso.


Planeje sua estratégia de notificações

Antes de construir qualquer coisa, é melhor decidir quais eventos são realmente importantes para sua equipe ver no Slack. Uma boa notificação deve ser oportuna e acionável.

Identifique eventos de alto sinal

Pense nos momentos-chave na jornada do cliente onde a conscientização imediata da equipe pode fazer a diferença. Estes são gatilhos perfeitos para uma notificação no Slack.

Considere criar notificações para:

  • Uma nova conversa de um cliente VIP ou de nível empresarial.

  • Uma conversa que recebe uma pontuação CSAT negativa.

  • Um ticket que é atribuído a uma equipe específica de escalonamento.

  • Um novo lead de um usuário na sua página de preços.

  • Uma conversa que contém palavras-chave como "urgente", "cancelamento" ou "reclamação".

Escolha o canal certo

Para evitar sobrecarregar seus canais principais, envie notificações direcionadas para canais dedicados. Isso garante que os alertas sejam vistos pelos colegas que precisam deles sem criar ruído para os demais.

Por exemplo, você pode configurar:

  • #support-escalations para tickets urgentes e sentimento negativo.

  • #sales-leads para novas conversas de prospects de alto valor.

  • #product-feedback para conversas marcadas com solicitações de recursos.

  • #vip-accounts para toda atividade dos seus clientes mais importantes.


Começando

Antes de configurar um workflow de notificação do Slack, você precisa conectar seu workspace do Slack e adicionar o aplicativo Intercom aos canais para os quais deseja enviar notificações.

Se você ainda não fez isso, um colega com permissão para gerenciar integrações pode configurá-lo indo para Configurações > Canal > Slack e clicando em Conectar workspace do Slack.

A página de Configurações do Intercom aberta em Canais > Slack, mostrando o botão 'Conectar workspace do Slack' sob Workspace do Slack Conectado. Um diálogo de autorização OAuth sobrepõe a tela, mostrando o Intercom solicitando permissão para acessar um workspace do Slack, com botões Cancelar e Permitir.

Passo 1: Adicione o canal ao Intercom

Primeiro, certifique-se de que o canal que você quer usar está conectado ao seu workspace do Intercom.

Para canais públicos

  1. Clique no menu de três pontos (···) ao lado de um workspace do Slack conectado, depois selecione a aba Adicionar canais.

  2. Na janela que aparece, pesquise e selecione o(s) canal(is) que deseja adicionar.

  3. Clique em Adicionar canais para salvar.

O modal Adicionar canais do Slack nas configurações do Intercom, mostrando uma lista pesquisável de canais do Slack com caixas de seleção. Cinco canais estão selecionados, incluindo #public-support e #channeled-support. Uma nota no topo informa que os resultados incluem apenas canais públicos.

O canal agora aparecerá na sua lista de Canais do Slack conectados.

Para canais privados

  1. Abra seu canal privado no Slack.

  2. Digite @intercomapp e envie a mensagem.

  3. O Slackbot mostrará um aviso de que o app não está no canal. Clique em Adicionar. Uma vez adicionado, o canal aparecerá automaticamente na sua lista de Canais do Slack conectados no Intercom — você não precisa adicioná-lo manualmente.

Passo 2: Defina o propósito do canal para notificações

Para tornar um canal disponível para notificações em workflows, você deve primeiro definir seu propósito nas configurações do Slack.

  1. Na lista de Canais do Slack conectados, encontre o canal que deseja usar e clique no menu de três pontos (···) à direita.

    A lista de Canais do Slack conectados nas configurações do Intercom, com o menu de opções de três pontos aberto ao lado de um canal. O menu mostra duas opções: 'Configurações do canal' e 'Remover canal'.
  2. Selecione Configurações do canal.

  3. Em "Propósito do canal", selecione Postar notificações do Slack apenas. Isso garante que o canal seja usado para postar notificações sem disparar novas conversas no Intercom.

    O modal de configurações do canal no Intercom mostrando opções de Propósito do canal. 'Postar notificações do Slack apenas' está destacado e selecionado, com a descrição 'Use este canal para postar notificações, sem disparar conversas'.
  4. Clique em Salvar. O propósito do canal será atualizado imediatamente na lista de Canais do Slack conectados.

Isso informa ao Intercom que o canal deve ser usado para notificações unilaterais do Intercom, não para criar novas conversas a partir de mensagens do Slack.

Nota: Apenas canais com o propósito definido como Postar notificações do Slack apenas aparecerão no seletor de canais quando você adicionar uma etapa "Notify Slack" em um Workflow.


Adicione uma etapa de notificação a um workflow

Depois de conectar um canal do Slack e definir seu propósito como Postar notificações do Slack apenas (veja Início acima), você pode adicionar uma etapa Notify Slack a um workflow em Fin AI Agent > Workflows.

  1. Crie um novo workflow ou edite um existente.

  2. Clique em + Adicionar etapa e selecione a ação Notify Slack.

    O construtor de workflows do Intercom mostrando um workflow que é acionado quando um cliente envia sua primeira mensagem. Uma etapa Branches divide em 'Urgência é Alta', e o Caminho B termina com uma etapa de ação 'Notify Slack channel'.
  3. No menu suspenso Selecionar canal, escolha o canal para o qual deseja postar a notificação. Os canais serão agrupados pelo nome do workspace do Slack.

  4. Opcionalmente, use o seletor Atributos da conversa para escolher quais atributos incluir na notificação (veja Incluir atributos da conversa nas notificações abaixo). Depois clique em Concluído. Publique ou salve seu workflow para que as alterações tenham efeito.

Agora, quando uma conversa ou ticket corresponder às regras de entrada do seu workflow, uma notificação será automaticamente postada no canal Slack selecionado.

Um exemplo de notificação do Slack postada pelo aplicativo Intercom, mostrando uma notificação de conversa com o ID da conversa, uma prévia da resposta do cliente lendo 'Preciso de um agente humano' e um link 'Ir para a conversa para responder'.

Nota: Você também pode usar a ação Notify Slack nas regras legadas de Inbox Rules (encontradas em Configurações > Inbox > Regras). Inbox Rules é um recurso de automação mais antigo; novas automações devem usar Workflows.

Nota: O modelo de notificação do Slack é fixo, mas você pode controlar quais atributos da conversa aparecem em cada mensagem usando o seletor Atributos da conversa nas configurações da etapa.


Como incluir atributos da conversa nas notificações do Slack

Você pode escolher quais atributos personalizados da conversa a ação Notify Slack inclui na mensagem que ela posta. Isso facilita mostrar os dados que sua equipe precisa — como método de pagamento, tipo de plano ou nível da conta — sem que ninguém precise copiar valores manualmente.

Como adicionar atributos da conversa

Dentro das configurações da etapa Notify Slack em um workflow (Fin AI Agent > Workflows):

  1. Selecione seu canal no menu suspenso Selecionar canal.

  2. Use o seletor multi-seleção pesquisável Atributos da conversa — mostrado ao lado do seletor de canal — para adicionar ou remover os atributos que deseja incluir.

  3. Clique em Concluído. Publique ou salve seu workflow para que as alterações tenham efeito.

Como os atributos aparecem no Slack

Os atributos selecionados são exibidos como sua própria seção na mensagem do Slack, usando a mesma formatação que o Intercom usa em todos os lugares. Atributos sem valor mostram (não definido) em vez de ficarem ocultos.

Nota: O seletor mostra apenas atributos personalizados da conversa. Atributos padrão (como responsável, equipe ou canal) são incluídos automaticamente na notificação e não podem ser adicionados ou removidos. A renderização dos atributos funciona em todos os tipos de gatilho de workflow — seja o workflow acionado por uma resposta do cliente ou por um evento da conversa (como a aplicação de uma tag ou mudança de sentimento).

Dica: Workflows sem atributos selecionados postam exatamente como antes — nada muda para notificações existentes.


Exemplos de workflows de notificação

Aqui estão alguns exemplos práticos. Cada um mostra as Regras de entrada (as condições que uma conversa deve atender para acionar o workflow) e a etapa de Ação para configurar em Fin AI Agent > Workflows.

Notifique os gerentes de conta sobre suas contas-chave

Dê aos seus gerentes de conta visibilidade imediata quando seus clientes precisarem de ajuda. Isso permite que eles se envolvam proativamente e ofereçam uma experiência diferenciada.

  • Objetivo: Alertar um gerente de conta quando um de seus clientes iniciar uma conversa.

  • Gatilho (Regras de entrada): Nova conversa de users onde Empresa > Proprietário da conta é [Nome do colega].

  • Ação: Notify Slack para o canal #account-managers.

Escale conversas com sentimento negativo

Traga rapidamente conversas difíceis à atenção de um líder ou gerente de suporte. Isso permite que eles intervenham e ajudem a transformar uma experiência negativa em positiva.

  • Objetivo: Alertar a liderança sobre conversas em risco.

  • Gatilho (Regras de entrada): O sentimento de uma conversa é atualizado onde Dados da conversa > Sentimento é Negativo.

  • Ação: Notify Slack para o canal #support-leads.

Anuncie novos pedidos de recursos para a equipe de produto

Mantenha sua equipe de produto conectada à voz do cliente enviando novos pedidos de recursos diretamente para o workspace do Slack deles.

  • Objetivo: Informar a equipe de produto sobre novas ideias e feedbacks.

  • Gatilho (Regras de entrada): Uma conversa é marcada onde Tag da conversa é feature-request.

  • Ação: Notify Slack para o canal #product-feedback.


Perguntas frequentes

Como será a notificação?

As notificações são postadas pelo aplicativo Intercom e usam o logo do Intercom como avatar. A mensagem segue um modelo padrão para mostrar informações chave sobre a conversa ou ticket. Quaisquer notificações de acompanhamento para a mesma conversa serão postadas em um tópico sob a mensagem original para manter o canal organizado.

Para workflows com ticket, a notificação é assim:

Um exemplo de notificação do Slack para um workflow com ticket do Intercom Notifications, mostrando um título de ticket, ID do ticket, uma lista de atributos do ticket incluindo campos de título e descrição, e um link 'Ir para o ticket para responder'.

Para workflows outbound, as notificações são assim:

Um exemplo de notificação do Slack para um workflow outbound do Intercom, mostrando um ID de conversa e uma mensagem indicando que um cliente interagiu com um Workflow outbound.

O modelo de notificação do Slack é fixo — o formato da mensagem, avatar e linha de assunto são definidos pelo Intercom e não podem ser alterados. Você pode, no entanto, controlar quais atributos personalizados da conversa aparecem na mensagem usando o seletor Atributos da conversa nas configurações da etapa.

O que acontece se um colega responder a uma notificação?

Canais configurados para Postar notificações do Slack apenas são projetados para comunicação unidirecional. Respostas feitas no tópico de uma notificação não serão enviadas de volta para a conversa no Intercom.

Nota: Um canal configurado para conversas bidirecionais com clientes (Conversational Slack) não pode ser usado também como um canal apenas para notificações — cada canal pode servir a apenas um propósito. Para configurar conversas bidirecionais no Slack, veja Conecte seu canal Slack.

Posso enviar notificações para canais privados?

Sim, você pode enviar notificações para canais privados. Contanto que o aplicativo Intercom tenha sido convidado para o canal privado e você tenha configurado seu propósito como "Post Slack notifications only" nas suas configurações, ele estará disponível para seleção ao adicionar um passo Notify Slack no Fin AI Agent > Workflows.

Por que as notificações do Slack estão faltando para certos eventos?

Se as notificações do Slack não estiverem sendo disparadas para todos os eventos desejados, verifique o seguinte: certifique-se de que cada ramificação ou caminho no seu workflow inclua um passo Notify Slack; confirme que o canal Slack ainda está conectado em Configurações > Canal > Slack; e verifique se o app Fin não foi removido do canal no Slack. Além disso, garanta que cada ramificação do workflow — incluindo o caminho Else — inclua um passo Notify Slack para evitar notificações perdidas.

Por que as notificações do Slack pararam após a migração para um novo workspace do Slack?

Se as notificações pararam de funcionar após uma migração, abra o workflow afetado, remova a ação de notificação do Slack existente e adicione-a novamente antes de salvar e publicar o workflow. Isso atualiza a conexão.

Como corrigir o canal Slack que não aparece no Intercom?

Se um canal Slack não estiver listado no Intercom, certifique-se de que o app Fin foi adicionado corretamente ao canal no Slack e que seu propósito está definido como "Post Slack notifications only."

Um único workspace do Slack pode se conectar a múltiplos workspaces do Intercom?

Não, um único workspace do Slack não pode se conectar a múltiplos workspaces do Intercom. No entanto, múltiplos workspaces do Slack podem se conectar a um workspace do Intercom.

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