Passer au contenu principal

Configurer les notifications Slack

Apprenez à envoyer automatiquement des notifications sur les conversations et tickets d'Intercom vers des canaux Slack spécifiques en utilisant Workflows.

Écrit par Dawn

Utilisez cet article pour connecter un canal Slack à Intercom, configurer les conversations qui déclenchent une notification, et choisir les attributs de conversation affichés dans chaque message. Pour des conversations clients bidirectionnelles dans Slack, consultez plutôt Connect your Slack channel.

Allez au-delà des simples alertes en combinant la flexibilité des Workflows avec l'étape d'action Notify Slack. Vous pouvez créer un système de notification ciblé qui donne à votre équipe une visibilité sur les conversations nécessitant leur attention — nouveaux messages de VIP, sentiment négatif, demandes de fonctionnalités, et plus.

Note : Cet article traite de l'envoi de notifications unidirectionnelles vers Slack. Si vous souhaitez apprendre à avoir des conversations bidirectionnelles avec les clients dans Slack, consultez plutôt Connect your Slack channel.


Planifiez votre stratégie de notification

Avant de construire quoi que ce soit, il est préférable de décider quels événements sont vraiment importants pour votre équipe dans Slack. Une bonne notification doit être à la fois opportune et exploitable.

Identifiez les événements à fort signal

Réfléchissez aux moments clés du parcours client où une prise de conscience immédiate de l'équipe peut faire la différence. Ce sont des déclencheurs parfaits pour une notification Slack.

Envisagez de créer des notifications pour :

  • Une nouvelle conversation d'un client VIP ou entreprise.

  • Une conversation qui reçoit un score CSAT négatif.

  • Un ticket assigné à une équipe d'escalade spécifique.

  • Un nouveau lead d'un utilisateur sur votre page tarifaire.

  • Une conversation contenant des mots-clés comme « urgent », « annulation » ou « plainte ».

Choisissez le bon canal

Pour éviter de surcharger vos canaux principaux, envoyez des notifications ciblées vers des canaux dédiés. Cela garantit que les alertes sont vues par les coéquipiers concernés sans créer de bruit pour les autres.

Par exemple, vous pouvez configurer :

  • #support-escalations pour les tickets urgents et le sentiment négatif.

  • #sales-leads pour les nouvelles conversations de prospects à forte valeur.

  • #product-feedback pour les conversations étiquetées avec des demandes de fonctionnalités.

  • #vip-accounts pour toute l'activité de vos clients les plus importants.


Premiers pas

Avant de pouvoir configurer un workflow de notification Slack, vous devez connecter votre espace de travail Slack et ajouter l'application Intercom aux canaux où vous souhaitez envoyer des notifications.

Si ce n'est pas encore fait, un coéquipier ayant la permission de gérer les intégrations peut le faire en allant dans Paramètres > Canal > Slack et en cliquant sur Connect Slack workspace.

La page Paramètres Intercom ouverte sur Canaux > Slack, affichant le bouton 'Connect Slack workspace' sous Connected Slack Workspace. Une boîte de dialogue d'autorisation OAuth recouvre l'écran, montrant qu'Intercom demande la permission d'accéder à un espace de travail Slack, avec les boutons Annuler et Autoriser.

Étape 1 : Ajoutez le canal à Intercom

Assurez-vous d'abord que le canal que vous souhaitez utiliser est connecté à votre espace de travail Intercom.

Pour les canaux publics

  1. Cliquez sur le menu à trois points (···) à côté d'un espace de travail Slack connecté, puis sélectionnez l'onglet Add channels.

  2. Dans la fenêtre qui apparaît, recherchez et sélectionnez le(s) canal(aux) que vous souhaitez ajouter.

  3. Cliquez sur Add channels pour enregistrer.

La fenêtre modale Add Slack channels dans les paramètres Intercom, affichant une liste consultable de canaux Slack avec cases à cocher. Cinq canaux sont sélectionnés, y compris #public-support et #channeled-support. Une note en haut indique que les résultats incluent uniquement les canaux publics.

Le canal apparaîtra désormais dans votre liste Connected Slack channels.

Pour les canaux privés

  1. Ouvrez votre canal privé dans Slack.

  2. Tapez @intercomapp et envoyez le message.

  3. Slackbot vous montrera une invite indiquant que l'application n'est pas dans le canal. Cliquez sur Add them. Une fois ajoutée, le canal apparaîtra automatiquement dans votre liste Connected Slack channels dans Intercom — vous n'avez pas besoin de l'ajouter manuellement.

Étape 2 : Définissez l'objectif du canal pour les notifications

Pour rendre un canal disponible pour les notifications dans les workflows, vous devez d'abord définir son objectif dans vos paramètres Slack.

  1. Sous la liste Connected Slack channels, trouvez le canal que vous souhaitez utiliser et cliquez sur le menu à trois points (···) à droite.

    La liste Connected Slack channels dans les paramètres Intercom, avec le menu d'options à trois points ouvert à côté d'un canal. Le menu affiche deux options : 'Paramètres du canal' et 'Supprimer le canal'.
  2. Sélectionnez Paramètres du canal.

  3. Sous « Objectif du canal », sélectionnez Post Slack notifications only. Cela garantit que le canal est utilisé uniquement pour publier des notifications sans déclencher de nouvelles conversations Intercom.

    La fenêtre modale des paramètres du canal dans Intercom montrant les options d'objectif du canal. 'Post Slack notifications only' est mis en surbrillance et sélectionné, avec la description 'Utilisez ce canal pour publier des notifications, sans déclencher de conversations'.
  4. Cliquez sur Enregistrer. L'objectif du canal sera mis à jour immédiatement dans la liste Connected Slack channels.

Cela indique à Intercom que le canal doit être utilisé pour des notifications unidirectionnelles depuis Intercom, et non pour créer de nouvelles conversations à partir des messages Slack.

Note : Seuls les canaux dont l'objectif est défini sur Post Slack notifications only apparaîtront dans le sélecteur de canal lorsque vous ajoutez une étape « Notify Slack » dans un Workflow.


Ajouter une étape de notification à un workflow

Une fois que vous avez connecté un canal Slack et défini son objectif sur Post Slack notifications only (voir Démarrage ci-dessus), vous pouvez ajouter une étape Notify Slack à un workflow dans Fin AI Agent > Workflows.

  1. Créez un nouveau workflow ou modifiez-en un existant.

  2. Cliquez sur + Add step et sélectionnez l'action Notify Slack.

    Le constructeur de workflow Intercom montrant un workflow qui se déclenche lorsqu'un client envoie son premier message. Une étape Branches divise selon « Urgence élevée », et le chemin B se termine par une étape d'action « Notify Slack channel ».
  3. Dans le menu déroulant Select channel, choisissez le canal sur lequel vous souhaitez publier la notification. Les canaux seront regroupés par nom de l'espace de travail Slack.

  4. Optionnellement, utilisez le sélecteur Conversation attributes pour choisir les attributs à inclure dans la notification (voir Inclure les attributs de conversation dans les notifications ci-dessous). Puis cliquez sur Done. Publiez ou enregistrez votre workflow pour que les modifications prennent effet.

Désormais, lorsqu'une conversation ou un ticket correspond aux règles d'entrée de votre workflow, une notification sera automatiquement publiée sur le canal Slack sélectionné.

Un exemple de notification Slack publiée par l'application Intercom, montrant une notification de conversation avec l'ID de la conversation, un aperçu de la réponse client indiquant « I need human agent », et un lien « Go to conversation to respond ».

Note : Vous pouvez également utiliser l'action Notify Slack dans les anciennes Inbox Rules (trouvées sous Paramètres > Inbox > Rules). Inbox Rules est une fonctionnalité d'automatisation plus ancienne ; les nouvelles automatisations doivent utiliser Workflows à la place.

Note : Le modèle de notification Slack est fixe, mais vous pouvez contrôler les attributs de conversation qui apparaissent dans chaque message en utilisant le sélecteur Conversation attributes dans les paramètres de l'étape.


Comment inclure les attributs de conversation dans les notifications Slack

Vous pouvez choisir quels attributs personnalisés de conversation l'action Notify Slack inclut dans le message qu'elle publie. Cela facilite la mise en avant des données dont votre équipe a besoin — comme le mode de paiement, le type de plan ou le niveau de compte — sans que personne ait à copier les valeurs manuellement.

Comment ajouter des attributs de conversation

Dans les paramètres de l'étape Notify Slack dans un workflow (Fin AI Agent > Workflows) :

  1. Sélectionnez votre canal dans le menu déroulant Select channel.

  2. Utilisez le sélecteur multi-sélection Conversation attributes avec fonction de recherche — affiché à côté du sélecteur de canal — pour ajouter ou retirer les attributs que vous souhaitez inclure.

  3. Cliquez sur Done. Publiez ou enregistrez votre workflow pour que les modifications prennent effet.

Comment les attributs apparaissent dans Slack

Les attributs sélectionnés sont affichés comme une section distincte dans le message Slack, utilisant le même formatage qu'Intercom utilise partout ailleurs. Les attributs sans valeur affichent (not set) au lieu d'être cachés.

Note : Le sélecteur affiche uniquement les attributs personnalisés de conversation. Les attributs standards (comme assignee, team ou channel) sont inclus automatiquement dans la notification et ne peuvent pas être ajoutés ou retirés. Le rendu des attributs fonctionne pour tous les types de déclencheurs de workflow — que le workflow se déclenche sur une réponse client ou sur un événement de conversation (comme l'application d'un tag ou un changement de sentiment).

Astuce : Les workflows sans attributs sélectionnés publient exactement comme avant — rien ne change pour les notifications existantes.


Exemples de workflows de notification

Voici quelques exemples pratiques. Chacun montre les Entry rules (les conditions qu'une conversation doit remplir pour déclencher le workflow) et l'étape Action à configurer dans Fin AI Agent > Workflows.

Notifier les responsables de compte à propos de leurs comptes clés

Donnez à vos responsables de compte une visibilité immédiate lorsque leurs clients ont besoin d'aide. Cela leur permet d'intervenir de manière proactive et d'offrir une expérience haut de gamme.

  • Objectif : Alerter un responsable de compte lorsqu'un de ses clients démarre une conversation.

  • Déclencheur (Entry rules) : New conversation from usersCompany > Account owner est [Nom du collègue].

  • Action : Notify Slack vers le canal #account-managers.

Escalader les conversations avec un sentiment négatif

Attirez rapidement l'attention d'un lead support ou d'un manager sur les conversations difficiles. Cela leur permet d'intervenir et de transformer une expérience négative en une expérience positive.

  • Objectif : Alerter la direction sur les conversations à risque.

  • Déclencheur (Entry rules) : A conversation's sentiment is updatedConversation data > Sentiment est Negative.

  • Action : Notify Slack vers le canal #support-leads.

Annoncer les nouvelles demandes de fonctionnalités pour l'équipe produit

Gardez votre équipe produit connectée à la voix du client en envoyant directement les nouvelles demandes de fonctionnalités dans leur espace de travail Slack.

  • Objectif : Informer l'équipe produit des nouvelles idées et retours.

  • Déclencheur (Entry rules) : A conversation is taggedConversation tag est feature-request.

  • Action : Notify Slack vers le canal #product-feedback.


FAQs

À quoi ressemble la notification ?

Les notifications sont publiées par l'application Intercom et utilisent le logo Intercom comme avatar. Le message suit un modèle standard pour afficher les informations clés sur la conversation ou le ticket. Toute notification de suivi pour la même conversation sera publiée dans un fil sous le message original pour garder le canal organisé.

Pour les workflows avec ticket, la notification ressemble à ceci :

Un exemple de notification Slack pour un workflow avec ticket de Intercom Notifications, montrant un titre de ticket, un ID de ticket, une liste d'attributs du ticket incluant les champs titre et description, et un lien « Go to ticket to respond ».

Pour les workflows sortants, les notifications ressemblent à ceci :

Un exemple de notification Slack pour un workflow sortant de Intercom, montrant un ID de conversation et un message indiquant qu'un client a interagi avec un Outbound Workflow.

Le modèle de notification Slack est fixe — le format du message, l'avatar et la ligne d'objet sont définis par Intercom et ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez cependant contrôler quels attributs personnalisés de conversation apparaissent dans le message en utilisant le sélecteur Conversation attributes dans les paramètres de l'étape.

Que se passe-t-il si un collègue répond à une notification ?

Les canaux configurés pour Post Slack notifications only sont conçus pour une communication unidirectionnelle. Les réponses faites dans le fil d’une notification ne seront pas renvoyées à la conversation Intercom.

Note : Un canal configuré pour des conversations clients bidirectionnelles (Conversational Slack) ne peut pas être utilisé comme canal de notification uniquement — chaque canal ne peut servir qu’à un seul usage. Pour configurer des conversations bidirectionnelles dans Slack, consultez Connect your Slack channel.

Puis-je envoyer des notifications à des canaux privés ?

Oui, vous pouvez envoyer des notifications à des canaux privés. Tant que l’application Intercom a été invitée dans le canal privé et que vous avez configuré son usage comme « Post Slack notifications only » dans vos paramètres, il sera disponible à la sélection lors de l’ajout d’une étape Notify Slack dans Fin AI Agent > Workflows.

Pourquoi les notifications Slack manquent-elles pour certains événements ?

Si les notifications Slack ne se déclenchent pas pour tous les événements souhaités, vérifiez les points suivants : assurez-vous que chaque branche ou chemin de votre workflow inclut une étape Notify Slack ; confirmez que le canal Slack est toujours connecté dans Paramètres > Channel > Slack ; et vérifiez que l’application Fin n’a pas été retirée du canal dans Slack. De plus, assurez-vous que chaque branche du workflow — y compris le chemin Else — inclut une étape Notify Slack pour éviter les notifications manquantes.

Pourquoi les notifications Slack ont-elles cessé après la migration vers un nouvel espace de travail Slack ?

Si les notifications ont cessé de fonctionner après une migration, ouvrez le workflow concerné, supprimez l’action de notification Slack existante, puis ajoutez-la à nouveau avant de sauvegarder et publier le workflow. Cela rafraîchit la connexion.

Comment résoudre le problème d’un canal Slack qui n’apparaît pas dans Intercom ?

Si un canal Slack n’est pas listé dans Intercom, assurez-vous que l’application Fin a bien été ajoutée au canal dans Slack et que son usage est défini sur « Post Slack notifications only ».

Un seul espace de travail Slack peut-il se connecter à plusieurs espaces de travail Intercom ?

Non, un seul espace de travail Slack ne peut pas se connecter à plusieurs espaces de travail Intercom. Cependant, plusieurs espaces de travail Slack peuvent se connecter à un espace de travail Intercom.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?