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Assentos

Acesse um workspace Intercom com um assento (assentos full e assentos lite).

Escrito por Beth-Ann Sher

Este artigo refere-se aos nossos novos planos de preços. Para informações sobre um dos nossos planos antigos, faça login para ver estes artigos ou entre em contato conosco pelo Messenger.

O acesso a um workspace Intercom requer um assento, e cada colega de equipe deve ter apenas um assento atribuído a ele. Existem dois tipos de assentos:


Assentos full

Um assento full oferece acesso completo a todas as capacidades do Intercom contidas no seu plano principal escolhido. Cada colega de equipe/funcionário precisa de um assento para acessar seu workspace Intercom.

Há um custo mensal para cada assento baseado no plano principal:

  • Essential - $39/assento full

  • Advanced - $99/assento full

  • Expert - $139/assento full

Nota:

  • Os preços são mostrados em Dólares Americanos (USD).

  • Cada plano vem com 1 assento mínimo e sem assentos máximos.

  • Todos os assentos no seu workspace devem ser do mesmo plano principal. Por exemplo, um workspace não pode ter 3 assentos do plano Essential e 4 assentos do plano Advanced.

  • Você não será cobrado por assentos full durante um teste.

  • Os preços dos assentos podem ser descontados se você pagar anualmente pela sua assinatura.

Convidando colegas de equipe

Convide pessoas para entrar no seu workspace atribuindo-lhes um assento. Somente quando o funcionário/usuário aceitar o convite, contamos esse assento como usado (que será cobrado se for um assento full), caso contrário o convite permanece como "pendente".

Funções e permissões permitem limitar o acesso dos colegas de equipe a recursos, se necessário.

Como os assentos são cobrados

Os assentos são cobrados antecipadamente para o próximo período de cobrança. Saiba mais sobre cobranças por uso de assentos:


Assentos lite

Assentos lite oferecem acesso e permissões limitados para um workspace para apoiar a colaboração multifuncional dentro e fora da sua organização (ex.: equipes de finanças e faturamento, assessores jurídicos, engenheiros e designers, etc.).

Há um número limitado de assentos lite incluídos nos seguintes planos:

  • Advanced - 20 assentos lite

  • Expert - 50 assentos lite

(O plano Essential não oferece assentos lite).

Assentos lite não são cobrados por assento, eles simplesmente estão incluídos nos planos Advanced e Expert. O número de assentos lite disponíveis para você será comunicado no seu workspace e no seu Formulário de Pedido.

Acesso ao assento lite

Colegas de equipe com assentos lite verão uma Inbox simplificada com algumas diferenças notáveis em relação aos colegas que têm um assento full. Visualizar todas as conversas e acessar outros recursos da Inbox é limitado com um assento lite.

Assentos lite podem

Assentos lite não podem

Inbox

Visualizar suas @menções

Visualizar ou acessar a barra lateral direita (atributos, apps, etc.)

Acessar o link Help or give feedback no painel esquerdo

Conversas e tickets

Visualizar conversas individuais onde foram mencionados ou receberam um link

Visualizar tickets onde as permissões permitem (não apenas aqueles onde foram mencionados)

Nota: Isso significa que colegas com assento lite não podem acessar tickets se não foram mencionados ou não possuem a URL direta. Eles também não podem buscar tickets na busca da inbox. No entanto, se um colega tem permissão para acessar o drill-in, pode visualizar a conversa e acessá-la por esse caminho.

Visualizar/navegar por todas as conversas em uma única visualização/lista

Ver quem mais está vendo a conversa no momento (rótulo na barra superior)

Ser designado a uma conversa (ou seja, sem Inbox pessoal, sem adicionar a Inboxes da equipe, sem relatórios sobre tempo gasto)

Ver eventos da conversa (desligado por padrão, quando ligado mostra apenas os relevantes)

Responder às conversas

Ver status atual da conversa

Iniciar conversas de saída

Usar Copilot

Criar uma nova conversa/ticket

Adiar uma conversa

Fechar uma conversa

Gerenciar (adicionar/remover) participantes da conversa

Converter conversa em ticket

Compartilhar um ticket (ao criá-lo ou ao editá-lo)

Editar atributos do ticket/conversa

Alterar status do ticket

Adicionar/editar assunto da conversa

Criar um ticket vinculado

Acessar perfil do contato passando o mouse sobre a foto do perfil na mensagem da conversa

Ser proprietário da conta e aparecer na lista de proprietários elegíveis ao atribuir propriedade do workspace ou propriedade de lead/user.

Composer

Ações do Composer (via cursor ou CMD+K):

  • Escrever nota

  • Inserir emoji

  • Enviar anexo

  • Inserir gif

  • Enviar imagem

  • Alternar para tema escuro

  • Atalhos de teclado

Ações do Composer (via cursor ou CMD+K):

  • Qualquer workflows CMD+K

  • Escrever resposta

  • Fechar

  • Adiar

  • Atribuir a

  • Nova conversa

  • Gerenciar tags

  • Usar Macro

  • Criar nova macro

  • Ir para adicionar detalhes

Notas

Adicionar notas a todas as conversas & tickets (onde as permissões permitirem)

@mencionar qualquer outro colega em uma nota

Tags

Adicionar uma tag a uma mensagem em uma conversa

Criar/editar/remover tags de uma mensagem da conversa

Permissões de assento lite

Além do acesso limitado ao Inbox, assentos lite têm apenas o seguinte acesso à plataforma e permissões do workspace:

Permissão

Acesso de assento lite

Acesso de assento completo

Configurações

Pode gerenciar configurações gerais e de segurança

Pode gerenciar colegas de equipe, assentos e permissões

Pode gerenciar equipes

Pode alterar status

Pode gerenciar configurações do Messenger

Pode gerenciar configurações de cobrança

Pode gerenciar configurações de Suporte Proativo

Pode editar endereço padrão do remetente

Dados e segurança

Pode gerenciar dados do workspace

Pode acessar listas de pessoas, empresas e contas

Pode acessar páginas de perfil de lead e user

Pode exportar dados de lead, user e empresa

Pode importar contatos, empresas e tickets

Pode gerenciar tags

Pode visualizar todos os detalhes de colegas de equipe e equipes

Apps e Integrações

Pode acessar o Developer Hub

Pode instalar, configurar e excluir apps

Artigos do Help Center

Pode criar e atualizar rascunhos de artigos do Help Center

Pode gerenciar e publicar artigos do Help Center

Pode gerenciar visualizações salvas para artigos do Help Center

Central de Conhecimento

Pode criar e gerenciar conteúdo na Central de Conhecimento

Automação

Pode gerenciar configurações de Automação e workflows de entrada

Pode gerenciar workflows de saída

Pode editar workflows

Pode criar SLAs

Suporte Proativo

Pode enviar mensagens em massa para visitantes, leads e users

Pode publicar Notícias

Pode enviar e-mails de saída de endereços personalizados

Pode exportar dados do Suporte Proativo

Pode ativar Tours de Produto, Tooltips e Checklists

Pode ativar Pesquisas

Pode gerenciar dados de Pesquisas

Inbox

Pode acessar o painel em tempo real

Pode reatribuir conversas e editar a propriedade de lead ou user

Pode exportar transcrições de conversas

Pode excluir respostas e notas de uma conversa

Pode gerenciar Macros compartilhadas

Pode gerenciar Visualizações

Pode gerenciar Regras

Pode gerenciar atribuição Balanceada e gerenciamento de carga de trabalho

Pode gerenciar atribuição Round Robin

Pode gerenciar modo Auto Away

Pode gerenciar presença de colegas de equipe

Pode ser adicionado a Team Inboxes

Relatórios

Pode acessar Relatórios

Pode compartilhar Relatórios

Pode exportar CSV

Pode acessar detalhamento de gráficos

Pode visualizar relatórios personalizados

Pode criar/editar relatórios personalizados

Pode excluir relatórios personalizados

Veja definições para cada uma dessas permissões. Você também pode remover qualquer uma dessas permissões dos colegas para limitar ainda mais o acesso a recursos, se necessário.

Como os assentos são gerenciados

Você pode ver quantos assentos full ou lite estão sendo usados no seu workspace navegando para Settings > Workspace > Teammates e visualizando a coluna Seat .

Se você alterar a contagem de assentos no meio do período, o custo estimado dos assentos na página de Assinatura e a fatura real não coincidirão:

  • Sua fatura mostrará a cobrança precisa com base nos dias reais de uso de cada assento para garantir que você seja cobrado apenas pelo período em que o assento foi usado.

  • No entanto, a página de Assinatura exibirá os custos dos assentos com base na contagem mais recente, sem considerar quaisquer cobranças proporcionais.

Exemplo de cobrança proporcional

Se alterações nos assentos forem feitas durante um ciclo de cobrança, os custos se ajustam dinamicamente. Por exemplo:

  • Comece o mês com 1 assento Essential com preço de $39/mês (cobrado antecipadamente).

  • No dia 14, adicione 5 assentos.

  • Para esse ciclo de cobrança, você pagará apenas pelos 5 assentos adicionais pelos dias em que estiveram ativos. As cobranças proporcionais para esses assentos aparecerão na sua próxima fatura.

    • Faturamento por Excesso: Quaisquer assentos Full adicionais além da alocação do seu plano são cobrados posteriormente. Essas cobranças extras refletem assentos não incluídos na sua assinatura, e você pode remover os colegas que os estão usando para parar as cobranças por dias não usados.

    • Reembolsos e Créditos: Se assentos não usados forem removidos, créditos proporcionais aparecerão na sua próxima fatura pelo tempo não utilizado. Gerenciar proativamente a alocação de assentos é essencial para evitar esses ajustes.

Para gerenciar assentos, vá para Settings > Workspace > Teammates e passe o mouse ao lado do nome de um colega para clicar no botão Edit .

Isso permite que você selecione o tipo de assento deles e gerencie suas permissões e funções dentro do seu workspace.

Nota: Se um colega for movido de um Full seat para um Lite seat, seus Personal Macros serão excluídos completamente quando a mudança ocorrer. Uma vez excluídos, os Personal Macros do colega não podem ser restaurados e não serão restaurados se o colega for alterado de volta para um Full seat posteriormente.

Removendo um colega

  • Se você remover um colega com um lite seat, isso liberará um lite seat incluído em um plano Advanced ou Expert.

  • A menos que você tenha um mínimo contratado, se remover um colega com um full seat, essa alteração será prorateada na sua próxima fatura e você será cobrado apenas pelo período em que esse full seat foi usado.

  • Ao remover um colega, você pode reatribuir suas conversas para colegas ativos para garantir a continuidade na comunicação.

  • Mensagens e conversas do colega removido permanecerão no histórico compartilhado do seu workspace, permitindo que sejam acessadas como parte dos registros existentes.

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