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Desplegar Fin Voice

Esta guía muestra cómo configurar, probar, desplegar y monitorear Fin Voice, un agente AI para soporte telefónico.

Escrito por Beth-Ann Sher

Fin responde cada llamada al instante, usa tu knowledge base existente para resolver preguntas y, cuando se necesita ayuda humana, transfiere la llamada sin problemas al agente adecuado con todo el contexto. Cada llamada refleja tu marca, funciona 24/7 y escala sin aumentar el personal.

Fin Voice está impulsado por Apex Flash, nuestro último modelo diseñado para tareas sensibles a la latencia, que ofrece conversaciones más rápidas y naturales. Apex Flash se aplica automáticamente a los clientes existentes de Fin Voice en espacios de trabajo alojados en EE. UU. y en inglés.

Esta guía explica cómo probar Fin en tu navegador y desplegarlo a un número de teléfono en vivo.

Videos:

Captura de pantalla de la página de resumen de despliegue de Fin Voice mostrando las opciones Simple deploy y Workflow deploy lado a lado.

Disponibilidad de Fin Voice: Fin Voice está actualmente limitado a clientes selectos en asociación con nuestro equipo de Ventas. Es compatible con espacios de trabajo alojados en EE. UU., UE y Australia. Si deseas más información sobre precios, contacta a tu Account Manager. Esperamos hacer Fin Voice más accesible pronto.


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Recomendamos seguir estos pasos:

  • Prepara tu contenido – Sigue la guía de configuración de contenido de soporte. A diferencia del chat, los llamantes esperan respuestas inmediatas y conversacionales, por lo que Fin funciona mejor cuando tu knowledge base está completa, actualizada y escrita en lenguaje sencillo. El contenido escaso o desactualizado es la razón más común por la que Fin escala llamadas innecesariamente. Sigue esta guía para preparar tu contenido antes de probar: Add your support content for Fin AI Agent.

  • Test Fin Voice – Usa la aplicación web para simular llamadas de voz y escuchar cómo responde Fin. Esto te da una idea clara de cómo Fin funciona con tu contenido de soporte y maneja preguntas de clientes. Consulta Test Fin Voice para instrucciones completas.

  • Desplegar – Cuando estés seguro, elige cómo desplegar Fin Voice: Simple deploy asigna Fin directamente a un número de teléfono con un porcentaje de implementación. Workflows deploy te da control total sobre dónde en tu IVR (Respuesta de Voz Interactiva) Fin responde llamadas.

  • Monitor – Revisa todas las llamadas de Fin Voice en tu Inbox, incluyendo transcripciones y resultados.

  • Analyze – Consulta métricas de rendimiento como tasa de resolución, participación y duración de llamadas en la sección de Reportes.


Desplegar Fin Voice

Cuando estés listo, mueve a Fin de la prueba a una línea telefónica en vivo. Puedes acceder a la experiencia de despliegue de Fin Voice desde Fin AI Agent > Deploy > Voice > Set Fin Live.

Puedes desplegar Fin Voice de dos maneras:

1. A través de Simple deploy:

Captura de pantalla del panel de configuración de Simple deploy en Fin AI Agent mostrando selección de número telefónico, opciones de horario de oficina y configuración de porcentaje de implementación.

2. A través de Advanced deploy con Workflows:

Captura de pantalla de la opción Workflow deploy mostrando el lienzo del flujo telefónico con el paso Let Fin Voice handle conectado a rutas de escalación.

Ten en cuenta que debes tener un número telefónico con la configuración de enrutamiento adecuada para que cada método funcione. Consulta Connect your phone channel para guía sobre cómo configurar el enrutamiento para tu número.

Desplegar mueve a Fin del entorno de pruebas a una línea telefónica real. Revisa la configuración de arriba a abajo. 👇

Selecciona un número telefónico

Todos los números en tu espacio de trabajo aparecen en la lista en la sección Set Fin live . Elige tu línea principal o un número de prueba dedicado.

Captura de pantalla de la sección Set Fin live mostrando una lista de números telefónicos en el espacio de trabajo disponibles para despliegue de Fin Voice.

Nota: Un número telefónico solo aparecerá en la sección Set Fin live si el número entrante ha sido habilitado en la Phone settings.

Horario de oficina

Decide cuándo Fin debe responder:

  • Horario de oficina

  • Fuera del horario de oficina

  • 24/7

Nota: Si tu plan incluye Custom Office Hours, también puedes usarlos aquí.

Porcentaje de implementación

Recomendamos comenzar con una pequeña proporción, como 5–10%, para generar confianza. Una vez que establezcas este porcentaje, Fin Voice se activará y comenzará a manejar esa parte de tus llamadas. El resto seguirá tu IVR existente.

Captura de pantalla de la configuración del porcentaje de implementación mostrando controles deslizantes separados para dentro y fuera del horario de oficina, cada uno ajustable de 0 a 100 por ciento.

Importante: Fin Voice permanecerá desactivado si ambos porcentajes de implementación dentro y fuera del horario de oficina están en 0%. Al menos uno debe estar por encima de 0% para que Simple deploy se active.

Si el ícono junto a tu número telefónico bajo Deploy > Voice es amarillo en lugar de verde, esto indica que Fin aún no está activo. Verifica que tu porcentaje de implementación esté por encima de 0% para al menos un período (dentro o fuera del horario de oficina).

Nota: No es posible filtrar por porcentaje ni editar quién está incluido en este grupo directamente. Estas configuraciones son gestionadas automáticamente por Fin para asegurar el mejor rendimiento.

Fin se presenta

  • Elige tu voz preferida (previsualiza voces en Voice Testing).

  • Especifica tu idioma predeterminado por línea telefónica. Fin Voice soporta 28 idiomas, incluyendo English, Spanish, Arabic y más. Cada idioma ofrece 2-3 voces con acento local para elegir.

  • Escribe saludos para horario de oficina y fuera de horario.

Captura de pantalla de la sección Fin se presenta mostrando un menú desplegable de idiomas, selección de voz y campos separados para saludos dentro y fuera del horario de oficina.

Consejo: Escribir saludos efectivos:

  • Sé transparente: Siempre indica claramente que el llamante está hablando con un asistente automatizado.

  • Dentro del horario de oficina: Sé breve.

    • Por ejemplo: "Hola, soy Fin, un agente de soporte AI. Puedo responder tus preguntas o transferirte al equipo. ¿Cómo puedo ayudarte?"

  • Fuera del horario de oficina: Reconoce la disponibilidad de tu equipo para gestionar expectativas.

    • Por ejemplo: "Gracias por llamar. Nuestra oficina está cerrada actualmente, pero aún puedo responder tus preguntas. ¿Con qué necesitas ayuda hoy?"

Captura de pantalla de la sección Usando contenido de soporte que muestra el conteo de artículos, fragmentos y otro contenido habilitado para Fin, con un botón Administrar contenido.

Fin usa automáticamente tu contenido de soporte.

Captura de pantalla de la sección Clasificar el problema que muestra casillas para habilitar la Detección de Categoría AI para tipos específicos de problemas como Facturación y Gestión de Cuentas.

Opcionalmente, habilita Detección de Categoría AI para que Fin clasifique la intención del llamante durante la conversación. Cuando está habilitado, Fin detecta automáticamente a qué tema o tipo de problema pertenece la llamada — por ejemplo, "Facturación", "Gestión de Cuentas" o "Soporte Técnico" — según lo que diga el llamante. Una vez detectada una categoría, puedes usarla para clasificar la llamada: si Fin no puede resolver el problema y necesita escalarlo, la categoría detectada determina a dónde va la llamada. Por ejemplo, una llamada clasificada como "Facturación" puede dirigirse a tu equipo de Facturación, mientras que una llamada de "Soporte Técnico" va a una cola de especialistas. Esto reemplaza la necesidad de un menú IVR rígido: los llamantes simplemente hablan de forma natural y Fin se encarga de la clasificación. Para usar esto, marca las categorías relevantes aquí, luego configura una opción de escalada Transferir a un workflow y ramifica por valor de categoría en tu Phone Reusable Workflow. Consulta la sección Enrutamiento inteligente abajo para los pasos completos de configuración.

Si Fin no puede resolver la conversación

Configura comportamientos separados para dentro y fuera del horario de oficina:

Opción

Experiencia del llamante

Cuándo usar

Transferir a un compañero de equipo

Fin llama a un equipo seleccionado; buzón de voz opcional

Horas de soporte en vivo

Ofrecer una devolución de llamada

Fin ofrece una devolución de llamada y graba un mensaje

Fuera de horario

Mantenerse en la llamada

Fin explica que nadie está disponible y comparte otras opciones de contacto

Equipos sin soporte telefónico en vivo

Transferir a workflow

Fin pasa el contexto a un workflow telefónico reutilizable

Enrutamiento complejo / desviación

Reenviar la llamada

La llamada será reenviada al número de teléfono especificado

Adecuado para integraciones de sistemas telefónicos de terceros

Captura de pantalla de la configuración de opciones de escalada que muestra selectores desplegables para dentro y fuera del horario de oficina, con opciones que incluyen Transferir a un compañero de equipo, Ofrecer una devolución de llamada, Mantenerse en la llamada, Transferir a workflow y Reenviar la llamada.

Si el cliente cuelga

Si Fin resuelve la llamada, decide si cerrarla automáticamente o asignarla a un inbox para revisarla.

Captura de pantalla de la configuración Si el cliente cuelga que muestra opciones para cerrar automáticamente la conversación cuando Fin resuelve la llamada o asignarla a un inbox específico para revisión.

Recopilar satisfacción del cliente (CSAT)

Recopila comentarios sobre el desempeño de Fin habilitando la opción de calificación de llamadas. Esto pedirá automáticamente a los clientes que califiquen su experiencia al final de una llamada.

Para habilitar esto, ve a Fin AI Agent > Deploy > Voice > Set Fin live y encuentra el desplegable Ask for rating en tu configuración. Aquí puedes activar la función y personalizar el mensaje que Fin dice al cliente. Los clientes pueden calificar su llamada del 1 al 5 usando el teclado de su teléfono. Una vez que se envía una calificación, se registra en la conversación y aparece en tu Inbox de Intercom y en los reportes como la puntuación CX de la llamada.

Captura de pantalla de la configuración de Preguntar por calificación CSAT que muestra un interruptor para habilitar calificaciones de llamadas, un selector de idioma y un campo de texto para personalizar el mensaje de solicitud de calificación que Fin dice al llamante.

Nota: Hay algunas limitaciones a tener en cuenta:

  • La calificación de la llamada solo se ofrece al final de una llamada resuelta, asumiendo que el cliente permanece en la línea.

  • La calificación se recopila mediante la entrada del teclado, no por comandos de voz. Tu mensaje debe instruir a los clientes a usar el teclado de su teléfono.

  • La voz usada para la solicitud de calificación es una voz estándar del sistema, diferente de la voz que seleccionaste para Fin.

  • El llamante tiene 20 segundos para responder después de que se reproduce la solicitud. Si no se recibe ninguna entrada, el sistema reintenta hasta 3 veces antes de finalizar la solicitud.

Consejo: Para recopilar CSAT de llamadas que se transfieren a un compañero de equipo, deberás agregar un bloque separado de recopilación de CSAT en tu Phone Reusable Workflow. Asegúrate de colocar el paso Ask for call rating antes del paso Hang up — una vez que la llamada termina, el workflow no puede continuar y la solicitud no se reproducirá.


Contenido específico para la audiencia

Puedes restringir las respuestas de Fin a los clientes correctos limitando su conocimiento a audiencias distintas.

Cómo configurarlo

  1. Crear / editar una audiencia: Configuración > Datos > Audiencias.

  2. Agrega tu número de teléfono como una de las reglas de audiencia (por ejemplo, Número de teléfono es +1 415‑555‑0123).

  3. Agrega esa audiencia al contenido de soporte relevante.

  4. Fin Voice en esa línea ahora solo citará el contenido dirigido a la audiencia.

Segmentación basada en el llamante

Cuando un número telefónico entrante coincide con un usuario o cliente potencial existente, cualquier regla de audiencia vinculada a ese contacto se aplica automáticamente, sin configuración adicional.


Personaliza el comportamiento de Fin Voice con Guidance

Puedes personalizar el comportamiento de Fin para llamadas telefónicas usando Guidance para asegurar que se alinee con la voz de tu marca y las políticas operativas. Guidance para Fin Voice funciona de manera similar a Guidance para chat y email.

Para agregar guidance, navega a Fin AI Agent > Train > Guidance. Desde aquí, puedes crear guidance personalizado para:

  • Estilo de comunicación: Define el vocabulario y términos específicos que Fin debe usar.

  • Contexto y aclaración: Crea reglas para las preguntas de seguimiento que Fin debe hacer para entender mejor el problema del cliente.

  • Contenido y fuentes: Crea guidance personalizado sobre cuándo y cómo Fin debe usar artículos o fuentes específicas en las respuestas.

  • Spam: Crea guidance personalizado sobre cómo Fin debe identificar y manejar posibles mensajes de spam.

  • Otros: Cualquier otro guidance que quieras que Fin siga.

Para dirigir guidance a Fin Voice, agrega nuevo guidance a la categoría relevante y luego selecciona Voice en el menú desplegable de canales.

Nota: El guidance configurado específicamente para el canal Voice solo se aplica a Fin Voice.

También puedes ver una lista de todas las conversaciones de voz donde se usó una entrada de guidance específica, ayudándote a mejorar su rendimiento con el tiempo.

Para configurar guidance de escalación para Fin Voice, ve a Fin AI Agent > Train > Escalation. Aquí puedes agregar:

  • Reglas de escalación: Usa attributes y otros datos del cliente para definir de forma determinista las condiciones de escalación cuando Fin debe dirigir una llamada directamente a tu equipo.

  • Guidance de escalación: Ajusta el comportamiento de escalación de Fin en escenarios específicos que no están cubiertos por las reglas de escalación.

Nota: Recuerda seleccionar Voice como canal al agregar nuevas reglas o guidance de escalación que se apliquen específicamente a Fin Voice.


Configurar reglas de pronunciación

Para asegurar que Fin pronuncie correctamente los nombres de tu marca, términos técnicos y acrónimos, puedes configurar reglas de pronunciación personalizadas. Estas reglas se aplican automáticamente en todas las conversaciones de voz.

¿Por qué usar esto? Pronunciar mal términos críticos como el nombre de tu empresa es una "señal" para los llamantes de que están hablando con una IA, lo que puede minar la credibilidad y aumentar las escalaciones humanas.

Cómo agregar una regla:

  1. Haz clic en Añadir regla e ingresa el término.

    Nota: Si no puedes escuchar la vista previa de audio, verifica que tu navegador tenga permiso para reproducir audio y que el volumen del sistema esté activado. Algunas extensiones del navegador (como bloqueadores de anuncios o gestores de audio) también pueden bloquear la reproducción; intenta desactivarlas si la vista previa sigue sin sonido.

  2. Elige uno de tres métodos de pronunciación:

    • Ortografía fonética (Recomendado): Escribe la palabra exactamente como suena.

    • IPA: Usa la notación precisa del Alfabeto Fonético Internacional.

    • CMU (Carnegie Mellon University): Usa el formato de fonemas CMU, donde cada sonido en una palabra está representado por un código fonema corto (por ejemplo, HH EH L OW para "hello").

  3. (Opcional) Usa anulaciones específicas por idioma para implementaciones multilingües.

  4. Previsualiza la regla con reproducción de audio antes de guardar.

Nota: IPA y CMU solo funcionan cuando Fin habla inglés. Añade anulaciones por idioma para otros idiomas.


Conecta Fin Voice a tus sistemas para tomar acciones

Los Procedimientos de Voice permiten que Fin Voice tome acciones durante una llamada conectándose directamente a tus sistemas vía API, lo que habilita a Fin para resolver completamente consultas complejas como procesar reembolsos o créditos, actualizar suscripciones, editar pedidos o completar otros workflows de múltiples pasos. Todo esto sucede en tiempo real, por teléfono, sin poner en espera al llamante ni transferirlo. Cuando tu espacio de trabajo está inscrito en activación dinámica de procedimientos, Fin detecta automáticamente cuándo ejecutar un procedimiento basado en lo que dice el llamante; no hay un disparador por procedimiento que configurar. Fin evalúa la intención en tiempo real y ejecuta el procedimiento apropiado cuando la solicitud del llamante coincide.

Nota: Los Procedimientos de Voice están actualmente disponibles en beta cerrada. Si te interesa habilitar los Procedimientos de Voice o saber más, por favor contacta a tu Gerente de Cuenta, quien puede compartir los siguientes pasos y detalles de elegibilidad.

Probando tus Procedimientos de Voice con Simulaciones

Puedes probar los Procedimientos de Voice antes y después de activarlos usando Simulaciones, sin necesidad de hacer llamadas reales.

  • Define tus escenarios, atributos de usuario y criterios de éxito.

  • Ejecuta la simulación: Fin replica la interacción completa de principio a fin.

  • Revisa los resultados de aprobado/reprobado y rastrea lo que ocurrió en el historial de la conversación.

  • Refina y vuelve a ejecutar hasta que el procedimiento funcione como deseas.


Opciones avanzadas de escalación - Transferencia a un workflow

Si eliges usar ‘transferencia a workflow’ como opción de escalación, necesitas configurar un nuevo tipo de workflow.

Crea un workflow reutilizable para teléfono

  1. Ve a Fin AI Agent > Workflows y crea un nuevo Phone Reusable Workflow.

  2. Crea un nuevo recorrido IVR que ocurrirá después de que Fin Voice escale la llamada (por ejemplo, dirigir a equipos específicos, detectar categoría, opciones de desviación, capturar calificación de llamada).

  3. Pon el workflow en vivo.

Habilita la escalación en Deploy

  1. En Deploy > Voice > Configurar Fin en vivo, desplázate a Reglas de escalación.

  2. Elige Transferencia a un workflow.

  3. Aparece un menú desplegable: selecciona el workflow reutilizable que publicaste en el paso anterior.

  4. Haz clic en Guardar.

Qué sucede durante una escalación

  • Fin anuncia la transferencia al llamante (“Ahora te transferiré al siguiente paso”).

  • La llamada se pasa a tu workflow y seguirá los pasos que has definido.

  • Cuando el llamante llega a un agente/buzón de voz, Fin añade un resumen a la conversación.


Enrutamiento inteligente

AI Category Detection permite que Fin enrute llamadas según lo que el llamante realmente está preguntando—no se requieren menús IVR.

Crear una categoría tipo lista

  1. Ve a Configuración > Datos > Atributos.

  2. Haz clic en Nuevo atributo > elige Lista.

  3. Nómbralo (por ejemplo, "User Intent").

  4. Agrega las opciones que quieres usar para tu enrutamiento, como "Account Management" y "Payments".

  5. Fin usa tanto los nombres como las descripciones para la clasificación, por lo que es buena práctica hacerlos claros y descriptivos para asegurar la mejor precisión posible en el enrutamiento.

Más detalles sobre la configuración de categorías y mejores prácticas están disponibles aquí: AI Category Detection.

Actualiza la configuración de tu despliegue

  1. Abre Fin AI Agent > Desplegar > Voz > Configurar Fin Live.

  2. En Categorizar el problema, marca la categoría (o categorías) que Fin debe detectar.

  3. En opciones de escalamiento - selecciona Transferir a un workflow.

Enrutar llamadas en un workflow telefónico reutilizable

  1. Editar o crear un workflow telefónico reutilizable.

  2. Ramifica el flujo por valor de categoría—por ejemplo:

    • Account Management → asignar al equipo de Account Management.

    • Payments → asignar al equipo de Payments.

Prueba tu enrutamiento

  1. Guardar el workflow.

  2. Realiza una llamada de prueba con una pregunta relacionada con una de tus categorías predefinidas.

  3. Confirma que cada llamada tome la rama correcta.

Aprende más sobre AI Category Detection.


Configura cómo y cuándo se enrutan los llamantes a Fin Voice

El paso Dejar que Fin Voice maneje en los workflows de llamadas telefónicas te da control sobre dónde aparece Fin Voice en tu IVR. En lugar de que Fin responda todas las llamadas al principio, eliges exactamente cuándo los llamantes deben ser dirigidos a Fin — por ejemplo, después de una opción de menú o dentro de una rama específica de tu IVR.

Puedes definir reglas precisas para controlar qué llamadas recoge Fin, como enrutar solo ciertos tipos de llamantes (como nuevos clientes o problemas comunes), o usar condiciones como horario de oficina, segmentos de usuarios o historial de llamadas para decidir cuándo Fin debe responder.

Si Fin necesita escalar, la llamada simplemente continúa a través de tu workflow — ya sea que eso signifique reenviar a un equipo, ofrecer una devolución de llamada o verificar disponibilidad.

Esto le da a tu equipo control completo sobre cómo Fin Voice encaja en tus IVR o workflows de llamadas, asegurando que los llamantes lleguen al soporte correcto en el momento adecuado.

Aprende más sobre Fin Voice workflows.


Monitorea Fin Voice

Cada llamada manejada por Fin aparece en tu Inbox de Intercom junto con las llamadas manejadas por humanos.

Qué incluye cada conversación

  • Grabación de llamada

  • Transcripción de llamada – texto completo de voz a texto

  • Resumen AI – recapitulación rápida de lo que sucedió en la llamada con Fin

  • Resultado de la llamada

Estos detalles le dan a tu equipo una visión inmediata de cómo Fin funcionó y qué necesitaba el llamante.

Partes de la conversación

Las llamadas de Fin Voice se almacenan en el mismo formato de Partes de Conversación que el chat. Las partes de conversación de voz aparecen en el inbox en tiempo real, por lo que los compañeros pueden abrir una conversación mientras Fin aún está en llamada y ver los mensajes aparecer mientras se hablan. Los turnos del cliente están marcados con un ícono de teléfono, y las grabaciones de llamadas se reproducen en línea desde el resumen de la llamada. La misma vista está disponible en Analizar e Informes.

Nota: Las partes individuales de la conversación solo se crean para llamadas con Fin Voice. Las llamadas manejadas por compañeros humanos no las generan.

Vistas recomendadas de Inbox:

Nombre de la vista

Filtros sugeridos

Por qué es útil

Todas las llamadas de Fin Voice

Agente Fin AI involucrado es verdadero

Y

El canal inicial es llamada telefónica

Audita todas las llamadas manejadas por AI en un solo lugar

Resuelto por Fin

El canal inicial es llamada telefónica

Y

El estado de resolución del agente Fin AI es Resolución Asumida O

El estado de resolución del agente Fin AI es Resolución Confirmada

Revisar resoluciones exitosas

Solicitado para el equipo

El canal inicial es llamada telefónica

Y

El estado de resolución del agente Fin AI es Enrutado al equipo

Detecta temas que Fin no pudo resolver

Devolución de llamada pendiente

El canal inicial es llamada telefónica

Y

El estado de resolución del agente Fin AI es Enrutado al equipo

Y

El estado de la última llamada saliente no es contestado

Asegúrate de dar seguimiento a las devoluciones de llamada prometidas si usas ‘Offer callback’ como opción de escalada

Colgó sin respuesta

El canal inicial es llamada telefónica

Y

El agente Fin AI involucrado es verdadero

Y

El estado de resolución del agente Fin AI es desconocido

Llamadas de Fin donde los clientes cuelgan sin obtener respuesta ni solicitar al equipo

Puedes crear una vista personalizada de inbox haciendo clic en "Crear vista" en la barra lateral del Inbox, dándole un título e ícono, agregando filtros para mostrar las conversaciones correctas y luego guardándola.

Lo que los agentes ven en la transferencia

Cuando Fin transfiere una llamada a un compañero humano, el modal de llamada incluye el resumen AI de la interacción previa. Los agentes pueden continuar con contexto y evitar preguntas repetitivas.

Captura de pantalla del modal de llamada entrante mostrado a un compañero, mostrando el resumen generado por AI de la conversación que Fin tuvo con el llamante antes de escalar.


Analizar Fin Voice

Crear informes

Abre tu informe de Fin AI Agent y filtra por Channel is Phone call. Todas las métricas a continuación aplican solo a llamadas realizadas a partir del 11 de junio de 2025.

Captura de pantalla del informe Fin AI Agent en Intercom con el filtro de Canal configurado en llamada telefónica, mostrando métricas de rendimiento de Fin Voice.

Atributos clave

Atributo

Por qué es importante

Valor del filtro

Fin involucrado

Limita resultados a llamadas manejadas por AI

VERDADERO

Canal inicial

Asegura que solo estés viendo tráfico telefónico

Llamada telefónica

Estado de resolución del agente Fin AI (post-11 de junio)

Cómo terminó la llamada desde la perspectiva del llamante

Resolución Asumida, Resolución Confirmada, Enrutado al equipo

Desconocido/Sin valor,

Estado de la última llamada entrante

Estado técnico independientemente de Fin; usar para verificaciones de abandonado / contestado

p. ej. Abandonado en enrutamiento/Contestado

Estados de resolución explicados

  • Resolución asumida – El llamante colgó después de recibir una respuesta.

  • Resolución confirmada – El llamante dijo explícitamente que estaba todo listo y luego colgó.

  • Enrutado al equipo – El llamante pidió hablar con un humano.

  • Desconocido/sin valor: El llamante colgó sin obtener respuesta/la llamada está en curso/llamadas que no involucran Fin

Contestada por Fin aparece en Último estado de llamada entrante para todas las llamadas que Fin manejó pero no enrutó a un compañero de equipo (p. ej., cuando se usa el modo de escalada Permanezca en la llamada).

Métricas principales

La tabla a continuación muestra cómo se calcula cada métrica clave de Fin Voice y qué mide:

Métrica

Fórmula

Notas

Tasa de resolución

Asumida + Confirmada

Mide el éxito del autoservicio

Porcentaje de desviación

100 − Enrutado al equipo

Porcentaje de llamadas que nunca se pasaron a humanos

Porcentaje de abandonos

Desviación − Resolución

Actualmente inexacto para teléfono.

Tiempo promedio de manejo

Segundos que Fin estuvo en la llamada

Menor = respuestas más rápidas

Usar Insights

Además del informe Fin AI Agent, puedes analizar tus datos de llamadas dentro de Fin AI Agent > Analyze para obtener una comprensión más profunda del rendimiento y los temas de conversación.

Panel de rendimiento

Tus llamadas de Fin Voice están incluidas en el Panel de rendimiento. Para ver datos exclusivamente de tu canal telefónico, puedes aplicar un filtro para Canal es llamada telefónica.

Captura de pantalla del panel de rendimiento de Fin Voice en Analyze que muestra volumen de llamadas, tasa de resolución y tendencias de temas para llamadas telefónicas.

Explorador de temas

Las transcripciones de tus llamadas de Fin Voice se usan para generar automáticamente temas en Explorador de temas. Esto te ayuda a detectar fácilmente tendencias e identificar áreas donde tu contenido de soporte o guía puede mejorarse.

Nota: La puntuación CX aún no está disponible para llamadas telefónicas dentro de Insights o Reportes de Intercom. Puedes ver una puntuación CX aplicada si una conversación comenzó por teléfono pero se resolvió en otro canal, como chat o correo electrónico.


Integraciones de telefonía

Aunque Fin Voice tiene una integración nativa con Intercom Phone, también puedes conectarlo con una amplia gama de sistemas telefónicos de terceros. Esto te permite usar la potente IA conversacional de Fin Voice mientras mantienes tu proveedor telefónico actual.

Las plataformas compatibles incluyen:

Hay dos métodos principales para integrar tu sistema con Fin Voice: usando un número de teléfono estándar (PSTN) o usando una dirección SIP.

Integrar Fin Voice con un proveedor telefónico externo (PSTN)

Si ya tienes un número de teléfono público y activo con un proveedor telefónico de terceros (como Amazon Connect u otro servicio PSTN (Public Switched Telephone Network)), puedes conectarlo a Fin Voice usando el desvío de llamadas.

Este enfoque es útil si quieres mantener tu número de teléfono existente y simplemente redirigir las llamadas entrantes de clientes a Fin para su manejo automatizado. La conexión es bidireccional, lo que significa que Fin también puede escalar llamadas sin problemas de vuelta a tus compañeros en tu sistema actual.

Consejo: Para aprender más sobre este proceso, consulte nuestra guía sobre Integrating Fin Voice with your telephony system using call forwarding.


Integración con SIP

Session Initiation Protocol (SIP) es un método alternativo para desviar llamadas por internet en lugar de a través de redes telefónicas tradicionales, lo que reduce los cargos de telefonía de su proveedor. Fin Voice soporta implementaciones SIP y la disponibilidad depende del proveedor.

Si desea explorar una implementación SIP, por favor contacte a su equipo de cuenta, que habilitará la función en su espacio de trabajo y le guiará en la configuración.

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