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Preguntas frecuentes de WhatsApp

Escrito por Michelle Faughnan

Utilice este artículo para obtener respuestas a preguntas frecuentes sobre la integración de WhatsApp de Intercom, incluyendo cómo incorporarse, qué se admite, límites de uso y cómo eliminar su número de la WhatsApp Business Platform.

Incorporación

¿Puede cualquier empresa obtener una cuenta de WhatsApp?

No, no todas las empresas pueden obtener una cuenta de WhatsApp; WhatsApp restringe ciertos sectores. Por favor, revise la política empresarial de WhatsApp.

¿Cómo me incorporo a WhatsApp?

Para incorporarse a WhatsApp, necesitará lo siguiente:

  1. Necesitará una cuenta de Facebook existente (ya que las cuentas recién creadas no podrán crear cuentas de Business Manager) con acceso de administrador al Facebook business manager.

  2. El nombre legal de su empresa.

  3. Su nombre para mostrar de WhatsApp que debe coincidir con el nombre de la empresa.

  4. La dirección de correo electrónico y la URL de su empresa.

  5. El número de teléfono de la empresa y acceso para recibir llamadas o mensajes de verificación. No podrá usar un número que ya esté conectado a una cuenta de WhatsApp.

¿Qué pasa si ya tengo una cuenta de WhatsApp business con otro proveedor?

Si ya tiene una cuenta de WhatsApp business con otro proveedor, esa cuenta existente debe ser eliminada antes de que pueda conectar el número a Intercom. Debe usar un número de teléfono empresarial que no esté activo actualmente en ninguna cuenta de WhatsApp.

¿Qué sucede si fui rechazado por WhatsApp?

Si fue rechazado por WhatsApp, deberá actualizar sus materiales directamente con WhatsApp a través del WhatsApp Manager. Por favor, revise las políticas de WhatsApp antes de volver a enviar:

Mi solicitud de WhatsApp aún está pendiente, ¿qué puedo hacer?

Si su solicitud de WhatsApp aún está pendiente, asegúrese de que el Facebook Business Manager haya sido verificado. WhatsApp no considerará la solicitud hasta que el Facebook business manager esté verificado, por lo que enviar esto es fundamental.

Mientras espera, puede probar WhatsApp con hasta 10 números de teléfono. Envíe un mensaje a cualquiera de sus números de prueba verificados y vea cómo se muestra en el Inbox, reglas e informes; esto da tiempo a su equipo para entender la integración antes de lanzar WhatsApp a los clientes.

¿Cómo sé si mi solicitud de WhatsApp fue aprobada?

Sabrás que tu solicitud de WhatsApp ha sido aprobada cuando WhatsApp te envíe un correo electrónico confirmándolo.

¿Cuál es la diferencia entre la app personal de WhatsApp, la app WhatsApp Business y la WhatsApp Business Platform (también conocida como la WhatsApp API)?

A diferencia de la app personal de WhatsApp y la app WhatsApp Business, la WhatsApp Business Platform no es una app en absoluto. Es una colección de APIs y soluciones que los desarrolladores usan para activar funciones e integrarse con sistemas backend, como CRM (Customer Relationship Management) y plataformas de marketing.

La integración de WhatsApp de Intercom solo funciona con números conectados a la WhatsApp Business Platform.

¿Por qué veo un error de “acción pendiente” al enviar mensajes de WhatsApp?

El error 'acción pendiente' al enviar mensajes de WhatsApp significa que hay una acción requerida pendiente en su cuenta de WhatsApp Business en Meta Business Manager. Si ve este mensaje de error:

“Su cuenta empresarial tiene una acción pendiente, debe completarla antes de enviar”

Revise las acciones requeridas en su número de WhatsApp Business en Meta y complételas antes de intentar enviar nuevamente.


Uso de WhatsApp en Intercom

¿Los mensajes entre Intercom <> WhatsApp son en tiempo real? ¿Se esperan retrasos?

No debería haber retrasos, los mensajes deberían entregarse casi en tiempo real.

¿Cómo puedo saber si un mensaje fue enviado desde WhatsApp?

Para saber si un mensaje fue enviado desde WhatsApp, busque el ícono de WhatsApp en la esquina inferior izquierda del mensaje cuando lo vea en el Inbox.

Captura de pantalla de una conversación abierta en el Inbox de Intercom, con el ícono del canal WhatsApp visible en la esquina inferior izquierda del mensaje, indicando que el mensaje fue recibido vía WhatsApp.

¿Puedo conectar múltiples cuentas de WhatsApp?

Sí, puede conectar múltiples números de WhatsApp business en Intercom.

¿Existen límites de uso?

Sí, WhatsApp aplica límites de uso para cuentas nuevas en tres niveles, basados en la cantidad de clientes únicos a los que puede enviar mensajes en un período móvil de 24 horas. Las cuentas nuevas comienzan en el nivel más bajo y pueden ser actualizadas manteniendo calificaciones de calidad. Consulte la documentación de límites de tasa de WhatsApp para los umbrales actuales.

¿Puedo usar un número que uso con la app móvil WhatsApp Business en mi teléfono?

Sí, puede usar un número de la app móvil WhatsApp Business, pero primero deberá eliminarlo de la app.

Importante: Si usa este número de teléfono con nosotros, no podrá volver a instalar el número en la app móvil.

Cuando elimine el número en la app móvil, también perderá su historial de chat anterior. No hay una solución para esto en este momento, por lo que queremos asegurarnos de que esté completamente consciente de esto.

¿Puedo usar un número tanto para mensajes de WhatsApp como para llamadas telefónicas de Intercom?

No, no es posible usar el mismo número para enviar y recibir mensajes de WhatsApp y llamadas telefónicas de Intercom, ya que esto no está soportado. Necesitará un número para WhatsApp y otro para Intercom Phone.

¿La integración de WhatsApp soporta conversaciones grupales?

No, nuestra integración de WhatsApp actualmente no soporta conversaciones grupales.

¿La integración de WhatsApp soporta llamadas telefónicas grupales?

No, nuestra integración de WhatsApp actualmente no soporta llamadas telefónicas.

He alcanzado la ventana de atención al cliente de 24 horas de WhatsApp. ¿Cómo puedo responder a la conversación?

Una vez que hayas alcanzado la ventana de atención al cliente de 24 horas de WhatsApp, solo puedes responder usando una Plantilla de Mensaje aprobada. Necesitarás crear y enviar una plantilla para su aprobación en tu administrador de WhatsApp. Aquí tienes un ejemplo básico:

  • Categoría: Utilidad

  • Nombre de la plantilla: keep_live

  • Cuerpo: “Recibimos tu mensaje fuera de nuestro horario de soporte. Nuestro equipo está disponible ahora. Responde a este mensaje para continuar la conversación.”

Intercom soporta plantillas de Utilidad y Autenticación pero no soporta plantillas de Marketing ni plantillas con contenido multimedia. Las plantillas deben ser enviadas para aprobación de Meta antes de usarse. No se pueden incluir enlaces dinámicos o por destinatario en las plantillas; los enlaces únicos solo pueden enviarse como texto libre dentro de una ventana abierta de 24 horas de una conversación existente.

He cambiado mi nombre para mostrar y no se refleja en Intercom, ¿cómo puedo actualizarlo?

Para actualizar un nombre para mostrar cambiado en Intercom, desconecta y reconecta tu número de WhatsApp para que el cambio surta efecto.

¿Puedo usar la API de Intercom para responder a conversaciones de WhatsApp?

Sí, puedes; cualquier respuesta a conversaciones de WhatsApp vía la API se enviará a través de WhatsApp. Sin embargo, actualmente no es posible iniciar una conversación de WhatsApp vía la REST API (la API basada en HTTP de Intercom).

Nota:
La REST API de Intercom actualmente no soporta el envío de plantillas de mensajes de WhatsApp, por lo que los mensajes enviados vía Intercom a conversaciones donde el usuario no ha respondido dentro de la ventana de atención al cliente de 24 horas de WhatsApp no serán entregados. La API de Intercom no puede iniciar conversaciones de WhatsApp con plantillas, solo permite responder a conversaciones existentes de WhatsApp.

Durante una ventana activa de 24 horas, puedes usar la API de Respuesta a una Conversación de Intercom para enviar contenido dinámico, como enlaces de reserva o pago. Se recomienda usar webhooks para confirmar la entrega.

¿Puedo usar Fin AI Agent con WhatsApp?

Sí, Fin AI Agent es compatible con WhatsApp. Ten en cuenta que Fin opera dentro de las reglas estándar de mensajería de WhatsApp, incluida la ventana de atención al cliente de 24 horas. Fuera de esa ventana, Fin solo puede volver a interactuar usando plantillas de mensajes aprobadas.

¿Intercom soporta crear o enviar tickets directamente desde conversaciones de WhatsApp?

No, actualmente no soportamos enviar formularios de ticket ni crear tickets directamente desde conversaciones de WhatsApp en el Inbox de Intercom. Como solución, los compañeros pueden crear manualmente un ticket desde el Inbox de Intercom y vincularlo a la conversación.

¿Puedo enviar un mensaje a alguien en WhatsApp si no es un contacto en Intercom?

No. No es posible enviar un mensaje de WhatsApp a un contacto que no exista en Intercom.

¿Puedo enviar macros a través de WhatsApp?

Sí, puedes enviar macros a través de WhatsApp, pero hay limitaciones:

  • Las imágenes serán eliminadas.

  • Los enlaces se presentarán entre paréntesis.

  • Los puntos de viñeta se convertirán en guiones o números.

  • El formato como encabezados, negritas o cursivas será eliminado.

¿Cómo envío un mensaje saliente de WhatsApp en un idioma que no sea inglés?

Para enviar un mensaje saliente de WhatsApp en un idioma que no sea inglés, necesitarás una versión aprobada por separado de tu plantilla de mensaje en ese idioma. Los mensajes salientes usan plantillas preaprobadas gestionadas en WhatsApp Manager; no puedes personalizar el texto del mensaje directamente en Intercom.

Esto es lo que debes hacer:

  1. Quien gestione tu Cuenta de WhatsApp Business deberá crear una versión en italiano de la plantilla en WhatsApp Manager y enviarla para aprobación de Meta.

  2. Una vez que Meta apruebe la plantilla, aparecerá como opción de idioma cuando edites el mensaje saliente en Intercom.

  3. Selecciona la variante en italiano del selector de idioma de plantilla al configurar tu mensaje saliente.

Nota: Los mensajes salientes pueden activarse por eventos, fechas o reglas de audiencia, y pueden incluirse en Series para automatización del ciclo de vida. Asegúrate de que el atributo Teléfono del contacto esté en formato E.164 (un estándar internacional de número telefónico — por ejemplo, +441234123412) para la entrega. Las plantillas también pueden crearse y gestionarse directamente en Intercom bajo Configuración → Canales → WhatsApp → Crear y gestionar plantillas de mensajes, además del WhatsApp Manager de Meta.

¿Pueden los clientes dejar un comentario cuando se comparte una encuesta CSAT por WhatsApp?

No, no se admiten comentarios por WhatsApp. Cuando se envía una encuesta CSAT (Satisfacción del Cliente) por WhatsApp, los clientes pueden actualizar la calificación pero no pueden dejar retroalimentación en un comentario de calificación.

¿Puedo desactivar solo el cuadro de texto en WhatsApp para que los usuarios tengan que hacer clic en un botón?

No, no es posible desactivar el compositor de mensajes en WhatsApp. La plataforma está diseñada para permitir siempre mensajes de texto libre. No puedes impedir que un usuario escriba y envíe un mensaje en cualquier punto de un flujo de trabajo. Esto significa que incluso si presentas botones de respuesta, el usuario siempre tiene la opción de escribir en el compositor de mensajes. Si tienes un flujo que requiere la selección de un botón para continuar, un mensaje escrito no cumplirá la condición y el usuario no avanzará. Puedes agregar una rama al flujo como solución.

¿Qué moneda se requiere para mi Cuenta de WhatsApp Business?

Para conectarte con Intercom, tu Cuenta de WhatsApp Business (WABA) debe estar configurada en USD. Esto es un requisito para que nuestra integración funcione correctamente. Ten en cuenta que Meta no permite cambiar la moneda de una WABA después de creada. Si tu WABA actual está configurada en otra moneda, deberás crear una nueva WABA, asegurarte de que su moneda esté en USD durante la creación y luego migrar tu número de teléfono comercial a la nueva cuenta.

¿Qué sucede cuando un cliente envía un mensaje de voz en WhatsApp?

Cuando un cliente envía un mensaje de voz, Intercom transcribe automáticamente el audio a texto. El mensaje transcrito aparece directamente en el hilo de conversación en el Inbox, permitiendo que tus compañeros lean el mensaje en lugar de escucharlo. Esto hace que el mensaje sea buscable y permite que Fin entienda el contenido y proporcione una respuesta, igual que cualquier otro mensaje escrito.


Eliminando WhatsApp

¿Cómo puedo eliminar mi número de la Plataforma API de WhatsApp Business?

Para eliminar tu número de la Plataforma API de WhatsApp Business, sigue estos pasos:

  1. Ve a tu Facebook Business Manager.

  2. Abre Configuración del negocio y elige WhatsApp Accounts en el panel izquierdo.

  3. Si tienes varias cuentas API de WhatsApp Business, selecciona la que quieres degradar.

  4. Ve a Configuración, desplázate hacia abajo y haz clic en WhatsApp Manager.

  5. Haz clic en Herramientas de cuenta y elige Números de teléfono.

  6. Haz clic en el icono de la papelera para degradar tu cuenta API de WhatsApp Business.

  7. Después de degradar, espera unos minutos y luego inicia sesión en tu WhatsApp Business App para confirmar que el número ha sido eliminado.

Importante: Eliminar tu número de la WhatsApp Business Platform no lo libera completamente de su cuenta asociada de WhatsApp Business Account (WABA). El número permanecerá vinculado a la WABA que se usó con Intercom, lo que significa que no puede usarse inmediatamente con otro proveedor o plataforma. Si deseas usar el número en otro lugar después de la eliminación, deberás crear una nueva WABA y migrar el número de teléfono a ella. Tu WABA existente permanecerá asociada al número hasta que esta migración se complete.

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