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Leistungsbericht für Teammitglieder

Überprüfen Sie die Leistung der Teammitglieder mit genauen Kennzahlen und Einblicken.

Verfasst von Beth-Ann Sher

Die Erstellung eines Leistungsberichts für Teammitglieder bietet Support-Managern eine zentrale Anlaufstelle, um die Leistung einzelner Teammitglieder zu überprüfen, oder den Teammitgliedern selbst, um ihre eigene Leistung anhand verschiedener wichtiger Leistungskennzahlen zu bewerten. Es bietet sofortigen Zugriff auf genaue Kennzahlen und Einblicke für datenbasierte Entscheidungen.


Erstellen Sie einen Leistungsbericht für Teammitglieder

Gehen Sie zu Berichte und erstellen Sie einen neuen Bericht, wählen Sie dann die Vorlage Leistung der Teammitglieder, um schnell zu starten.

  • Die in dieser Berichtsvorlage verfügbaren Teammitglied-Kennzahlen sind auch in benutzerdefinierten Berichten verfügbar.

  • Zeitbasierte Kennzahlen in diesem Bericht verwenden Ihre Einstellung der Standardbürozeiten, um zu bestimmen, ob Zeit innerhalb der Bürozeiten in die Berechnung einbezogen wird oder nicht.

Verwenden Sie die Vorlage für den Leistungsbericht der Teammitglieder, um zu sehen

  • Zuweisung des Teammitglieds zur ersten Antwort

  • Zuweisung des Teammitglieds zur nachfolgenden Antwort

  • Bearbeitungszeit des Teammitglieds

  • Zuweisung des Teammitglieds zum Abschluss

  • Zugewiesene Gespräche pro aktiver Stunde

  • Beantwortete Gespräche pro aktiver Stunde

  • Abgeschlossene Gespräche pro aktiver Stunde

  • Produktivität des Teammitglieds

  • CSAT-Wert des Teammitglieds

  • Bewertungen der Teammitglied-Gespräche - nach Gesprächsbewertung

  • Vergleich der Leistung von Teammitgliedern

  • Vom Menschen im Prozess genehmigte Antworten

Diagrammdaten verstehen

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol oben in einem Diagramm, um Berichtszeitraum, Berichtsebene-Filter, Kennzahlen und auf Diagrammebene angewendete Filter zu sehen.

Passen Sie die Vorlage für den Leistungsbericht der Teammitglieder an

Die Vorlage für den Leistungsbericht der Teammitglieder ist vollständig anpassbar, sodass Sie weitere Diagramme aus der Diagrammbibliothek hinzufügen oder nicht benötigte Diagramme entfernen können. Alle Diagramme können in der Größe verändert und an die gewünschte Position verschoben werden.


Anwendungsfälle für den Leistungsbericht der Teammitglieder

Messen Sie, wie schnell Teammitglieder auf Probleme reagieren

Die Kennzahlen zur Reaktionsfähigkeit der Teammitglieder ermöglichen es Ihnen, besser zu messen, wie schnell Teammitglieder auf Probleme reagieren, während gleichzeitig unkontrollierbare Verzögerungen wie Zeit in einem Bot inbox oder einer Warteschlange herausgefiltert werden.

Verwendete Kennzahlen:

  • Zuweisung des Teammitglieds zur ersten Antwort

  • Zuweisung des Teammitglieds zur nachfolgenden Antwort

  • Bearbeitungszeit des Teammitglieds

  • Zuweisung des Teammitglieds zum Abschluss

Bewerten Sie die Gesamtleistung Ihrer Teammitglieder

Die Produktivitätskennzahlen liefern Ihnen Daten, um die Gesamtleistung Ihrer Teammitglieder besser einzuschätzen und eine fundierte Effizienzbewertung vorzunehmen. Diese werden mit Pro-Stunde-Kennzahlen berechnet.

Verwendete Kennzahlen:

  • Zugewiesene Gespräche pro aktiver Stunde

  • Beantwortete Gespräche pro aktiver Stunde

  • Abgeschlossene Gespräche pro aktiver Stunde

  • Produktivität des Teammitglieds

Verstehen Sie, wie Pro-Stunde-Kennzahlen berechnet werden.

Messen Sie die Qualität des erbrachten Service

Die Kundenzufriedenheitskennzahlen ermöglichen es Ihnen, die Qualität des von Teammitgliedern erbrachten Service zu bewerten und Ihre Kundenerfahrungen besser zu verstehen.

Verwendete Kennzahlen:

  • CSAT-Wert des Teammitglieds

  • Bewertungen der Teammitglied-Gespräche - nach Gesprächsbewertung

Erhalten Sie einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen jedes Teammitglieds

Das Diagramm Vergleich der Leistung von Teammitgliedern bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen jedes Teammitglieds in einer Ansicht. Es ermöglicht einen einfachen Vergleich der individuellen Leistungen, hebt herausragende Beiträge hervor und zeigt Verbesserungsbereiche auf.

Verwendete Kennzahlen:

  • Zugewiesene Gespräche

  • Beantwortete Gespräche

  • Abgeschlossene Gespräche

  • CSAT-Wert

  • SLA-Verletzungsrate

  • Zuweisung des Teammitglieds zur ersten Antwort

  • Zuweisung des Teammitglieds zur nachfolgenden Antwort

  • Zuweisung des Teammitglieds zum Abschluss

  • Bearbeitungszeit des Teammitglieds

  • Gesendete Antworten

  • Erstellte Notizen

  • Erwähnungen

  • Zugewiesene Gespräche pro Stunde

  • Beantwortete Gespräche pro Stunde

  • Abgeschlossene Gespräche pro Stunde


Nützliche Filter für den Leistungsbericht der Teammitglieder

Oben in Ihrem Bericht sehen Sie einen dynamischen Teammitglied-Filter, der eine schnelle und einfache Auswahl der Personen ermöglicht, über die Sie berichten möchten. Alle untenstehenden Diagramme passen sich automatisch an die gewählte Auswahl an.

Beispielsweise wird beim Betrachten von "beantwortete Gespräche" der Bericht auf die Anzahl der eindeutigen Gespräche eingegrenzt, bei denen das ausgewählte Teammitglied innerhalb des angegebenen Datumsbereichs auf einen Kunden geantwortet hat.

Es ist auch möglich, basierend auf der Teamzugehörigkeit zu filtern. Verwenden Sie den Filter Teammate und wählen Sie "ist Mitglied von", um ein Team auszuwählen. Dadurch werden nur die Gespräche angezeigt, die den aktuellen Mitgliedern dieses Teams zugewiesen sind.

Sie können zusätzlich weitere Filter hinzufügen, um nach anderen Attributen zu filtern, einschließlich Standarddaten, Gesprächsdaten, Personendaten, Firmendaten und benutzerdefinierten Datenattributen.


FAQs

Warum wird mein Teammitglied im Teamfilter nicht angezeigt, obwohl es früher Teil des Teams war?

Der Filter "Teammate ist Mitglied von" spiegelt den aktuellen Mitgliedsstatus des Teams wider und nicht die historische Perspektive. Das bedeutet, dass ein Teammitglied, das nicht mehr Teil des Teams ist, im Filter für dieses Team nicht angezeigt wird.

Hat dies deine Frage beantwortet?