Ir al contenido principal

Solución de problemas de informes personalizados

¿Ves resultados inesperados en los informes? Descubre por qué en este artículo.

Escrito por Beth-Ann Sher

El desglose seleccionado tiene demasiados valores únicos

Si intentas generar un informe y ves el siguiente error:

No se puede crear este gráfico porque el desglose seleccionado tiene más de 10,000 valores únicos. Por favor, selecciona un desglose diferente o elige un rango de fechas más corto.

Esto significa que estás intentando agrupar los resultados en el gráfico por más de 10,000 valores únicos, y deberías elegir un atributo diferente en “Ver por”.

¿Por qué cambian los resultados de mi informe con el tiempo?

Cuando filtras un informe basado en ‘Teammate replied is a member of’ esto se basa en los equipos actuales a los que pertenecen tus compañeros. Esto significa que los resultados mostrados en un informe pueden cambiar si se actualizan los miembros de tus equipos.

Un filtro de informe personalizado que muestra la condición 'Teammate replied is a member of', que usa la membresía actual del equipo y puede causar que los resultados del informe cambien a medida que se actualizan los equipos

¿Por qué mi informe no coincide con los datos actuales del usuario?

Cuando filtras o agrupas un informe con datos de usuario, esto se basa en una ‘instantánea’ del usuario en el momento en que comenzó la conversación, por lo que no cambia con el tiempo a medida que se actualiza el usuario.

Esto significa que las conversaciones que ya no coincidirían con los filtros para un informe, aún se incluirán si coincidían con los filtros en el momento en que se creó la conversación.

El gráfico muestra datos diferentes al editar

Al ver un informe personalizado, todos los gráficos se ven afectados por los filtros aplicados a nivel de informe.

Un informe personalizado en modo de vista con un filtro a nivel de informe para 'channel is email' aplicado, mostrando que el filtro afecta a todos los gráficos del informe

Sin embargo, al editar un gráfico individual, solo los filtros aplicados específicamente a él tendrán efecto. La captura de pantalla a continuación muestra un filtro a nivel de informe para 'channel is email' aplicado, pero al editar el gráfico, se muestran todos los canales sin filtrado:

El mismo gráfico en modo edición mostrando datos para todos los canales sin filtrado aplicado, demostrando que los filtros a nivel de informe no afectan la vista del creador de gráficos

Los filtros a nivel de informe se aplican a cada gráfico. Un filtro agregado a nivel de informe se aplica a cada gráfico del informe, incluyendo tipos de gráficos que no pueden filtrarse por el mismo tipo de atributo (por ejemplo, los gráficos que muestran estado o disponibilidad de compañeros no pueden filtrarse por un atributo a nivel de conversación). Si un gráfico parece incorrecto, o una instantánea de informe compartida o exportada no se genera, verifica si un filtro a nivel de informe hace referencia a algo que los datos de ese gráfico no soportan, y mueve ese filtro al nivel del gráfico en su lugar.

No se ven conversaciones en un informe

Las conversaciones que puedes ver en un informe están limitadas según tus permisos de acceso a conversaciones. Lee más sobre cómo limitar el acceso a conversaciones en este artículo.

Nota: La métrica Nuevas conversaciones y la exportación del conjunto de datos de Conversaciones incluyen conversaciones salientes incluso si el cliente nunca respondió. Otras métricas como Tiempo de primera respuesta y tasas de resolución aún requieren al menos una respuesta del cliente.

Conversaciones contadas más de una vez

Algunos atributos de datos pueden tener múltiples valores por conversación, como:

  • Etiquetas de conversación

  • Etiquetas de usuario

  • Tema

  • Compañero que participó

  • Incumplimientos de SLA (acuerdo de nivel de servicio)

Si agrupas conversaciones por uno de estos atributos, la misma conversación puede estar representada en más de un grupo, lo que lleva a un número total de conversaciones más alto.

Por ejemplo, si desglosas un gráfico por ‘Etiqueta de conversación’, una sola conversación con dos etiquetas únicas aparecerá en 2 columnas:

Un gráfico de barras que desglosa conversaciones por 'Etiqueta de conversación', mostrando una sola conversación con dos etiquetas apareciendo en dos columnas separadas — ilustrando cómo las conversaciones pueden contarse más de una vez cuando se segmentan por un atributo con múltiples valores

Datos incorrectos de calificación de conversación/satisfacción del cliente

La satisfacción del cliente es el porcentaje general de tus conversaciones calificadas con 😁 o 🤩. Por ejemplo, si 90 de 100 conversaciones recibieron una calificación positiva, la satisfacción del cliente es del 90%.

Si aplicas un filtro basado en ‘Calificación de conversación’ puedes obtener un valor incorrecto para la satisfacción del cliente:

Un gráfico de satisfacción del cliente que muestra un resultado incorrecto del 100% causado por filtrar todas las conversaciones calificadas negativamente o de forma neutral, dejando solo las conversaciones calificadas positivamente en el conjunto de datos

Ejemplo:

  • Si filtras las conversaciones con una calificación positiva (😁 o 🤩), entonces no se mostrarán datos.

  • Si filtras las conversaciones con una calificación negativa o neutral, entonces la satisfacción del cliente será del 100%.

Discrepancia en el conteo entre informes de correo electrónico saliente y vistas de inbox

Si notas una discrepancia en el conteo al filtrar conversaciones de correo electrónico saliente por etiqueta de conversación — comparando un informe con una vista de inbox — este es un comportamiento esperado causado por una diferencia en la lógica de filtrado.

El filtro de etiqueta de conversación en informes usa la marca de tiempo de cierre de conversación para determinar qué conversaciones incluir. Las vistas de inbox pueden aplicar una lógica de filtrado diferente, lo que puede resultar en conteos diferentes para la misma etiqueta y rango de fechas.

Para alinear los conteos entre informes y vistas de inbox, asegúrate de tener en cuenta esta diferencia de marca de tiempo al comparar ambos.

El filtro 'Etiqueta' en exportaciones CSV y de conjuntos de datos

El filtro 'Etiqueta' en exportaciones CSV y de conjuntos de datos coincide solo con Etiquetas de conversación. No hay un filtro separado para etiquetas de usuario (contacto) en las exportaciones de datos. Para exportar por etiqueta de usuario, primero filtra tu lista de Contactos por etiqueta y luego cruza la referencia por ID de usuario.

Los números se ven diferentes cuando edito el informe vs. solo verlo

Mientras ves un informe, cualquier cambio en el rango de fechas o zona horaria que hagas se guarda en tu navegador para que el informe se vea igual la próxima vez que lo abras, pero no se guarda en el informe mismo. Abrir el informe en modo edición siempre muestra el rango de fechas y zona horaria guardados reales del informe, que pueden diferir de lo que estabas viendo. Para hacer el cambio permanente para todos los compañeros con acceso, aplícalo en modo edición y guarda.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?