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Crear y administrar fragmentos

Usar fragmentos como otra fuente de contenido para Fin o Copilot.

Escrito por Beth-Ann Sher

Puedes crear y administrar fragmentos y habilitarlos para su uso con Fin y Copilot. Los fragmentos son pequeñas fuentes de información que no están disponibles públicamente para los clientes y solo se usan para mejorar la calidad y cobertura de las respuestas de la IA.


Crear un fragmento

Para crear un nuevo fragmento, ve a Knowledge y haz clic en + Nuevo contenido, luego selecciona Fragmento.

Nota: Crear y administrar fragmentos requiere el permiso del espacio de trabajo "Puede ver contenido y publicar cambios directamente en main (individualmente o en una versión)".

Agregar contenido

Ahora puedes crear tu fragmento ingresando un título y cuerpo en formato de texto. Puedes resaltar texto para formatearlo, como agregar encabezados o enlaces.

Para obtener los mejores resultados, recomendamos seguir estas mejores prácticas.

Guardar

Cuando termines de escribir el fragmento o quieras salir del editor, puedes hacer clic en Publicar en Fin Main (o Guardar en Fin Main si el fragmento está desactivado para todos los agentes) para guardar tus cambios.

Nota:

  • Tu fragmento no se guarda automáticamente mientras trabajas en el editor. Haz clic en Publicar en Fin Main (o Guardar en Fin Main si el fragmento está desactivado para todos los agentes) para guardar tus cambios, o haz clic en Cancelar para salir del editor sin guardar.

  • No existe la opción “Guardar como borrador” para fragmentos. Cuando guardas un fragmento nuevo, se habilita automáticamente para la audiencia de IA de Fin por defecto. Esto significa que la información estará disponible inmediatamente para los clientes a través de Fin y para los compañeros mediante Copilot (si está habilitado). Si necesitas un proceso de revisión antes de que el fragmento se publique, haz clic en la flecha junto a Publicar en Fin Main y guarda el fragmento en un borrador de versión.

  • Una vez guardados, los fragmentos generalmente estarán disponibles para Fin y Copilot en un plazo de 10 minutos.


Administrar fragmentos

La gestión de un fragmento se realiza desde el editor de fragmentos. Ve a Knowledge > Content y haz clic en el fragmento que deseas administrar.

Configurar ajustes

Cuando creas un fragmento, hay una fila de estado debajo del título y un panel de "Detalles" a la derecha, que juntos contienen:

  • Datos: Ver el tipo de contenido, idioma (que también puedes cambiar aquí), fecha de creación, creado por, última actualización y el compañero que lo actualizó por última vez.

  • Disponibilidad y audiencia de Fin (en la fila de estado debajo del título): Para habilitar/deshabilitar para Fin y Copilot. Cuando está habilitado, el contenido está disponible para los clientes a través de Fin AI Agent y para los compañeros mediante Copilot, respectivamente.

    • Audiencia: Asegura que los clientes solo reciban respuestas y vean contenido relevante para ellos cuando Fin o Copilot respondan.

  • Carpeta: Agrega el fragmento a una carpeta relevante en Knowledge para mantener el contenido organizado.

Nota: Los conteos de "resoluciones de Fin" y "participaciones de Fin" en la sección de informes de un fragmento cubren una ventana móvil de los últimos 2 años, hasta el momento en que se carga la página.
No muestran el uso desde que se creó el fragmento, ni son una ventana de 30 o 90 días.
El panel de Detalles no permite elegir un rango de fechas, por lo que los conteos siempre usan los últimos 2 años.
La ventana de 2 años se basa en cuándo comenzó cada conversación (el primer mensaje del cliente), no en cuándo se usó el fragmento. Para un fragmento creado hace menos de 2 años, los conteos cubren efectivamente todo el uso desde su creación. Para comparar fragmentos en un período específico, como los últimos 30 días, usa el informe de Fin AI Agent, que permite elegir un rango de fechas y desglosar resultados por contenido.

Realizar cambios en el contenido

Para editar un fragmento existente, ve a Knowledge > Content y haz clic en el fragmento que deseas modificar. Luego haz clic en Editar. Cuando termines de hacer cambios o quieras salir del editor, haz clic en Publicar en Fin Main (Guardar en Fin Main si el fragmento está desactivado para todos los agentes).

Cambiar el idioma de un fragmento

Para cambiar el idioma de un fragmento, ve a Knowledge > Content y abre el fragmento. En el panel Detalles a la derecha, encuentra el idioma bajo Datos y selecciona el idioma que deseas. No necesitas hacer clic en Editar primero.

Fin y Copilot usan el fragmento para responder preguntas en el idioma que configures. El idioma debe ser uno de los idiomas compatibles de Messenger, de lo contrario no podrás activar el fragmento para Fin o Copilot.

Hacerlo disponible para Fin y Copilot

Para hacer un fragmento disponible para Fin AI Agent o Copilot, ve a Knowledge > Content y abre el artículo interno.

Haz clic en el estado de Disponibilidad debajo del título y elige si activar:

  • Agente de servicio - Esta configuración hará que el fragmento esté disponible para que Fin AI Agent lo use al responder a los clientes (respetará cualquier regla de audiencia).

  • Copilot - Esta configuración hará que el fragmento esté disponible para que Copilot lo use al responder preguntas de compañeros en la inbox a través del panel de Copilot.

Para desactivar un fragmento, haz clic en el estado de Disponibilidad debajo de su título, desactiva todos los agentes y haz clic en Guardar en Fin Main. El fragmento permanece en Knowledge, pero Fin y Copilot dejan de usarlo.

Nota: Los compañeros necesitan acceso a Copilot para usarlo en la inbox. Esto se puede gestionar para cada compañero desde Configuración > Espacio de trabajo > Compañeros.

El idioma del fragmento debe ser uno de los idiomas compatibles de Messenger, de lo contrario los interruptores del agente en el estado de Disponibilidad estarán deshabilitados.

Hacerlo disponible para una audiencia específica

Si tu fragmento solo es relevante para un subconjunto específico de clientes, puedes usar filtros de audiencia para hacerlo visible solo para ciertos clientes.

Primero, necesitarás crear y definir la audiencia que deseas dirigir.

Luego ve a Knowledge > Content y abre el fragmento. Haz clic en el estado de Audiencia debajo del título y usa el menú desplegable para seleccionar una de tus audiencias predefinidas.

Nota:

  • La audiencia predeterminada para los fragmentos es “Todos”.

  • Fin respetará cualquier audiencia que apliques a un fragmento y solo usará ese fragmento para responder preguntas de clientes si coinciden con las reglas de audiencia.

Agrégalo a una carpeta en Knowledge

Mantén todo tu conocimiento organizado y fácilmente accesible agregando fragmentos a la carpeta relevante a la que deben pertenecer.

Cuando creas un fragmento nuevo, estará bajo Knowledge > Content hasta que selecciones una carpeta. Para agregar un fragmento a una carpeta o moverlo a otra carpeta, ve a Knowledge > Content y abre el fragmento.

Desde el panel "Detalles", desplázate hacia abajo hasta “Carpeta” y elige una carpeta o subcarpeta existente en Knowledge Hub, luego selecciona Mover.

Aprende cómo crear carpetas y organizar tu contenido en Knowledge Hub.

Comportamiento de respuesta de Fin AI Agent

Cuando un fragmento se usa como fuente de contenido en una respuesta de Fin AI Agent, al cliente no se le muestra el enlace al fragmento. En su lugar, verá un mensaje que dice: Las respuestas de IA se generan en base a fuentes públicas y privadas proporcionadas por [nombre de tu empresa].

Comportamiento de respuesta de Copilot

Cuando un fragmento se usa como fuente de contenido en una respuesta de Copilot, al compañero se le muestra una vista previa de la fuente del fragmento que puede abrir en la barra lateral derecha.


Creación de fragmentos efectivos para respuestas de IA

Los fragmentos son una herramienta poderosa para asegurar que agentes de IA, como Fin, puedan proporcionar respuestas precisas y útiles a las consultas de los clientes. Sigue estas mejores prácticas para optimizar tus fragmentos en claridad y funcionalidad:

1. Evita la ambigüedad

  • Títulos claros: Asegúrate de que el título del fragmento defina explícitamente el producto, característica o servicio al que se refiere. Evita términos vagos o demasiado generales.

  • Contenido específico: El cuerpo del fragmento no debe dejar lugar a malinterpretaciones. Explica claramente el tema para eliminar confusiones.

2. No incluyas PII en el cuerpo de tus fragmentos

  • Cuando Intercom te sugiere fragmentos para tu espacio de trabajo, intentamos eliminar primero la PII del contenido. Sin embargo, cuando escribes fragmentos originales para que Fin los use, es importante asegurarte de no incluir nada que Fin no deba compartir con múltiples clientes, por ejemplo: nombres de clientes, direcciones, etc.

3. Repite las preguntas en el cuerpo

  • Para mejorar la capacidad de Fin para relacionar preguntas de clientes con fragmentos, repite el contenido del título en el cuerpo del fragmento. Por ejemplo:

    • Título: "Cómo restablecer tu contraseña"

    • Cuerpo: "Si buscas instrucciones sobre cómo restablecer tu contraseña..."

4. Usa encabezados para estructurar

  • Para fragmentos largos (más de 200 palabras), divide el contenido en secciones distintas usando encabezados (H1 o H2). Cada encabezado debe resumir sucintamente la información que sigue.

    • Ejemplo:

      • Encabezado: "Pasos para restablecer tu contraseña"

      • Contenido: "Sigue estos pasos para restablecer tu contraseña..."

5. Utiliza listas

  • Desglosa la información detallada en listas en lugar de párrafos largos. Fin procesa y entrega mejor puntos estructurados y concisos.

    • Ejemplo:

      • En lugar de: "Para restablecer tu contraseña, ve a la página de inicio de sesión, haz clic en 'Olvidé mi contraseña', ingresa tu correo electrónico y sigue las instrucciones enviadas a tu inbox."

      • Usa:

        • Ve a la página de inicio de sesión.

        • Haz clic en "Olvidé mi contraseña."

        • Ingresa tu correo electrónico.

        • Sigue las instrucciones enviadas a tu inbox.

6. Optimiza los títulos de los fragmentos con variaciones

  • Incluye múltiples variaciones de la pregunta o tema en el título del fragmento. Separa estas variaciones usando puntuación como barras (/), signos de interrogación (?) o comas (,).

    • Ejemplo:

      • Título: "Cómo restablecer la contraseña / Olvidé mi contraseña / Instrucciones para recuperar la contraseña"

  • Como los títulos de los fragmentos no son visibles para los clientes, puedes hacerlos tan descriptivos y extensos como necesites para cubrir varias formas en que los clientes podrían expresarse.

Al aplicar estas mejores prácticas, asegurarás que tus fragmentos sean efectivos y amigables para la IA, permitiendo que Fin entregue respuestas precisas y contextualmente relevantes a tus clientes.

Recuerda auditar y consolidar regularmente fragmentos duplicados o desactualizados para mantenerlos al día a medida que crece tu knowledge base. Consulta más mejores prácticas para optimizar Fin.

Nota: Los fragmentos eliminados no se pueden restaurar.

¿Qué significan Publicar en Fin Main y Guardar en Fin Main?

Ambos botones guardan tu cambio en Fin Main, tu Fin en vivo, de inmediato. La etiqueta depende de la disponibilidad: Publicar en Fin Main cuando el fragmento está activado para al menos un agente, Guardar en Fin Main cuando todos los agentes están desactivados.

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