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Einrichten der DMARC-Berichterstattung mit Valimail

Erfahren Sie, wie Sie die DMARC-Berichterstattung mit der Valimail-Integration einrichten, um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern und Ihre domain vor Spoofing zu schützen.

Verfasst von Brian Mongey

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) ist eine weit verbreitete E-Mail-Authentifizierungsrichtlinie und ein Berichtsprotokoll. Wenn Sie die DMARC-Richtlinie auf „reject“ setzen, hilft dies, Ihre domain vor unbefugter Nutzung wie spoofing oder phishing zu schützen, indem sichergestellt wird, dass nur legitime Absender E-Mails in Ihrem Namen senden können.

Die Integration von Intercom und Valimail hilft Ihnen, Ihre DMARC-Statistiken für E-Mails, die von domains gesendet werden, die zu Intercom hinzugefügt wurden, einfach zu überwachen.


Was ist DMARC-Berichterstattung und warum ist sie wichtig?

Wenn die DMARC-Berichterstattung aktiv ist, erstellen empfangende Mailserver (wie Gmail, Yahoo usw.) aggregierte DMARC-Berichte, die zeigen, wie die E-Mails Ihrer domain bei SPF- und DKIM-Prüfungen abschneiden.

Die Überwachung Ihrer DMARC-Berichte bietet wichtige Einblicke in Ihre E-Mail-Sendeaktivitäten und hilft Ihnen dabei:

  • Ermitteln, welche Dienste in Ihrem Namen E-Mails senden.

  • Die Einhaltung von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen (SPF und DKIM) verfolgen.

  • Authentifizierungsergebnisse (SPF- und DKIM-Bestanden/Nicht bestanden) in einem visuellen Dashboard anzeigen.

  • Unbefugte Absender erkennen, die versuchen, Ihre domain zu spoofing (Phishing- und Spoofing-Versuche).

  • Letztendlich Ihre E-Mail-Zustellraten erhöhen, indem Sie empfangenden Mailsystemen versichern, dass Ihre E-Mails legitim sind.

  • Verfolgen Sie Ihren Fortschritt, während Sie Ihre DMARC-Richtlinie in Richtung Durchsetzung stärken (eine Richtlinie von quarantine oder reject).

Hinweis: DMARC-Berichte enthalten keine persönlich identifizierbaren Informationen (PII).


Wie die Valimail-Integration funktioniert

Valimail ist Intercoms bevorzugter Drittanbieter für DMARC-Berichterstattung und E-Mail-Authentifizierung. Sie sind Experten, die Organisationen dabei helfen, komplexe, XML-basierte DMARC-Daten zu interpretieren und in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln.

Die Intercom-Integration ermöglicht es Ihnen, während des E-Mail-Domain-Authentifizierungsprozesses automatisch ein kostenloses Valimail Monitor-Konto einzurichten. Dies gibt Ihnen einen globalen Überblick über den Verkehr, der in Ihrem Namen gesendet wird, und hilft Ihnen, sicher auf eine vollständige DMARC-Durchsetzung hinzuarbeiten. Beginnen Sie mit einem kostenlosen Valimail Monitor-Konto, um einen globalen Überblick über den Verkehr zu erhalten, der in Ihrem Namen gesendet wird, sowie darüber, welche E-Mails DMARC, SPF und DKIM bestehen oder nicht bestehen.

Mit einem KOSTENLOSEN Monitor-Konto können Sie

  • Helfen zu identifizieren, wer E-Mails mit Ihrer domain sendet (einschließlich Drittanbieterdienste)

  • Authentifizierungsergebnisse anzeigen (SPF- und DKIM-Bestanden/Nicht bestanden) in einem visuellen Dashboard

  • Unbefugte Absender erkennen, die versuchen, Ihre domain zu spoofing

  • Verfolgen Sie Ihren Fortschritt, während Sie Ihre DMARC-Richtlinie in Richtung Durchsetzung stärken (eine Richtlinie von quarantine oder reject)

  • Konfigurationsprobleme identifizieren, die Ihre E-Mail-Zustellbarkeit beeinträchtigen könnten

Intercom hat sich mit Valimail zusammengetan, um Monitor allen seinen Kunden zur Verfügung zu stellen.


DMARC-Berichterstattung einrichten

Die Valimail-Integration ist während des E-Mail-Domain-Authentifizierungsprozesses auf der Seite mit den E-Mail-Einstellungen zugänglich.

  1. Navigieren Sie zu Ihren E-Mail-Einstellungen in Intercom und starten Sie den Domain-Authentifizierungsprozess für eine hinzugefügte E-Mail.

  2. Auf der Seite Authentifizieren Sie Ihre domain sehen Sie den empfohlenen Abschnitt DMARC-Berichterstattung einrichten.

  3. Schalten Sie den DMARC-Berichterstattungs-Schalter Ein.

  4. Klicken Sie entweder auf Automatisch authentifizieren oder Manuell authentifizieren.

Automatische Kontoerstellung

Wenn der Schalter Ein ist und Sie mit der Authentifizierung fortfahren:

  • Intercom wird versuchen, ein Konto bei Valimail zu erstellen.

  • Die domain, die Sie authentifizieren, wird dem neu erstellten Valimail-Konto hinzugefügt.

  • Der Administrator wird als user hinzugefügt.

  • Sie erhalten eine E-Mail von Valimail, die Sie durch den Rest der Einrichtung Ihres Valimail-Kontos führt.

  • Sie können Ihre Valimail domains und users direkt über die Valimail-Website verwalten.


Bekannte Einschränkungen

  • Ein Valimail user pro Teammitglied: Aufgrund einer Einschränkung bei der Verwaltung von Benutzerkonten durch Valimail kann pro Teammitglied/E-Mail nur ein Valimail user vorhanden sein.

  • Authentifizierung einer zweiten domain: Wenn Sie bereits ein Valimail-Konto erstellt haben und versuchen, eine zweite domain zu authentifizieren, wird auf der Seite von Valimail kein neues Konto, user oder domain erstellt.

  • Vorhandene DMARC-Einträge: Der DMARC-Berichterstattungs-Schalter wird für domains, die bereits einen DMARC-Eintrag haben, nicht angezeigt.

Wichtig: Wenn für das Teammitglied bereits ein Valimail-Konto existiert, sehen Sie ein Informationsfeld. Sie müssen diese neue domain manuell zu Ihrem bestehenden Valimail-Konto hinzufügen. Das rua-Attribut wird weiterhin zu den generierten DMARC-Einträgen hinzugefügt, wenn der Schalter Ein ist.


Valimail-Support

Valimail ist ein unabhängiges Drittanbieter-Tool. Wenn Ihre Anfrage spezifisch für Valimail und dessen Funktionsweise ist, können wir Ihre Nachricht an das Valimail-Team weiterleiten unter support@valimail.com.

Das Valimail-Team unterstützt bei Problemen mit:

  • Anmeldung oder Login.

  • Verweis des DMARC-Eintrags auf Valimail.

  • Allgemeine Anfragen zum Monitor-Produkt.


Mehr erfahren

Um mehr über DMARC-Einrichtung, Berichterstattung und Überwachung zu erfahren, nutzen Sie diese Ressourcen:

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