Manchmal möchten Sie nicht, dass Ihr gesamtes Team Zugriff auf alles innerhalb von Intercom hat – deshalb haben wir es einfach gemacht, bestimmten Mitgliedern Ihres Teams Zugriff auf bestimmte Daten und Funktionen in Intercom zu geben.
Sie können die Berechtigungen jedes Teammitglieds im Bereich Einstellungen > Workspace > Teammates Ihres Workspace bearbeiten.
Berechtigungen erklärt
Für jedes Teammitglied können Sie je nach Bedarf im Workspace unterschiedliche Berechtigungen wählen. Nachfolgend finden Sie die verfügbaren Berechtigungen und deren Funktionen.
Abschnitt | Berechtigung | Beschreibung |
Copilot | Nutzung | Die Nutzung von Copilot erlaubt jedem Teammitglied, Copilot in bis zu 10 Gesprächen oder tickets pro Monat zu verwenden. |
Zugriff auf Gespräche | Zugriff auf Gespräche | Beschränken Sie den Zugriff des Teammitglieds auf Gespräche entsprechend der Zuweisung. Mehr erfahren
Hinweis: Gespräche, auf die ein Teammitglied keinen Zugriff hat, werden ausgeblendet angezeigt, aber ein Teammitglied kann immer auf Gespräche zugreifen, die direkt ihm zugewiesen sind. |
Einstellungen | Kann allgemeine und Sicherheitseinstellungen verwalten | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder nicht auf einige der allgemeinen Einstellungen zugreifen, keine Custom Objects erstellen und nicht alle Sicherheitseinstellungen verwalten.
Dies umfasst folgende Einstellungen:
Allgemeine Einstellungen
Sicherheitseinstellungen
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| Kann Teammitglieder, Plätze und Berechtigungen verwalten | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder nicht auf den Bereich Teammates in den Workspace-Einstellungen zugreifen, einschließlich Rollen und Aktivitätsprotokolle.
Dies umfasst folgende Einstellungen:
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| Kann eigenes Profil bearbeiten | Legt fest, wer sein eigenes öffentliches Profil und Avatar bearbeiten kann. |
| Kann Profile anderer Teammitglieder bearbeiten | Legt fest, wer das öffentliche Profil und den Avatar anderer Teammitglieder bearbeiten kann. |
| Kann Teams verwalten | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder nicht auf den Bereich Teams in den Inbox-Einstellungen zugreifen. |
| Kann Status ändern | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder den Abwesenheitsstatus anderer Teammitglieder nicht bearbeiten. |
| Kann auf Messenger-Einstellungen zugreifen | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder nicht auf den Messenger-Bereich in den Channel-Einstellungen zugreifen.
Dies umfasst folgende Einstellungen:
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| Kann auf Billing-Einstellungen zugreifen | Ohne diese können Teammitglieder nicht auf den Billing-Bereich eines Workspaces zugreifen und keinen Workspace löschen.
Dies umfasst die folgenden Einstellungen:
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| Kann Nutzungswarnungen verwalten | Ohne diese können Teammitglieder den Bereich für Nutzungserinnerungen eines Workspaces nicht ändern.
Dies umfasst die folgenden Einstellungen:
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| Kann Hard Limits verwalten | Ohne diese können Teammitglieder den Bereich für Nutzungslimits eines Workspaces nicht ändern.
Dies umfasst die folgenden Einstellungen:
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| Kann auf Proactive Support-Einstellungen zugreifen | Ohne diese können Teammitglieder nicht auf Proactive Support-Einstellungen zugreifen.
Dies umfasst die folgenden Einstellungen:
Hinweis: Diese Berechtigung ist unabhängig vom Proactive Support Plus Add-on. Sie kann aktiviert oder deaktiviert werden, unabhängig davon, welche Add-ons im Workspace aktiv sind. |
| Kann Standardabsenderadresse bearbeiten | Ohne diese können Teammitglieder die Standardabsenderadresse in den Email-Einstellungen nicht bearbeiten. |
Daten und Sicherheit | Kann auf Workspace-Daten zugreifen | Ohne diese können Teammitglieder nicht auf Daten-Einstellungen zugreifen, einschließlich:
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| Kann auf Personen-, Unternehmens- und Kontolisten zugreifen | Ohne diese können Teammitglieder nicht auf Workspace-Kontakte zugreifen, was den Zugriff auf users, leads, Unternehmen, Konten und Gespräche einschränkt.
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| Kann auf lead- und user-Profile zugreifen | Ohne diese können Teammitglieder nicht auf einzelne lead-, user- oder Unternehmensprofile zugreifen. Sie werden entweder daran gehindert, ihren aktuellen Bildschirm (Inbox oder Kontakte) zu verlassen, oder zur Inbox weitergeleitet, wenn sie über einen URL-Link kommen. |
| Kann lead-, user- und Unternehmensdaten exportieren | Ohne diese können Teammitglieder keine Personen- oder Unternehmensdaten aus der Kontaktliste exportieren, und sie können auch die meisten Reporting-CSV-Dateien nicht exportieren. |
| Kann Kontakte, Unternehmen und tickets importieren | Ohne diese können Teammitglieder keine neuen Daten über CSV aus Kontakten importieren, oder über Mixpanel- oder Mailchimp-Apps, oder von Zendesk. |
| Kann Tags verwalten | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keine neuen Tags über die Inbox oder die Tag-Einstellungen erstellen.
Hinweis: Sie können weiterhin Gespräche taggen. |
| Kann alle Details von Teammitgliedern und Teams einsehen | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keine PII von Teams sehen, denen sie nicht angehören, oder von Teammitgliedern, mit denen sie kein Team teilen. Diese Teams und Teammitglieder werden als „Redacted“ angezeigt.
Hinweis: Die Möglichkeit, lite users zu taggen, erfordert ebenfalls diese Berechtigung. |
Apps und Integrationen | Kann auf den Developer Hub zugreifen | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder nicht auf den Developer Hub im Workspace zugreifen. |
| Kann Apps installieren, konfigurieren und löschen | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder den App Store besuchen, müssen aber die Installation einer App von einem Admin aus einer Dropdown-Liste anfordern. |
| Kann Aktionen des Data Connectors auslösen | Steuert die Fähigkeit, Data Connectors manuell innerhalb der Inbox auszuführen. |
Wissen | Kann Inhalte in Wissen erstellen und verwalten | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder Inhalte in Wissen ansehen, aber keine Inhalte erstellen, importieren oder aktualisieren. |
| Kann Entwürfe von Help Center-Artikeln erstellen und aktualisieren | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder öffentliche Artikel in Wissen ansehen, aber keine neuen erstellen oder Änderungen an öffentlichen Artikeln speichern. |
| Kann Help Center-Artikel verwalten und veröffentlichen | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keine Help Center-Artikel veröffentlichen oder zurückziehen, das Help Center live schalten oder Einstellungen und Sammlungen im Help Center verwalten. |
Automatisierung | Kann Automatisierungseinstellungen und eingehende Workflows verwalten | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keine eingehenden workflows erstellen, bearbeiten, löschen, duplizieren, live schalten oder pausieren, noch Automatisierungseinstellungen ändern. Sie können jedoch weiterhin bestehende workflows taggen. Änderungen an Fin Guidance sind ebenfalls nicht möglich. |
| Kann ausgehende Workflows verwalten | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keine ausgehenden workflows erstellen, bearbeiten, löschen, duplizieren, live schalten oder pausieren. Sie können jedoch weiterhin bestehende workflows taggen. |
| Kann Fin- und Automatisierungseinstellungen einsehen | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder nicht auf den Fin AI Agent-Tab zugreifen, der Folgendes beinhaltet:
Hinweis: Dies gibt Teammitgliedern weiterhin die Berechtigung, Ressourcen wie Batch Test-Fragen und Simulationen zu erstellen/aktualisieren. |
Proaktive Unterstützung | Kann Besucher, leads und users in großen Mengen anschreiben | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keinen Inhaltstyp aus Proactive Support live schalten, aber sie können weiterhin individuell über Contacts Kontakt aufnehmen.
Hinweis: Das Live-Schalten von Outbound Workflows erfordert auch die Berechtigung „Can manage Outbound Workflows“. |
| Kann News veröffentlichen | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder News-Items erstellen und bearbeiten, aber keine Items live schalten. |
| Kann ausgehende E-Mails von benutzerdefinierten E-Mail-Adressen senden | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keine E-Mail-Vorlage in Proactive Support mit einem benutzerdefinierten Absender erstellen oder eine Konversation über den Inbox-Composer (Inbox > Neue Konversation) von einer benutzerdefinierten Adresse starten. |
| Kann Proactive Support-Daten exportieren | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keine Zielgruppen oder Inhaltsleistungen in Proactive Support exportieren. |
| Muss Standardregeln in neuen Nachrichten verwenden (nur verfügbar in Custom Roles) | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder beliebige Zielgruppenfilter für jeden Inhaltstyp festlegen.
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| Kann Product Tours, Tooltips und Checklisten live schalten | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keine Product Tour für Endnutzer live schalten.
Sie können Product Tours weiterhin als Entwürfe erstellen und speichern sowie bestehende Product Tours bearbeiten. |
| Kann Umfragen live schalten | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keine Umfrage live schalten.
Sie können Umfragen weiterhin als Entwürfe erstellen und speichern sowie bestehende Product Tours bearbeiten. |
| Kann Umfragedaten verwalten | Ohne dies können Teammitglieder die Umfrage-Antwortstatistiken, den Bericht zu Umfrageantworten oder den Export von Umfragedaten als CSV nicht einsehen. |
Inbox | Kann auf das Echtzeit-Dashboard zugreifen | Ohne dies können Teammitglieder nicht auf das Inbox-Dashboard zugreifen. |
| Kann Gespräche neu zuweisen und Lead- oder Benutzerbesitz bearbeiten | Ohne dies können Teammitglieder keine Gespräche aus dem Inbox eines anderen Teammitglieds neu zuweisen oder den Lead-Besitz über die Seitenleiste oder das Profil bearbeiten. |
| Kann Gespräche bei Abwesenheit neu zuweisen | Steuert, wer seinen Status auf „Abwesend und neu zuweisen“ setzen kann. Dies gilt nur beim Neu-Zuweisen von Gesprächen anderer. |
| Kann Gespräche erstellen | Steuert die Erstellung neuer Gespräche, tickets und Telefonanrufe. Ohne dies können Teammitglieder das Menü „Neu erstellen“ nicht verwenden, um neue Elemente im Inbox zu starten. |
| Kann Gesprächsteilnehmer verwalten | Steuert, wer Teilnehmer zu Gesprächen hinzufügen oder entfernen kann. Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keine neuen Personen zu einem Gespräch hinzufügen oder bestehende Teilnehmer entfernen. |
| Kann Gespräche zusammenführen | Steuert die Möglichkeit, Gespräche zusammenzuführen. Ohne dies steht die Option zum Zusammenführen von Gesprächen dem Teammitglied nicht zur Verfügung. |
| Kann Antworten aus einem Gespräch löschen | Ohne dies können Teammitglieder keine Antworten aus Gesprächen löschen, auf die sie Zugriff haben. |
| Kann Notizen aus einem Gespräch löschen | Ohne dies können Teammitglieder keine internen Notizen aus Gesprächen löschen, auf die sie Zugriff haben. |
| Kann ticket-Typ ändern | Ohne dies können Teammitglieder den ticket-Typ eines bestehenden tickets nicht über das Dropdown-Menü im ticket-Seitenleisten ändern. |
| Kann Gesprächsprotokolle exportieren | Ohne dies können Teammitglieder das Gesprächsprotokoll aus dem Inbox nicht als .txt-Datei exportieren. |
| Kann Notizen bearbeiten | Ohne dies können Teammitglieder keine Notizen in Gesprächen oder tickets bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. |
| Kann Ansichten verwalten | Ohne dies können Teammitglieder bestehende Inbox-Ansichten sehen, aber keine neuen Ansichten erstellen oder bestehende bearbeiten. |
| Kann Verzögerung für Senden rückgängig aktivieren | Steuert, ob die Option für die Verzögerung des Sendens rückgängig im Inbox-Komponisten erscheint. Ohne diese Berechtigung sehen Teammitglieder die Option nicht. Wenn aktiviert, können Teammitglieder eine Verzögerung von 5s, 10s, 20s oder 30s wählen – eine visuelle Rückgängig-Option wird angezeigt. Funktioniert in Direktnachrichten, Kanälen und Threads. |
Arbeitslastverwaltung | Kann Regeln verwalten | Ohne dies können Teammitglieder nicht auf Einstellungen > Inbox > Regeln zugreifen. |
| Kann Ausgewogene Zuweisung und Arbeitslastverwaltung verwalten | Ohne dies können Teammitglieder nicht auf die Arbeitslastverwaltung in den Inbox-Zuweisungseinstellungen zugreifen und nicht die Methode Ausgewogene Zuweisung bei der Bearbeitung der Team-Einstellungen auswählen.
Diese Berechtigung steuert auch die Bearbeitung der Team-Antwortzeit-Einstellung und die Verwaltung der Bürozeiten für einzelne Team-Inboxen. Ohne sie ist die Option ausgegraut. |
| Kann Round Robin-Zuweisung verwalten | Ohne dies können Teammitglieder die Methode Round Robin-Zuweisung bei der Bearbeitung der Teams in den Einstellungen nicht auswählen. |
| Kann automatischen Abwesenheitsmodus verwalten | Ohne dies können Teammitglieder nicht auf die Konfiguration des automatischen Abwesenheitsmodus in den Inbox-Einstellungen zugreifen. Mehr Infos |
| Kann Anwesenheit von Teammitgliedern verwalten | Ohne dies können Teammitglieder nicht auf die Konfiguration der Anwesenheit von Teammitgliedern in den Inbox-Einstellungen zugreifen, die steuert, ob das Inbox anzeigt, ob weitere Teammitglieder gerade ein Gespräch ansehen. |
Telefon | Kann Anrufe mithören | Ohne dies können Teammitglieder keine Live-Anrufe überwachen. |
| Kann Anrufaufnahmen löschen | Ohne dies können Teammitglieder keine Anrufaufnahmen löschen. |
Makros | Kann geteilte Makros verwalten | Ohne dies können Teammitglieder nur Makros für den eigenen persönlichen Gebrauch in Einstellungen > Inbox > Makros erstellen (diese sind für andere Teammitglieder nicht verfügbar). |
| Kann Makros erstellen | Steuert, wer geteilte Makros erstellen kann, die für andere Teammitglieder verfügbar sind. |
| Kann Makros bearbeiten | Steuert, wer geteilte Makros bearbeiten kann. |
| Kann Makros löschen | Steuert, wer geteilte Makros löschen kann. |
| Kann persönliche Makros verwenden | Steuert die Fähigkeit, persönliche Makros innerhalb des Inbox zu erstellen und zu verwenden. |
Berichte | Kann auf Berichte zugreifen | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder nicht auf Workspace-Berichte einschließlich ausgehender Berichte zugreifen. |
| Kann Berichte teilen | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keine Gesprächs- oder ticket-Daten aus dem Datenexport-Bereich in Berichten exportieren.
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| Kann CSV exportieren | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder keine Gesprächsdaten aus dem Datenexport-Bereich in Berichten exportieren.
Hinweis: Die Berechtigung „Kann auf Berichte zugreifen“ ist erforderlich, um auf diese Funktion zuzugreifen. |
| Kann auf Chart drill-in zugreifen | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder nicht auf Drill-in-Daten aus benutzerdefinierten Berichten zugreifen. |
| Kann Workspace-Ordner verwalten | Ohne diese Berechtigung können Teammitglieder nicht steuern, welche Ordner und Berichte in den individuellen Workspaces anderer Teammitglieder sichtbar sind. |
| Kann benutzerdefinierte Berichte anzeigen/bearbeiten/löschen | Ohne eine dieser Berechtigungen haben Teammitglieder schrittweise zunehmenden Zugriff auf benutzerdefinierte Berichte, von keinem Zugriff über nur Ansicht, Ansicht und Bearbeitung bestehender Berichte und Diagramme bis hin zu allen genannten plus Löschberechtigung. |
Hinweis:
Teammitglieder ohne Proactive Support-Berechtigungen können weiterhin auf Proactive Support im Workspace zugreifen, können jedoch keine Inhalte live schalten.
Um Apps zu Messenger Home hinzuzufügen, benötigen Teammitglieder „Kann Workspace-Daten und Workload-Management verwalten“ sowie „Kann auf Messenger-Einstellungen zugreifen“.
Wie man Berechtigungen bearbeitet
Eigene Berechtigungen bearbeiten
Sie können Ihre eigenen Berechtigungen nicht verwalten oder bearbeiten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass jeder Workspace mindestens ein Teammitglied mit Admin-Berechtigungen hat.
Berechtigungen für ein anderes Teammitglied bearbeiten
Gehen Sie zu Einstellungen > Workspace > Teammitglieder, klicken Sie einfach auf den Namen des Teammitglieds, das Sie aktualisieren möchten, wählen Sie dann dessen individuelle Berechtigungen aus und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Navigieren Sie in Intercom zu Einstellungen > Workspace > Teammitglieder.
Suchen Sie das Konto des Teammitglieds und fahren Sie mit der Maus über dessen Namen.
Klicken Sie auf Bearbeiten und schalten Sie die spezifischen Berechtigungen nach Bedarf ein oder aus.
Überprüfen und bestätigen Sie die Änderungen.
Änderungen werden protokolliert und sind im Workspace in den Teammate Activity Logs sichtbar.
Berechtigungen für mehrere Teammitglieder gleichzeitig bearbeiten
Um die Berechtigungen für mehrere Teammitglieder zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über deren Profilbild und aktivieren Sie das erscheinende Kontrollkästchen. Klicken Sie dann auf Berechtigungen bearbeiten.
Wählen Sie nun die richtigen Berechtigungen für diese Teammitglieder aus, genau wie bei einem einzelnen Teammitglied, und speichern Sie die Änderungen, wenn Sie fertig sind.
Die Teammitglieder, für die diese Berechtigungen gelten, werden während dieses Vorgangs oben auf der Seite angezeigt, wie im Screenshot unten zu sehen ist👇
Wenn Sie benutzerdefinierte Berechtigungen für Ihre Teammitglieder festlegen, sollten Sie auch die Aktivitätsprotokolle Ihrer Teammitglieder überprüfen und überwachen. Dies kann helfen, unerwartetes Verhalten wie Konfigurationsänderungen oder Datenexporte zu erkennen, was bei der Fehlerbehebung oder Prüfung nützlich ist.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel: Aktionen in Ihrem Workspace mit Teammate Activity Logs überprüfen