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Fin AI Agent のコンテンツを追加する

Fin AI Agent が顧客に回答を提供するために使用できるコンテンツの追加方法。

対応者:Beth-Ann Sher

Fin AI Agent は情報を求めています。多くの情報を与えるほど、パフォーマンスが向上します。Fin AI Agent は有料の Intercom プランで利用可能です。プランの詳細を確認して含まれているかご確認ください。Fin は Intercom の記事やスニペット、外部のサポートコンテンツも使用できるため、顧客の質問に答える際に Fin に使用させたい情報源を正確に選択できます。

Fin は追加したサポートコンテンツを使って AI 回答と呼ばれる応答を自動生成します。公開前にプレビューできます。

Fin のサポートコンテンツ最適化については、ベストプラクティスをご覧ください。


Fin のコンテンツを追加する

Fin AI Agent > Train > Content から Fin にコンテンツの追加を開始してください。

Intercom に既存のコンテンツがない場合

Fin AI Agent > Train > Content を初めて訪れると、Fin AI Agent が使用できる Intercom 内の既存コンテンツがない場合があります。コンテンツを作成をクリックして対応するコンテンツタイプを選択するか、Other syncs & imports を使って外部ソースを接続し、素早くコンテンツを追加してください。

Intercom に既存のコンテンツがある場合

これは Content sources セクションの下に表示されます。ここでは、Fin にすでに有効になっているもの、外部ソースから現在同期/インポート中のコンテンツ、同期/インポートにエラーがあるコンテンツ、利用可能または公開中だがまだ Fin に有効化されていないコンテンツが示されます。

  • Fin にすでに有効になっているコンテンツ

  • 外部ソースから現在同期またはインポート中のコンテンツ

  • 同期またはインポートにエラーがあるコンテンツ

  • 利用可能または公開中だがまだ Fin に有効化されていないコンテンツ

カウントインジケーターは、Fin AI Agent が使用しているコンテンツの量を示します。

既存のコンテンツは Fin AI Agent > Train > Content から表示または Fin 用に有効化できます。コンテンツソースを選択し、Change AI Agent state. をクリックしてください。

以下に Fin AI Agent と互換性のあるコンテンツソースのリストを示します。👇


パブリック記事

Intercom 内で直接パブリック記事を作成し Fin で利用可能にしたい場合は、Fin AI Agent > Train > Content に移動し、「コンテンツを追加」から Public article を選択してください。

これにより新しい下書き記事が開き、コンテンツを追加できます。記事を Fin で利用可能にするには、公開(緑色)されていることと Fin AI Agent 用のトグルが有効になっていることを確認してください。パブリック記事は Intercom Help Center に追加する必要はありません。

注意:チームメンバーはパブリック記事の作成・編集に「Can create and update draft Help Center articles」権限が必要です。Intercom でのパブリック記事の作成と管理について詳しくはこちら。


スニペット

FAQ や期限付きのお知らせなど短い情報を追加して Fin で利用可能にしたい場合は、Fin AI Agent > Train > Content に移動し、「コンテンツを追加」から Snippet を選択してください。

これにより新しい下書きスニペットが開き、コンテンツを追加できます。Fin で利用可能にするには、「詳細」パネルで Fin AI Agent 用の有効化トグルをオンにしてください。

Intercom でのスニペットの作成と管理について詳しくはこちら。


内部記事

Intercom Help Center 用ではない内部記事を作成し、Fin または Copilot(サポートチーム向けの Intercom の AI アシスタント)で利用可能にしたい場合は、Fin AI Agent > Train > Content に移動し、「コンテンツを追加」から Internal article を選択してください。

これにより新しい下書き記事が開き、コンテンツを追加できます。Fin または Copilot で利用可能にするには、「詳細」パネルで Fin AI Agent と Copilot 用の有効化トグルをオンにしてください。

Intercom での内部記事の作成と管理について詳しくはこちら。


ウェブサイト同期

Fin に別の公開ウェブサイトのサポートコンテンツを使わせたい場合は、Fin AI Agent > Train > Content に移動し、「コンテンツを追加」から Website sync を選択してウェブサイトコンテンツの同期を開始してください。

公開 URL*(ウェブサイトのページ、価格情報、ブログ投稿など)を使用でき、週に一度 URL ソースと同期して最新の状態を保ちます。

*google.com、youtube.com、twitter.com、baidu.com、wikipedia.org などの広く使われている一般的な公開 URL は接続できず、コンテンツは取り込まれません。対象サイトの完全なリストについてはチームにお問い合わせください。

同期に失敗したページをすばやく確認し、原因を調べ、Fin AI Agent > Train > Content から再同期してください。これによりコンテンツが最新の状態に保たれ、すべてのコンテンツが同期されると、このコンテンツソースはアクティブになり Fin 用に有効化できます。


Zendeskから

現在のknowledge baseがZendeskにある場合、このコンテンツをインポートまたは同期してIntercomでFinがアクセスできるようにできます。Fin AI Agent > Train > Contentに移動し、「Add content」の下のOther syncs & importsを選択してからFrom Zendeskを選んでください。

Zendeskサブドメインを入力し、次のいずれかを選択してください。

  • コンテンツをインポート - 公開記事の作成と更新のためにIntercomを唯一の情報源にしたい場合は、ZendeskのヘルプコンテンツをIntercomにインポートして、Finのすべてのコンテンツを一元管理できます。

  • コンテンツを同期 - Zendeskから同期された公開記事はIntercomで閲覧専用として表示され、編集できません。すべての変更はZendeskで行い、次回の同期時に自動的にIntercomに反映されます。ただし、同期された記事の設定(Finの有効化や、どの顧客がどのコンテンツを見るかを制御するオーディエンスルールの管理など)は設定可能です。

Zendeskからのインポートまたは同期について詳しくはこちら。


Guruから

現在のknowledge baseがGuruにある場合、このコンテンツをインポートまたは同期してIntercomでFinがアクセスできるようにできます。Fin AI Agent > Train > Contentに移動し、「Add content」の下のOther syncs & importsを選択してからFrom Guruを選んでください。

次のいずれかを選択してください。

  • コンテンツをインポート - 公開記事の作成と更新のためにIntercomを唯一の情報源にしたい場合は、GuruのコンテンツをIntercomにインポートして、Finのすべてのコンテンツを一元管理できます。

  • コンテンツを同期 - Guruから同期されたコンテンツはIntercomで閲覧専用として表示され、編集できません。すべての変更はGuruで行い、次回の同期時に自動的にIntercomに反映されます。ただし、同期された記事の設定(Finの有効化や、どの顧客がどのコンテンツを見るかを制御するオーディエンスルールの管理など)は設定可能です。


Notionから

現在のknowledge baseがNotionにある場合、このコンテンツをインポートまたは同期してIntercomでFinがアクセスできるようにできます。Fin AI Agent > Train > Contentに移動し、「Add content」の下のOther syncs & importsを選択してからFrom Notionを選んでください。

次のいずれかを選択してください。

  • コンテンツをインポート - 公開記事の作成と更新のためにIntercomを唯一の情報源にしたい場合は、NotionのコンテンツをIntercomにインポートして、Finのすべてのコンテンツを一元管理できます。

  • コンテンツを同期 - Notionから同期されたコンテンツはIntercomで閲覧専用として表示され、編集できません。すべての変更はNotionで行い、次回の同期時に自動的にIntercomに反映されます。ただし、同期された記事の設定(Finの有効化や、どの顧客がどのコンテンツを見るかを制御するオーディエンスルールの管理など)は設定可能です。


Confluenceから

現在のknowledge baseがConfluenceにある場合、このコンテンツをインポートまたは同期してIntercomでFinがアクセスできるようにできます。Fin AI Agent > Train > Contentに移動し、「Add content」の下のOther syncs & importsを選択してからFrom Confluenceを選んでください。

次のいずれかを選択してください。

  • コンテンツをインポート - 公開記事の作成と更新のためにIntercomを唯一の情報源にしたい場合は、ConfluenceのコンテンツをIntercomにインポートして、Finのすべてのコンテンツを一元管理できます。

  • コンテンツを同期 - Confluenceから同期されたコンテンツはIntercomで閲覧専用として表示され、編集できません。すべての変更はConfluenceで行い、次回の同期時に自動的にIntercomに反映されます。ただし、同期された記事の設定(Finの有効化や、どの顧客がどのコンテンツを見るかを制御するオーディエンスルールの管理など)は設定可能です。


Salesforceから

現在のknowledge baseがSalesforceにある場合、このコンテンツを同期してIntercomでFinがアクセスできるようにできます。Fin AI Agent > Train > Contentに移動し、「Add content」の下のOther syncs & importsを選択してからFrom Salesforceを選んでください。

Salesforceから同期されたコンテンツはIntercomで閲覧専用として表示され、編集できません。すべての変更はSalesforceで行い、次回の同期時に自動的にIntercomに反映されます。ただし、同期された記事の設定(Finの有効化や、どの顧客がどのコンテンツを見るかを制御するオーディエンスルールの管理など)は設定可能です。

Salesforce Knowledgeからのコンテンツ同期について詳しくはこちら。


Boxから

コンテンツがBoxにある場合、このコンテンツを同期してIntercomでFinがアクセスできるようにできます。Fin AI Agent > Train > Contentに移動し、「Add content」の下のOther syncs & importsを選択してからFrom Boxを選んでください。

Boxから同期されたコンテンツはIntercomで閲覧専用として表示され、編集できません。すべての変更はBoxで行い、次回の同期時に自動的にIntercomに反映されます。ただし、同期された記事の設定(Finの有効化や、どの顧客がどのコンテンツを見るかを制御するオーディエンスルールの管理など)は設定可能です。

Boxからのコンテンツ同期について詳しくはこちら。


Freshdeskから

コンテンツがFreshdeskにある場合、このコンテンツを同期してIntercomでFinがアクセスできるようにできます。Fin AI Agent > Train > Contentに移動し、「Add content」の下のOther syncs & importsを選択してからFrom Freshdeskを選んでください。

Freshdeskから同期されたコンテンツはIntercomで閲覧専用として表示され、編集できません。すべての変更はFreshdeskで行い、次回の同期時に自動的にIntercomに反映されます。ただし、同期された記事の設定(Finの有効化や、どの顧客がどのコンテンツを見るかを制御するオーディエンスルールの管理など)は設定可能です。

Freshdeskからのコンテンツ同期について詳しくはこちら。


Document360

コンテンツがDocument360にある場合、このコンテンツを同期してIntercomでFinがアクセスできるようにできます。Fin AI Agent > Train > Contentに移動し、「Add content」の下のOther syncs & importsを選択してからDocument360を選んでください。

Document360から同期されたコンテンツはIntercomで閲覧専用として表示され、編集できません。すべての変更はDocument360で行い、次回の同期時に自動的にIntercomに反映されます。ただし、同期された記事の設定(Finの有効化や、どの顧客がどのコンテンツを見るかを制御するオーディエンスルールの管理など)は設定可能です。

Document360からのコンテンツ同期について詳しくはこちら。


ドキュメントをアップロード

コンテンツが(PDF)ドキュメントにある場合、これらのファイルをアップロードしてFinがアクセスできるようにできます。Fin AI Agent > Train > Contentに移動し、「Add content」の下のOther syncs & importsを選択してからUpload a documentを選んでください。

ファイルのテキストコンテンツはスクレイピングされ、数分以内にFinが使用できるようになります。これらのドキュメントのコンテンツはプライベートソースであるため、顧客はFinの回答にリンク参照を一切見ません。コンテンツはFinが回答の質と範囲を向上させるためだけに使用されます。


動的コンテンツ

動的コンテンツは、一度書いた再利用可能なコンテンツを複数の記事に埋め込むことができます。動的コンテンツを更新すると、それを参照するすべての記事が自動的に更新されます。これは、サポート時間、価格、連絡先情報、ポリシー日付など、Help Centerで繰り返し使われる情報に最適です。

動的コンテンツはブランドごと、ロケールごとに設定可能で、ワークスペースがサポートする各ブランドと言語に対して異なる値を設定できます。

動的コンテンツを作成するには、Knowledge > Contentに移動し、Create contentをクリックしてからDynamic contentを選択してください。

記事に動的コンテンツを挿入するには、記事エディタのツールバーにある稲妻アイコン(⚡)を使ってスニペットピッカーを開きます。動的コンテンツは以下のように挿入できます。

  • インライン値として — 文中に挿入されたプレーンテキスト(例:サポートのメールアドレスや電話番号)。

  • コンテンツブロックとして — 独立したブロックとして挿入される段落、リスト、または注釈(例:利用規約のセクション)。

注意:動的コンテンツはSuiteプランのみ利用可能です。


コンテンツでFinをプレビューする

Fin AI Agent > Train > Contentから、有効にしたコンテンツでFinをプレビューできます。右側のインタラクティブなプレビューを使ってFinに質問を始め、コンテンツを使った応答を確認してください。

コンテンツでFinをプレビューする方法について詳しくはこちら。


Finのコンテンツをオーディエンスでセグメントおよびフィルターする

コンテンツをFinに追加したら、オーディエンスを設定して、Finが各顧客に使用するコンテンツを認識できるようにします。

Fin AI Agent > Train > Contentから、各オーディエンスに利用可能なコンテンツを簡単に確認できます。Audienceドロップダウンを選択し、オーディエンスを選んでそのオーディエンスに属するコンテンツをフィルターしてください。


Finのコンテンツを管理する

機能アップデートや製品変更をリリースするときは、Finに関連するコンテンツをすばやく見つけて更新できます。FinのすべてのコンテンツはFin AI Agent > Train > Contentから見つけて管理できます。

IntercomでHelp Center、Copilot、または内部knowledge baseを管理している場合は、Knowledgeから操作できます。ここで、製品や機能ごとに公開および内部記事フォルダを整理し、見つけやすく最新の状態に保てます。

Knowledgeでのコンテンツ管理について詳しく学びましょう。


よくある質問

なぜFinは私のコンテンツを使わないのですか?

コンテンツを追加したのにFinが回答に参照しなかったり、記録したトピックを知らないと言う場合は、以下のチェックリストを確認してください。

コンテンツは公開されていてFinに有効ですか?

Fin AI Agent > Train > Contentに移動して、該当のコンテンツを見つけてください。

  • 記事は公開済み(緑のステータス)でなければなりません — 下書きはFinで利用できません。

  • 記事の詳細パネルでFin AI Agentトグルが有効になっている必要があります。トグルがオフの公開記事はFinには見えません。

  • スニペットも詳細パネルでFin AI Agentトグルが有効でなければなりません。

コンテンツは正しいオーディエンス向けですか?

コンテンツにオーディエンスターゲティングが設定されている場合、Finはそのオーディエンスに合致する顧客にのみ使用します。オーディエンス外の顧客には、公開され有効でもそのコンテンツから回答は得られません。

  • コンテンツ項目に移動し、詳細パネルのAudience設定を確認してください。

  • 疑わしい場合は、一時的にオーディエンスをEveryoneに設定して、オーディエンスターゲティングが原因か確認してください。

外部または同期されたコンテンツは完全に同期されていますか?

ウェブサイトや外部ソース(Zendesk、Confluence、Guru、Notionなど)から同期されたコンテンツは、同期が正常に完了して初めてFinで利用可能になります。

  • Fin AI Agent > Train > Contentに移動して、ソースの同期状況を確認してください。

  • ステータスがエラー表示または同期中の場合、Finはまだそのコンテンツにアクセスできません。

  • ウェブサイトのコンテンツは週次で同期されます — 最近追加または更新されたページはすぐには利用できない場合があります。手動で再同期すれば、より早く利用可能にできます。

Finがマッチングできるようにコンテンツは十分に具体的ですか?

Finは顧客の質問とコンテンツを照合して取得します。コンテンツが顧客が使いそうな用語や表現を使っていない場合、たとえ有効でもFinは取得しない可能性があります。

  • 重要な用語は本文だけでなく見出し(H1/H2/H3)にも含めてください。

  • 特に冒頭の段落に、顧客が使いそうな表現を含めてください。

  • 複数の無関係なトピックを1つの記事で扱っている場合は、Finがより正確にマッチングできるように焦点を絞った記事に分割してください。

ヒント:Finがコンテンツを見つけられるかテストするには、Fin AI Agent > Train > Contentのプレビューパネルで顧客が質問しそうな質問をしてみてください。Finが記事を引用しなければ、見つけやすさに問題があります — 見出しの用語と冒頭の段落を確認してください。

Fin AI Agentはワークスペースでライブですか?

  • Fin AI Agent > Deployに移動し、該当チャネル(チャットおよび/またはメール)でFinがライブ設定されていることを確認してください。

  • Finがライブでなければ、コンテンツの設定に関わらず顧客に応答しません。

こちらの回答で解決しましたか?