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Créer et exécuter des évaluations avec Operator

Demandez à Operator de créer, exécuter et analyser des évaluations pour vous, puis examinez ses modifications et enregistrez-les dans la branche principale ou un brouillon de version.

Écrit par Dawn Perrott

Utilisez cet article pour demander à Operator de créer, exécuter et analyser des évaluations, examiner les modifications proposées et planifier des exécutions récurrentes. Operator peut aussi recommander des améliorations pour vos évaluations et simulations ou pour la configuration de Fin. Pour les bases, y compris ce que sont les évaluations et simulations, consultez Evals for Fin.

Note : Pour utiliser les évaluations avec Operator, votre espace de travail doit disposer du module complémentaire Pro et vous devez avoir accès à Operator.


Comment créer une évaluation avec Operator

Pour créer une évaluation avec Operator, allez à Fin AI Agent > Operator et demandez-lui de créer une évaluation pour votre cas d'utilisation.

L'écran de nouveau chat d'Operator. La barre latérale liste Nouveau chat, Routines, Artifacts et Personnaliser. La zone de message contient une invite qui dit : Créez une nouvelle évaluation appelée Demandes de remboursement avec 5 simulations, couvrant une demande de remboursement simple, un remboursement hors délai, un client facturé deux fois, un client demandant en espagnol, et un transfert à l'équipe de facturation.

Par exemple, vous pourriez lui demander de tester :

  • La version sur laquelle vous travaillez : les modifications de la configuration de Fin dans votre version actuelle, avant leur mise en production.

  • Conversations spécifiques : partagez un ou plusieurs identifiants de conversation, et Operator crée des simulations qui les reproduisent.

  • Cas limites que vous n'avez pas encore couverts : demandez à Operator de rechercher des lacunes dans vos simulations existantes et de suggérer de nouvelles.

  • Une procédure nouvelle ou mise à jour : vérifiez que Fin suit chaque étape, y compris les points où il doit transférer.

  • Un sujet : nommez un sujet, comme les remboursements, et Operator crée des simulations couvrant la gamme de scénarios pour lesquels les clients sont susceptibles de vous contacter.

  • Plus de variantes d'une évaluation existante : demandez à Operator d'ajouter des simulations avec différents clients, tons ou langues.

Vous pouvez indiquer à Operator ce que doivent être les simulations, les contrôles de simulation et les contrôles de transfert, ou le laisser les déterminer. Si quelque chose n'est pas clair, comme s'il faut ajouter des simulations à une évaluation existante ou à quelle équipe un transfert doit être adressé, Operator vous demande d'abord. Choisissez une option, tapez votre propre réponse sous Autre chose, ou cliquez sur Ignorer pour laisser Operator décider.

Conseil : Plus votre demande est précise, moins Operator aura de questions à poser.

Exemple d'invite : Créez une nouvelle évaluation appelée « Demandes de remboursement » avec 5 simulations : une demande de remboursement simple, un client demandant un remboursement hors délai, un client frustré facturé deux fois, un client demandant en espagnol, et un cas où Fin doit transférer à l'équipe de facturation. Pour l'adapter, remplacez le nom de l'évaluation et les scénarios par votre propre sujet et vos cas.


Comment examiner et enregistrer ce qu'Operator crée

Operator ne sauvegarde rien tant que vous ne l'avez pas examiné. Les nouvelles évaluations et simulations apparaissent dans le panneau « modifications en attente » au-dessus de la zone de message, chacune marquée « Nouvelle ». Cliquez sur un élément pour l'examiner avant de l'enregistrer.

Un chat Operator nommé Configuration de création d'évaluation, avec une nouvelle simulation ouverte dans un panneau à droite. Au-dessus de la zone de message, un panneau de 5 modifications en attente liste cinq nouvelles simulations, chacune marquée Nouvelle, avec un bouton Publier dans la branche principale. Le panneau de simulation montre Configuration, Paramètres, Premier message du client, Instructions de suivi et Contrôles de simulation.

Lorsque vous êtes prêt, choisissez où enregistrer les modifications :

  • Publier dans la branche principale : enregistre toutes les modifications en attente dans vos évaluations en direct immédiatement.

  • Enregistrer dans un brouillon de version : enregistre les modifications dans un brouillon de version existant, afin que vous puissiez les tester avec d'autres modifications avant leur mise en production. Sélectionnez un brouillon dans la liste ou cliquez sur Nouveau brouillon de version pour en créer un.

    Le menu Publier dans la branche principale ouvert sur une nouvelle simulation. La première option, Publier dans la branche principale, indique que les modifications seront enregistrées dans la branche principale et disponibles pour Fin. En dessous, une section Enregistrer dans un brouillon de version liste les brouillons existants, suivie d'une option Nouveau brouillon de version.

Pour annuler les modifications, cliquez sur l'icône de suppression.

L'en-tête d'un nouveau panneau de simulation, avec le pointeur sur l'icône de suppression à côté du bouton Publier dans la branche principale. Une info-bulle indique Annuler la modification.


Comment exécuter une évaluation avec Operator

Pour exécuter une évaluation avec Operator, demandez-lui d'exécuter l'évaluation, par exemple : Exécutez l'évaluation Demandes de remboursement. Operator vous montre les résultats au fur et à mesure que chaque simulation s'exécute.

Un chat Operator après l'application des modifications. Le chat affiche Vous avez appliqué 5 modifications et un message Exécutez-les, suivi d'une carte Exécution de 5 simulations listant le message d'ouverture de chaque simulation.

Vous n'avez pas besoin d'Operator pour exécuter une évaluation. Allez à Fin AI Agent > Test > Evals et exécutez-la vous-même. Les exécutions lancées depuis Operator y apparaissent aussi, vous permettant de consulter tous les résultats en un seul endroit.


Comment lire les résultats fournis par Operator

Une fois que chaque simulation s'est exécutée, Operator présente les résultats et les explique :

  • Un tableau des résultats : le résultat global de chaque simulation (Réussi, Échoué ou Erreur) et les contrôles individuels qui le sous-tendent, pour que vous puissiez voir pourquoi il a abouti à ce résultat. Par exemple, une simulation appelée « Exportation en masse de l'espace de travail » peut échouer parce que le contrôle de transfert a échoué (Fin a escaladé alors qu'il n'aurait pas dû), même si le contrôle de réponse de Fin a réussi.

  • Un résumé : les chiffres principaux (3 réussis, 1 échoué, 2 erreurs), suivis d'une explication claire de ce qui a mal tourné et pourquoi. Par exemple, Operator peut retracer un échec d'exportation à une règle de guidage qui transfère à un coéquipier chaque fois que le mot « échec » apparaît.


Comment résoudre les problèmes avec Operator

Après avoir analysé les résultats, Operator peut recommander des améliorations, soit pour vos évaluations et simulations, soit pour la configuration de Fin, et effectuer ces modifications pour vous. Par exemple, lorsqu'une simulation échoue à cause d'une règle de guidage, Operator retrace l'échec jusqu'à cette règle pour que vous puissiez voir ce qu'il faut corriger. Operator n'applique pas les corrections de lui-même. Chaque modification proposée apparaît dans le panneau « modifications en attente » pour que vous puissiez l'examiner avant qu'elle soit enregistrée, comme décrit dans Comment examiner et enregistrer ce qu'Operator crée.


Comment planifier des évaluations avec Operator et les routines

Pour exécuter des évaluations selon un calendrier régulier, par exemple chaque lundi matin, configurez une routine dans Operator. Vous ne pouvez pas planifier des évaluations depuis la page des évaluations.

Pour planifier une évaluation :

  1. Allez à Fin AI Agent > Operator et cliquez sur Routines.

  2. Sous Configurer une routine, décrivez ce que vous voulez exécuter et quand. Par exemple : « Exécutez l'évaluation Demandes de remboursement chaque lundi à 9h et résumez les résultats. »

    La page Routines dans Operator. Une boîte Configurer une routine contient la demande : Pouvez-vous exécuter l'évaluation Demandes de remboursement chaque lundi matin ? En dessous se trouvent une liste de routines existantes et une liste de routines suggérées.
  3. Operator rédige la routine et l'affiche dans un panneau à droite, avec son déclencheur, son calendrier et ses instructions. Si quelque chose manque, comme l'heure ou le fuseau horaire, Operator suggère une valeur par défaut et vous demande de confirmer ou modifier.

    Un brouillon de routine appelé Exécution hebdomadaire de l'évaluation Demandes de remboursement, affiché dans un panneau à côté du chat Operator avec les boutons Accepter et Annuler. Le panneau liste le déclencheur comme Planifié, le calendrier comme chaque lundi à 9h00, et les instructions. Dans le chat, Operator demande si 9h00 lundi convient, avec les options 9h00 lundi convient, Plus tôt et Plus tard.
  4. Vérifiez les détails de la routine, puis cliquez sur Accepter pour l'activer, ou sur Annuler pour l'annuler.

    La routine Exécution hebdomadaire de l'évaluation Demandes de remboursement après acceptation, marquée Active, avec les boutons Exécuter maintenant, Modifier et options. L'onglet Détails montre le déclencheur comme Planifié, le calendrier comme chaque lundi à 9h00, et les instructions.

Chaque fois que la routine s'exécute, elle rapporte combien de simulations ont réussi et échoué, lesquelles ont échoué et pourquoi, ainsi que les corrections recommandées pour le contenu, les consignes ou les procédures de Fin.

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