O compartilhamento interno de relatórios permite gerenciar o acesso aos relatórios que você cria, possibilitando que seus colegas colaborem efetivamente enquanto mantém o controle sobre o acesso aos dados e modificações nos relatórios. Isso garante a proteção de informações sensíveis e a integridade dos relatórios.
Para compartilhar relatórios com seus colegas, eles também precisam ter permissões de relatório no seu workspace.
Como compartilhar um relatório
Clique no botão Compartilhar no topo do seu relatório para defini-lo como privado, compartilhá-lo com colegas ou funções selecionadas, ou torná-lo acessível a todos os colegas com permissões de relatório no seu workspace.
Níveis de acesso ao relatório
Você pode especificar o nível de acesso que cada colega ou função tem ao seu relatório.
Acesso total: Permite que colegas editem, excluam e compartilhem relatórios com outros, concedendo controle completo sobre o conteúdo e a divulgação do relatório.
Apenas explorar: Permite que colegas ajustem filtros, aprofundem a análise dos dados e exportem informações, sem alterar a estrutura ou conteúdo fundamental do relatório.
Apenas visualização: Permite que colegas vejam os dados do relatório, sem capacidade de fazer alterações, ajustar filtros ou exportar dados.
Colegas com acesso
O acesso a um relatório pode ser concedido a colegas específicos ou funções personalizadas.
Quando uma função recebe um determinado nível de acesso a um relatório, todos os colegas com essa função recebem automaticamente esse acesso. Além disso, qualquer novo colega adicionado a essa função ganhará acesso automaticamente.
Acesso ao workspace
Você também pode alterar o nível de acesso padrão a um relatório para todo o seu workspace:
Com seu workspace selecionado: Qualquer pessoa no seu workspace com permissões de relatório poderá ver este relatório, e você pode ajustar o nível de acesso que todo o seu workspace terá.
Com "Restrito" selecionado: Isso permitirá que apenas os "Colegas com acesso" vejam seu relatório. Se nenhum colega tiver acesso, somente você poderá ver o relatório.
Depois de atualizar o acesso ao seu relatório, clique em Confirmar para salvar as alterações. Se um relatório for compartilhado com colegas, eles receberão uma notificação por e-mail.
Nota:
Em casos de conflito entre permissões do workspace e acesso ao nível do relatório, a opção mais restritiva sempre prevalecerá. Por exemplo, se um colega tem permissão "Pode criar e editar relatórios" no seu workspace, mas recebe acesso "Apenas visualização" a um relatório específico, ele seguirá a restrição de apenas visualização para esse relatório.
Quando você adiciona um relatório a uma pasta do workspace, somente os colegas que receberam acesso a esse relatório específico o verão na navegação de Relatórios.
O criador do relatório se tornará o proprietário designado do relatório, que não pode ser removido. Se esse colega for removido do workspace, um novo colega precisa ser designado como proprietário dos relatórios durante o processo de remoção do colega.
Perguntas frequentes
Por que há vários colegas listados na seção de compartilhamento do meu relatório?
Se você notar colegas aparecendo na seção de compartilhamento dos seus relatórios existentes, é porque eles tinham acesso a esses relatórios por meio de permissões do workspace. Durante a atualização recente do recurso, as permissões dos colegas foram migradas para o nível individual do relatório. Isso garante que todos os direitos de acesso sejam mantidos consistentemente com as configurações anteriores, permitindo que sua equipe continue colaborando sem interrupções.
Como faço para solicitar acesso a um relatório?
Atualmente, não é possível solicitar acesso a relatórios pelo seu workspace. Se precisar alterar seu nível de acesso a um relatório, entre em contato diretamente com o proprietário do relatório. Você verá uma lista de colegas que têm acesso de compartilhamento em cada relatório.
Compartilhei um relatório com meu colega, mas ele ainda não consegue vê-lo. O que pode estar errado?
Existem algumas razões pelas quais seu colega pode não conseguir ver o relatório que você compartilhou:
Confirmação da ação: Certifique-se de clicar em Confirmar no canto inferior direito após fazer alterações no acesso ao relatório. Se essa etapa for ignorada, a ação de compartilhamento não será salva e seu colega não terá acesso.
Restrições de permissão do workspace: Se seu colega não tiver as permissões necessárias no workspace para visualizar relatórios, ele não poderá acessar o relatório compartilhado. Esse problema será indicado por um ícone de erro ao lado do nome dele quando você tentar compartilhar o relatório. Certifique-se de que seu colega tenha as permissões corretas habilitadas para relatórios.
Posso compartilhar um relatório com colegas que não têm um assento no nosso workspace?
Relatórios só podem ser compartilhados internamente com colegas que têm um assento no workspace. Isso significa que, para acessar um relatório, um colega deve ter um assento atribuído no seu workspace (pode ser um assento lite).
Por que uma das minhas pastas de navegação personalizadas do workspace está completamente vazia?
Se uma pasta parecer vazia, pode ser porque você não tem mais acesso aos relatórios que foram adicionados anteriormente a ela. Os relatórios permanecem visíveis nas suas pastas apenas enquanto você mantiver acesso. Se suas permissões para esses relatórios forem revogadas, eles não aparecerão mais na sua lista de relatórios ou em qualquer pasta onde foram adicionados.
Não consigo acessar um relatório, o que devo fazer?
Se você está tendo dificuldades para acessar relatórios específicos:
Verifique se está procurando pelo título correto do relatório.
Confira se você tem as permissões necessárias para visualizar o relatório.
Solicite acesso a um colega que possa visualizar o relatório, pedindo que ele:
Clique no botão 'Compartilhar' no topo do relatório
Adicione seu nome à lista de colegas com acesso.