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Gérez plusieurs listes d'emails avec des abonnements granulaires

Offrez aux clients la liberté de personnaliser leurs préférences email et atteignez les bonnes personnes avec le bon contenu.

Écrit par Beth-Ann Sher

Vous envoyez probablement à vos clients plusieurs types d'emails : newsletters, annonces de fonctionnalités, notifications urgentes, etc. Les abonnements granulaires permettent aux clients de se désabonner facilement des communications non essentielles sans manquer ce qui est important pour eux.

Ainsi, vous respectez leur inbox, tout en les atteignant quand cela compte vraiment.


Comment fonctionnent les abonnements

Vous pouvez créer autant d'abonnements que nécessaire. Par exemple :

  • Annonces

  • Messages d'intégration

  • Newsletter

  • Astuces et conseils

Si vos clients se désabonnent d'un email, ils verront tous ces abonnements et pourront facilement choisir ceux qui les intéressent le plus, pour ne rien manquer d'important.


Comment configurer un nouvel abonnement

Allez dans Paramètres > Outbound > Subscriptions, et vous verrez vos abonnements actuels. Vous pouvez les modifier, les publier, les archiver ou les laisser en brouillon :

Il n'est pas possible de supprimer définitivement un abonnement.

Pour créer un nouvel abonnement, cliquez sur Nouvel abonnement.

Puis sélectionnez Email ou SMS selon le type de message sortant que vous enverrez avec cet abonnement.

Donnez maintenant un nom et une description à votre abonnement qui expliquent aux clients à quoi ils se sont inscrits et quels types de messages ils peuvent attendre. Par exemple, vous pouvez créer un abonnement « Marketing » pour les dernières nouvelles et offres.

Une fois l'abonnement publié, il est visible par les clients, alors assurez-vous qu'il soit clair et précis. 👌

Choisissez un « Type de consentement » pour votre abonnement selon que le consentement du client est requis ou implicite. Il est recommandé de choisir « Opt-In » et de permettre aux clients de s'inscrire eux-mêmes à tout abonnement.

Cependant, vous pouvez inscrire automatiquement les clients à cet abonnement si vous avez déjà leur consentement et devez leur envoyer des mises à jour opérationnelles ou critiques. En choisissant « Opt-Out », les clients devront agir pour arrêter de recevoir ces messages.

Pour toute communication marketing et promotionnelle, ne pas choisir l'opt-in entraînera une violation de conformité et des amendes potentielles.

Cliquez ensuite sur Enregistrer et fermer pour ajouter ce nouvel abonnement.

Vous devrez sélectionner Mettre en ligne pour commencer à envoyer des messages sortants avec cet abonnement et permettre aux clients de s'inscrire ou se désinscrire.

Si vous supportez des langues supplémentaires dans votre espace de travail, vous pouvez les ajouter sous Localisez vos abonnements.

Si vous choisissez de laisser les langues supplémentaires vides, les clients verront votre langue par défaut lorsqu'ils géreront leurs préférences d'abonnement.

Vous pouvez prévisualiser votre page de désinscription en utilisant l'option Prévisualiser la page de désinscription en haut de la page, puis sélectionnez Email.

Cette prévisualisation fournit également un lien direct que vous pouvez partager avec vos clients pour leur permettre de modifier leurs préférences.

Cela ne modifie aucun de vos messages email existants. Lisez la suite pour apprendre comment appliquer les abonnements à vos messages.👇


Choisissez un abonnement pour chaque message

Avec au moins un abonnement en ligne, ils peuvent être assignés aux messages email nouveaux et existants. Lors de la rédaction d'un message, sélectionnez l'abonnement ici :

Pour une bonne expérience client, le nom et la description de chaque abonnement doivent représenter fidèlement les messages qui y sont associés.

Si un message ne correspond à aucun de vos abonnements, il est préférable d'en créer un nouveau. Cela garantit que vos clients ne se désabonnent pas pour de mauvaises raisons et maintient une bonne délivrabilité globale.

Maintenant, si un client clique sur votre lien de désinscription, il sera automatiquement retiré de cet abonnement et verra une page où il pourra se réinscrire ou gérer le reste de ses abonnements :

Si vous ne choisissez pas d'abonnement pour un message, lorsqu'un client s'en désabonne, il sera désabonné de toutes les listes. Le même comportement s'applique s'il se désabonne via un lien automatiquement fourni par leur client email.


Demandez aux clients de s'inscrire à vos abonnements email

Lors de l'envoi de messages via le Help Desk ou via des bots dans le Messenger, vous pouvez insérer l'application Formulaire d'inscription au type d'abonnement pour collecter rapidement le consentement de messagerie et augmenter vos abonnés.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les espaces de travail hébergés en UE/AU.

Insérez l'application dans les messages

Lors de la création d'un nouveau message sortant, insérez simplement l'application dans le composeur de contenu. Par exemple, nous pouvons ajouter l'application à un chat :

Choisissez l'abonnement

Sélectionnez maintenant le type d'abonnement auquel vous souhaitez qu'ils s'inscrivent. Une liste de tous vos abonnements actifs s'affichera. Si un type d'abonnement email est sélectionné, le client devra fournir une adresse email.

Si le client a déjà une adresse email valide, elle sera affichée comme une adresse « enregistrée » à laquelle il peut s'inscrire. Il ne pourra pas modifier cette adresse dans le formulaire.

Configurez le titre du formulaire

Le titre du formulaire doit expliquer ce que vous demandez au client de faire et peut être personnalisé selon votre cas d'usage. Par exemple, « Inscrivez-vous à notre newsletter ».

Configurez le texte du bouton d'inscription

Personnalisez l'expérience du formulaire d'inscription avec un bouton d'appel à l'action personnalisé. Si ce champ est laissé vide, l'application utilisera par défaut « Inscrivez-vous maintenant ».

Configurez un texte légal optionnel

Vous pouvez également fournir toute information légale ou autre texte avec le formulaire d'inscription. C'est idéal pour les inscriptions aux emails marketing où il est recommandé de fournir des liens vers une politique de confidentialité ou d'expliquer la fréquence d'envoi des emails marketing.

Une fois les champs remplis, cliquez sur « Insérer le formulaire » et l'application sera prête à être envoyée dans le message.


Mise à jour et archivage des abonnements

Pour modifier le nom ou la description et les rendre plus pertinents pour les types de messages email que vous envoyez, ou pour archiver un abonnement que vous n'utilisez plus, allez simplement dans Paramètres > Outbound > Subscriptions, survolez l'abonnement et cliquez sur le bouton modifier ou archiver.

Vous ne pouvez pas modifier le type d'abonnement (SMS/email) ni le type de consentement (Opt-In/Opt-Out) une fois qu'un abonnement a été créé et enregistré.

Mise à jour des préférences d'abonnement de vos clients

Pour voir tous vos contacts qui se sont désabonnés d'un type particulier, vous pouvez filtrer par « désabonnements d'abonnement ». Cet exemple montre tous les clients qui se sont désabonnés des « Annonces » :

Pour surveiller régulièrement les désabonnements, vous pouvez enregistrer ce filtre comme segment.

Vous pouvez également voir les préférences d'abonnement d'un individu et les problèmes d'email qu'il a rencontrés (comme les rebonds) depuis son profil :

Vous pouvez modifier ces préférences manuellement, en conformité avec les lois applicables sur les données, la confidentialité et le marketing par email.

Vous devez avoir la permission d'une personne pour lui envoyer des emails marketing. Sinon, vos emails peuvent être légalement considérés comme du spam. Vous devez vous assurer que vos activités email respectent ces lois.

Vous pouvez également inscrire ou désinscrire en masse des users depuis Contacts > All users.

Sélectionnez la case à cocher à côté de chaque contact, puis utilisez le menu déroulant Plus pour choisir Désabonner les users ou Abonner les users.

Puis choisissez la liste à laquelle vous souhaitez les abonner ou désabonner.

Si vous abonnez des users, vous devrez confirmer que vous avez obtenu leur consentement pour envoyer du contenu par SMS ou email.

Abonnements et API

Nous supportons les webhooks pour l'inscription et la désinscription. Vous pouvez écouter le granular.subscribe ou granular.unsubscribe topic. Ceci est disponible sur la version instable de l'API et sur la version 2.6 de l'API.

Via l'API, nous supportons :

  • Lister les abonnements de désinscription pour un contact spécifique.

  • Lister les abonnements d'inscription pour un contact spécifique.

  • Attacher et détacher un abonnement de désinscription pour un contact donné.

  • Attacher et détacher un abonnement d'inscription pour un contact donné.

  • Et lister tous les abonnements pour l'espace de travail.

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