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WhatsApp FAQs

Verfasst von Michelle Faughnan

Onboarding

Kann jedes Unternehmen ein WhatsApp-Konto erhalten?

Nein, WhatsApp schränkt bestimmte Branchen ein, um WhatsApp-Konten zu erhalten. Bitte überprüfen Sie die WhatsApp-Geschäftsrichtlinie.

Wie melde ich mich bei WhatsApp an?

  1. Sie benötigen ein bestehendes Facebook-Konto (da neu erstellte Konten keine Business Manager-Konten erstellen können) mit Admin-Zugriff auf den Facebook Business Manager.

  2. Der rechtliche Name Ihres Unternehmens.

  3. Ihr WhatsApp-Anzeigename, der mit dem Firmennamen übereinstimmen muss.

  4. Die E-Mail-Adresse und URL Ihres Unternehmens.

  5. Die Firmen-Telefonnummer und der Zugang, um Verifizierungsanrufe oder -nachrichten zu erhalten. Sie können keine Nummer verwenden, die bereits mit einem WhatsApp-Konto verbunden ist.

Was ist, wenn ich bereits ein WhatsApp-Geschäftskonto bei einem anderen Anbieter habe?

Um Ihren WhatsApp-Kanal mit Intercom zu verbinden, müssen Sie eine Geschäftstelefonnummer verwenden, die derzeit nicht bei einem WhatsApp-Konto aktiv ist. Wenn Ihre Geschäftstelefonnummer bereits mit einem anderen WhatsApp-Konto verwendet wird (entweder bei einem anderen Anbieter oder direkt), muss dieses bestehende Konto gelöscht werden, bevor Sie die Nummer mit Intercom verwenden können.

Was passiert, wenn ich von WhatsApp abgelehnt wurde?

Sie müssen Ihre Unterlagen direkt bei WhatsApp über den WhatsApp Manager aktualisieren. Bitte überprüfen Sie die WhatsApp-Richtlinien, bevor Sie erneut einreichen:

Meine WhatsApp-Anmeldung ist noch ausstehend, was kann ich tun?

Stellen Sie sicher, dass der Facebook Business Manager verifiziert wurde. WhatsApp berücksichtigt die Anmeldung erst, wenn der Facebook Business Manager verifiziert ist. Die Einreichung ist daher entscheidend.

Sie können WhatsApp auch mit bis zu 10 Telefonnummern testen. Senden Sie eine Nachricht an die gerade verifizierte Telefonnummer und sehen Sie, wie sie im inbox, in Regeln, Berichten usw. aussieht. Dies kann wertvolle Zeit für Ihr Team sein, um zu verstehen, wie es funktioniert, bevor Sie WhatsApp für Ihre Kunden einführen.

Wie erkenne ich, ob meine WhatsApp-Anmeldung genehmigt wurde?

WhatsApp sendet Ihnen eine E-Mail, die die Genehmigung des Kontos ankündigt.

Was ist der Unterschied zwischen der WhatsApp-Personal-App, der WhatsApp Business-App und der WhatsApp Business Platform (auch bekannt als WhatsApp API)?

Im Gegensatz zur WhatsApp-Personal-App und der WhatsApp Business-App ist die WhatsApp Business Platform keine App. Es ist eine Sammlung von APIs und Lösungen, die Entwickler verwenden, um Funktionen zu aktivieren und in Backend-Systeme wie CRM- und Marketingplattformen zu integrieren.

Die Intercom WhatsApp-Integration funktioniert nur mit Nummern, die mit der WhatsApp Business Platform verbunden sind.

Warum erhalte ich beim Senden von WhatsApp-Nachrichten einen Fehler „ausstehende Aktion“?

Wenn Sie den Fehler erhalten:

„Ihr Geschäftskonto hat eine ausstehende Aktion, Sie müssen diese abschließen, bevor Sie senden können“

Das bedeutet, dass eine erforderliche Aktion auf Ihrem WhatsApp Business Account im Meta Business Manager wartet. Wenn dies der Fall ist, überprüfen Sie bitte die erforderlichen Aktionen in Ihrer WhatsApp-Geschäftsnummer bei Meta.


WhatsApp in Intercom verwenden

Sind die Nachrichten zwischen Intercom <> WhatsApp in Echtzeit? Sind Verzögerungen zu erwarten?

Es sollte keine Verzögerungen geben, die Nachrichten sollten nahezu in Echtzeit zugestellt werden.

Wie erkenne ich, ob eine Nachricht von WhatsApp gesendet wurde?

Sie können auf das WhatsApp-Symbol unten links in der Nachricht achten, wenn Sie sie im Inbox ansehen.

Kann ich mich mit mehreren WhatsApp-Konten verbinden?

Ja, Sie können mehrere WhatsApp-Geschäftsnummern in Intercom verbinden.

Gibt es Nutzungsbeschränkungen?

Ja, WhatsApp setzt Nutzungsbeschränkungen für neue Konten in drei Stufen durch.

Kann ich eine Nummer verwenden, die ich mit der WhatsApp Business Mobile App auf meinem Telefon nutze?

Ja, das können Sie. Sie müssen jedoch zuerst Ihre Nummer aus der App entfernen.

Wichtig: Wenn Sie diese Telefonnummer bei uns verwenden, können Sie die Nummer nicht erneut in der mobilen App installieren.

Wenn Sie die Nummer in der mobilen App löschen, verlieren Sie auch Ihren bisherigen Chatverlauf. Es gibt derzeit keine Lösung dafür, daher möchten wir sicherstellen, dass Sie sich dessen vollständig bewusst sind.

Kann ich eine Nummer sowohl für WhatsApp-Nachrichten als auch für Intercom-Telefonate verwenden?

Nein, es ist nicht möglich, dieselbe Nummer für das Senden und Empfangen von WhatsApp-Nachrichten und Intercom-Telefonaten zu verwenden, da dies nicht unterstützt wird. Sie benötigen eine Nummer für WhatsApp und eine andere für Intercom-Telefonate.

Unterstützt die WhatsApp-Integration Gruppenkonversationen?

Nein, unsere WhatsApp-Integration unterstützt derzeit keine Gruppenkonversationen.

Unterstützt die WhatsApp-Integration Gruppenanrufe?

Nein, unsere WhatsApp-Integration unterstützt derzeit keine Telefonanrufe.

Ich habe das 24-Stunden-Kundenservicefenster von WhatsApp erreicht. Wie kann ich auf das Gespräch antworten?

WhatsApp verlangt von Unternehmen, Nachrichtenvorlagen zu senden, nachdem 24 Stunden erreicht wurden. Sie müssen eine Vorlage erstellen und zur Genehmigung in Ihrem WhatsApp Manager einreichen. Wir verwenden eine einfache Vorlage:

  • Kategorie: ticket update

  • Titel: keep_live

  • Text: „Ihre Nachricht ist eingegangen, als wir nicht verfügbar waren. Möchten Sie das Gespräch fortsetzen?“

Ich habe meinen Anzeigenamen geändert und er wird in Intercom nicht angezeigt. Wie kann ich ihn aktualisieren?

Sie müssen Ihre WhatsApp-Nummer trennen und wieder verbinden, damit diese Änderungen wirksam werden.

Kann ich die API von Intercom verwenden, um auf WhatsApp-Gespräche zu antworten?

Ja, das können Sie – alle Antworten auf WhatsApp-Gespräche über die API werden über WhatsApp gesendet. Es ist jedoch derzeit nicht möglich, ein WhatsApp-Gespräch über die REST API zu starten.

Hinweis:
Die REST API von Intercom unterstützt derzeit nicht das Senden von WhatsApp-Nachrichtenvorlagen, daher werden Nachrichten, die über Intercom an Gespräche gesendet werden, bei denen der Nutzer innerhalb des 24-Stunden-Kundenservicefensters von WhatsApp nicht geantwortet hat, nicht zugestellt. Die API von Intercom kann WhatsApp-Gespräche mit Vorlagen nicht initiieren, sondern nur auf bestehende WhatsApp-Gespräche antworten.

Kann ich Fin AI Agent mit WhatsApp verwenden?

Ja, Fin AI Agent wird auf WhatsApp unterstützt.

Unterstützt Intercom das Erstellen oder Senden von tickets direkt aus WhatsApp-Gesprächen?

Nein, wir unterstützen derzeit nicht das Senden von ticket-Formularen oder das Erstellen von tickets direkt aus WhatsApp-Gesprächen im Intercom inbox.

Kann ich jemandem auf WhatsApp eine Nachricht senden, wenn er kein Kontakt in Intercom ist?

Nein. Es ist nicht möglich, eine WhatsApp-Nachricht an einen Kontakt zu senden, der nicht in Intercom existiert.

Kann ich Makros über WhatsApp senden?

Ja, aber es gibt Einschränkungen:

  • Bilder werden entfernt.

  • Links werden in Klammern dargestellt.

  • Aufzählungspunkte werden zu Bindestrichen oder Zahlen.

  • Formatierungen wie Überschriften, Fett- oder Kursivschrift werden entfernt.

Können Kunden eine Bemerkung hinterlassen, wenn eine CSAT-Umfrage über WhatsApp geteilt wird?

Nein, Bemerkungen werden über WhatsApp nicht unterstützt. Wenn eine CSAT-Umfrage über WhatsApp gesendet wird, können Kunden die Bewertung aktualisieren, aber keine Rückmeldung in einer Bewertungsbemerkung hinterlassen.

Kann ich das Textfeld in WhatsApp einfach deaktivieren, sodass users einen Button anklicken müssen?

Nein, es ist nicht möglich, den Nachrichten-Composer in WhatsApp zu deaktivieren. Die Plattform ist so konzipiert, dass immer Freitextnachrichten möglich sind. Sie können einen Nutzer nicht daran hindern, jederzeit eine Nachricht zu tippen und zu senden. Das bedeutet, dass selbst wenn Sie Antwort-Buttons anbieten, der Nutzer immer die Möglichkeit hat, im Nachrichten-Composer zu tippen. Wenn Sie einen Workflow haben, der eine Button-Auswahl zum Fortfahren erfordert, erfüllt eine getippte Nachricht diese Bedingung nicht, und der Nutzer wird nicht weitergeleitet. Sie können als Workaround einen Zweig im Workflow hinzufügen.

Welche Währung ist für mein WhatsApp Business Account erforderlich?

Um sich mit Intercom zu verbinden, muss Ihr WhatsApp Business Account (WABA) auf USD eingestellt sein. Dies ist eine Voraussetzung für die korrekte Funktion unserer Integration. Bitte beachten Sie, dass Meta die Währung eines WABA nach der Erstellung nicht ändern lässt. Wenn Ihr aktueller WABA auf eine andere Währung eingestellt ist, müssen Sie einen neuen WABA erstellen, sicherstellen, dass die Währung bei der Erstellung auf USD eingestellt ist, und dann Ihre Geschäftstelefonnummer auf das neue Konto migrieren.

Was passiert, wenn ein Kunde eine Sprachnachricht auf WhatsApp sendet?

Wenn ein Kunde eine Sprachnachricht sendet, transkribiert Intercom automatisch die Audiodatei in Text. Die transkribierte Nachricht erscheint direkt im Gesprächsverlauf im inbox, sodass Ihre Teammitglieder die Nachricht lesen können, anstatt sie anzuhören. Dies macht die Nachricht durchsuchbar und ermöglicht Fin, den Inhalt zu verstehen und eine Antwort zu geben, wie bei jeder anderen getippten Nachricht.

Was passiert, wenn ich versuche, einem Kunden zu schreiben, der nicht im Kontaktbereich ist?

Wenn Sie einem Kunden schreiben, der nicht in Ihren Intercom-Kontakten ist, schlägt das Senden der Nachricht fehl. Ein Kunde muss in Ihren Kontakten sein, um ihn mit WhatsApp zu erreichen.


WhatsApp entfernen

Wie kann ich meine Nummer von der WhatsApp Business API Platform entfernen?

  • Gehen Sie zu Ihrem Facebook Business Manager

  • Öffnen Sie Business Settings und wählen Sie WhatsApp Accounts im linken Bereich aus

Wenn Sie mehrere WhatsApp Business API-Konten haben, wählen Sie das Konto aus, das Sie herabstufen möchten.

  • Gehen Sie zu Settings, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf WhatsApp Manager

  • Klicken Sie auf Account Tools und wählen Sie Phone Numbers aus

Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol 🗑️, um Ihr WhatsApp Business API-Konto herabzustufen.

Warten Sie nach der Herabstufung einige Minuten und melden Sie sich dann bei Ihrer WhatsApp Business App an.

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