Passar para o conteúdo principal

Automatize respostas para clientes quando você estiver offline

Aprenda a usar Data connectors e Workflows para responder automaticamente aos clientes quando sua equipe estiver offline ou sem resposta.

Escrito por Eden

Usando Data connectors, você pode criar respostas automáticas para compartilhar com clientes que correspondam aos Workflows que você configurou. Com um auto-responder ativo, você pode definir expectativas com seus clientes durante o horário comercial ou quando estiver offline. Vamos mostrar como configurar melhor seus Data connectors e Workflows para automatizar respostas e apoiar seus clientes de forma contínua.


Configurando o Data connector

Cabeçalhos

Ao configurar seu Data connector, você precisará primeiro atualizar os cabeçalhos usados na sua requisição. Os cabeçalhos do Data connector devem incluir o seguinte conteúdo e usar o mesmo formato mostrado na documentação da API para o endpoint Reply to a conversation:

Você precisará inserir o atributo dinâmico Conversation ID no lugar de <ID> na URL do endpoint.

Corpo da requisição

Para o Corpo da requisição, você precisará formatar a requisição usando a mesma formatação mostrada na documentação REST API para o endpoint Reply to a conversation:

Testando

Depois de adicionar seu conteúdo ao Corpo da requisição, você pode testar o Data connector usando uma conversa no seu workspace. Insira o ID da conversa no campo Valor do teste e clique no botão "Testar".

Se o teste for bem-sucedido, você verá a resposta automática aparecer na sua conversa de teste.

Dica: Você pode encontrar o ID de uma conversa na URL quando a conversa estiver aberta na sua inbox.

A partir daí, você pode Salvar e ativar seu Data connector.

Nota: Seu Data connector deve estar ativado antes de adicioná-lo a um Workflow. O Workflow não acionará o connector até que ambos estejam ativos.


Configurando o Workflow

Depois de configurar seu Data connector, agora você precisa criar ou editar um Workflow existente que use o gatilho Teammate has been unresponsive e adicionar o Data connector ao seu Workflow.

Por exemplo, "Se o teammate estiver sem resposta por 5 minutos" pode ser o gatilho.


Então adicione Ramos ao caminho do seu Workflow.

Clique no primeiro ramo para definir as condições para quando enviar o Data connector, por exemplo, se Team assigned for "Sales" e Office hours for "Outside". Então adicione seu Data connector a esse ramo.

Depois de salvar e ativar seu Workflow, qualquer conversa que corresponder deve acionar o Data connector.

Respondeu à sua pergunta?