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Ativar ou desativar conteúdo para Fin e Copilot

Como conceder acesso ao Fin e Copilot para conteúdo que pode ser usado para gerar respostas de IA para clientes e colegas.

Escrito por Beth-Ann Sher

Critérios para conteúdo Fin

  • Artigos públicos - devem estar publicados, e seu Help Center deve estar ativo para que possam ser habilitados para Fin AI Agent e Copilot. Eles não precisam estar em uma coleção.

  • Outros tipos de conteúdo - só precisam ser adicionados ao Knowledge e então podem ser habilitados para Fin AI Agent e Copilot.

Ativar/desativar conteúdo para Fin ou Copilot em massa

Você pode realizar ações em massa para ativar/desativar conteúdo para Fin ou Copilot na página Content em Knowledge.

Basta selecionar o conteúdo e clicar em Change AI Copilot state ou Change AI Agent state.

Ativar/desativar itens de conteúdo individualmente para Fin ou Copilot

Você também pode alterar o estado do Fin e Copilot no painel Details ao editar ou criar novo conteúdo.


Agendar disponibilidade de conteúdo para Fin AI Agent e Copilot

Você pode agendar quando Snippets, Artigos Internos e Documentos (Conteúdo Externo) serão ativados ou desativados para Fin AI Agent e Copilot, em data, hora e fuso horário futuros. Defina apenas a data de início ou defina data de início e fim para criar uma janela de disponibilidade limitada. O agendamento se aplica a itens individuais ou em massa.

Agendar um único item de conteúdo

  1. Abra o item de conteúdo. No painel Fin à direita, encontre a nova seção Scheduling abaixo dos botões de alternância do AI Agent e Copilot.

  2. Clique em Schedule availability.

  3. No modal: selecione o produto de IA, defina a disponibilidade (Ativar ou Desativar) e escolha uma data, hora e fuso horário.

  4. Opcionalmente, ative Set end date para adicionar uma data e hora de término — a ação será revertida automaticamente nesse momento.

  5. Clique em Schedule para confirmar.

Agendamento em massa da disponibilidade de conteúdo

  1. Selecione vários itens de conteúdo na lista de conteúdo.

  2. Vá para o menu suspenso More actions e selecione Schedule availability.

  3. O mesmo modal de agendamento se aplica a todos os itens selecionados.

Filtrar conteúdo agendado

Use scheduled availability para filtrar sua lista de conteúdo e ver todos os itens com agendamento pendente.

Como o agendamento funciona

  • Apenas data de início: A ação de ativar/desativar ocorre no horário agendado e permanece em efeito até que você a altere manualmente.

  • Data de início + fim: O conteúdo é ativado (ou desativado) no horário de início e depois reverte automaticamente no horário de término.

  • Alterações manuais não cancelam um agendamento pendente: Se você alterar manualmente a disponibilidade após definir um agendamento, a transição agendada ainda ocorrerá no horário previsto e substituirá sua alteração manual.

  • Um agendamento pendente por item por agente: Definir um novo agendamento substitui o anterior — sem duplicatas.

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