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Inhalte von Box synchronisieren

So synchronisieren Sie Inhalte von Box mit Intercom Knowledge zur Nutzung mit Fin und Copilot.

Verfasst von Ivan Branimir Skoric

Die Box-Inhaltsintegration ermöglicht es Ihnen, vorhandene Inhalte von Box in Intercom zu importieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie Fin AI Agent und Copilot mit dem Wissen ausstatten, auf das Ihr Team bereits vertraut.

  • Schnelle & einfache Synchronisierung – Importieren Sie Ihre Box-Inhalte nahtlos in Intercom in wenigen Minuten, damit Ihr Team und die KI-Tools sie sofort nutzen können.

  • Wählen Sie, was wichtig ist – Behalten Sie die Kontrolle, indem Sie genau auswählen, welche Dokumente synchronisiert werden, damit Fin nur auf die relevantesten Informationen zugreift.

  • Immer auf dem neuesten Stand – Halten Sie alles aktuell mit einfachen Resynchronisierungen, sodass alle Updates in Box automatisch in Intercom übernommen werden.

Hinweis: Synchronisierte Inhalte von Box werden standardmäßig als externe Inhalte hinzugefügt und Fin AI Agent sowie Copilot zur Verfügung gestellt.


Inhalte von Box synchronisieren

Um Ihre Synchronisierung einzurichten, gehen Sie zu Fin AI Agent > Train > Content und wählen Sie unter dem Abschnitt „Inhalte hinzufügen“ Alle anzeigen, dann klicken Sie auf Von Box.

Sie müssen sich bei Ihrem Box-Konto anmelden und dann Zugriff auf Box gewähren auswählen.

Anschließend können Sie Ordner und Dateien auswählen, die Sie importieren möchten.

Tipp: Verwenden Sie „Alle auswählen“ oder „Alle abwählen“, um Ihre Inhalte einfach in großen Mengen auszuwählen.

Unterstützte Box-Dateitypen

Intercom unterstützt derzeit nur die Synchronisierung der folgenden Dateitypen von Box:

  • docx

  • pdf

  • md

  • txt

  • html

  • json

  • csv

Klicken Sie nach Abschluss auf Synchronisieren und Ihre Inhalte werden mit der Synchronisierung beginnen.


Synchronisierte Box-Inhalte verwalten

Nach Abschluss der Synchronisierung erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Alle Ihre Dateien werden in Fin AI Agent > Train > Content angezeigt.

Einstellungen konfigurieren

Wenn Sie eine Box-Datei in Fin AI Agent > Train > Content öffnen, können Sie den Inhalt dieser Datei anzeigen und die Einstellungen im Bereich „Details“ konfigurieren.

Hinweis: Importierte Inhalte von Box erscheinen als externe Inhalte in Intercom, die nicht bearbeitet werden können. Sie müssen sie in Box bearbeiten.

Box-Inhalte erneut synchronisieren oder entfernen

Dateien werden derzeit nicht automatisch synchronisiert, Sie können jedoch manuell eine erneute Synchronisierung auslösen oder Box-Inhalte unter Fin AI Agent > Train > Content entfernen:

  1. Wählen Sie Ihre Box-Inhalte unter dem Abschnitt „Inhaltsquellen“ aus.

  2. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol oben rechts.

  3. Wählen Sie Erneut synchronisieren oder Diese Quelle entfernen.

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