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Solución de problemas de informes personalizados

¿Ves resultados inesperados en los informes? Descubre por qué en este artículo.

Escrito por Beth-Ann Sher

El desglose seleccionado tiene demasiados valores únicos

Si intentas generar un informe y ves el siguiente error:

No se puede crear este gráfico porque el desglose seleccionado tiene más de 10,000 valores únicos. Por favor, selecciona un desglose diferente o elige un rango de fechas más corto.

Esto significa que estás intentando agrupar los resultados en el gráfico por más de 10,000 valores únicos, y deberías elegir un atributo diferente en “Ver por”.

Informes que cambian con el tiempo

Al filtrar un informe basado en ‘Teammate replied is a member of’ esto se basa en los equipos actuales a los que pertenecen tus compañeros. Esto significa que los resultados mostrados en un informe pueden cambiar si se actualizan los miembros de tus equipos.

Informes que no coinciden con los datos actuales del usuario

Cuando filtras o agrupas un informe con datos de usuario, esto se basa en una ‘instantánea’ del usuario en el momento en que comenzó la conversación, por lo que no cambia con el tiempo a medida que se actualiza el usuario.

Esto significa que las conversaciones que ya no coincidirían con los filtros de un informe, aún se incluirán si coincidían con los filtros en el momento en que se creó la conversación.

El gráfico muestra datos diferentes al editar

Al ver un informe personalizado, todos los gráficos se ven afectados por los filtros aplicados a nivel de informe.

Sin embargo, al editar un gráfico individual, solo los filtros aplicados específicamente a él tendrán efecto. Como puedes ver en este ejemplo, hay un filtro a nivel de informe para “canal es email” pero al editar el gráfico, se muestran todos los canales sin filtrado:

No puedes ver conversaciones en un informe

Las conversaciones que puedes ver en un informe están limitadas según tus permisos de acceso a conversaciones. Lee más sobre cómo limitar el acceso a conversaciones en este artículo.

Nota: Los mensajes enviados no se consideran conversaciones hasta que un usuario responde a ellos. A partir de ese momento, aparecerán en los informes.

Conversaciones contadas más de una vez

Algunos atributos de datos pueden tener múltiples valores por conversación, como:

  • Etiquetas de conversación

  • Etiquetas de usuario

  • Tema

  • Compañero que participó

  • Incumplimientos de SLA

Si agrupas conversaciones por uno de estos atributos, la misma conversación puede estar representada en más de un grupo, lo que lleva a un número total de conversaciones más alto.

Por ejemplo, si desglosas un gráfico por ‘Etiqueta de conversación’, una sola conversación con dos etiquetas únicas aparecerá en 2 columnas:

Datos incorrectos de calificación de conversación/satisfacción del cliente

La satisfacción del cliente es el porcentaje general de tus conversaciones calificadas con 😁 o 🤩. Por ejemplo, si 90 de 100 conversaciones recibieron una calificación positiva, la satisfacción del cliente es del 90%.

Si aplicas un filtro basado en ‘Calificación de conversación’ puedes obtener un valor incorrecto para la satisfacción del cliente:

Ejemplo:

  • Si filtras las conversaciones con una calificación positiva (😁 o 🤩), entonces no se mostrará ningún dato.

  • Si filtras las conversaciones con una calificación negativa o neutral, entonces la satisfacción del cliente será del 100%.

Discrepancia en el conteo entre informes de correo saliente y vistas de inbox

Si notas una discrepancia en el conteo al filtrar conversaciones de correo saliente por etiqueta de conversación — comparando un informe con una vista de inbox — este es un comportamiento esperado causado por una diferencia en la lógica de filtrado.

El filtro de etiqueta de conversación en informes usa la marca de tiempo de cierre de conversación para determinar qué conversaciones incluir. Las vistas de inbox pueden aplicar una lógica de filtrado diferente, lo que puede resultar en conteos distintos para la misma etiqueta y rango de fechas.

Para alinear los conteos entre informes y vistas de inbox, asegúrate de tener en cuenta esta diferencia de marca de tiempo al comparar ambos.

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