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Transferir uma conversa com base no fuso horário

Como acionar um workflow a partir do Inbox quando precisar passar uma conversa no final do seu expediente.

Escrito por Aparna Balasubramanian

Se você estiver trabalhando com um cliente em um fuso horário diferente (ex: Europa vs Ásia-Pacífico) e não conseguir resolver a conversa durante seu expediente, pode ser necessário passá-la para um colega no fuso horário do cliente.

Para fazer isso de forma eficiente na Intercom, configuramos um Reusable Workflow que os colegas podem acionar a partir do Inbox antes de encerrar o dia. Isso garante uma transição suave e resposta rápida para o cliente.

Os passos abaixo detalham como este Reusable Workflow foi configurado:

  1. Vá para Fin AI Agent > Workflows e clique em Novo workflow.

  2. Escolha Criar do zero e então selecione o gatilho Reusable workflow.

  3. Certifique-se de que "Permitir que colegas acionem este Workflow a partir do Inbox" esteja ativado On.

  4. Comece o workflow com uma Mensagem que explica ao cliente que ele está atualmente falando com um colega fora do seu fuso horário e pergunta se gostaria de ser transferido para outro colega mais próximo da sua localização.

  5. Adicione botões de resposta para o cliente escolher sua preferência.

  6. Se escolher ser transferido para outro colega, adicione ramificações condicionais após este botão de resposta que podem automaticamente atribuir a conversa com base na "Região".

  7. Se escolher continuar com o mesmo colega, envie uma Mensagem para confirmar que o colega responderá assim que estiver disponível, depois adicione uma ação para Adiar a conversa.

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