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Perguntas Frequentes para Iniciantes

Escrito por Michelle Faughnan

Este artigo aborda perguntas comuns sobre como começar com sua conta Intercom, incluindo login, configuração do workspace, instalação do Messenger e localização das credenciais da conta. Para dúvidas sobre preços, veja Perguntas Frequentes sobre Preços. Para dúvidas sobre API e desenvolvedores, veja Perguntas Frequentes para Desenvolvedores Intercom.


Demonstrações e suporte

Posso solicitar uma demonstração com Fin ou falar com um especialista de Vendas?

Sim, você pode:

Como posso entrar em contato com a equipe de Suporte?

Para entrar em contato com nossa equipe de suporte para assistência, você pode usar o Messenger localizado no canto inferior direito.

Nosso Agente de IA, Fin, está disponível para responder suas perguntas e ajudar a solucionar problemas via Messenger e por e-mail 24/7. Comece uma nova conversa no Messenger agora ou envie um e-mail para team@intercom.io e forneça ao Fin todos os detalhes - você receberá uma resposta imediatamente e, se o Fin não puder responder, sempre poderá solicitar falar com nossa equipe. 😃

Além disso, você pode participar da comunidade para obter ajuda, conversar com especialistas e se conectar com outros desenvolvedores que usam Fin.


Problemas de conectividade e solução de problemas

Visualizando a tela "Estamos enfrentando dificuldades técnicas"

Se você encontrar a tela "Estamos enfrentando dificuldades técnicas" ao tentar fazer login pela primeira vez, você pode fazer o seguinte:

  1. Verifique nossa página de Status para ver se há alguma interrupção conhecida no momento

  2. Se não houver interrupções, peça a um colega com Acesso Completo para verificar suas permissões no seu workspace. Você pode não ter sido atribuído a nenhuma permissão ao se inscrever, então adicionar algumas permissões à sua conta resolverá esse problema.

Como resolver problemas de desconexão repetida?

Se você ou seus colegas estiverem enfrentando desconexões repetidas do seu workspace, isso geralmente está relacionado a problemas de cache do navegador. Veja como resolver:

  • Faça uma atualização forçada do seu navegador:

    • Para Chrome/Firefox no macOS: Pressione Command-Shift-R

    • Para Safari no macOS: Pressione Command-Option-R

Esta ação limpará o cache do seu navegador e garantirá que você esteja usando a versão mais atual do Intercom, o que deve resolver os problemas de persistência do login.

O que devo fazer se encontrar um erro 403 ao abrir o Messenger de um subdomínio específico?

Primeiro, verifique se a configuração "Habilitar conexão com o messenger" está ativada. Se estiver desativada, ative-a e faça uma atualização do cache do navegador para resolver o erro.

Clientes em países sancionados

Devido às mudanças nas condições políticas globais, a lista de sanções do Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros dos EUA (OFAC) é atualizada frequentemente. Não podemos fazer negócios com clientes localizados em países sancionados pelos EUA ou com indivíduos ou organizações em listas de partes restritas.

Clientes em países sancionados são automaticamente impedidos de se inscrever ou fazer compras. Se você tiver dúvidas ou precisar de confirmação, entre em contato com a Equipe Jurídica (legal@intercom.io).

Para clientes na China

Você pode verificar a latência para AWS us-east-1.

Se houver bloqueio de DNS em alguns ISPs na China, verificações de latência do CloudPing etc. não ajudarão.

Atualmente hospedamos nossa plataforma inteiramente na região us-east-1. Embora usemos outros serviços de cache mais dispersos, pode valer a pena contatar seu ISP para verificar se há problemas de conexão com este data center.


Instalação

Posso instalar o Messenger em vários domínios?

Sim. Mas somente se você usar o mesmo app_id em todos os lugares.

Se você estiver usando o Intercom no seu site, suas conversas não podem ser vistas em domínios diferentes para o mesmo lead, pois rastreamos isso usando cookies. Os cookies de lead duram indefinidamente, mas apenas no mesmo domínio. Instalar o Messenger em um novo domínio irá iniciar, mas nenhuma conversa estará disponível.

O Intercom tem uma biblioteca Python?

Hospedamos uma biblioteca aqui, mas é importante notar que não temos trabalho ativo de desenvolvimento para mantê-la (ela ainda funciona bem em sua forma atual).


Login

Como faço login no meu helpdesk Intercom?

Um login padrão envolve configurar um endereço de e-mail e senha para fazer login.

Você pode atualizar seu endereço de e-mail e senha em Configurações > Pessoal > Segurança da conta depois de fazer login:

Problemas com autenticação de dois fatores (2FA)

Se você estiver bloqueado fora da sua conta devido a problemas com 2FA, um colega com a função "pode gerenciar colegas, assentos e permissões" pode ajudar você. Veja o que ele precisa fazer:

  1. Navegue até Configurações > Workspace > Colegas (link).

  2. Localize sua conta na lista de colegas.

  3. Clique em Recuperação 2FA ao lado da sua conta. Isso enviará um código de recuperação para seu e-mail, permitindo que você faça login novamente.

O que fazer com um código de recuperação

Após receber um código de recuperação no seu e-mail:

  1. Vá para a página de Autenticação 2FA do Intercom.

  2. Clique em Inserir um código de recuperação.

  3. Forneça o código do seu email para fazer login. Depois de logado, considere redefinir sua configuração 2FA:

  4. Navegue até sua página de Preferências (link).

  5. Desative o 2FA.

  6. Ative novamente para vincular sua conta a um novo dispositivo 2FA.

Resolvendo problemas com o código de recuperação

"Por que estou sendo solicitado a fornecer um código de recuperação repetidamente?"

Isso acontece porque o autenticador 2FA da sua conta não está mais acessível. Resolva fazendo login com um código de recuperação e atualizando sua configuração 2FA conforme descrito acima.

"E se eu não receber o email com o código de recuperação?"

  • Verifique as pastas de spam ou lixo eletrônico para garantir que o email não foi filtrado.

  • Confirme com seu colega se ele enviou para o endereço de email correto.

  • Peça para seu colega reenviar o código, se necessário.

Mudando de SSO para senha / redefinir senha

Se um colega nunca fez login com email e senha e sempre usou ‘Entrar com Google’, ele na verdade não terá uma senha Intercom configurada. Para contornar isso, o colega pode seguir o fluxo de Esqueci a Senha e ‘redefinir’ a senha.

Isso criará uma senha que ele poderá usar para logins com email e senha. Isso também se aplica a administradores que não veem a opção de ativar 2FA se o workspace suportar, pois precisarão de uma senha para ter essa opção.

Entrando com Google SSO (QAuth)

Sua equipe pode configurar o login para entrar via Google. Outros serviços como Okta podem ser usados para aplicar 2FA no login Google. Problemas com login Google SSO geralmente são resolvidos pelo provedor SSO, não pelo Intercom.

Estou bloqueado fora da minha conta?

Se você está bloqueado fora da sua conta Intercom, a solução depende do motivo: se for por muitas tentativas de login falhas com senha errada. Para voltar, peça a outro colega para desbloquear sua conta. Contate um colega com permissão para gerenciar outros colegas e dê as seguintes instruções.

  1. Eles podem confirmar que sua conta está bloqueada verificando a lista de colegas para um status "Bloqueado" ao lado do seu nome.

  2. Para desbloquear sua conta, eles precisarão editar seu perfil de colega e clicar no botão Desbloquear conta.

Como redefinir minha senha?

Se você esqueceu sua senha, pode redefini-la acessando:

Importante: Certifique-se de selecionar a região correta de hospedagem de dados na página de login. Entrar pela região errada não encontrará seu workspace — mesmo que sua assinatura esteja ativa.

Então, clique no link Esqueceu sua senha?.

Por que não estou recebendo o email de redefinição de senha?

Se você não está recebendo o email de redefinição de senha do seu workspace Intercom, verifique o seguinte:

  1. Verifique o Endereço de Email: Certifique-se de que o email usado é o associado à sua conta Intercom. Se não tiver certeza, verifique com um colega que possa confirmar o email nas configurações de colegas.

  2. Redefinir Senha: Vá para a página de login Intercom apropriada para sua localização:
    • EUA: app.intercom.com
    • UE: app.eu.intercom.com
    • Austrália: app.au.intercom.com
    • Clique em "Esqueceu sua senha?" para iniciar o processo de redefinição.

  3. Google SSO: Se você se inscreveu usando Google SSO, pode não ter uma senha configurada. Tente entrar com Google em vez disso.

  4. Verifique as pastas de Spam/Lixo: Às vezes, emails de redefinição podem ir para spam ou lixo, então verifique também essas pastas.

  5. Emails rejeitados: A entrega pode ser impedida para endereços com histórico de rejeições permanentes. Por favor, entre em contato com nossa equipe de suporte para que possamos limpar esses registros e restaurar a entrega.

Espere alguns minutos para o email chegar devido a possíveis atrasos, faça uma atualização forçada na sua inbox garantindo conexão estável. Se necessário, solicite o reenvio do email de verificação usando o formulário na página de login Intercom. Seguir esses passos deve ajudar a resolver o problema.

Nota: Se o problema persistir, verifique se não há erros de digitação no seu email ou senha.

O que devo fazer se meu colega estiver com problemas para entrar no nosso helpdesk Intercom devido a um erro de "link de convite inválido"?

Se seu colega ainda não conseguir entrar no Intercom após seguir os passos iniciais, exclua todos os emails de convite e envie um novo. Esses emails costumam se agrupar em um só, e é comum abrir um link antigo. Use o link de convite mais recente para evitar erros. Se o problema continuar, contate nosso time de Suporte no Messenger com uma captura da mensagem de erro.

Como atualizar o endereço de email de outro colega?

Não é possível atualizar o email de outro colega; isso deve ser feito pelo próprio colega logado.

Uma solução possível se ele não conseguir acessar a conta devido à mudança de email é convidar um novo colega para o workspace com o email correto e, após aceitar, remover a conta antiga, o que permitirá reatribuir todos os dados para a nova conta antes da remoção.

Não consigo fazer login — pode ser um problema de região?

As credenciais de login Intercom são específicas por região. Seu workspace está em uma região de dados — EUA, UE ou Austrália — e você deve fazer login pela página dessa região. Entrar pela região errada não encontrará seu workspace, mesmo que sua assinatura esteja ativa.

Como identificar sua página de login correta

A maneira mais fácil é verificar a URL do seu workspace — ela indica sua região:

  • app.intercom.com — seu workspace está hospedado nos EUA. Faça login em app.intercom.com

  • app.eu.intercom.com — seu workspace está hospedado na UE. Faça login em app.eu.intercom.com

  • app.au.intercom.com — seu workspace está hospedado na Austrália. Faça login em app.au.intercom.com

Se você não tiver a URL do seu workspace à mão, verifique o e-mail original de convite do Intercom — o link nesse e-mail aponta para a página de login regional correta.

O que fazer se o login falhar devido a incompatibilidade de região

  1. Tente cada uma das três páginas de login regionais acima até encontrar a que reconhece sua conta

  2. Depois de encontrar a página correta, adicione-a aos favoritos para sempre acessar a região certa

  3. Se ainda não conseguir fazer login após tentar as três, entre em contato com um administrador do workspace — ele pode confirmar em qual região seu workspace está em Settings > Workspace > General

Importante: As credenciais não funcionam entre regiões. Uma conta criada na UE não pode ser usada para fazer login pela página dos EUA, e vice-versa.


Atualizações de conta do colega de equipe

Como faço para mudar minha foto de perfil/avatar?

Você pode alterar seu e-mail e outros dados pessoais, como seu avatar, clicando no seu avatar no canto inferior esquerdo e selecionando Settings > Personal > Details. Você pode atualizar seu avatar clicando em "Upload a new photo".

O tamanho ideal para o avatar deve ser 128x128px, menos de 1MB, e nos formatos .jpg ou .png.

Como faço para mudar meu nome no Intercom?

Para mudar o nome exibido no Intercom, vá para Settings > Personal > Details.

Na sua página de perfil, clique no botão "Editar" para alterar seus dados, como nome ou cargo. Você não pode editar o nome de outro colega nem atualizar nomes em massa. Cada colega deve editar seu próprio perfil.

Nota: Seu nome é público para seus clientes no Messenger e nos e-mails. Não é possível criar um nome de exibição pessoal separado. Para mudar o nome da empresa que os clientes veem, use o campo Customer-facing name em Settings > Workspace > General.

Como mudar meu e-mail se faço login com Google SSO?

Se você se inscreveu com Google SSO, siga as instruções abaixo:

Nota: Se aparecer a mensagem 'senha incorreta' ao tentar confirmar a mudança de e-mail, é porque contas de login do Google não têm senha definida no Intercom. Siga os passos abaixo para definir uma senha usando o link de redefinição, depois use-a para confirmar a mudança de e-mail nas configurações de segurança.

  1. Saia da sua conta do Intercom.

  2. Vá para a página de Login e solicite um reset de senha.

  3. Acesse seu cliente de e-mail e siga as instruções para alterar sua senha.

  4. Faça login novamente no Intercom usando seu e-mail e a senha recém-redefinida. Agora você deve ter a opção de atualizar seu endereço de e-mail indo para a seção Preferences como acima. Se seu workspace usa SAML SSO, endereços de e-mail não podem ser editados diretamente. Em vez disso:

  5. Convide o novo endereço de e-mail como um novo colega de equipe.

  6. Peça para o colega aceitar o convite.

  7. Remova a conta antiga e reatribua quaisquer dados ou conversas para a nova conta.

Como faço para mudar meu e-mail no Intercom?

Se seu workspace não tem SAML SSO ativado, você pode atualizar seu endereço de e-mail diretamente:

  1. Navegue até Settings > Personal > Account Security (ou Preferences, dependendo do seu papel).

  2. Substitua o endereço de e-mail atual pelo novo.

  3. Clique em Salvar para confirmar a atualização.

Nota: Se você faz login com Google e vê a mensagem 'senha incorreta' ao salvar a mudança de e-mail, sua conta pode não ter senha definida no Intercom. Use o link Esqueceu sua senha? na página de login para definir uma senha, depois volte para Settings > Personal > Account Security para completar a mudança de e-mail. Veja Como mudar meu e-mail se faço login com Google SSO? para os passos completos.

Como mudar meu e-mail no Intercom se uso SAML SSO para fazer login?

1. Todos os colegas devem definir/redefinir sua senha do Intercom e confirmar que conseguem fazer login com o e-mail antigo + senha.
2. Atualize os e-mails dos users no seu IdP para o novo domain (SSO ficará temporariamente indisponível)
3. Colegas fazem login no Intercom com o e-mail antigo e senha, então o e-mail de login pode ser atualizado para o novo domain
4. O SSO voltará a funcionar com os novos e-mails

Como atualizo os e-mails de todos os colegas por causa de uma mudança de e-mail em todo o domain?

Se você está mudando de domain (por exemplo, movendo todos para um novo domain como examply.com), cada colega precisará atualizar seu próprio e-mail individualmente conforme os casos SAML e não-SAML descritos acima.

Como mudar meu e-mail se ele já está em uso?

Se você está tentando mudar seu endereço de e-mail via suas configurações pessoais e outra conta de colega já existe no Intercom com esse endereço, você verá um erro.
​

Se você tem acesso à conta de e-mail, o que precisa fazer é:

  1. Vá para https://app.intercom.com/admins/sign_in e siga o fluxo de redefinição de senha clicando no link "Esqueceu sua senha?" para recuperar o acesso a essa conta no Intercom.

  2. Uma vez dentro, vá para Settings > Personal > Account security e altere esse e-mail para outro diferente.

  3. Essa atualização do endereço de e-mail liberará o endereço que você queria originalmente atualizar, e você poderá criar sua conta.

Alteração/atualização de e-mail do colega de equipe

1. Todos os colegas devem definir/redefinir sua senha do Intercom e confirmar que conseguem fazer login com o e-mail antigo + senha.
2. Atualize os e-mails dos users no seu IdP para o novo domain (SSO ficará temporariamente indisponível)
3. Colegas fazem login no Intercom com o e-mail antigo e senha, então o e-mail de login pode ser atualizado para o novo domain
4. O SSO voltará a funcionar com os novos e-mails


Configurações do workspace

Onde posso encontrar meu ID do workspace (app ID)?

Seu ID do workspace (aparece como app _id no seu código) é um código único atribuído ao seu app quando você o cria no Intercom. Seu ID do workspace será chamado de app_id nos seus trechos de código, como no código JavaScript que você usa para instalar o Messenger.

A maneira mais rápida de encontrar o ID do workspace é procurar a sequência de caracteres na URL depois de navegar até seu workspace. Por exemplo, em https://app.intercom.com/a/apps/abcd1234, o ID do workspace é abcd1234.

Seu ID do workspace também está disponível em Settings > Workspace > General em "Nome do workspace & fuso horário".

Como ativar/desativar o modo escuro no meu workspace?

Você pode ativar/desativar o modo escuro ou claro abrindo seu Perfil no canto inferior esquerdo e selecionando Tema, depois escolha modo escuro, modo claro ou combinar com o sistema. "Combinar com o sistema" vai ajustar automaticamente ao seu sistema operacional.

Posso controlar como os anexos são usados?

Sim, você pode escolher desabilitar a capacidade dos clientes de enviar anexos. Por padrão, seus clientes podem enviar anexos (incluindo imagens) via Messenger, email, API e Facebook.

Como faço para alterar o fuso horário do meu colega de equipe?

O fuso horário do colega de equipe não pode ser editado manualmente. Recebemos nossos dados de geolocalização e fuso horário com base no endereço IP da sua última sessão do serviço de terceiros Maxmind. Não temos controle sobre esses dados caso estejam incorretos, no entanto, você pode enviar uma solicitação de correção de dados através desta página.

Como observação, isso significa que apenas o fuso horário do perfil do seu colega de equipe é afetado, pois os carimbos de data/hora no seu workspace mostrarão o fuso horário fixo que pode ser definido na Configurações > Workspace > Geral da sua aplicação, na aba Nome do Workspace e fuso horário.

Como faço para alterar o fuso horário do meu workspace?

Alterar o fuso horário local do seu workspace é fácil:

  1. Selecione seu fuso horário local no menu suspenso.

  2. Atualize sua página e pronto!

Como faço para alterar os idiomas que meu workspace suporta para comunicação com clientes?

Para alterar o idioma padrão do seu workspace ou adicionar idiomas adicionais que você deseja suportar para comunicação com clientes em vários canais, vá para Configurações > Workspace > Geral. A partir daqui, selecione um idioma padrão no menu suspenso ou clique em Adicionar idioma para adicionar outros idiomas que você deseja que seu workspace suporte.

Como meu fuso horário afeta os recursos baseados em tempo no Intercom?

Seu fuso horário nos informa:

Posso editar o nome do meu workspace?

Sim, para atualizar o nome do seu workspace, vá para Configurações > Workspace > Geral e edite o nome do workspace aqui. Certifique-se de clicar no botão salvar no topo da página para aplicar as alterações.

Atualizar o nome do workspace atualiza sua marca interna. Para alterar o que os clientes veem sem afetar o nome interno, defina um nome voltado para o cliente.

Importante: Alterar o nome do seu workspace também mudará o domínio do seu endereço de email padrão de entrada. Por exemplo, se o nome do seu workspace mudar de "myworkspace" para "newworkspace", seu email padrão de entrada mudará de app_id@myworkspace.intercom-mail.com para app_id@newworkspace.intercom-mail.com.

Se você alterar o nome do seu workspace e depois voltar a alterá-lo, pode encontrar problemas com seu endereço de email padrão de entrada. Se você depende do seu endereço de email padrão de entrada para suporte ao cliente, considere o impacto antes de fazer alterações.

Como defino um nome voltado para o cliente para meu workspace?

Você pode definir um nome voltado para o cliente — um nome opcional separado que os clientes veem no Messenger, emails e SMS — sem alterar o nome interno do workspace que seus colegas de equipe veem. Vá para Configurações > Workspace > Geral e preencha o campo Nome voltado para o cliente, depois clique em Salvar.

Se deixado em branco, o nome voltado para o cliente será o nome do seu workspace por padrão. O campo tem um limite de 191 caracteres, e quaisquer alterações são registradas no registro de Atividades.

Nota: Esta configuração não está disponível para workspaces Fin Standalone. Workspaces Standalone continuam a usar a marca pelo nome do workspace.

Como faço para alterar meu cargo que aparece no meu perfil?

Você pode alterar o cargo que aparece no seu perfil de colega de equipe com os seguintes passos:

  1. Clique no seu perfil no canto inferior esquerdo do seu workspace.

  2. Selecione sua foto de perfil no topo do menu.

  3. Clique em Editar no seu perfil público.

  4. Adicione ou edite seu cargo listado.

É possível mesclar dois workspaces Intercom?

Não, não é possível mesclar dois workspaces Intercom. Embora você possa exportar dados de conversas de um workspace para fins de referência, não há como:

  • Mesclar workspaces.

  • Mover ou mesclar diretamente conversas entre workspaces.

  • Importar conversas completas (incluindo mensagens, participantes, carimbos de data/hora, etc.) para outro workspace.

  • Migrar conversas em andamento entre workspaces.

Posso transferir contatos (com histórico completo) para outro workspace?

O Intercom não suporta transferência nativa de contatos entre workspaces. Não há uma forma integrada de mover contatos de um workspace para outro preservando seu histórico completo e contexto.

Soluções alternativas

Os contatos podem ser recriados em um novo workspace usando a REST API ou por exportação/importação CSV.

O que não é transferido

Mesmo usando essas soluções alternativas, o histórico de conversas e algum contexto não serão transferidos.


API e credenciais de desenvolvedor

Onde encontro meu token de acesso API?

Seu token de acesso API permite autenticar solicitações para a API do Intercom. Para encontrá-lo:

  1. Vá para o Developer Hub no seu workspace.

  2. Navegue até Seus Apps.

  3. Selecione seu app (geralmente nomeado com o nome do seu workspace, às vezes com o sufixo "Access Token App").

  4. Vá para a seção Authentication para copiar seu token. Trate-o como uma senha — não compartilhe.

Nota: Se você não vir um app listado, pode ser necessário criar um primeiro. Veja as FAQs para desenvolvedores da Intercom para instruções completas.

Como faço para acessar o Developer Hub?

O Developer Hub é onde você cria e gerencia apps, acessa tokens de API e configura integrações. Você pode acessá-lo em Configurações > Developer Hub no seu workspace.

Para documentação detalhada da API, opções de autenticação e guias de integração, veja as FAQs para desenvolvedores da Intercom ou visite a documentação para desenvolvedores da Intercom.

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