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Conecta tu canal de Facebook

Cómo integrarte con Facebook y gestionar conversaciones de Facebook Messenger directamente en tu inbox de Intercom.

Escrito por Eric Fitzgerald

Dirige los mensajes privados de Facebook a tu inbox de Intercom, para que tus clientes puedan contactarte de la manera más conveniente para ellos, mientras mantienes todas las comunicaciones con clientes en un solo lugar y aprovechas las automatizaciones en Intercom.

  • Asigna automáticamente los mensajes de Facebook al equipo o compañero adecuado.

  • Cualquiera que te envíe un mensaje será añadido a Intercom como lead o user.

  • Lee, gestiona y responde a todos los mensajes directamente desde el inbox de tu equipo.

Facebook es una aplicación gratuita disponible en el plan Advanced o Expert.


Lo que necesitarás

Acceso de administrador a tu página de negocio de Facebook.


Instala la aplicación de Facebook

Encontrarás Facebook en la Tienda de Aplicaciones de Intercom. Haz clic en Instalar ahora para añadirla a tu espacio de trabajo de Intercom:

Deberás dar permiso a Intercom para conectarse a tu página de Facebook.

Después de instalar la aplicación de Facebook, revisa la configuración de integraciones comerciales de Facebook y asegúrate de que Intercom aparezca en tu lista de integraciones comerciales activas.

Ahora, cada vez que alguien te envíe un mensaje privado de Facebook, aparecerá en el inbox de tu equipo de Intercom y podrá identificarse fácilmente por el ícono de Facebook debajo del mensaje.


Experiencia del compañero de equipo

  • Los compañeros de equipo verán una nueva conversación de Facebook si la conversación ha estado cerrada por más de 5 días y el cliente vuelve a enviar un mensaje.

  • Las conversaciones previas de Facebook con el cliente estarán accesibles desde ‘Conversaciones recientes’ en la barra lateral del inbox o en el perfil del user.

  • Los compañeros de equipo solo podrán responder a la conversación más reciente con el cliente. Para conversaciones anteriores, verán un mensaje en el compositor que les indica que las respuestas deben enviarse desde la conversación más reciente:

Puedes asignar conversaciones según la página de Facebook de donde provienen. Cada mensaje que llega por Facebook tiene un pequeño ícono que muestra la URL, que puede usarse como regla de página en la configuración de disparadores de Workflows.

Cómo funcionan los mensajes de Facebook en Intercom

  • Solo los mensajes privados de Facebook se enviarán a tu inbox de equipo. Si alguien publica un mensaje en tu muro de Facebook, no aparecerá en tu inbox de equipo.

  • Cuando alguien envía un mensaje a la página de Facebook de tu empresa, será designado como lead en Intercom. Solo podrás ver el nombre y la foto de perfil de esa persona en Facebook. Recomendamos pedir su correo electrónico y añadirlo a su perfil.

  • Soportamos imágenes, archivos adjuntos, audio, videos, compartir ubicación, stickers, GIFs y mensajes de bot enviados desde Facebook.

  • La aplicación de Facebook no sincroniza conversaciones en tiempo real, puede haber un retraso de 10 minutos.

  • Si un cliente responde a una conversación de Facebook después de más de 5 días desde que se cerró, se tratará como una conversación completamente nueva en Intercom.

Funciones de Intercom que funcionan con mensajes de Facebook


Solución de problemas de la aplicación de Facebook

No se puede responder a algunas conversaciones

Si el último mensaje del user en una conversación de Facebook es de hace más de 7 días, verás esta advertencia en tu inbox:

Si el user ha interactuado con tu página en los últimos 7 días, tu respuesta se enviará como se espera. Si no ha, verás una nota que indica que el mensaje no pudo enviarse. En estos casos, aún puedes responder a la conversación directamente desde Facebook. 

La ventana de 7 días no aplica para mensajes automatizados (es decir, Workflows). Para mensajes automatizados, hay una ventana de 24 horas para responder.

Revisa la configuración de notificaciones para asegurarte de no perder ninguna conversación nueva.

Conversaciones que no se sincronizan

Si tus conversaciones de Facebook no se sincronizan con Intercom, puede deberse a un cambio en los permisos de tu página de Facebook. Verás este mensaje en la página de configuración de la aplicación:

"Facebook está cambiando los permisos requeridos para que tus Páginas funcionen con Intercom. Puedes solucionarlo haciendo clic en el botón 'Reconectar con Facebook'. Hazlo antes del 31 de diciembre para evitar interrupciones en tus conversaciones."

También verás "Problema detectado" junto a cualquier página afectada:

Para resolver este problema, solo haz clic en Reconectar con Facebook debajo de tu lista de páginas de Facebook en Configuración de Facebook

Reinstalar o desinstalar la aplicación no ayuda aquí, siempre debes intentar reconectar primero para reautorizar el acceso a Facebook 👍

Al reconectar, asegúrate de que todas las páginas que quieres conectar estén marcadas y que todos los permisos estén permitidos.

Todos los permisos deben ser concedidos para que la integración de Facebook funcione correctamente.

Después de reconectar con Facebook, deberás eliminar cualquier página de Facebook conectada previamente.

Luego, reconecta cada una de tus páginas haciendo clic en Conectar página.

Nota: Los tokens de acceso de Facebook también pueden invalidarse cuando un administrador de página cambia su contraseña de Facebook o cuando Facebook restablece sesiones por razones de seguridad. Cuando esto sucede, las conversaciones dejarán de sincronizarse y la conexión debe ser reautorizada haciendo clic en Reconectar con Facebook en tu Configuración de Facebook.

Error: "Tu cuenta de Facebook no está autorizada para acceder a tus páginas de negocio"

Si ves este error, no desinstales ni reinstales la app. En su lugar:

  1. Abre la configuración de la app de Facebook en Intercom.

  2. Haz clic en Reconectar con Facebook.

  3. Durante la reconexión, selecciona todas las páginas que quieras conectar y concede todos los permisos solicitados.

  4. Desconecta y reconecta cada página una por una.

No hay solicitud de inicio de sesión durante la reconexión

Si Intercom no solicita inicio de sesión en Facebook durante la reconexión, tu sesión de Facebook sigue siendo válida. El proceso reautoriza el acceso y recupera las actualizaciones de permisos automáticamente — no se necesita ninguna acción.

Error: "No se pudo vincular Intercom con Facebook"

Esto indica que Facebook está teniendo problemas de conexión. Desafortunadamente, no podemos hacer nada desde Intercom, ya que es un problema del lado de Facebook. En estos casos, lo mejor es intentarlo de nuevo en unos minutos.

Error: "Verificar permisos de administrador"

Si encuentras un error de "Verificar permisos de administrador" al conectar con Facebook, verifica que seas Admin en la Página de Facebook que intentas conectar.

Error: "No se pudo vincular Intercom con Facebook error"

Si ves este error, significa que Facebook/Meta está teniendo problemas de conexión. Esto está fuera de nuestro control y te recomendamos esperar unos minutos y luego intentarlo de nuevo.

Un buen paso para solucionar problemas es intentar conectar a través de una ventana de incógnito del navegador para descartar problemas de caché.

Error: "La capacidad de enviar mensajes comerciales ha sido deshabilitada temporalmente para esta aplicación"

Si notas este problema, comienza reconectando con Facebook en la configuración de la app de Facebook en la App Store de Intercom. Si esto no resuelve el problema, intenta reconectar cada página en la configuración de la app de Facebook en la App Store de Intercom como se indicó arriba.

Si aún ves este problema, te recomendamos contactar a Facebook para asegurarte de que no estás bloqueado para enviar mensajes desde su lado.

Error: "No enviado. Hubo un error. Seguiremos intentando"

Como primer paso, ¿podrías intentar un refresco completo de tu navegador para ver si eso lo resuelve?

Para hacer un refresco completo en macOS para Chrome/Firefox usa Command-Shift-R. Para Safari usa Command-Option-R.

Si esto no lo resuelve, intenta enviar una imagen en un navegador de incógnito. Si el error persiste, contacta a través de Messenger con la URL de la conversación para que el equipo lo revise.

Error: "El mensaje no se pudo enviar porque otra app está controlando este hilo"

Esto típicamente significa que tienes otra integración que está respondiendo actualmente a esta conversación.

Necesitarás desactivar cualquier otra integración/bot en la configuración de tu Página de Facebook.

Error: "Esta persona no puede recibir mensajes en este momento"

Si ves esta advertencia específica en el compositor, es distinta del límite de ventana de respuesta de 7 días. Este error típicamente corresponde al código de error 551 de Facebook (subcódigo 1545041). Esto indica que el destinatario no está disponible para recibir mensajes de tu Página. Puedes encontrar más información en los documentos para desarrolladores de Facebook.

Causas comunes incluyen:

  • Bloqueo: El usuario ha bloqueado tu Página de Facebook.

  • Desactivación: El usuario ha desactivado su cuenta de Facebook.

  • Configuración de privacidad: El usuario ha ajustado su configuración de privacidad para prohibir estrictamente mensajes de integraciones comerciales de terceros.

Nota: Esta es una restricción permanente aplicada por Facebook o el usuario. No es un problema de permisos de Intercom y no puede resolverse reconectando tu página de Facebook.

Muchas conversaciones de Facebook en Intercom se reabren sin ninguna respuesta de users: solo muestran mensajes de Facebook

Los mensajes de difusión de Facebook actualmente reabren conversaciones, así que si los admins usan una herramienta de terceros o Facebook para enviar mensajes de difusión a todos sus clientes, puede causar que los mensajes se reabran en Intercom.

Desinstala la app de Facebook de Intercom

Si has conectado más de una página de Facebook, puedes desconectar la integración y eliminar todas las páginas de Facebook que hayas conectado. Simplemente elimina Intercom de tus apps instaladas en tu Configuración de Facebook.

La integración de Facebook solo aparece como conectada para el teammate que la instaló

Esta es una limitación conocida de cómo la integración de Facebook se muestra actualmente en Intercom. Cuando un teammate conecta páginas de Facebook, la integración solo aparece como conectada en la interfaz para ese teammate específico. Otros teammates verán el canal como "no conectado" cuando naveguen a Configuración > General > Canales > Redes Sociales.

Importante: Esto es solo un problema de visualización. Tu integración está funcionando correctamente y los mensajes de Facebook seguirán llegando como se espera.

Para verificar que la integración funciona:

  1. Verifica si los mensajes de Facebook están apareciendo en tu inbox.

  2. Pide al teammate que configuró originalmente la integración que revise Configuración > General > Canales > Redes Sociales - debería aparecer como conectado para ellos.

  3. Si los mensajes están fluyendo correctamente, tu integración está activa y funcionando.

Estamos planeando reconstruir la integración de Facebook, lo que resolverá esta limitación de visualización. Hasta entonces, la integración seguirá funcionando normalmente; solo verás esta inconsistencia visual en la interfaz.

Mensajes que no se reciben después de un cambio de administrador de página

Los mensajes de Facebook pueden dejar de recibirse si la página fue conectada originalmente por alguien que ya no tiene acceso de admin, editor o moderador a la Página de Facebook.

Nota: La reconexión debe ser realizada por un teammate con acceso de admin, editor o moderador a la Página de Facebook, y con la Autenticación de Dos Factores (2FA) habilitada en su cuenta de Facebook.

Para solucionar esto, haz que un teammate con los permisos correctos reconecte la Página de Facebook vía Configuración > General > Canales > Redes Sociales.


Preguntas frecuentes

¿Se mostrará una respuesta de un teammate en Intercom si respondo usando Facebook?

Sí, aparecerá en la conversación de Inbox cuando el cliente responda la próxima vez.

¿Qué información obtengo de Facebook sobre el usuario? ¿Puedo obtener su correo electrónico u otros datos?

  • Recibirás su nombre de Facebook y un user id (formato: FACEBOOK_ID@facebook.com).

  • User_ID no aparece en el perfil del lead, solo en la lista de leads.

  • Actualmente no es posible que Intercom fusione Facebook leads o users en usuarios reales de Intercom.

¿Por qué no puedo ver el botón de mensaje en mi Página de Facebook?

  • Asegúrate de haber activado "Mensajería" en la Configuración de Privacidad y Herramientas de tu Página de Facebook.

  • Visualiza tu Página de Facebook como un perfil personal.

¿Cómo encuentro Facebook leads en Intercom?

Tengo una Página de Facebook conectada pero no veo ninguna listada. ¿Dónde se ha ido?

Una vez que hagas clic en el botón Conectar a Facebook, verás tus páginas listadas.

¿Puedo conectar una Página de Facebook a más de un workspace en Intercom?

Esto no está soportado. Una Página de Facebook solo puede conectarse a un workspace de Intercom a la vez. Si la misma página está conectada a múltiples workspaces, ocurrirán fallos en la entrega de mensajes: los mensajes solo se enviarán y recibirán de forma fiable en uno de ellos.

¿La hora que se muestra en un mensaje de Facebook es la hora en que el cliente envió el mensaje o la hora en que Intercom lo recibió?

La marca de tiempo en cada mensaje en Intercom es la hora en que el cliente envió el mensaje.

¿Cómo detengo las respuestas automáticas a los mensajes de Facebook?

Para desactivar los mensajes de respuesta automática enviados por Facebook, debes hacer los cambios en Facebook. Encuentra más información sobre cómo desactivar las respuestas instantáneas.

Para desactivar los mensajes automáticos sobre el tiempo de respuesta en Intercom, ve a Automatización > Básicos > Para leads y desactiva "Compartir tu tiempo típico de respuesta".

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