Reconstruire les mêmes filtres de rapport à chaque session est lent — surtout lorsque vous comparez les mêmes équipes, canaux ou tags semaine après semaine. Les filtres enregistrés vous permettent d’enregistrer toute combinaison de filtres sous forme de préréglage nommé et de l’appliquer à n’importe quel rapport personnalisé en un clic, partagé dans tout votre espace de travail.
Remarque : Vous aurez besoin de l’autorisation « Can access Reports » pour afficher ou utiliser les filtres enregistrés.
Enregistrer un filtre
Vous pouvez enregistrer votre sélection de filtres actuelle directement depuis la barre de filtres de n’importe quel rapport personnalisé.
Ouvrez un rapport personnalisé et appliquez les filtres que vous souhaitez enregistrer.
Cliquez sur l’icône de signet Saved filters dans la barre de filtres, à côté de + Add filter.
Cliquez sur Save current filters. (Cette option est désactivée tant qu’au moins un filtre n’est pas appliqué.)
Donnez un nom à la combinaison de filtres. Les chips affichés sont en lecture seule et reflètent exactement quels filtres sont enregistrés.
Cliquez sur Save. Le nouveau filtre enregistré apparaît en haut de la liste.
Remarque : la plage de dates du rapport n’est jamais enregistrée. Les filtres enregistrés ne contiennent que les filtres d’attribut, donc l’application d’un filtre enregistré ne remplace jamais la période de temps que vous avez sélectionnée.
Appliquer un filtre enregistré
Vous pouvez appliquer un filtre enregistré à n’importe quel rapport personnalisé en un clic.
Ouvrez n’importe quel rapport personnalisé.
Cliquez sur l’icône de signet Saved filters dans la barre de filtres.
Cliquez sur n’importe quel filtre enregistré dans la liste pour l’appliquer.
L’application d’un filtre enregistré remplace intégralement les filtres actuels du rapport — elle ne se fusionne pas et ne s’ajoute pas à ce qui est déjà présent. La plage de dates du rapport reste inchangée.
Remarque : L’application d’un filtre enregistré est en mémoire seulement. Si vous rechargez la page, le rapport revient à ses propres filtres enregistrés. Pour que les filtres persistent sur un rapport spécifique, appliquez-les en mode édition et enregistrez le rapport.
Gérer les filtres enregistrés
Pour afficher et gérer tous les filtres enregistrés de votre espace de travail, accédez à Reports > Saved filters.
La page de gestion affiche chaque filtre enregistré dans l’espace de travail avec les colonnes suivantes :
Colonne | Description |
Nom | Le nom donné au filtre enregistré. |
Filtres | Un résumé en langage clair des chips de filtre inclus. |
Dernière utilisation | Dernière fois que le filtre a été appliqué par quelqu’un dans l’espace de travail (pas seulement vous). |
Actions | Edit (renommer et modifier les filtres) ou Delete (avec confirmation). |
Pour créer un nouveau filtre enregistré à partir de zéro — sans partir de la barre de filtres d’un rapport — cliquez sur New saved filter. Cela ouvre le même sélecteur de filtres utilisé dans les rapports, donc tout ce par quoi vous pouvez filtrer un rapport peut être enregistré.
Visibilité et autorisations
Les filtres enregistrés sont partagés dans tout l’espace de travail. Tout collègue ayant accès aux rapports peut afficher, appliquer, modifier, renommer et supprimer n’importe quel filtre enregistré.
Les collègues sans accès aux rapports (permission « Can access Reports ») ne verront pas l’élément de navigation Saved filters ni la page de gestion.
Dernière utilisation reflète la dernière fois que quelqu’un dans l’espace de travail a appliqué le filtre — pas seulement vous.
Les noms de filtres enregistrés doivent être uniques. Si un nom existe déjà, vous verrez : « A saved filter with this name already exists. »
Remarque : La confirmation de suppression indique : « Deleting this saved filter will remove it for everyone in your workspace. » La suppression est permanente — il n’y a pas de restauration.
Limitations
Pas de filtre inbox. Il n’existe pas d’attribut de reporting inbox disponible, donc un filtre enregistré scoped to the inbox n’est pas encore possible.
Les filtres appliqués ne survivent pas à un rafraîchissement de la page. L’application est en mémoire seulement. Le rafraîchissement de la page restaure les propres filtres enregistrés du rapport, annulant le filtre enregistré appliqué.
Les attributs incompatibles échouent silencieusement. Si un attribut d’un filtre enregistré n’est pas pris en charge par le jeu de données du rapport cible, la puce est acceptée mais les graphiques passent à un état vide « Ce graphique n’a pas de données ». Aucune erreur ou avertissement n’est affiché.
Les filtres enregistrés sont uniquement au niveau du rapport. Les filtres enregistrés par graphique (niveau métrique) ne sont pas encore pris en charge.
Les rapports programmés et exportés n’utilisent pas les filtres enregistrés. Les livraisons programmées et les exportations conservent les propres filtres du rapport, et non un filtre enregistré appliqué.