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Explicación de Outbound

Envía mensajes y campañas outbound para apoyar y conectar con tus clientes en contexto.

Escrito por Beth-Ann Sher

Outbound te permite enviar mensajes dirigidos para iniciar conversaciones con clientes mientras navegan por tu sitio web o usan tu producto. Puedes interactuar con ellos a través de varios canales dentro y fuera de tu producto, según quiénes son y las acciones que realizan.

Outbound incluye


Disponibilidad omnicanal de Outbound

Tipo de mensaje Outbound

Web de escritorio

Web móvil

Apps iOS/Android

Banner

✅ Compatible

✅ Compatible

❌ No compatible

Lista de verificación

✅ Compatible

✅ Compatible

❌ No compatible

Carrusel móvil

❌ No compatible

❌ No compatible

✅ Compatible

Notificación push móvil

❌ No compatible

❌ No compatible

✅ Compatible

Noticia

✅ Compatible

✅ Compatible

❌ No compatible

Publicación

✅ Compatible

✅ Compatible

✅ Compatible

Recorrido de producto

✅ Compatible

❌ No compatible

❌ No compatible

Encuesta

✅ Compatible

✅ Compatible

✅ Compatible

Información sobre herramientas

✅ Compatible

✅ Compatible

❌ No compatible

Flujo de trabajo

✅ Compatible

✅ Compatible

✅ Compatible


Creando un mensaje saliente

Crea y gestiona todos estos tipos de mensajes encontrando Outbound en el menú principal.


Organiza y filtra mensajes salientes

Para ver contenido específico, puedes buscar un título o filtrar por tipo de contenido.

Refina tu búsqueda y añade filtros para:

  • Audiencia — Dinámica o fija.

  • Tipo de personas — Mensajes dirigidos a visitantes, users o leads.

  • Estado – Mensajes que están activos, en borrador, pausados o programados.

  • Remitente – Qué compañero envía el mensaje.

  • Etiqueta – Las etiquetas te permiten agrupar tus mensajes como quieras, para organizarlos por tipo de mensaje, idioma, etc.

  • Tipo de suscripción – Cualquier suscripción de email o SMS que hayas configurado para tu espacio de trabajo.

  • Fecha (Primera activación / Creado / Actualizado en) – Añade uno de estos para filtrar mensajes enviados, creados o actualizados en el período seleccionado.

  • Serie - Para ver cualquiera de los tipos de contenido seleccionados que se hayan usado en una Serie.

Configura qué columnas mostrar

Selecciona las columnas que quieres ver usando el menú desplegable a la derecha.

Crea vistas de contenido saliente

Para encontrar fácilmente esta vista filtrada de nuevo, haz clic en Guardar vista y ponle un nombre e ícono.

Esto añadirá esta vista al menú de navegación izquierdo.

Nota:

  • Las vistas son solo a nivel de mensaje y no filtran Series.

  • Las vistas guardarán el término de búsqueda, filtros y columnas mostradas. También son vistas a nivel de espacio de trabajo para que todos los compañeros las vean.

  • La opción Guardar vista en Outbound requiere un asiento específico (Engage o Proactive Support) en algunos planes heredados.

Las vistas personalizadas se pueden eliminar fácilmente cuando ya no las necesites pasando el cursor sobre la vista en el menú y seleccionando los 3 puntos, luego haz clic en Eliminar.


Etiqueta mensajes salientes

A medida que envíes más mensajes por razones más diversas, deberías agruparlos con etiquetas para mantener el orden. Puedes aplicar tantas etiquetas como quieras a cada mensaje, para un filtrado flexible. 

Etiqueta mensajes en masa o uno a la vez:

Etiqueta tus mensajes en masa

Primero, marca la casilla a la izquierda de todos los mensajes que quieras etiquetar. Luego, haz clic en Etiquetar.

Escribe el nombre de la etiqueta que quieres añadir y haz clic en Guardar. Si no existe, puedes crear una nueva fácilmente.

Ahora la etiqueta se muestra en cada mensaje y puede usarse para filtrarlos en la lista. 

Etiqueta un mensaje individual

Para aplicar una etiqueta a un mensaje individual, abre el mensaje y haz clic en Más luego selecciona Etiquetar.

Importante: Etiquetar un mensaje de esta forma es solo para ordenar el mensaje saliente dentro de tu espacio de trabajo. Esta etiqueta no se aplicará automáticamente a las conversaciones creadas cuando un cliente responda. Para etiquetar automáticamente una conversación cuando un user responde a un mensaje saliente específico, debes crear un Flujo de trabajo.


Realiza acciones masivas en mensajes salientes

Puedes Eliminar, Pausar, o Etiquetar múltiples mensajes a la vez seleccionándolos directamente desde la lista en Outbound. Verás el botón Eliminar, así como la opción para Pausar o Etiquetar los mensajes en la parte superior de la lista.

Nota:

  • No puedes eliminar en masa mensajes que estén activos, primero debes pausarlos.

  • No puedes pausar o eliminar en masa mensajes que estén en una Serie.

  • Si seleccionas algunos mensajes que están en pausa y otros que están activos, no tendrás la opción de hacer clic en Pausar ya que algunos mensajes ya están en pausa.

  • Actualmente no se admite la eliminación masiva de etiquetas de los mensajes salientes. Las etiquetas deben eliminarse manualmente de cada mensaje.


Gestionar configuraciones de salida

Configurar la Configuración de Salida para gestionar:

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