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Cómo usar AI Inbox Translations

Traduce automáticamente las conversaciones con clientes para los teammates en el Inbox.

Escrito por Josh Djuric

Usa este artículo para activar AI Inbox Translation, configurar preferencias personales de idioma, entender cómo funciona la traducción bajo demanda en el Inbox y solucionar problemas comunes. AI Inbox Translation permite que los teammates lean y respondan conversaciones con clientes en su idioma preferido: los mensajes de los clientes se traducen al idioma Tu idioma que cada teammate establece en Configuración > Personal > Multilingüe, y las respuestas se traducen de nuevo al idioma del cliente.

  • Atiende a clientes en más idiomas sin cambiar el workflow de tu equipo.

  • Elimina pasos de traducción manual y acelera los tiempos de respuesta.

  • Ayuda a los teammates a trabajar con confianza en el idioma que elijan.

  • Mantén las conversaciones legibles en una sola vista del Inbox, incluso cuando hay varios idiomas involucrados.

AI Inbox Translation activado en una conversación, mostrando un mensaje traducido del cliente con la etiqueta del idioma original debajo

Nota:

  • Dependemos de AI y de nuestros proveedores de LLM para las traducciones. Aunque AI puede cometer errores ocasionalmente, trabajamos continuamente para mejorar la calidad y precisión de nuestros modelos y traducciones.

  • El uso ilimitado de la función AI Inbox Translation requiere el complemento Copilot. Si no tienes Copilot unlimited usage asignado a algún asiento, cada teammate seguirá teniendo 10 conversaciones traducidas gratis por mes. Después de eso, las traducciones se pausarán y se requerirá un asiento Copilot unlimited usage para seguir usando las traducciones.

  • Diferentes sistemas de traducción AI (el de Intercom vs. Google Translate vs. otros) usan diferentes modelos de lenguaje grande (LLMs) con distintos datos de entrenamiento.

  • Esto produce naturalmente traducciones diferentes pero igualmente válidas.

  • Variaciones menores de estilo entre sistemas de traducción son comportamiento normal, no errores.

  • Estas variaciones no pueden ajustarse porque son inherentes al funcionamiento de los LLMs.


¿Cómo activo AI Inbox Translation?

  1. Activa Habilitar AI Inbox Translation.

    Configuración > Workspace > Multilingüe mostrando el interruptor de Habilitar AI Inbox Translation activado
  2. Configura tus Idiomas del Workspace:

    • Idioma predeterminado: El idioma principal del workspace y el idioma de traducción de respaldo.

    • Idiomas adicionales: Elige hasta 10 idiomas adicionales que los teammates pueden seleccionar como su idioma personal.

  3. Elige tus Idiomas compatibles — los idiomas que el Inbox puede detectar y traducir automáticamente.

    Configuración > Workspace > Multilingüe mostrando la lista de Idiomas compatibles con varios idiomas seleccionados
  4. Finalmente, puedes elegir un tono que coincida con la voz de tu marca. Este tono se usará para traducir el mensaje de tu teammate para el cliente. Esto es especialmente útil si te comunicas en idiomas con formalidades específicas de pronombres. Elige entre:

    1. Amistoso

    2. Neutral (predeterminado)

    3. Profesional

    Configuración > Workspace > Multilingüe mostrando las opciones de preferencia de tono de traducción: Amistoso, Neutral (predeterminado) y Profesional
  5. Haz clic en Guardar en la parte superior de la página de configuración.

    Una vez guardado, AI Inbox Translation está activo para tu workspace. Los teammates verán mensajes traducidos la próxima vez que abran una conversación que califique en el Inbox.

Nota: La configuración del workspace aplica para todos los teammates, pero cada teammate puede personalizar su propia experiencia de traducción.


¿Cómo configuro mis preferencias personales de traducción?

  1. Activa o desactiva AI Inbox Translation para tu propia cuenta.

  2. En Tu idioma, elige el idioma al que quieres que se traduzcan las conversaciones. Por defecto es el idioma predeterminado del workspace. Solo puedes elegir entre los idiomas Predeterminado o Adicionales configurados en el workspace.

Nota: Los teammates sin asientos Copilot no tendrán acceso a las traducciones AI.


¿Cómo funciona AI Inbox Translation en el Inbox?

Cuando una conversación incluye un mensaje de cliente en un idioma diferente:

  • Los mensajes entrantes se traducen automáticamente al idioma que elegiste, o al Idioma predeterminado del workspace si no has configurado una preferencia, la primera vez que un teammate con esa configuración de idioma abre la conversación.

  • Tus respuestas se traducen automáticamente al idioma del cliente.

    Conversación en el Inbox mostrando una respuesta de un teammate siendo traducida automáticamente al idioma del cliente antes de enviarla

  • Los mensajes traducidos en el Inbox indicarán el idioma original debajo del mensaje.

  • Puedes hacer clic para alternar entre la versión original y la traducida en el hilo de la conversación, o pasar el cursor sobre el mensaje, hacer clic en el menú de tres puntos y seleccionar Mostrar texto original.

    Mensaje traducido en el Inbox con el menú de tres puntos abierto, mostrando la opción Mostrar texto original

¿Cuándo se traduce una conversación?

Un menú Idioma en el encabezado de la conversación lista las traducciones que ya se han generado para esa conversación. Si no aparece una traducción para el idioma que necesitas, aún no se ha generado — consulta la sección Activar una traducción para el idioma de un colega.

El menú Idioma en la parte superior de la conversación muestra todas las traducciones generadas hasta ahora. Si un idioma aparece en gris, ningún teammate con esa preferencia de idioma ha abierto la conversación aún, por lo que esa traducción no existe todavía.

Menú de conversación de tres puntos abierto en el Inbox, mostrando la opción Idioma expandida con Inglés, Alemán y Francés listados. Alemán está en gris con un tooltip que dice 'No existe traducción. Se necesita un teammate con esta preferencia de idioma.'

El interruptor de traducción debajo de cada mensaje muestra dos opciones: el idioma original del mensaje y la configuración de Tu idioma. Ya no muestra todos los idiomas configurados del workspace en el menú desplegable.

¿Qué muestra el interruptor de traducción?

Las traducciones adicionales de idiomas se generan bajo demanda: se crea una traducción la primera vez que un compañero con una configuración de idioma coincidente abre la conversación. Las conversaciones en idiomas no soportados no se traducirán.

La tabla a continuación muestra cuándo AI Inbox Translation generará o no una traducción, según la configuración de idioma del compañero, el valor predeterminado del workspace y el idioma del cliente.

Tu idioma

Valor predeterminado del workspace

Idioma del cliente

Resultado

Inglés

Inglés

Español

Traducido al inglés

(no configurado)

Inglés

Español

Traducido al inglés

Inglés

Inglés

Inglés

Sin traducción

(Mismo idioma)

(no configurado)

Inglés

Latín (No soportado)

Sin traducción (Traducción no disponible)

¿Cuál es la diferencia entre los idiomas soportados y los del workspace?

Así es como difieren los tipos de idiomas:

  • Idiomas soportados: Idiomas que Fin y Messenger pueden detectar y traducir automáticamente las conversaciones desde a tu configuración de idioma predeterminada o Tu idioma.

  • Idiomas del workspace (Predeterminado + Adicionales): Idiomas predeterminados que los compañeros verán y podrán usar al comunicarse con los clientes.

  • Tu idioma: El idioma que cada compañero elige para trabajar. Por defecto es el idioma predeterminado del workspace. Debe ser uno de los idiomas Predeterminado o Adicionales del workspace.

¿Cómo activo una traducción para un colega?

Como las traducciones adicionales de idiomas se generan bajo demanda, un colega puede no ver una traducción si ningún compañero con una configuración de idioma personal coincidente ha abierto la conversación aún.

Si necesitas activar una traducción en un idioma que no es el tuyo, cambia temporalmente tu configuración de Your language a ese idioma en Configuración > Personal > Multilingüe. Abrir la conversación generará la traducción. Luego puedes volver a cambiar tu configuración de Your language.

¿Cómo desactivo la traducción para una conversación?

Si prefieres no traducir una conversación específica:

  1. Abre la conversación.

  2. Haz clic en el menú de tres puntos en la parte superior.

  3. Haz clic en Translate conversation para desmarcar esta opción.

Para reanudar la traducción, usa el mismo menú y haz clic en Translate conversation para verla nuevamente en la configuración de Your language (o el idioma predeterminado del workspace, si no has establecido una preferencia).

Menú de tres puntos en la parte superior de una conversación de Inbox con la opción Translate conversation visible

Consejo: Esta configuración afecta solo lo que ves; otros compañeros aún pueden ver las traducciones.

¿Cómo califico la calidad de la traducción?

Los compañeros pueden calificar la calidad de cualquier mensaje traducido directamente en el flujo de la conversación. Esto ayuda a señalar traducciones pobres o confirmar las buenas.

Mensaje traducido en Inbox mostrando botones de retroalimentación de pulgar arriba y pulgar abajo debajo del mensaje

Para calificar una traducción:

  1. Pasa el cursor sobre el interruptor de traducción debajo de un mensaje traducido para mostrar el popover de retroalimentación.

  2. El popover muestra el nombre del idioma, el contexto de la audiencia (Seen by customer o Seen by teammates) y los botones de pulgar arriba / pulgar abajo.

  3. Haz clic en pulgar arriba para confirmar que la traducción es buena, o en pulgar abajo para señalar un problema.

  4. Si seleccionas pulgar abajo, aparece un menú desplegable con razones. Elige entre: Significado inexacto, Fraseo poco natural, Tono de voz incorrecto, Inapropiado u ofensivo, Terminología incorrecta u Otro.

Nota: La etiqueta de idioma que se muestra en el popover (Seen by customer o Seen by teammates) refleja el idioma tal como se detecta o se sirve a cada audiencia, basado en factores como la configuración del idioma del navegador del cliente, más que necesariamente el idioma en que se escribió el mensaje. Pueden ocurrir discrepancias cuando el navegador del cliente está configurado en un idioma diferente al que escribió, o cuando la configuración de Your language de un compañero difiere del idioma realmente usado en la conversación. Para confirmar el idioma que cada parte realmente recibió, revisa los eventos de la conversación en el hilo.

¿Cómo configuro manualmente el idioma para una conversación?

Puedes establecer manualmente el idioma de una conversación haciendo clic en el atributo de conversación Language en la barra lateral derecha del Inbox.

Esto anula el idioma detectado cuando es necesario. Esta configuración también es útil si AI Inbox Translation no se inicia automáticamente. Por ejemplo, si el sistema detecta español mexicano pero prefieres español estándar, puedes ajustarlo aquí.

Barra lateral derecha de una conversación en Inbox mostrando el atributo de conversación Language con un menú desplegable para establecer manualmente el idioma detectado.

El atributo Language override puede usarse para imponer el idioma del Messenger y la automatización de un cliente. Una vez establecido el atributo, el cliente siempre verá el Messenger y recibirá contenido de automatización (Fin AI Agent y Workflows) en ese idioma. Esto tendrá prioridad sobre los idiomas detectados en el Inbox.

¿Cambia AI Inbox Translation lo que ven los clientes?

AI Inbox Translation afecta lo que ves en el Inbox, no lo que reciben los clientes.

Escenario de ejemplo:

  • El idioma predeterminado de un workflow es francés.

  • El workflow detecta el idioma del cliente como italiano y envía el mensaje en italiano.

  • Eres un compañero de equipo con AI Inbox Translation activado y la configuración de Your language es francés.

  • Cuando ves esta conversación en el Inbox, el mensaje del workflow aparece en francés, aunque el cliente lo recibió en italiano.

Esto sucede porque AI Inbox Translation traduce automáticamente todos los mensajes de la conversación al idioma que elegiste para tu comodidad. Los eventos de la conversación mostrarán el idioma real (por ejemplo, "usó el Language override del cliente" o "estableció Language a italiano"), confirmando lo que el cliente realmente recibió.

Consejo: Para verificar qué idioma recibió realmente un cliente, revisa los eventos de la conversación en el hilo. Estos muestran la detección y anulación de idioma que confirman la elección del idioma.


Limitaciones

AI Inbox Translation no se aplica en los siguientes escenarios:

  • La aplicación Intercom Conversations — AI Inbox Translation no está disponible aquí.

  • Propiedades y contenido de Ticket — el hilo de conversación vinculado a un ticket sigue siendo traducido, pero el objeto ticket en sí no. Para traducir un mensaje de ticket, usa AI Compose > Translate en la respuesta manualmente.

  • Mensajes de automatización simple (bot) — estos aparecen en el idioma en que fueron enviados, no en tu configuración de idioma. Todos los demás mensajes, incluidos los de Fin y Workflows, son traducidos.


¿Por qué no funciona AI Inbox Translation?

Si parece faltar una traducción, puede que simplemente no se haya generado aún. Las traducciones adicionales de idiomas se crean bajo demanda, solo cuando un compañero de equipo cuyo idioma coincide con el idioma requerido abre la conversación. Revisa el menú Language en el encabezado de la conversación para ver qué traducciones se han generado hasta ahora.

AI Inbox Translation puede no iniciarse cuando:

  • El idioma del cliente no es un idioma compatible en tu espacio de trabajo.

  • Puede que hayas usado 10 traducciones gratuitas de conversación por compañero de equipo al mes, y se requiere Copilot uso ilimitado para continuar la traducción después de alcanzar el límite.

  • Respondiste en un idioma distinto de la configuración de Your language o del Default language del espacio de trabajo.

Las traducciones de mensajes pueden omitirse cuando:

  • Contenido solo con emojis: Los mensajes que consisten principalmente en emojis no se traducirán, ya que los emojis son universales.

  • Mensajes repetitivos: Los mensajes con grandes cantidades de texto repetido, como spam, no se traducirán porque no aportan texto significativo.

  • Ruido de caracteres especiales: Los mensajes llenos de caracteres especiales y símbolos sin texto significativo serán omitidos.

Interruptor a nivel de espacio de trabajo

Desactivar AI Inbox Translation a nivel de espacio de trabajo detiene inmediatamente todas las nuevas traducciones en todas las conversaciones para todos los compañeros de equipo, pero las respuestas traducidas previamente permanecen visibles para los clientes.

AI Inbox Translation solo funciona para tus idiomas compatibles

AI Inbox Translation está disponible solo para los idiomas listados en tus idiomas compatibles del espacio de trabajo. Incluyendo:

Árabe, bengalí, bosnio, portugués brasileño, búlgaro, catalán, croata, checo, danés, neerlandés, inglés, estonio, finlandés, francés, alemán, alemán (formal), griego, hebreo, hindi, húngaro, indonesio, italiano, japonés, coreano, letón, lituano, malayo, mongol, noruego, persa, polaco, portugués, rumano, ruso, serbio, chino simplificado, esloveno, español, suajili, sueco, tailandés, chino tradicional, turco, ucraniano y vietnamita.

Si falta un idioma en tus idiomas compatibles, ve a Configuración > Espacio de trabajo > Multilingüe > Idiomas compatibles y agrega el idioma faltante para habilitar las traducciones.

Las traducciones de bot (automatización simple) para compañeros de equipo no están soportadas

Si se envía un mensaje de bot de automatización simple en un idioma compatible, los compañeros de equipo lo verán en ese idioma en lugar de su idioma predeterminado. Todos los demás mensajes, incluidos los de Fin y Workflows, serán traducidos.


¿Cómo informo sobre el uso de AI Inbox Translation?

El filtro Auto-translated en AI Inbox Translation muestra conversaciones donde un compañero de equipo envió una respuesta traducida. Las conversaciones se establecen en "Auto-translated es verdadero" cuando un compañero de equipo con AI Inbox Translation activado envía un mensaje en una conversación donde se detecta un idioma no predeterminado.

Lista de conversaciones en Inbox con el filtro Auto-translated aplicado, mostrando solo conversaciones donde se usó AI Inbox Translation.


Preguntas frecuentes

¿Por qué mi conversación dice “Traducción omitida”?

Los mensajes con emojis, caracteres repetidos o texto de baja calidad no se traducen porque el resultado no sería significativo.

¿Por qué no puedo elegir ningún idioma en Your language?

La configuración de Your language solo muestra el idioma predeterminado o idiomas adicionales del espacio de trabajo. Estos son los idiomas que todos los compañeros de equipo pueden ver y usar al comunicarse con los clientes.

¿Pueden dos compañeros de equipo ver la misma conversación en diferentes idiomas?

Sí. Cada compañero de equipo puede ver la misma conversación traducida en su propia configuración de Your language.

¿Desactivar la traducción para una conversación afecta a otras?

No. Los controles de traducción por conversación se aplican solo a esa conversación y solo para tu cuenta personal.

¿En qué se diferencia AI Inbox Translation de la traducción en tiempo real?

Traducción AI Inbox (para compañeros de equipo)

  • Traduce mensajes de clientes para compañeros dentro del Inbox.

  • Traduce las respuestas de los compañeros de equipo de vuelta al cliente.

  • Depende de la configuración de Tu idioma/Idioma predeterminado.

  • No ayuda a Fin a generar respuestas.

Traducción en tiempo real (Agente AI de Fin)

  • Permite que Fin responda a los clientes en idiomas para los que no tienes contenido en ese idioma.

  • Traduce tu contenido en idioma de respaldo a cualquier idioma compatible.

  • No traduce mensajes de compañeros de equipo.

Importante: Estas son funciones separadas y deben configurarse de forma independiente.

¿El Agente AI de Fin usa la configuración de Tu idioma?

No, Fin responde en los idiomas que configuraste para Fin por separado.

¿Por qué no se traduce automáticamente el contenido de mi Ticket?

La Traducción AI Inbox está diseñada específicamente para conversaciones en el Inbox, no para el objeto Ticket en sí. Actualmente, no hay función de traducción automática para Tickets. Si necesitas traducir un mensaje en un Ticket, debes usar AI Compose > Translate manualmente en una respuesta. El hilo de conversación vinculado al ticket seguirá siendo traducido automáticamente, pero las propiedades y el contenido del Ticket no lo serán.

¿Puedo restringir los idiomas disponibles en AI Compose?

La lista de idiomas de AI Compose es fija y no se puede personalizar. Todos los idiomas compatibles se muestran en el menú desplegable por defecto, y no hay opción para restringirla a un conjunto específico de idiomas.

¿Qué pasa si quiero responder en un idioma distinto a mi idioma preferido?

Para que el sistema de traducción funcione como está diseñado, necesitarás hacer una de estas cosas:

  1. Cambia tu idioma temporalmente.

    Puedes hacerlo a través de la página de configuración multilingüe, o usando el atajo de teclado CMD+K (o Ctrl+K) para cambiar tu idioma para la traducción. Esto te permitirá cambiar tu idioma a cualquiera de los idiomas predeterminados o adicionales configurados para tu espacio de trabajo.

    1. Nota: Si tu idioma no está, deberá añadirse como idioma adicional.

  2. Desactiva completamente las traducciones para esa conversación manualmente

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