Jedes Mal dieselben Berichtfilter neu aufzubauen ist zeitaufwändig – besonders, wenn Sie Woche für Woche dieselben Teams, Kanäle oder Tags vergleichen. Gespeicherte Filter ermöglichen es, jede Filterkombination als benannte Vorlage zu speichern und mit einem Klick in jedem benutzerdefinierten Bericht workspaceweit anzuwenden.
Hinweis: Sie benötigen die Berechtigung „Can access Reports“, um gespeicherte Filter anzuzeigen oder zu verwenden.
Filter speichern
Sie können Ihre aktuelle Filterauswahl direkt aus der Filterleiste eines beliebigen benutzerdefinierten Berichts speichern.
Öffnen Sie einen benutzerdefinierten Bericht und wenden Sie die Filter an, die Sie speichern möchten.
Klicken Sie auf das Lesezeichen-Symbol Gespeicherte Filter in der Filterleiste, neben + Filter hinzufügen.
Klicken Sie auf Aktuelle Filter speichern. (Dies ist deaktiviert, bis mindestens ein Filter angewendet wurde.)
Geben Sie der Filterkombination einen Namen. Die angezeigten Chips sind schreibgeschützt und zeigen genau an, welche Filter gespeichert werden.
Klicken Sie auf Speichern. Der neue gespeicherte Filter erscheint oben in der Liste.
Hinweis: Der Datumsbereich des Berichts wird nie erfasst. Gespeicherte Filter enthalten nur Attributfilter, sodass das Anwenden eines Filters niemals den von Ihnen gewählten Zeitraum überschreibt.
Gespeicherten Filter anwenden
Sie können einen gespeicherten Filter mit einem Klick auf jeden benutzerdefinierten Bericht anwenden.
Öffnen Sie einen beliebigen benutzerdefinierten Bericht.
Klicken Sie auf das Lesezeichen-Symbol Gespeicherte Filter in der Filterleiste.
Klicken Sie in der Liste auf einen beliebigen gespeicherten Filter, um ihn anzuwenden.
Das Anwenden eines gespeicherten Filters ersetzt die aktuellen Filter des Berichts vollständig – es führt keine Zusammenführung oder Anhängung dessen durch, was bereits vorhanden ist. Der Datumsbereich des Berichts bleibt unverändert.
Hinweis: Das Anwenden eines gespeicherten Filters erfolgt nur im Arbeitsspeicher. Wenn Sie die Seite neu laden, kehrt der Bericht zu seinen eigenen gespeicherten Filtern zurück. Um Filter dauerhaft in einem bestimmten Bericht zu speichern, wenden Sie diese im Bearbeitungsmodus an und speichern Sie den Bericht.
Gespeicherte Filter verwalten
Um alle gespeicherten Filter für Ihr Workspace anzuzeigen und zu verwalten, gehen Sie zu Reports > Saved filters.
Die Verwaltungsseite zeigt jeden gespeicherten Filter im Workspace mit den folgenden Spalten an:
Spalte | Beschreibung |
Name | Der dem gespeicherten Filter gegebene Name. |
Filter | Eine in Alltagssprache gehaltene Zusammenfassung der enthaltenen Filter-Chips. |
Zuletzt verwendet | Wann der Filter zuletzt von jemandem im Workspace angewendet wurde (nicht nur von Ihnen). |
Aktionen | Bearbeiten (umbenennen und Filter ändern) oder Löschen (mit Bestätigung). |
Um einen neuen gespeicherten Filter von Grund auf neu zu erstellen — ohne mit der aktuellen Filterleiste eines Berichts zu beginnen — klicken Sie auf Neuen gespeicherten Filter. Dadurch wird derselbe Filterauswahl-Dialog wie in Berichten geöffnet, sodass alles, wonach Sie einen Bericht filtern können, gespeichert werden kann.
Sichtbarkeit und Berechtigungen
Gespeicherte Filter werden workspaceweit geteilt. Jeder Kollege mit Reporting-Zugriff kann jeden gespeicherten Filter anzeigen, anwenden, bearbeiten, umbenennen und löschen.
Kollegen ohne Reporting-Zugriff („Can access Reports“-Berechtigung) sehen den Navigationspunkt Gespeicherte Filter oder die Verwaltungsseite nicht.
Zuletzt verwendet zeigt das letzte Mal an, wann jemand im Workspace den Filter angewendet hat — nicht nur Sie.
Namen gespeicherter Filter müssen eindeutig sein. Wenn ein Name bereits existiert, sehen Sie: „Ein gespeicherter Filter mit diesem Namen existiert bereits.“
Hinweis: Die Löschbestätigung lautet: „Das Löschen dieses gespeicherten Filters entfernt ihn für alle in Ihrem Workspace.“ Das Löschen ist dauerhaft — es gibt keine Wiederherstellung.
Einschränkungen
Kein inbox-Filter. Es gibt kein Reporting-Attribut für inbox, daher ist ein auf inbox beschränkter gespeicherter Filter noch nicht möglich.
Angewendete Filter überleben kein Seiten-Refresh. Das Anwenden erfolgt nur im Arbeitsspeicher. Ein Aktualisieren der Seite stellt die eigenen gespeicherten Filter des Berichts wieder her und verwirft den angewendeten gespeicherten Filter.
Inkompatible Attribute führen zu keiner Fehlermeldung. Wenn ein Attribut eines gespeicherten Filters vom Datensatz des Zielberichts nicht unterstützt wird, wird der Chip akzeptiert, aber Diagramme fallen in den Leerzustand „Dieses Diagramm hat keine Daten“. Es wird keine Fehlermeldung oder Warnung angezeigt.
Gespeicherte Filter sind nur auf Berichtsebene. Pro-Diagramm- (metrikenbezogene) gespeicherte Filter werden noch nicht unterstützt.
Geplante und exportierte Berichte verwenden keine gespeicherten Filter. Geplante Zustellungen und Exporte übernehmen die eigenen Filter des Berichts, nicht einen angewendeten gespeicherten Filter.