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Häufig gestellte Fragen zum Einstieg

Verfasst von Michelle Faughnan

Intercom-Demos und Support

Kann ich eine Demo mit Fin anfordern oder mit einem Sales-Experten sprechen?

Ja, das können Sie:

Wie kann ich das Support-Team kontaktieren?

Um das technische Support-Team von Intercom um Hilfe zu bitten, können Sie den Messenger unten rechts verwenden.

Unser AI Agent, Fin, steht Ihnen rund um die Uhr über den Messenger und per E-Mail zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und bei Problemen zu helfen. Starten Sie jetzt eine neue Unterhaltung im Messenger oder senden Sie eine E-Mail an team@intercom.io und geben Sie Fin alle Details – Sie erhalten sofort eine Antwort, und wenn Fin nicht helfen kann, können Sie jederzeit darum bitten, mit unserem Team zu sprechen. 😃

Außerdem können Sie der Intercom Community beitreten, um Hilfe zu erhalten, mit Intercom-Experten zu chatten und sich mit anderen Entwicklern, die mit Intercom arbeiten, zu vernetzen.


Verbindungsprobleme & Fehlerbehebung

Anzeige des Bildschirms „Wir haben technische Schwierigkeiten“

Wenn Sie beim ersten Anmelden auf den Bildschirm „Wir haben technische Schwierigkeiten“ stoßen, können Sie Folgendes tun:

  1. Überprüfen Sie unsere Statusseite, um zu sehen, ob derzeit bekannte Ausfälle vorliegen.

  2. Wenn keine Ausfälle vorliegen, bitten Sie einen Kollegen mit Vollzugriff, Ihre Berechtigungen in Intercom zu überprüfen. Möglicherweise wurden Ihnen bei der Anmeldung keine zugewiesen, daher behebt das Hinzufügen von Berechtigungen zu Ihrem Konto dieses Problem.

Wie behebe ich Probleme, wenn ich wiederholt aus Intercom ausgeloggt werde?

Wenn Sie oder Ihre Teammitglieder wiederholt aus Ihrem Intercom-Arbeitsbereich ausgeloggt werden, liegt das normalerweise an Browser-Cache-Problemen. So beheben Sie das:

  • Führen Sie einen Hard-Refresh Ihres Browsers durch:

    • Für Chrome/Firefox auf macOS: Drücken Sie Command-Shift-R

    • Für Safari auf macOS: Drücken Sie Command-Option-R

Diese Aktion löscht den Browser-Cache und stellt sicher, dass Sie die aktuellste Version von Intercom verwenden, was die Probleme mit der Anmeldung beheben sollte.

Was soll ich tun, wenn ich beim Öffnen des Intercom Messenger von einer bestimmten Subdomain einen 403-Fehler erhalte?

Überprüfen Sie zunächst, ob die Einstellung „Verbindung zum Messenger aktivieren“ eingeschaltet ist. Wenn sie ausgeschaltet ist, schalten Sie sie ein und führen Sie einen Browser-Cache-Refresh durch, um den Fehler zu beheben.

Für Kunden in Russland

Basierend auf den aktuellen Exportkontroll- und Handelsvorschriften der USA und der EU können wir unsere Software nicht an Customer teammates/users liefern, die sich in Russland oder Belarus befinden.

Daher können wir derzeit die Nutzung der Intercom Services für diese teammates/users nicht unterstützen. Falls Sie noch keine Benachrichtigung von uns erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter legal@intercom.io für weitere Informationen.

Für Kunden in China

Sie können die Latenz prüfen zu AWS us-east-1.

Wenn es bei einigen ISPs in China DNS-Blockaden gibt, helfen Latenzprüfungen von CloudPing usw. nicht weiter.

Intercom hostet unsere Plattform derzeit vollständig in der Region us-east-1. Obwohl wir andere Caching-Dienste verwenden, die weiter verteilt sind, lohnt es sich möglicherweise, Ihren ISP zu kontaktieren und zu prüfen, ob Verbindungsprobleme zu diesem Rechenzentrum bestehen.


Installation

Kann ich Intercom auf mehreren domains installieren?

Ja. Aber nur, wenn Sie überall dieselbe app_id verwenden.

Wenn Sie Intercom auf Ihrer Website verwenden, können Ihre Gespräche für denselben Lead auf verschiedenen domains nicht eingesehen werden, da wir dies mit Cookies verfolgen. Lead-Cookies bleiben unbegrenzt, aber nur auf derselben domain. Die Installation des Messengers auf einer neuen domain startet ihn neu, aber es sind keine Gespräche verfügbar.

Hat Intercom eine Python-Bibliothek?

Wir hosten eine Bibliothek hier, aber wichtig ist, dass wir keine aktive Entwicklungsarbeit zur Pflege dieser Bibliothek leisten (sie funktioniert in ihrer aktuellen Form jedoch gut).


Anmeldung

Wie melde ich mich bei Intercom an?

Eine Standard-Intercom-Anmeldung besteht darin, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort zum Anmelden einzurichten.

Sie können Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort unter Einstellungen > Persönlich > Kontosicherheit aktualisieren, sobald Sie angemeldet sind:

Probleme mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Wenn Sie aufgrund von 2FA-Problemen aus Ihrem Konto ausgesperrt sind, kann Ihnen ein Kollege mit der Rolle „kann teammates, Sitze und Berechtigungen verwalten“ helfen. So geht er vor:

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Arbeitsbereich > Teammates (Link).

  2. Suchen Sie Ihr Konto in der Teammates-Liste.

  3. Klicken Sie neben Ihrem Konto auf 2FA-Wiederherstellung. Dadurch wird ein Wiederherstellungscode an Ihre E-Mail gesendet, mit dem Sie sich wieder in Ihr Konto einloggen können.

Was tun mit einem Wiederherstellungscode

Nachdem Sie einen Wiederherstellungscode per E-Mail erhalten haben:

  1. Gehen Sie zur Intercom 2FA-Authentifizierungsseite.

  2. Klicken Sie auf Geben Sie einen Wiederherstellungscode ein.

  3. Geben Sie den Code aus Ihrer E-Mail ein, um sich anzumelden. Nach der Anmeldung sollten Sie Ihre 2FA-Einrichtung zurücksetzen:

  4. Navigieren Sie zu Ihrer Preferences-Seite (link).

  5. Schalten Sie 2FA aus.

  6. Schalten Sie es wieder ein, um Ihr Konto mit einem neuen 2FA-Gerät zu verknüpfen.

Probleme mit dem Wiederherstellungscode beheben

„Warum werde ich immer wieder nach einem Wiederherstellungscode gefragt?“

Das passiert, weil der 2FA-Authenticator Ihres Kontos nicht mehr zugänglich ist. Lösen Sie das Problem, indem Sie sich mit einem Wiederherstellungscode anmelden und dann Ihre 2FA-Einrichtung wie oben beschrieben aktualisieren.

„Was, wenn ich die E-Mail mit dem Wiederherstellungscode nicht erhalte?“

  • Überprüfen Sie Spam- oder Junk-Mail-Ordner, um sicherzustellen, dass die E-Mail nicht gefiltert wurde.

  • Bestätigen Sie, dass Ihr Kollege sie an die richtige E-Mail-Adresse gesendet hat.

  • Bitten Sie Ihren Kollegen, den Code bei Bedarf erneut zu senden.

Wechsel von SSO zu Passwort / Passwort zurücksetzen

Wenn ein Kollege sich nie mit E-Mail und Passwort angemeldet hat und immer „Sign in with Google“ verwendet hat, hat er tatsächlich kein Intercom-Passwort eingerichtet. Um das zu umgehen, kann der Kollege den Workflow „Passwort vergessen“ nutzen und sein Passwort „zurücksetzen“.

Dadurch wird ein Passwort erstellt, das er für E-Mail- und Passwort-Anmeldungen verwenden kann. Dies gilt auch für Administratoren, die keine Option zum Aktivieren von 2FA sehen, wenn ihr Workspace dies unterstützt, da sie ein Passwort benötigen, um diese Option zu haben.

Anmeldung mit Google SSO (QAuth)

Ihr Team kann die Anmeldung so einrichten, dass sie sich stattdessen über Google anmelden. Andere Dienste wie Okta können dann verwendet werden, um 2FA bei der Google-Anmeldung durchzusetzen. Probleme mit Google SSO-Anmeldungen werden in der Regel über den SSO-Anbieter und nicht über Intercom gelöst.

Ich bin aus meinem Konto ausgesperrt?

Wenn Sie aus Ihrem Intercom-Konto ausgesperrt sind, hängt die Lösung vom Grund ab: Wenn es an zu vielen fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen mit dem falschen Passwort liegt. Um wieder Zugang zu erhalten, müssen Sie einen anderen Kollegen bitten, Ihr Konto für Sie zu entsperren. Bitte kontaktieren Sie einen Kollegen, der die Berechtigung hat, andere Kollegen zu verwalten, und geben Sie ihm die folgenden Anweisungen.

  1. Er kann bestätigen, dass Ihr Konto gesperrt ist, indem er in der Kollegenliste nach einem „Gesperrt“-Status neben Ihrem Namen sucht.

  2. Um Ihr Konto zu entsperren, muss er Ihr Kollegenprofil bearbeiten und auf die Schaltfläche Konto entsperren klicken.

Wie setze ich mein Passwort zurück?

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es zurücksetzen, indem Sie zu folgender Seite gehen:

Klicken Sie dann auf den Link Passwort vergessen?.

Warum erhalte ich die E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts nicht?

Wenn Sie die E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts für Ihren Intercom-Workspace nicht erhalten, überprüfen Sie Folgendes:

  1. E-Mail-Adresse überprüfen: Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete E-Mail-Adresse mit der Ihres Intercom-Kontos übereinstimmt. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie einen Kollegen, der die E-Mail in den Kollegen-Einstellungen überprüfen kann.

  2. Passwort zurücksetzen: Gehen Sie zur entsprechenden Intercom-Anmeldeseite basierend auf Ihrem Standort:
    • USA: app.intercom.com
    • EU: app.eu.intercom.com
    • Australien: app.au.intercom.com
    • Klicken Sie auf „Passwort vergessen?“, um den Zurücksetzungsprozess zu starten.

  3. Google SSO: Wenn Sie sich mit Google SSO angemeldet haben, haben Sie möglicherweise kein Passwort festgelegt. Versuchen Sie stattdessen, sich mit Google anzumelden.

  4. Spam-/Junk-Ordner überprüfen: Manchmal landen Zurücksetzungs-E-Mails im Spam- oder Junk-Ordner, überprüfen Sie daher auch diese Ordner.

  5. Abgewiesene E-Mails: Intercom kann die Zustellung an E-Mail-Adressen mit einer Historie permanenter Abweisungen verhindern. Bitte wenden Sie sich an unser Support-Team, damit wir diese Einträge löschen und die Zustellfähigkeit wiederherstellen können.

Warten Sie einige Minuten, bis die E-Mail ankommt, da es zu Verzögerungen kommen kann. Führen Sie einen Hard-Refresh Ihres inbox durch und stellen Sie eine stabile Netzwerkverbindung sicher. Fordern Sie bei Bedarf eine erneute Zusendung der Verifizierungs-E-Mail über das Formular auf der Intercom-Anmeldeseite an. Diese Schritte sollten Ihnen helfen, das Problem zu lösen.

Hinweis: Wenn das Problem weiterhin besteht, stellen Sie sicher, dass keine Tippfehler in Ihrer E-Mail oder Ihrem Passwort vorliegen.

Was soll ich tun, wenn mein Kollege Probleme hat, Intercom aufgrund eines Fehlers „ungültiger Einladungslink“ beizutreten?

Wenn Ihr Kollege nach Befolgung der ersten Schritte immer noch nicht zu Intercom beitreten kann, löschen Sie alle Einladungs-E-Mails und senden Sie eine neue. Diese E-Mails werden oft zu einem Thread zusammengefasst, und es ist ziemlich üblich, einen alten Einladungslink zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass Sie den neuesten Einladungslink verwenden, um Fehler zu vermeiden. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich mit einem Screenshot der Fehlermeldung an unser Support-Team im Messenger.

Wie aktualisiere ich die E-Mail-Adresse eines anderen Kollegen?

Es ist nicht möglich, die E-Mail-Adresse eines anderen Kollegen zu aktualisieren, dies muss vom angemeldeten Kollegen selbst durchgeführt werden.

Eine mögliche Lösung, wenn sie aufgrund der E-Mail-Änderung keinen Zugriff auf das Konto haben, wäre, einen neuen Kollegen mit der richtigen E-Mail-Adresse zum Workspace einzuladen. Sobald dieser die Einladung angenommen hat, können Sie das alte Konto entfernen, was Ihnen die Möglichkeit gibt, alle Daten dem neuen Konto mit der richtigen E-Mail-Adresse zuzuweisen, bevor das alte entfernt wird.


Aktualisierungen von Kollegen-Konten

Wie ändere ich mein Profilbild-Avatar?

Sie können Ihre E-Mail und andere persönliche Details wie Ihren Avatar ändern, indem Sie unten links auf Ihren Avatar klicken und Einstellungen > Personal > Details auswählen. Sie können Ihren Avatar aktualisieren, indem Sie auf „Neues Foto hochladen“ klicken.

Die ideale Größe für den Avatar sollte 128x128px, weniger als 1 MB und im .jpg- oder .png-Format sein.

Wie ändere ich meinen Namen in Intercom?

Um Ihren in Intercom angezeigten Namen zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen > Personal > Details.

Klicken Sie auf Ihrer Profilseite auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um Ihre Details wie Name oder Berufsbezeichnung zu ändern. Sie können den Namen eines anderen Kollegen nicht bearbeiten oder deren Namen in großen Mengen aktualisieren. Jeder Kollege muss sein Profil selbst bearbeiten.

Hinweis: Ihr Name ist für Ihre Kunden im Messenger und in E-Mails sichtbar. Es ist nicht möglich, einen separaten Namen für Kunden anzuzeigen.

Wie ändere ich meine E-Mail, wenn ich mich mit Google SSO anmelde?

Wenn Sie sich mit Google SSO angemeldet haben, folgen Sie den untenstehenden Anweisungen:

  1. Melden Sie sich von Ihrem Intercom-Konto ab.

  2. Gehen Sie zur Login-Seite und fordern Sie eine Passwortzurücksetzung an.

  3. Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und folgen Sie den Anweisungen zum Ändern Ihres Passworts.

  4. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail und dem neu zurückgesetzten Passwort wieder bei Intercom an. Sie sollten nun die Möglichkeit haben, Ihre E-Mail-Adresse zu aktualisieren, indem Sie zum Abschnitt Preferences gehen, wie oben beschrieben. Wenn Ihr Workspace SAML SSO verwendet, können E-Mail-Adressen nicht direkt bearbeitet werden. Stattdessen:

  5. Laden Sie die neue E-Mail-Adresse als neuen Teamkollegen ein.

  6. Lassen Sie den Teamkollegen die Einladung annehmen.

  7. Entfernen Sie das alte Konto und weisen Sie alle Daten oder Unterhaltungen dem neuen Konto zu.

Wie ändere ich meine E-Mail in Intercom?

Wenn Ihr Workspace kein SAML SSO aktiviert hat, können Sie Ihre E-Mail-Adresse direkt aktualisieren:

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Personal > Kontosicherheit (oder Preferences, je nach Ihrer Rolle).

  2. Ersetzen Sie die aktuelle E-Mail-Adresse durch Ihre neue.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um die Aktualisierung zu bestätigen.

Wie ändere ich meine E-Mail in Intercom, wenn ich SAML SSO zum Anmelden verwende?

1. Alle Teamkollegen sollten ihr Intercom-Passwort setzen/zurücksetzen und bestätigen, dass sie sich mit alter E-Mail + Passwort anmelden können.
2. Aktualisieren Sie die E-Mails der users in Ihrem IdP auf die neue domain (SSO wird vorübergehend unterbrochen)
3. Teamkollegen melden sich mit alter E-Mail und Passwort bei Intercom an, dann kann ihre Login-E-Mail auf die neue domain aktualisiert werden
4. SSO funktioniert jetzt wieder mit den neuen E-Mails

Wie aktualisiere ich alle E-Mails der Teamkollegen aufgrund einer domainweiten E-Mail-Änderung?

Wenn Sie die domain wechseln (z. B. alle auf eine neue domain wie examply.com umstellen), muss jeder Teamkollege seine eigene E-Mail individuell aktualisieren, wie in den oben beschriebenen SAML- und Nicht-SAML-Fällen.

Wie ändere ich meine E-Mail, wenn sie bereits verwendet wird?

Wenn Sie versuchen, Ihre E-Mail-Adresse über Ihre Persönlichen Einstellungen zu ändern und bereits ein anderes Teamkollegenkonto in Intercom mit dieser E-Mail-Adresse existiert, wird ein Fehler angezeigt.
​

Wenn Sie Zugriff auf das E-Mail-Konto haben, müssen Sie Folgendes tun:

  1. Gehen Sie zu https://app.intercom.com/admins/sign_in und folgen Sie dem Passwortzurücksetzungsprozess, indem Sie auf den Link "Passwort vergessen?" klicken, um wieder Zugriff auf dieses Konto in Intercom zu erhalten.

  2. Sobald Sie eingeloggt sind, gehen Sie zu Einstellungen > Personal > Kontosicherheit und ändern Sie die E-Mail auf eine andere.

  3. Diese Aktualisierung der E-Mail-Adresse gibt die ursprünglich gewünschte E-Mail-Adresse frei, und Sie sollten Ihr Konto erstellen können.

Teamkollege ändert/aktualisiert E-Mail-Adresse

1. Alle Teamkollegen sollten ihr Intercom-Passwort setzen/zurücksetzen und bestätigen, dass sie sich mit alter E-Mail + Passwort anmelden können.
2. Aktualisieren Sie die E-Mails der users in Ihrem IdP auf die neue domain (SSO wird vorübergehend unterbrochen)
3. Teamkollegen melden sich mit alter E-Mail und Passwort bei Intercom an, dann kann ihre Login-E-Mail auf die neue domain aktualisiert werden
4. SSO funktioniert jetzt wieder mit den neuen E-Mails


Workspace-Einstellungen

Wie aktiviere/deaktiviere ich den Dunkelmodus in meinem Workspace?

Sie können den Dunkelmodus oder den Hellmodus aktivieren/deaktivieren, indem Sie Ihr Profil unten links öffnen und Thema auswählen, dann Dunkelmodus, Hellmodus oder System anpassen wählen. "System anpassen" passt sich automatisch an Ihr Betriebssystem an.

Kann ich steuern, wie Anhänge verwendet werden?

Ja, Sie können die Möglichkeit für Kunden deaktivieren, Anhänge hochzuladen. Standardmäßig können Ihre Kunden Anhänge (einschließlich Bilder) über den Messenger, E-Mail, API und Facebook senden.

Wie ändere ich die Zeitzone meines Teamkollegen?

Die Zeitzone der Teamkollegen kann nicht manuell bearbeitet werden. Wir erhalten unsere Geo-Standort- und Zeitzonendaten basierend auf der IP-Adresse Ihrer letzten Sitzung vom Drittanbieterdienst Maxmind. Wir haben keine Kontrolle über diese Daten, falls sie falsch sind, aber Sie können eine Datenkorrekturanfrage über diese Seite stellen.

Als Hinweis bedeutet dies, dass nur die Zeitzone Ihres Teamkollegenprofils betroffen ist, da die Zeitstempel in Ihrem Workspace die fest codierte Zeitzone anzeigen, die auf der Seite Einstellungen > Workspace > Allgemein unter dem Tab "Workspace-Name & Zeitzone" festgelegt werden kann.

Wie ändere ich die Zeitzone für meinen Workspace?

Das Ändern der lokalen Zeitzone Ihres Workspace in Intercom ist einfach. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein. Wählen Sie hier Ihre lokale Zeitzone aus dem Dropdown-Menü aus. Aktualisieren Sie abschließend die Seite, und Sie sind fertig!

Wie ändere ich die Sprachen, die mein Workspace für die Kundenkommunikation unterstützt?

Um die Standardsprache Ihres Workspace zu ändern oder zusätzliche Sprachen hinzuzufügen, die Sie für die Kundenkommunikation über verschiedene Kanäle unterstützen möchten, gehen Sie zu Einstellungen > Workspace > Allgemein. Wählen Sie hier eine Standardsprache aus dem Dropdown-Menü oder klicken Sie auf Sprache hinzufügen, um weitere Sprachen hinzuzufügen, die Ihr Workspace unterstützen soll.

Wie wirkt sich meine Zeitzone auf zeitbasierte Funktionen in Intercom aus?

Ihre Zeitzone teilt uns mit:

Wo finde ich meine Workspace-ID (App-ID)?

Ihre Workspace-ID (erscheint als app_id in Ihrem Code) ist ein eindeutiger Code, der Ihrer App bei der Erstellung in Intercom zugewiesen wird. Ihre Workspace-ID wird in Ihren Code-Snippets als app_id bezeichnet, wie im JavaScript-Code, den Sie zur Installation des Messengers verwenden.

Der schnellste Weg, die Workspace-ID zu finden, besteht darin, die Zeichenfolge in der URL zu suchen, nachdem Sie zu Ihrem Workspace navigiert haben. Zum Beispiel ist in https://app.intercom.com/a/apps/abcd1234 die Workspace-ID abcd1234.

Ihre Workspace-ID ist auch unter Einstellungen > Workspace > Allgemein unter "Workspace-Name & Zeitzone" verfügbar.

Kann ich den Namen meines Workspace bearbeiten?

Ja. Um den Namen Ihres Workspace zu aktualisieren, gehen Sie zu Einstellungen > Workspace > Allgemein und bearbeiten Sie hier den Namen des Workspace. Stellen Sie sicher, dass Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche zum Speichern klicken, um die Änderungen zu übernehmen.

Die Aktualisierung des Workspace-Namens aktualisiert das Branding in Ihrem Messenger und Ihren E-Mails.

Wichtig: Die Änderung des Namens Ihres workspace ändert auch die domain Ihrer Standard-inbox-E-Mail-Adresse. Wenn sich beispielsweise der Name Ihres workspace von "myworkspace" zu "newworkspace" ändert, ändert sich Ihre Standard-inbox-E-Mail von app_id@myworkspace.intercom-mail.com zu app_id@newworkspace.intercom-mail.com.

Wenn Sie den Namen Ihres workspace ändern und dann wieder zurückändern, können Probleme mit Ihrer Standard-inbox-E-Mail-Adresse auftreten. Wenn Sie auf Ihre Standard-inbox-E-Mail-Adresse für den Kundensupport angewiesen sind, bedenken Sie die Auswirkungen, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Wie ändere ich meinen im Profil angezeigten Jobtitel?

Sie können den im Profil Ihres Teammitglieds angezeigten Jobtitel mit den folgenden Schritten ändern:

  1. Klicken Sie unten links in Ihrem workspace auf Ihr Profil.

  2. Wählen Sie oben im Menü Ihr Profilbild aus.

  3. Klicken Sie in Ihrem öffentlichen Profil auf Bearbeiten.

  4. Fügen Sie Ihren aufgeführten Jobtitel hinzu oder bearbeiten Sie ihn.

Ist es möglich, zwei Intercom workspaces zusammenzuführen?

Nein, es ist nicht möglich, zwei Intercom workspaces zusammenzuführen. Obwohl Sie Konversationsdaten exportieren können, um sie als Referenz zu verwenden, gibt es keine Möglichkeit:

  • Workspaces zusammenzuführen.

  • Konversationen direkt zwischen workspaces zu verschieben oder zusammenzuführen.

  • Vollständige Konversationen (einschließlich Nachrichten, Teilnehmer, Zeitstempel usw.) in einen anderen workspace zu importieren.

  • Laufende Konversationen zwischen workspaces zu migrieren.

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