Passar para o conteúdo principal

Sincronize e gerencie sites

Como sincronizar URLs públicas no Knowledge e habilitar este conteúdo para Fin.

Escrito por Beth-Ann Sher

Se você quiser adicionar conteúdo do site ao Intercom e torná-lo disponível para Fin AI Agent e Copilot, pode fazer isso sincronizando a URL pública do seu site. Você também pode treinar Fin e Copilot com conteúdo de postagens de blog, changelogs, atualizações de notícias ou qualquer outra página da web com datas. Isso garante que Fin e Copilot sempre usem as informações mais atualizadas e relevantes dessas fontes.

Nota: Este recurso funciona apenas com URLs públicas. Se o conteúdo que você deseja usar estiver atrás de um login, Fin não poderá acessá-lo ou importá-lo.


Sincronize o conteúdo do site com Fin e Copilot

Vá para Fin AI Agent > Treinar > Conteúdo, depois selecione Sincronização de site em “Adicionar conteúdo.”

Agora insira a URL do seu conteúdo de suporte externo (top-level domain) e clique em Próximo:

Isso buscará todas as páginas do URL do site que você fornecerá e lerá todas as páginas do subdomain.

Dica: Domínios de nível superior oferecem os melhores resultados (por exemplo, use a URL da página inicial do seu help center externo https://myhelpcenter.com em vez de subpáginas https://myhelpcenter.com/articles).

Nota: A sincronização de sites tem um máximo de 100 sites.

Revise as páginas para sincronizar

Depois de inserir sua URL, verificaremos se ela é válida e acessível. Em seguida, você precisará revisar as páginas para sincronizar. Todas as subpáginas vinculadas em cada seção selecionada serão sincronizadas. Selecione apenas conteúdo relevante e atualizado.

Dicas:

  • Selecione páginas e seções que contenham conteúdo de suporte, como artigos de ajuda, guias ou FAQs.

  • Evite selecionar páginas de marketing, listas de produtos ou páginas com layouts complexos.

  • Todas as subpáginas vinculadas dentro das seções selecionadas serão incluídas automaticamente.

  • Você sempre pode atualizar sua seleção mais tarde nas configurações avançadas.

Configurações avançadas [opcional]

Selecione o menu suspenso Configurações avançadas para configurar URLs adicionais, excluir URLs, seletores CSS para excluir e mais.

URLs adicionais

As estruturas dos sites podem variar. Para garantir que sincronizemos seu conteúdo mais relevante, recomendamos adicionar URLs adicionais para essas subpáginas específicas.

Por exemplo, se você inserir https://myhelpcenter.com/help como URL principal acima, talvez queira adicionar também a URL específica como https://myhelpcenter.com/help/index.html

URLs para excluir

Para excluir certas páginas das quais você não deseja sincronizar conteúdo, você pode adicionar uma lista de globs de URL.

O que é um glob de URL?

Um glob é uma sequência de caracteres literais e/ou curingas usados para corresponder a caminhos de arquivos ou URLs. Globbing é o ato de localizar arquivos em um sistema de arquivos usando um ou mais globs. Usar globs de URL também ajuda a obter uma variedade de URLs que são quase iguais, com apenas uma pequena parte mudando entre as requisições.

Por exemplo, este glob de URL https://{store,docs}.example.com/** permite que o rastreador acesse todas as URLs que começam com https://store.example.com/ ou https://docs.example.com/ e https://example.com/**/*\?*foo=*

Dica: Não tem certeza se seu padrão glob corresponderá às URLs que deseja excluir? Você pode usar a DigitalOcean's Glob Tool para testar padrões contra URLs de exemplo antes de aplicá-los. (Esta é uma ferramenta de terceiros não mantida pela Intercom.)

Seletores CSS para excluir

Para excluir certos elementos da página, você pode usar seletores CSS dessas seções ou elementos específicos que deseja excluir.

Isso é útil para pular conteúdo irrelevante da página. O valor deve ser um seletor CSS válido aceito pela função document.querySelectorAll(). Por padrão, já removemos elementos comuns de navegação, cabeçalhos, rodapés, modais e scripts.

Nota: Imagens agora são ingeridas por padrão ao sincronizar sites. Para controlar como Fin usa imagens e GIFs nas respostas, veja Usando imagens e GIFs nas respostas do Fin AI Agent.

Seletor CSS clicável

Isso permite que elementos DOM identificados pelo seletor CSS sejam clicados durante o processo de sincronização web.

Isso é útil para expandir seções recolhidas, a fim de capturar seu conteúdo de texto. O valor deve ser um seletor CSS válido aceito pela função document.querySelectorAll().

Exemplos são "[aria-expanded=\"false\"]", #expand_section

Condições complexas também podem ser descritas com um seletor CSS. Em CSS, encadear seletores sem espaços cria uma condição do tipo E, por exemplo .button.blue.small corresponderá apenas a elementos com as três classes.

Usar vírgula (,) como separador funciona como OU, por exemplo .button, .blue, h1 seleciona todos os elementos com a classe button, ou a classe blue, ou cabeçalhos de primeiro nível.

Aguardar para carregar seletor CSS

Para direcionar conteúdo que pode demorar a aparecer na página, você pode adicionar um seletor CSS que fará o scraper web esperar antes de capturar o conteúdo.

Isso é útil para páginas nas quais o reconhecimento padrão de carregamento de conteúdo por rede ociosa falha. Configurar esta opção desativa completamente o comportamento padrão, e a página será processada somente se o elemento especificado por este seletor aparecer.

Nota: O valor deve ser um seletor CSS válido aceito pela função document.querySelectorAll().

Mapa do site XML

Ative o Mapa do site XML para uma sincronização web mais robusta em sites que suportam sitemap, permitindo acesso a páginas que podem não ser alcançáveis pelas URLs iniciais.

Se esta opção estiver ativada, o scraper web procurará Sitemaps nos domínios da URL de origem fornecida e enfileirará URLs correspondentes de forma semelhante aos links encontrados nas páginas rastreadas. Você também pode referenciar um arquivo sitemap.xml diretamente adicionando-o como outra URL inicial, por exemplo https://www.example.com/sitemap.xml.

Região do proxy

Você pode selecionar um proxy para o rastreador usar se precisar que seu site seja rastreado com um proxy configurado para uma região ou país específico.

Atualmente, suportamos os seguintes proxies:

  • Rotativo: Estados Unidos, Alemanha, França, Reino Unido, República Tcheca, Hungria

  • Estático:

    • Estados Unidos - 119.13.211.225, 161.123.167.215, 94.176.49.232, 185.223.56.90, 154.17.143.135

    • Europa - 178.171.116.231, 206.232.77.243, 206.232.90.11, 209.20.175.180, 45.94.247.149

    • Austrália - 154.220.151.84, 173.254.193.121, 160.224.101.213, 160.224.100.176, 212.70.22.41

Tipo de crawler

Escolha com que profundidade o crawler renderiza cada página ao sincronizar este site.

  • Páginas sincronizadas vazias ou truncadas geralmente significam renderização JavaScript. Mude para Full e sincronize novamente.

  • Full é mais pesado, então é mais provável que coloque uma fonte grande em um cronograma reduzido.

  • Você pode alterar isso em uma fonte existente e sincronizar novamente para comparar.

Opção

O que faz

Use quando

Rápido

Lê HTML sem executar JavaScript.

O conteúdo está no HTML inicial — a maioria dos blogs, docs, help centers.

Auto (padrão)

Nós escolhemos, e mudamos para Full se o site precisar de JavaScript.

Você não tem certeza. Certo para quase todos.

Full

Carrega cada página em um navegador e executa JavaScript. Mais lento.

O conteúdo só aparece depois que os scripts são executados, apps de página única, páginas pesadas em JavaScript.

Ignorar URLs canônicas

Quando ativado, o web scraper ignora as tags de link canônico (rel="canonical") e trata cada URL como uma página distinta. Esta opção está desativada por padrão.

Isso é útil quando um site aponta muitas páginas para uma URL canônica e o conteúdo está sendo perdido como resultado.

Excluindo parâmetros de consulta e respeitando robots.txt

Existem dois outros interruptores em Configurações avançadas. Ambos estão desligados por padrão.

Respeitar robots.txt: faz o crawler obedecer às regras de disallow no robots.txt do seu site. Ative para manter a sincronização consistente com o que você permite que outros crawlers alcancem. Se o robots.txt proibir caminhos que contenham conteúdo que você deseja no Fin, isso reduzirá o que é sincronizado.

Excluir parâmetros de consulta: pula qualquer URL com uma string de consulta (?). Ative quando seu site adiciona parâmetros de rastreamento, sessão ou ordenação que produzem muitas páginas quase duplicadas. Deixe desativado se conteúdo real estiver atrás de uma string de consulta, como /docs?page=intro — essas páginas também seriam puladas.

Públicos-alvo

A etapa Target permite definir um público padrão para todas as páginas sincronizadas e criar regras baseadas em URL para atribuir automaticamente públicos específicos com base em padrões de URL — sem necessidade de marcação manual.

Primeiro decida se o conteúdo desta fonte está habilitado para Fin AI Agent e/ou Copilot.

Então você pode definir um público Fin padrão para aplicar a todas as páginas sincronizadas desta fonte (se nenhum padrão for definido, o conteúdo padrão é Everyone), ou criar regras para atribuir públicos específicos com base em padrões de URL.

Por exemplo: Se a URL contiver /uk, atribua o público do Reino Unido. As regras são avaliadas durante a sincronização, então Fin e Copilot sempre servem o conteúdo certo para o público certo.

Cada regra suporta três comparadores de URL:

  • Começa com — corresponde a URLs que começam com um prefixo dado.

  • Termina com — corresponde a URLs que terminam com um sufixo dado.

  • Contém — corresponde a URLs que contêm uma substring dada.

Nota:

  • Uma pré-visualização ao vivo mostra quantas páginas correspondem a cada regra, ajudando a validar as regras antes de salvar. Isso requer um sitemap disponível para sua fonte de sincronização web. Sem um sitemap, as regras ainda se aplicam, mas você não pode pré-visualizar correspondências.

  • As regras são nomeadas automaticamente na criação, mas podem ser renomeadas. É aplicado um máximo de 10 regras por fonte de sincronização web.

  • As regras de público são apenas aditivas: elas adicionam públicos ao conteúdo, mas nunca removem atribuições existentes. Remover uma regra não desfaz suas atribuições passadas de público.

Revisar configurações de sincronização

Finalmente, revise suas configurações de sincronização e clique em Sync website para começar a sincronizar o conteúdo do seu site com o Intercom.


Gerenciar sincronizações de site

Quando a sincronização for concluída, você receberá uma notificação por e-mail e o site aparecerá como uma fonte sincronizada em Fin AI Agent > Train > Content.

Configurar configurações para páginas específicas

Vá para Fin AI Agent > Train > Content, selecione a fonte do site e clique em uma página que você sincronizou. Você encontrará um painel "Detalhes" à direita que contém:

  • Dados: Veja o tipo de conteúdo, idioma, data de criação e última atualização (quando foi sincronizado pela última vez com a fonte).

  • Configurações Fin: Para ativar/desativar para Fin AI Agent e Copilot. Quando ativado, o conteúdo fica disponível para clientes através do Fin AI Agent e para colegas via Copilot, respectivamente.

  • Link: A URL pública para esta fonte do site.

  • Relatórios: As conversas do Fin onde esta fonte do site esteve envolvida ou foi resolvida.

  • Tags: Para aplicar suas próprias tags personalizadas para agrupar e organizar conteúdo no Intercom.

  • Pasta: A pasta onde esta URL pública está localizada no Knowledge Hub. Você não pode alterar a pasta do conteúdo sincronizado.

Nota: As fontes do site são somente leitura e não podem ser editadas dentro do Intercom, devem ser editadas na fonte.

Tornar disponível para Fin e Copilot

Para tornar uma fonte de site disponível para Fin AI Agent e/ou Copilot, vá para Fin AI Agent > Train > Content e selecione a fonte do site, depois clique na(s) página(s) ao vivo que você sincronizou e selecione Change AI Agent state > Enable for AI Agent ou Change Copilot state > Enable for Copilot.

Você também pode gerenciar essas configurações a partir de uma página individual no painel "Details" , role para baixo até as configurações Fin e escolha se deseja ativar:

  • Fin AI Agent - Esta configuração tornará a URL pública disponível para Fin usar ao responder aos clientes.

  • Copilot - Esta configuração tornará a URL pública disponível para Copilot usar ao responder perguntas dos colegas na inbox via o painel do Copilot.

Saiba como configurar o Fin AI Agent para seus clientes ou habilitar sua equipe para usar o Copilot na inbox.

Tornar disponível para um público específico

Você pode atribuir públicos ao conteúdo sincronizado automaticamente usando regras baseadas em URL durante a criação da sincronização web, ou manualmente por página. Primeiro, você precisará criar e definir o público que deseja atingir.

Para atribuir um público manualmente a páginas individuais, vá para Fin AI Agent > Train > Content e selecione a fonte do site, depois clique na(s) página(s) ao vivo que você sincronizou e selecione More actions > Change Fin audience.

Nota:

  • O público padrão para URLs públicas é “Everyone”.

  • Fin respeitará qualquer público que você aplicar a uma URL pública e usará este artigo para responder às perguntas dos clientes somente se corresponder às regras do público.

Adicionar ou editar regras de público em sincronizações existentes

Você não precisa recriar uma sincronização para adicionar segmentação de público. Vá para Fin AI Agent > Train > Content, selecione a fonte, clique no menu de configurações no canto superior direito e selecione Open settings. Navegue até a etapa Target para adicionar ou editar regras baseadas em URL.

Nota: As regras de público são cumulativas. Adicionar uma nova regra de público a uma sincronização web existente aplica esse público a todo o conteúdo já ingerido dessa fonte, não apenas ao novo conteúdo sincronizado daqui para frente. Remover uma regra não desfaz as atribuições de público já feitas — essas atribuições permanecem no conteúdo que já foi sincronizado.

Importante: Alterar o público padrão de uma sincronização web para Everyone não muda retroativamente o público das páginas já sincronizadas sob um público diferente — isso se aplica apenas ao novo conteúdo sincronizado daqui para frente. Isso ocorre comumente quando uma fonte foi sincronizada inicialmente sob um público restrito (por exemplo, enquanto preparava conteúdo antes de um lançamento) e o padrão é alterado depois para Everyone esperando que as páginas existentes fiquem automaticamente abertas. Elas não ficam. Para tornar as páginas já sincronizadas visíveis para todos, você precisa alterar manualmente o público dessas páginas existentes — veja Tornar disponível para um público específico acima.

Re-sincronizar ou remover um site como fonte

Se você quiser re-sincronizar ou remover uma URL pública como fonte, vá para Fin AI Agent > Train > Content e selecione a fonte. Então clique no menu de configurações no canto superior direito e selecione Re-sync ou Remove this source.

Dica: Re-sincronizações de sites geralmente acontecem semanalmente (dependendo do tamanho da fonte) e podem ser re-sincronizadas manualmente a qualquer momento.

Gerenciar configurações de sincronização do site

Se você quiser ajustar as configurações avançadas para uma sincronização de site, vá para Fin AI Agent > Train > Content e selecione a fonte. Então clique no menu de configurações no canto superior direito e selecione Open settings.

Ver histórico de sincronização do site

Você pode ver uma lista das sincronizações passadas do site para saber quando foram executadas pela última vez, quais páginas foram encontradas e quaisquer páginas com falha. Vá para Fin AI Agent > Train > Content e selecione a fonte do site, depois clique no menu de configurações no canto superior direito e selecione View sync history.


Cada linha na tabela representa uma execução passada ou ativa, e você pode filtrar as execuções por status. Inclui as seguintes informações:

  • Data da sincronização

  • Status

  • Páginas sincronizadas

  • Páginas excluídas

  • Páginas com falha

  • Duração

  • Sincronização iniciada por

Se uma sincronização falhou, você pode passar o mouse sobre o status para ver uma explicação detalhada do motivo.

Sincronizações automáticas pausam quando Fin não está usando um site

Uma nova fonte sincroniza conforme o cronograma pelos primeiros 90 dias, independentemente. Depois disso, continua sincronizando automaticamente se uma das condições for verdadeira:

  • Uma página dela foi usada em uma resposta do Fin nos últimos 90 dias.

Caso contrário, as sincronizações agendadas pausam.

Quando pausado: as páginas permanecem no seu Knowledge Hub e continuam disponíveis para Fin e Copilot (nada é excluído). Apenas a revarredura para, então edições no seu site não serão captadas.

Para restaurar: O botão Sync now atualiza o conteúdo uma vez, mas não reinicia o cronograma. A sincronização automática retoma sozinha assim que Fin usar a fonte novamente.

Sites que são pesados para rastrear sincronizam com menos frequência

Sites muito grandes e sites que precisam de renderização completa de JavaScript custam muito mais para rastrear. Quando uma fonte se mostra pesada em recursos, movemos ela de um cronograma semanal para um cronograma de 14 em 14 dias.

Isso acontece automaticamente, por fonte. Para manter um site grande em um cronograma mais rápido, restrinja o rastreamento usando exclusões de URL, ou adicione subpáginas específicas em vez de um domain inteiro.


Solução de problemas da sincronização do site

Problemas comuns

Ao importar conteúdo do site para habilitar o Fin, você precisa inserir a public URL. Isso buscará todas as páginas aninhadas sob essa URL e as sincronizará para o Fin AI Agent usar.

Se o importador não retornou o número de páginas que você esperava, há algumas razões...

A URL fornecida não é o domain de nível superior

A sincronização do site funciona indo até a URL que você fornece e depois buscando todas as páginas aninhadas sob essa URL. Essas páginas devem ter o mesmo padrão de URL que a URL que você forneceu.

Por exemplo, se o top level domain for https://myhelpcenter.com/home, então todas as páginas que você deseja importar devem incluir o prefixo /home na URL, por exemplo, https://myhelpcenter.com/home/article. Se não incluírem, remova o prefixo e use o tronco da URL mais básico, por exemplo, https://myhelpcenter.com, e tente importar novamente.

A URL é privada

Se o conteúdo que você deseja usar estiver atrás de um login, Fin não poderá acessá-lo ou importá-lo.

Limites de página

A sincronização do site tem dois limites:

  • Domains: você pode sincronizar até 100 diferentes top-level domains.

  • Páginas por fonte: Fin sincroniza no máximo 4.000 páginas de cada fonte.

Uma sincronização também pode falhar se uma única página contiver uma quantidade muito grande de conteúdo. Você será notificado por e-mail sempre que uma sincronização falhar.

Nota:

  • Se uma fonte tiver mais de 4.000 páginas, divida-a em várias fontes para que cada uma fique abaixo do limite:

    • Divida o site em seções menores e adicione cada seção como sua própria fonte.

    • Sincronize diferentes caminhos de URL separadamente, por exemplo, uma fonte por área de produto ou categoria.

  • Isso mantém cada fonte abaixo do limite de páginas e reduz o conteúdo processado por sincronização.

Sites restritos a IPs regionais específicos

A sincronização do site do Intercom (usada para adicionar URLs públicas para Fin AI Agent e Copilot) não usa uma string de user-agent dedicada e personalizada neste momento.


Para identificar ou permitir essas solicitações:

  • Por endereço IP: Nosso crawler normalmente usa IPs dinâmicos. Se seu site exigir allowlisting, entre em contato conosco e podemos habilitar IPs estáticos e específicos por região para seu workspace.

  • Essas solicitações são usadas apenas para sincronização do site. Elas não afetam o tráfego do Messenger ou o rastreamento do usuário final.

Páginas de sites não ingleses ou internacionais não estão sincronizando

Se seu sitemap incluir URLs com caracteres não ASCII (como letras acentuadas ou scripts como chinês ou árabe), algumas dessas páginas podem não sincronizar como esperado. A descoberta do sitemap agora suporta essas URLs, mas ainda podem ocorrer problemas em outras partes do processo de sincronização. Tente sincronizar manualmente para resolver. Se as páginas ainda estiverem faltando, entre em contato com o suporte.

Erros de sincronização do site

Quando você sincroniza conteúdo, pode ver diferentes status que indicam o que aconteceu durante o processo. Para ver o status da sincronização do seu site, vá para Fin AI Agent > Train > Content e selecione a fonte do site, depois use o menu suspenso Status para filtrar por:

  • Sincronizando

  • Ativo

  • Falhou

  • Excluído

Aqui está o que cada um significa e o que você pode fazer a seguir:

Sincronizando

A sincronização da página ainda está em andamento. Uma sincronização inicial pode levar de alguns minutos a mais de uma hora, dependendo da quantidade de conteúdo que você tem.

Ativo

A página foi sincronizada com sucesso e pode ser ativada para Fin e Copilot.
​

Nota: Uma sincronização bem-sucedida nem sempre significa que conseguimos extrair todo o conteúdo da página. Se quiser confirmar a cobertura completa, recomendamos visualizar o Fin com as respostas que espera encontrar nessa página.

Excluído

Essas páginas não são sincronizadas intencionalmente porque você as excluiu em suas configurações de sincronização. Elas não podem ser incluídas nem tentadas novamente, a menos que especificado de outra forma.

Falhou

Esses erros significam que a sincronização não foi concluída e podem exigir alterações do seu lado antes de tentar novamente:

1. Erro desconhecido

  • Mensagem: “Esta página não pôde ser acessada. Pode estar lenta ou bloqueada. Tente sincronizar novamente ou entre em contato com o suporte se falhar.”

  • O que significa: Algo impediu o acesso à página, mas a causa não está clara.

2. Sessão bloqueada / Limite de taxa

  • Mensagem: “O site está impedindo o acesso ao seu conteúdo. Verifique se está sendo bloqueado por uma configuração anti-crawler ou firewall. Verifique a configuração do seu site e tente sincronizar novamente. Se o problema persistir, entre em contato com o suporte.”

  • O que significa: Seu site está bloqueando ou limitando ativamente nosso crawler.

3. Erros de rede, timeout ou similares

  • Mensagem: “Esta página não pôde ser acessada. Pode estar lenta para carregar ou bloqueada por configurações anti-crawler ou firewall. Verifique a configuração do seu site e tente sincronizar novamente. Se o problema persistir, entre em contato com o suporte.

  • ​O que significa: A página não carregou a tempo ou não pôde ser alcançada devido a problemas de rede ou bloqueios.

    O que fazer: Um erro de "Tempo de navegação esgotado" é frequentemente causado por proteção contra bots ou software de segurança no seu site bloqueando o crawler do Intercom. Para resolver, coloque na lista branca os endereços IP proxy estáticos listados na seção Configurações avançadas acima, depois selecione a região proxy correspondente em Configurações avançadas ao criar ou editar sua sincronização de site e tente sincronizar novamente.

4. Duplicado

  • Mensagem: “Esta página tem o mesmo conteúdo que outra já sincronizada. Apenas uma versão será incluída.”

  • O que significa: Detectamos conteúdo idêntico em outro lugar, então apenas uma cópia é mantida.

5. Filtragem por palavra-chave

  • Mensagem: “Páginas com palavras-chave como category, collection ou tag na URL são excluídas por padrão, pois geralmente não contêm conteúdo único. Se esta página deve ser incluída, entre em contato com o suporte.”

  • O que significa: Essas URLs geralmente representam listas, não páginas de conteúdo independentes.

6. Código de status 400

  • Mensagem: “O conteúdo da página não pode ser encontrado. Verifique se a URL é válida e se a página carrega sem problemas.

  • ​O que significa: A URL pode estar quebrada ou retornando um erro no seu site.

7. URL bloqueada

  • Mensagem: “Este domain do website está bloqueado para sincronização. Se precisar disso, entre em contato com o suporte.”

  • O que significa: O domain está intencionalmente excluído da sincronização.


​Você pode tentar sincronizar novamente uma página com falha passando o mouse sobre a página, selecionando o menu de três pontos e depois escolhendo Resync.

Nota: Website Sync não suporta a importação de arquivos Markdown brutos. Para formatação adequada e detecção de título, você deve fornecer o conteúdo como HTML renderizado ou enviá-lo como um snippet/arquivo. A estrutura Markdown (por exemplo, # cabeçalhos) não será reconhecida a menos que convertida para HTML.

Respondeu à sua pergunta?