Zum Hauptinhalt springen

Tickets Lifecycle-Bericht

Verfolgen Sie, wie lange Tickets bei jedem Team und Teammitglied liegen, zählen Sie Übergaben und visualisieren Sie Ticketwege mit dem vorgefertigten Tickets Lifecycle-Bericht.

Verfasst von Dawn

Verwenden Sie diesen Artikel, um den Tickets Lifecycle-Bericht zu öffnen, das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm zu verstehen, die Zeit pro Team und Teammitglied zu messen, Ticketübergaben zu zählen und eigene Diagramme aus dem Ticketzuweisungs-Datensatz zu erstellen. Der Tickets Lifecycle-Bericht ist nur in VBP-Plänen verfügbar.

Der Tickets Lifecycle-Bericht wird in Intercom geöffnet und zeigt das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm oben in voller Breite – mit Spalten für jeden Übergabeschritt und Knoten für Support, Technical Support, Billing und Unassigned – sowie eine Reihe von Balkendiagrammen darunter für die Ticketzeit pro Zuweisung nach Team und Teammitglied.


Tickets Lifecycle-Bericht

Was der Tickets Lifecycle-Bericht leistet

Früher wurde die Zeit eines Tickets nur dem Team zugerechnet, das es gerade hielt. Wenn ein Ticket von Support zu Technical Support zu Billing wechselte, verschwand die Zeit der vorherigen Teams aus der Berichterstattung. Der Tickets Lifecycle-Bericht (verfügbar in VBP-Plänen) behebt das, indem er jeden Zuweisungsbesuch separat verfolgt – so erhält jedes Team und Teammitglied, das ein Ticket bearbeitet hat, Anerkennung für die gehaltene Zeit.

Was Sie mit dem Tickets Lifecycle-Bericht tun können

  • Messen Sie, wie lange ein Ticket bei jedem Team und Teammitglied liegt, in Bürozeiten oder Echtzeit

  • Zählen Sie Übergaben und sehen Sie, welche Teampaare Arbeit hin und her geben

  • Visualisieren Sie vollständige Ticketwege von Anfang bis Ende mit dem Ticketübergabe-Sankey-Diagramm

  • Erhalten Sie alles an einem Ort mit dem vorgefertigten Tickets Lifecycle-Bericht – keine Einrichtung erforderlich


So verwenden Sie den Tickets Lifecycle-Bericht

Schritt 1: Öffnen Sie den vorgefertigten Bericht

  1. Gehen Sie zu Berichte.

  2. Klicken Sie auf Neuer Bericht.

  3. Wählen Sie die Vorlage Tickets Lifecycle aus.

Der Tickets Lifecycle-Bericht öffnet sich mit sieben Diagrammen: dem Ticketübergabe-Sankey (oben in voller Breite) und sechs Balken- und Tabellendiagrammen darunter für Zeit pro Team, Zeit pro Teammitglied, Übergabezahlen und mehr.

Schritt 2: Lesen Sie das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm

Das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm ist das Hauptdiagramm oben im Tickets Lifecycle-Bericht. Es zeigt jeden Weg, den Tickets zwischen Teams genommen haben, in voller Breite. Jede Spalte ist ein Übergabeschritt – lesen Sie von links nach rechts, um die Reise eines Tickets von der ersten Zuweisung bis zum letzten Team zu verfolgen. Das Sankey zeigt maximal die ersten 8 Neu-Zuweisungen pro Ticket, und jede Spalte zeigt die Top 6 Teams nach Volumen – kleinere Teams werden in einem "Andere Teams"-Knoten zusammengefasst.

Hinweis: Eine Neu-Zuweisung an ein anderes Teammitglied innerhalb desselben Teams zählt zur 8-Neu-Zuweisungs-Grenze, auch wenn sich das Team nicht geändert hat. Das Sankey kann nicht bearbeitet werden – verwenden Sie die anderen Diagramme im Bericht, um dieselben Daten zu filtern. Es wird nicht in Snapshots, geplanten Berichten, externen Freigaben oder Exporten angezeigt – Balken-, Säulen- und Tabellendiagramme schon.

Schritt 3: Finden Sie die Zeit pro Team

Verwenden Sie das Diagramm Ticketzeit pro Zuweisung im Tickets Lifecycle-Bericht, aufgeschlüsselt nach Zugewiesenem Team, um zu sehen, welche Teams Tickets am längsten halten. Wechseln Sie die Aufschlüsselung zu Zugewiesenem Teammitglied, um dieselben Daten pro Person zu sehen, oder zu Zuweisungsreihenfolge (erste Berührung, zweiter Sprung, dritte Übergabe usw.), um zu sehen, wo sich die Zeit über die Ticketreise ansammelt.

Tipp: Verwenden Sie die Median-Aggregation, nicht den Mittelwert – ein einzelner langer unzugewiesener Besuch kann den Durchschnitt stark verzerren.

Schritt 4: Identifizieren Sie Ping-Pong zwischen Teams

Öffnen Sie die Tabelle Ticketübergaben nach vorherigem Team und zugewiesenem Team im Tickets Lifecycle-Bericht. Stellen Sie Ansicht nach auf Vorheriges Team und Segmentieren nach auf Zugewiesenes Team. Lesen Sie Support → Billing und Billing → Support aus derselben Tabelle ab – die zweite Zahl zeigt, wie oft die Arbeit hin und her ging.

Schritt 5: Erstellen Sie eigene Diagramme

Gehen Sie zu Berichte > Neuer Bericht > Eigenen Bericht erstellen > Diagramm hinzufügen. Wählen Sie eine Metrik aus dem Ticketzuweisungen-Datensatz (dem Datensatz, der den Tickets Lifecycle-Bericht antreibt), und legen Sie dann Ansicht nach und Segmentieren nach nach Bedarf fest. Die Sankey-Diagrammvorlage ist im Diagrammvorlagen-Auswahlmenü unter Tickets verfügbar.

Ticketzuweisungs-Datensatz-Metriken

Der Ticketzuweisungs-Datensatz – der den Tickets Lifecycle-Bericht antreibt – enthält vier Metriken. Jede Zeile im Datensatz ist ein Zuweisungsbesuch, nicht ein Ticket. Die folgende Tabelle zeigt, was jede Metrik misst und wann sie verwendet wird.

Metrik

Typ

Was sie beantwortet

Ticketzeit pro Zuweisung

Dauer

Wie lange jedes Team oder Teammitglied das Ticket gehalten hat

Ticketzeit pro Zuweisung (Bürozeiten des Teams)

Dauer

Dasselbe, gemessen nur innerhalb der Bürozeiten des zugewiesenen Teams

Ticketübergaben

Anzahl

Gesamtzahl der Bewegungen – einschließlich Teammitgliedwechsel innerhalb desselben Teams

Tickets übergeben

Eindeutige Anzahl

Wie viele verschiedene Tickets mindestens einmal übergeben wurden

Hinweis: Eine Zeile im Ticketzuweisungs-Datensatz ist ein Zuweisungsbesuch, nicht ein Ticket. Ein Ticket, das von Support → Technical Support → Billing wechselte, erzeugt drei Zeilen. Verwenden Sie Tickets übergeben, wenn Sie Tickets zählen möchten, nicht Zuweisungsbesuche.


FAQs

Was zählt als eine Zuweisung im Tickets Lifecycle-Bericht?

Eine Zuweisung im Tickets Lifecycle-Bericht entspricht einem zusammenhängenden Zeitraum, in dem ein Ticket vom selben Team und Teammitglied gehalten wurde. Eine Zuweisung beginnt, wenn ein Ticket einem Team oder Teammitglied zugewiesen wird. Sie endet, wenn sich das Team oder Teammitglied ändert oder das Ticket gelöst wird. Ein Wechsel von Support/Alice zu Support/Bob ist eine neue Zuweisung – das Team hat sich nicht geändert, aber das Teammitglied schon.

Funktioniert der Tickets Lifecycle-Bericht für Gespräche oder nur für Tickets?

Der Tickets Lifecycle-Bericht funktioniert nur für Tickets – nicht für einfache Gespräche. Ein Gespräch wird zu einem Ticket, wenn ein Teammitglied einen Tickettyp darauf anwendet. Ein Gespräch ohne Tickettyp erzeugt keine Daten im Tickets Lifecycle-Bericht.

Beinhaltet der Tickets Lifecycle-Bericht offene (ungelöste) Tickets?

Ja, der Tickets Lifecycle-Bericht beinhaltet offene Tickets. Ein offenes Ticket erzeugt eine Zeile für jede bisher abgeschlossene Zuweisung, und die aktuelle (laufende) Zuweisung hat noch keine Endzeit.

Warum sind meine Daten im Tickets Lifecycle-Bericht leer oder beginnen erst ab einem neueren Datum?

Die Daten im Tickets Lifecycle-Bericht beginnen erst ab dem Datum, an dem Ihr Workspace für diese Funktion freigeschaltet wurde. Tickets, die vor diesem Freischaltungsdatum geschlossen wurden, haben keine Daten. Wenn Ihre Diagramme leer erscheinen, prüfen Sie das Freischaltungsdatum Ihres Workspaces, bevor Sie es als bug betrachten.

Warum zeigt mein Tickets Lifecycle-Bericht mehr Zeilen als Tickets an?

Der Tickets Lifecycle-Bericht zeigt mehr Zeilen als Tickets, weil der Ticketzuweisungs-Datensatz eine Zeile pro Zuweisungsbesuch erzeugt, nicht eine Zeile pro Ticket. Ein Ticket, das von Support → Technical Support → Billing wechselte, erzeugt drei Zeilen. Um eindeutige Tickets statt Zuweisungsbesuche zu zählen, verwenden Sie die Metrik Tickets übergeben.

Warum zeigt die Metrik Ticketübergaben für ein Ticket, das einem Team zugewiesen wurde, null an?

Die Metrik Ticketübergaben zeigt null für ein Ticket an, das einmal zugewiesen und nie verschoben wurde, weil die erste Zuweisung nicht als Übergabe zählt. Eine Übergabe erfolgt nur, wenn ein Ticket von einem Team oder Teammitglied zu einem anderen wechselt. Ein Ticket, das einem Team zugewiesen und dort gelöst wurde, hat null Übergaben – das ist das erwartete Verhalten.

Warum ist die Anzahl der Ticketübergaben höher als erwartet?

Die Anzahl der Ticketübergaben ist höher als erwartet, weil ein Teammitgliedwechsel innerhalb desselben Teams als Übergabe zählt – nicht nur Wechsel zwischen verschiedenen Teams. Um innerhalb-Team-Neuzuordnungen von teamübergreifenden Bewegungen zu unterscheiden, gliedern Sie die Metrik nach Vorherigem Team und Zugewiesenem Team auf.

Was ist der Unterschied zwischen Ticketübergaben und Tickets übergeben?

Ticketübergaben zählen jede einzelne Bewegung eines Tickets (z. B. ein dreimal verschobenes Ticket zählt als 3 Übergaben). Tickets übergeben zählt jedes einzelne Ticket nur einmal, egal wie oft es verschoben wurde (z. B. zählt dasselbe Ticket als 1). Verwenden Sie beide zusammen – eine hohe Anzahl an Ticketübergaben bei gleichzeitig niedriger Anzahl an Tickets übergeben bedeutet, dass wenige Tickets mehrfach zwischen Teams hin und her springen.

Warum erscheint „Unassigned“ als Team im Ticketübergabe-Sankey-Diagramm?

„Unassigned“ erscheint als Knoten im Ticketübergabe-Sankey-Diagramm, weil es reale Zeit repräsentiert, in der das Ticket existierte, aber von keinem Team gehalten wurde. Das Ausblenden des Unassigned-Knotens würde eine irreführende direkte Linie erzeugen – z. B. Support → Billing – obwohl tatsächlich eine Lücke dazwischen war, in der das Ticket unassigned lag.

Warum endet das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm mitten in einem langen Ticket?

Das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm endet nach den ersten 8 Neu-Zuweisungen eines Tickets. Dies ist eine Anzeigegrenze – eine Notiz unter dem Diagramm bestätigt dies. Eine Neu-Zuweisung an ein anderes Teammitglied desselben Teams zählt zur 8-Neu-Zuweisungs-Grenze.

Warum fehlt das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm in meinem geplanten Bericht, Snapshot oder Export?

Das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm wird in Snapshots, geplanten Berichten, externen Freigaben oder Exporten nicht angezeigt – dies ist eine bekannte Einschränkung. Andere Diagrammtypen im Tickets Lifecycle-Bericht (Balken-, Säulen- und Tabellendiagramme) werden in diesen Formaten korrekt angezeigt.

Beeinflusst der Tickets Lifecycle-Bericht meine SLAs, wenn ein Ticket zu einem anderen Team wechselt?

Nein, der Tickets Lifecycle-Bericht beeinflusst keine SLAs. Er ist nur eine Reporting-Funktion. Er zeigt historisch, wie lange jedes Team das Ticket gehalten hat – er erstellt, startet oder erzwingt keine teambezogene SLA, wenn ein Ticket wechselt.

Zählt das Entfernen der Zuweisung eines Tickets als Übergabe im Tickets Lifecycle-Bericht?

Nein, das Entfernen der Zuweisung eines Tickets zählt im Tickets Lifecycle-Bericht nicht als Übergabe. Eine Übergabe wird nur aufgezeichnet, wenn nach der Entfernung ein neues Team oder Teammitglied zugewiesen wird. Die Zeit, die ein Ticket unassigned verbringt, wird als Unassigned-Knoten im Ticketübergabe-Sankey-Diagramm dargestellt.

Worin unterscheidet sich der Tickets Lifecycle-Bericht von Ticketzeit bis zur Lösung (Bürozeiten des Teams)?

Der Tickets Lifecycle-Bericht und Ticketzeit bis zur Lösung (Bürozeiten des Teams) messen unterschiedliche Dinge. Ticketzeit bis zur Lösung (Bürozeiten des Teams) misst das gesamte Ticket von der Einreichung bis zur Lösung als eine einzelne Dauer – eine Zahl pro Ticket, in Bürozeiten. Der Tickets Lifecycle-Bericht misst jede Zuweisung separat, sodass ein Ticket, das von drei Teams gehalten wurde, drei Zeilen erzeugt – eine pro Team – und zeigt, wie lange jedes Team es gehalten hat, nicht die Gesamtdauer.

Worin unterscheidet sich die Metrik Ticketübergaben von Neu-Zuweisungen pro Gespräch?

Die Metrik Ticketübergaben im Tickets Lifecycle-Bericht zählt alle Bewegungen, einschließlich der vor der ersten Antwort eines Teammitglieds. Die ältere Metrik Neu-Zuweisungen pro Gespräch zählt keine Bewegungen vor der ersten Antwort. Deshalb stimmen die beiden Zahlen für dasselbe Ticket nicht überein – das ist erwartetes Verhalten, da sie dasselbe Ereignis mit unterschiedlichen Startbedingungen messen.

Ein Ticket wechselte Support → Billing → Support im Tickets Lifecycle-Bericht – warum erscheint nur eine Support-Zeile?

Beide Support-Besuche sind im Ticketzuweisungs-Datensatz vorhanden, aber wenn Sie nur nach Zugewiesenem Team gruppieren, fasst der Tickets Lifecycle-Bericht beide Support-Besuche zu einem zusammen. Um jeden Besuch als separate Zeile zu sehen, fügen Sie die Zuweisungsreihenfolge als Aufschlüsselung hinzu – so werden der erste Support-Besuch und der zurückkehrende Support-Besuch einzeln angezeigt.

Warum ist das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm im Tickets Lifecycle-Bericht breiter als mein Bildschirm?

Das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm im Tickets Lifecycle-Bericht scrollt seitlich, wenn Tickets lange Lebenszyklen haben. Jeder Übergabeschritt fügt eine Spalte hinzu, und Tickets mit vielen Neu-Zuweisungen erzeugen mehr Spalten, als auf den Bildschirm passen. Scrollen Sie horizontal im Diagramm, um den vollständigen Ticketweg zu sehen.

Das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm im Tickets Lifecycle-Bericht zeigt Keine Tickets wurden übergeben – warum?

Das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm zeigt Keine Tickets wurden übergeben, wenn jedes Ticket im ausgewählten Datumsbereich vom Anfang bis zum Ende beim selben Team und Teammitglied blieb. Um dies im Tickets Lifecycle-Bericht zu beheben, erweitern Sie den Datumsbereich, um eine Periode mit mehr Ticketaktivität einzuschließen, oder prüfen Sie, ob die Berichtfilter die Ergebnisse nicht zu stark einschränken.

Was bedeutet Gelöschtes Team im Tickets Lifecycle-Bericht?

Gelöschtes Team erscheint im Tickets Lifecycle-Bericht, wenn ein Team, das ein Ticket zuvor gehalten hat, seitdem aus Intercom gelöscht wurde. Die Zeit, die dieses Team das Ticket hielt, ist weiterhin real und im Ticketzuweisungs-Datensatz enthalten – der Tickets Lifecycle-Bericht kann den Teamnamen nicht anzeigen, weil das Team nicht mehr existiert, daher wird stattdessen Gelöschtes Team angezeigt.

Zeigt der Tickets Lifecycle-Bericht die Ticketstatus-Historie (eingereicht, in Bearbeitung, gelöst)?

Nein, der Tickets Lifecycle-Bericht zeigt keine Ticketstatus-Historie. Er zeigt, wer das Ticket gehalten hat und wie lange – nicht, in welchem Status sich das Ticket zu welchem Zeitpunkt befand. Um zu berichten, wie lange Tickets in jedem Status waren, verwenden Sie stattdessen den Ticketzeit-im-Status-Datensatz. Sie können den Tickets Lifecycle-Bericht nach der aktuellen Ticketstatus-Kategorie filtern, aber das spiegelt nur den aktuellen Status wider, nicht die gesamte Statushistorie.

Kann ich die häufigsten End-to-End-Ticketwege im Tickets Lifecycle-Bericht sehen?

Der Tickets Lifecycle-Bericht bietet derzeit keine exportierbaren Daten für komplette Reisezeilen über drei oder mehr Teams. Sie können die häufigsten einzelnen Übergänge sehen, indem Sie die Metrik Ticketübergaben nach Vorherigem Team und Zugewiesenem Team in einem benutzerdefinierten Diagramm aufschlüsseln, und das Ticketübergabe-Sankey-Diagramm zeigt alle Ticketwege visuell von Anfang bis Ende. Komplette End-to-End-Reisezeilen sind in dieser Version des Tickets Lifecycle-Berichts nicht als Datenexport verfügbar.

Hat dies deine Frage beantwortet?