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Relatório do ciclo de vida dos Tickets

Acompanhe quanto tempo os tickets ficam com cada equipe e colega, conte as transferências e visualize os caminhos dos tickets com o relatório pré-construído do ciclo de vida dos Tickets.

Escrito por Dawn

Use este artigo para abrir o relatório do ciclo de vida dos Tickets, entender o gráfico Sankey de transferência de Ticket, medir o tempo por equipe e colega, contar as transferências de ticket e criar seus próprios gráficos a partir do conjunto de dados de atribuições de Ticket. O relatório do ciclo de vida dos Tickets está disponível apenas nos planos VBP.

O relatório do ciclo de vida dos Tickets aberto no Intercom, mostrando o gráfico Sankey de transferência de Ticket na largura total no topo — com colunas para cada etapa de transferência e nós para Support, Technical Support, Billing e Unassigned — e uma linha de gráficos de barras abaixo para o tempo de Ticket por atribuição por equipe e por colega.


Relatório do ciclo de vida dos Tickets

O que o relatório do ciclo de vida dos Tickets faz

Anteriormente, o tempo de um ticket era contado apenas contra a equipe que o detinha no momento. Quando um ticket passava de Support para Technical Support e depois para Billing, o tempo das equipes anteriores desaparecia dos relatórios. O relatório do ciclo de vida dos Tickets (disponível nos planos VBP) resolve isso rastreando cada visita de atribuição separadamente — assim, toda equipe e colega que tocaram no ticket recebem crédito pelo tempo que o mantiveram.

O que você pode fazer com o relatório do ciclo de vida dos Tickets

  • Meça quanto tempo um ticket fica com cada equipe e cada colega, em horário comercial ou tempo real

  • Conte as transferências e veja quais pares de equipes passam o trabalho entre si

  • Visualize os caminhos completos dos tickets de ponta a ponta com o gráfico Sankey de transferência de Ticket

  • Tenha tudo em um só lugar com o relatório pré-construído do ciclo de vida dos Tickets — sem necessidade de configuração


Como usar o relatório do ciclo de vida dos Tickets

Passo 1: Abra o relatório pré-construído

  1. Vá para Relatórios.

  2. Clique em Novo relatório.

  3. Selecione o modelo Ciclo de vida dos Tickets.

O relatório do ciclo de vida dos Tickets abre com sete gráficos: o Sankey de transferência de Ticket (largura total no topo) e seis gráficos de barras e tabelas abaixo para tempo por equipe, tempo por colega, contagem de transferências e mais.

Passo 2: Leia o Sankey de transferência de Ticket

O gráfico Sankey de transferência de Ticket é o gráfico principal no topo do relatório do ciclo de vida dos Tickets. Ele mostra todos os caminhos que os tickets percorreram entre as equipes, na largura total. Cada coluna é uma etapa de transferência — leia da esquerda para a direita para seguir a jornada de um ticket desde sua primeira atribuição até sua equipe final. O Sankey cobre no máximo as primeiras 8 reatribuições por ticket, e cada coluna mostra as 6 principais equipes por volume — equipes menores são agrupadas em um nó "Outras equipes".

Nota: Uma reatribuição para um colega diferente dentro da mesma equipe conta para o limite de 8 reatribuições, mesmo que a equipe não tenha mudado. O Sankey não pode ser editado — use os outros gráficos no relatório para fatiar os mesmos dados. Ele não é exibido em snapshots, relatórios agendados, compartilhamentos externos ou exportações — gráficos de barras, colunas e tabelas são exibidos.

Passo 3: Encontre o tempo por equipe

Use o gráfico Tempo de Ticket por atribuição no relatório do ciclo de vida dos Tickets, dividido por Equipe atribuída, para ver quais equipes mantêm os tickets por mais tempo. Mude a divisão para Colega atribuído para ver os mesmos dados por pessoa, ou para Ordem de atribuição (primeiro toque, segunda transferência, terceira passagem, e assim por diante) para ver onde o tempo se acumula na jornada do ticket.

Dica: Use agregação mediana, não média — uma única visita longa sem atribuição pode distorcer significativamente as médias.

Passo 4: Identifique o vai e vem entre equipes

Abra a tabela Transferências de Ticket por equipe anterior e equipe atribuída no relatório do ciclo de vida dos Tickets. Defina Visualizar por como Equipe anterior e Segmentar por como Equipe atribuída. Leia Support → Billing e Billing → Support na mesma tabela — o segundo número mostra quantas vezes o trabalho voltou.

Passo 5: Crie seus próprios gráficos

Vá para Relatórios > Novo relatório > Crie o seu > Adicionar gráfico. Escolha uma métrica do conjunto de dados Atribuições de Ticket (o conjunto que alimenta o relatório do ciclo de vida dos Tickets), depois defina Visualizar por e Segmentar por conforme necessário. O modelo de gráfico Sankey está disponível no seletor de modelos de gráfico em Tickets.

Métricas do conjunto de dados de atribuições de Ticket

O conjunto de dados de atribuições de Ticket — que alimenta o relatório do ciclo de vida dos Tickets — contém quatro métricas. Cada linha no conjunto é uma visita de atribuição, não um ticket. A tabela abaixo mostra o que cada métrica mede e quando usá-la.

Métrica

Tipo

O que responde

Tempo de Ticket por atribuição

Duração

Quanto tempo cada equipe ou colega manteve o ticket

Tempo de Ticket por atribuição (horário comercial da equipe)

Duração

O mesmo, medido apenas dentro do horário comercial da equipe atribuída

Transferências de Ticket

Contagem

Número total de movimentos — incluindo mudanças de colega dentro da mesma equipe

Tickets transferidos

Contagem única

Quantos tickets distintos foram transferidos pelo menos uma vez

Nota: Uma linha no conjunto de dados de atribuições de Ticket é uma visita de atribuição, não um ticket. Um ticket que passou de Support → Technical Support → Billing gera três linhas. Use Tickets transferidos quando quiser contar tickets, não visitas de atribuição.


Perguntas frequentes

O que conta como uma atribuição no relatório do ciclo de vida dos Tickets?

Uma atribuição no relatório do ciclo de vida dos Tickets equivale a um período contínuo durante o qual um ticket foi mantido pela mesma equipe e pelo mesmo colega. Uma atribuição começa quando um ticket é atribuído a uma equipe ou colega. Termina quando a equipe ou colega muda, ou quando o ticket é resolvido. Uma mudança de Support/Alice para Support/Bob é uma nova atribuição — a equipe não mudou, mas o colega sim.

O relatório do ciclo de vida dos Tickets funciona para conversas ou apenas para tickets?

O relatório do ciclo de vida dos Tickets funciona apenas para tickets — não para conversas simples. Uma conversa se torna um ticket quando um colega aplica um tipo de ticket a ela. Uma conversa sem tipo de ticket aplicado não gera dados no relatório do ciclo de vida dos Tickets.

O relatório do ciclo de vida dos Tickets inclui tickets abertos (não resolvidos)?

Sim, o relatório do ciclo de vida dos Tickets inclui tickets abertos. Um ticket aberto gera uma linha para cada atribuição concluída até o momento, e a atribuição atual (em andamento) ainda não tem hora de término registrada.

Por que os dados do meu relatório do ciclo de vida dos Tickets estão vazios ou só começam a partir de uma data recente?

Os dados do relatório do ciclo de vida dos Tickets só começam a partir da data em que seu workspace foi habilitado para esse recurso. Tickets fechados antes dessa data não têm dados. Se seus gráficos parecerem vazios, verifique a data de habilitação do seu workspace antes de considerar isso um bug.

Por que meu relatório do ciclo de vida dos Tickets mostra mais linhas do que tickets que eu tenho?

O relatório do ciclo de vida dos Tickets mostra mais linhas do que tickets porque o conjunto de dados de atribuições de Ticket gera uma linha por visita de atribuição, não uma linha por ticket. Um ticket que passou de Support → Technical Support → Billing gera três linhas. Para contar tickets distintos em vez de visitas de atribuição, use a métrica Tickets handed off.

Por que a métrica de transferências de Ticket mostra zero para um ticket que foi atribuído a uma equipe?

A métrica de transferências de Ticket mostra zero para um ticket atribuído uma vez e nunca movido porque a primeira atribuição não é contada como uma transferência. Uma transferência só ocorre quando um ticket passa de uma equipe ou colega para outro. Um ticket atribuído a uma equipe e resolvido lá tem zero transferências — esse é o comportamento esperado.

Por que a contagem de transferências de Ticket é maior do que eu esperava?

A contagem de transferências de Ticket é maior do que o esperado porque uma mudança de colega dentro da mesma equipe conta como uma transferência — não apenas movimentos entre equipes diferentes. Para separar reatribuições dentro da equipe de movimentos entre equipes, divida a métrica por Equipe anterior e Equipe atribuída.

Qual é a diferença entre transferências de Ticket e Tickets handed off?

Transferências de Ticket contam cada movimento individual que um ticket faz (por exemplo, um ticket movido três vezes conta como 3 transferências). Tickets handed off conta cada ticket distinto uma vez, independentemente de quantas vezes ele foi movido (por exemplo, esse mesmo ticket conta como 1). Use ambos juntos — uma contagem alta de transferências de Ticket junto com uma contagem baixa de Tickets handed off significa que um pequeno número de tickets está sendo transferido repetidamente entre equipes.

Por que "Unassigned" aparece como uma equipe no gráfico Sankey de transferência de Ticket?

"Unassigned" aparece como um nó no gráfico Sankey de transferência de Ticket porque representa o tempo real durante o qual o ticket existiu, mas não foi mantido por nenhuma equipe. Ocultar o nó Unassigned criaria uma linha direta enganosa — por exemplo, Support → Billing — quando na verdade houve uma lacuna em que o ticket ficou sem atribuição.

Por que o gráfico Sankey de transferência de Ticket para no meio de um ticket longo?

O gráfico Sankey de transferência de Ticket para após as primeiras 8 reatribuições de um ticket. Esse é um limite de exibição — uma nota abaixo do gráfico confirma isso. Uma reatribuição para outro colega na mesma equipe conta para esse limite de 8 reatribuições.

Por que o gráfico Sankey de transferência de Ticket está ausente do meu relatório agendado, snapshot ou exportação?

O gráfico Sankey de transferência de Ticket não é exibido em snapshots, relatórios agendados, compartilhamentos externos ou exportações — essa é uma limitação conhecida. Outros tipos de gráficos no relatório do ciclo de vida dos Tickets (barras, colunas e tabelas) são exibidos corretamente nesses formatos.

O relatório do ciclo de vida dos Tickets afeta meus SLAs quando um ticket é movido para outra equipe?

Não, o relatório do ciclo de vida dos Tickets não afeta os SLAs. É apenas um recurso de relatório. Ele mostra quanto tempo cada equipe manteve o ticket historicamente — não cria, reinicia ou aplica um SLA por equipe quando um ticket é movido.

Desatribuir um ticket conta como uma transferência no relatório do ciclo de vida dos Tickets?

Não, desatribuir um ticket não conta como uma transferência no relatório do ciclo de vida dos Tickets. Uma transferência só é registrada quando a próxima equipe ou colega é atribuída após a desatribuição. O período em que um ticket fica sem atribuição é representado como um nó Unassigned no gráfico Sankey de transferência de Ticket.

Como o relatório do ciclo de vida dos Tickets é diferente do Tempo para resolver Ticket (horário comercial da equipe)?

O relatório do ciclo de vida dos Tickets e o Tempo para resolver Ticket (horário comercial da equipe) medem coisas diferentes. Tempo para resolver Ticket (horário comercial da equipe) mede o ticket inteiro desde o envio até a resolução como uma única duração — um número por ticket, em horário comercial. O relatório do ciclo de vida dos Tickets mede cada atribuição separadamente, então um ticket mantido por três equipes gera três linhas — uma por equipe — mostrando quanto tempo cada equipe o manteve, não o total.

Como a métrica de transferências de Ticket é diferente de Reatribuições por conversa?

A métrica de transferências de Ticket no relatório do ciclo de vida dos Tickets conta todos os movimentos, incluindo os que acontecem antes da primeira resposta do colega. A métrica mais antiga Reatribuições por conversa não conta movimentos antes da resposta. Por isso, os dois números não coincidem para o mesmo ticket — isso é esperado, pois medem o mesmo evento com condições de início diferentes.

Um ticket foi Support → Billing → Support no relatório do ciclo de vida dos Tickets — por que aparece apenas uma linha Support?

Ambas as visitas a Support existem no conjunto de dados de atribuições de Ticket, mas quando você agrupa apenas por Equipe atribuída, o relatório do ciclo de vida dos Tickets junta as duas visitas a Support em um único grupo. Para ver cada visita como uma linha separada, adicione Ordem de atribuição como divisão — isso separa a primeira visita a Support da visita de retorno para que apareçam individualmente.

Por que o gráfico Sankey de transferência de Ticket no relatório do ciclo de vida dos Tickets é mais largo que minha tela?

O gráfico Sankey de transferência de Ticket no relatório do ciclo de vida dos Tickets permite rolagem horizontal quando os tickets têm ciclos de vida longos. Cada etapa de transferência adiciona uma coluna, e tickets com muitas reatribuições geram mais colunas do que cabem na tela. Role horizontalmente dentro do gráfico para ver o caminho completo do ticket.

O gráfico Sankey de transferência de Ticket no relatório do ciclo de vida dos Tickets diz Nenhum ticket foi transferido — por quê?

O gráfico Sankey de transferência de Ticket mostra Nenhum ticket foi transferido quando todos os tickets no intervalo de datas selecionado ficaram com a mesma equipe e colega do início ao fim. Para resolver isso no relatório do ciclo de vida dos Tickets, tente ampliar o intervalo de datas para incluir um período com mais atividade de tickets, ou verifique se os filtros do relatório não estão restringindo os resultados demais.

O que significa Equipe excluída no relatório do ciclo de vida dos Tickets?

Equipe excluída aparece no relatório do ciclo de vida dos Tickets quando uma equipe que manteve um ticket foi excluída do Intercom. O tempo que essa equipe manteve o ticket é real e está incluído no conjunto de dados de atribuições de Ticket — o relatório do ciclo de vida dos Tickets não pode mostrar o nome da equipe porque ela não existe mais, então mostra Equipe excluída em seu lugar.

O relatório do ciclo de vida dos Tickets mostra o histórico do estado do ticket (enviado, em andamento, resolvido)?

Não, o relatório do ciclo de vida dos Tickets não mostra o histórico do estado do ticket. Ele cobre quem manteve o ticket e por quanto tempo — não em que estado o ticket estava em cada momento. Para relatar quanto tempo os tickets passaram em cada estado, use o conjunto de dados Tempo no estado do Ticket. Você pode filtrar o relatório do ciclo de vida dos Tickets pela categoria do estado atual do ticket, mas isso reflete apenas o estado atual, não o histórico completo.

Posso ver as jornadas de ticket mais comuns de ponta a ponta no relatório do ciclo de vida dos Tickets?

O relatório do ciclo de vida dos Tickets atualmente não fornece linhas de jornada completas abrangendo três ou mais equipes como dados exportáveis. Você pode ver os saltos únicos mais comuns dividindo a métrica de transferências de Ticket por Equipe anterior e Equipe atribuída em um gráfico personalizado, e o gráfico Sankey de transferência de Ticket desenha todos os caminhos dos tickets visualmente de ponta a ponta. Linhas de jornada completas não estão disponíveis como exportação de dados nesta versão do relatório do ciclo de vida dos Tickets.

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