Parfois, vous ne souhaitez pas que toute votre équipe ait accès à tout dans Intercom — c'est pourquoi nous avons facilité l'accès de certains membres de votre équipe à certaines données et fonctionnalités dans Intercom.
Vous pouvez modifier les autorisations de chaque coéquipier dans la section Paramètres > Espace de travail > Teammates de votre espace de travail.
Explication des autorisations
Pour chaque coéquipier, vous pouvez choisir différentes autorisations selon leurs besoins dans l'espace de travail. Voici les autorisations disponibles et ce qu'elles permettent de faire.
Section | Autorisation | Description |
Copilot | Utilisation | L'utilisation incluse de Copilot permet à chaque coéquipier d'utiliser Copilot dans jusqu'à 10 conversations ou tickets par mois. |
Accès aux conversations | Accès aux conversations | Restreignez l'accès des coéquipiers aux conversations selon l'affectation. En savoir plus
Note : Les conversations auxquelles un coéquipier n'a pas accès apparaîtront comme censurées, mais un coéquipier pourra toujours accéder aux conversations qui lui sont directement assignées. |
Paramètres | Peut gérer les paramètres généraux et de sécurité | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder à certains paramètres généraux, créer des Objets personnalisés et à tous les paramètres de sécurité.
Cela inclut les paramètres suivants :
Paramètres généraux
Paramètres de sécurité
|
| Peut gérer les coéquipiers, les sièges et les autorisations | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder à la section Teammates dans les paramètres de l'espace de travail, y compris les Rôles et les journaux d'activité.
Cela inclut les paramètres suivants :
|
| Peut modifier son propre profil | Contrôle qui peut modifier son propre profil public et avatar. |
| Peut modifier les profils des autres coéquipiers | Contrôle qui peut modifier le profil public et l'avatar des autres coéquipiers. |
| Peut gérer les équipes | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder à la section Équipes dans les paramètres de Inbox. |
| Peut changer le statut | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas modifier le statut d'absence des autres coéquipiers |
| Peut accéder aux paramètres Messenger | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder à la section Messenger dans les paramètres des Canaux.
Cela inclut les paramètres suivants :
|
| Peut accéder aux paramètres de facturation | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder à la section Billing d'un espace de travail et ne peuvent pas supprimer un espace de travail.
Cela inclut les paramètres suivants :
|
| Peut gérer les alertes d'utilisation | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas modifier la section de rappel d'utilisation d'un espace de travail.
Cela inclut les paramètres suivants :
|
| Peut gérer les limites strictes | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas modifier la section des limites d'utilisation d'un espace de travail.
Cela inclut les paramètres suivants :
|
| Peut accéder aux paramètres de Support Proactif | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder aux paramètres de Support Proactif.
Cela inclut les paramètres suivants :
Note : Cette autorisation est indépendante de l'add-on Proactive Support Plus. Elle peut être activée ou désactivée quel que soit l'add-on actif sur l'espace de travail. |
| Peut modifier l'adresse d'expéditeur par défaut | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas modifier l'adresse d'expéditeur par défaut dans les paramètres Email. |
Données et sécurité | Peut accéder aux données de l'espace de travail | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder aux paramètres de données, y compris :
|
| Peut accéder aux listes de personnes, entreprises et comptes | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder aux Contacts de l'espace de travail, limitant l'accès aux users, leads, entreprises, comptes et conversations.
|
| Peut accéder aux profils de leads et users | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder aux profils individuels de lead, user ou entreprise. Ils seront soit bloqués pour quitter leur écran actuel (Inbox ou Contacts), soit redirigés vers leur inbox s'ils arrivent via un lien URL. |
| Peut exporter les données de leads, users et entreprises | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas exporter les données de personnes ou d'entreprises depuis la liste Contacts, ni la plupart des CSV de Reporting. |
| Peut importer contacts, entreprises et tickets | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas importer de nouvelles données via CSV depuis Contacts, ou via les applications Mixpanel ou Mailchimp, ou depuis Zendesk. |
| Peut gérer les tags | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas créer de nouveaux tags via l'Inbox, ni depuis les paramètres des Tags.
Note : Ils peuvent toujours taguer les conversations. |
| Peut voir tous les détails des coéquipiers et de l'équipe | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas voir les PII des équipes dont ils ne font pas partie, ni des coéquipiers avec lesquels ils ne partagent pas d'équipe. Ces équipes et coéquipiers seront affichés comme « Redacted ».
Note : La capacité à taguer les utilisateurs lite nécessite également cette permission. |
Applications et intégrations | Peut accéder au developer hub | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder au Developer Hub dans l'espace de travail. |
| Peut installer, configurer et supprimer des applications | Sans cela, les coéquipiers peuvent visiter l'app store mais doivent demander à un administrateur d'installer une application via une liste déroulante. |
| Peut déclencher des actions de connecteur de données | Contrôle la capacité à exécuter manuellement des connecteurs de données dans l'Inbox. |
Connaissances | Peut créer et gérer du contenu dans Connaissances | Sans cela, les coéquipiers peuvent voir le contenu dans Connaissances, mais ne peuvent pas créer, importer ou mettre à jour du contenu. |
| Peut créer et mettre à jour des brouillons d'articles du Help Center | Sans cela, les coéquipiers peuvent voir les articles publics dans Connaissances, mais ne peuvent pas créer ni enregistrer de modifications sur les articles publics. |
| Peut gérer et publier des articles du Help Center | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas publier ou dépublier des articles du Help Center, mettre le Help Center en ligne, ni gérer les paramètres et collections du Help Center. |
Automatisation | Peut gérer les paramètres d'automatisation et les Workflows entrants | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas créer, modifier, supprimer, dupliquer, mettre en ligne ou mettre en pause les workflows entrants, ni changer les paramètres d'automatisation. Ils ne peuvent pas non plus modifier Fin Guidance. Cependant, ils peuvent toujours taguer les workflows existants. |
| Peut gérer les Workflows sortants | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas créer, modifier, supprimer, dupliquer, mettre en ligne ou mettre en pause les workflows sortants. Cependant, ils peuvent toujours taguer les workflows existants. |
| Peut voir les paramètres Fin et Automation | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder à l'onglet Fin AI Agent, qui inclut :
Note : Cela donne toujours aux coéquipiers la permission de créer/mette à jour des ressources comme les questions Batch Test et les Simulations. |
Support Proactif | Peut envoyer des messages en masse aux visiteurs, leads et users | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas mettre en ligne de contenu depuis Support Proactif, mais peuvent toujours contacter individuellement depuis Contacts.
Note : Mettre en ligne un Workflow sortant nécessite aussi la permission « Peut gérer les Workflows sortants ». |
| Peut publier des News | Sans cela, les coéquipiers peuvent créer et modifier des News Items mais ne peuvent pas les mettre en ligne. |
| Peut envoyer des emails sortants depuis des adresses email personnalisées | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent ni créer de modèle d'email dans Support Proactif avec un expéditeur personnalisé, ni démarrer une conversation via le composeur Inbox (Inbox > Nouvelle conversation) depuis une adresse personnalisée. |
| Peut exporter les données de Support Proactif | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas exporter les audiences ou la performance du contenu dans Support Proactif. |
| Doit utiliser les règles par défaut dans les nouveaux messages (disponible uniquement dans Custom Roles) | Sans cela, les coéquipiers peuvent définir des filtres d'audience pour tout type de contenu.
|
| Peut mettre en ligne des Product Tours, Tooltips et Checklists | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas mettre en ligne un Product Tour pour les utilisateurs finaux.
Ils peuvent toujours créer et enregistrer des Product Tours en brouillon, et modifier des Product Tours existants. |
| Peut mettre en ligne des Surveys | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas mettre en ligne une Survey.
Ils peuvent toujours créer et enregistrer des Surveys en brouillon, et modifier des Product Tours existants. |
| Peut gérer les données des Surveys | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas voir les statistiques Survey Responded, ni le rapport Survey Responses, ni exporter les données Survey en CSV. |
Inbox | Peut accéder au tableau de bord en temps réel | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder au tableau de bord Inbox. |
| Peut réaffecter les conversations et modifier la propriété des leads ou des users | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas réaffecter les conversations depuis l'inbox d'un autre coéquipier, ni modifier la propriété d'un lead via la barre latérale ou le profil. |
| Peut réaffecter les conversations en cas d'absence | Contrôle qui peut définir leur statut sur « Away and reassign ». Cela s'applique uniquement lors de la réaffectation de la conversation de quelqu'un d'autre. |
| Peut créer des conversations | Contrôle la création de nouvelles conversations, tickets et appels téléphoniques. Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas utiliser le menu « Create new » pour démarrer de nouveaux éléments dans l'Inbox. |
| Peut gérer les participants aux conversations | Contrôle qui peut ajouter ou retirer des participants aux conversations. Sans cette permission, les coéquipiers ne peuvent pas ajouter de nouvelles personnes à une conversation ni retirer des participants existants. |
| Peut fusionner des conversations | Contrôle la capacité à fusionner des conversations. Sans cela, l'option de fusionner des conversations ne sera pas disponible pour le coéquipier. |
| Peut supprimer des réponses d'une conversation | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas supprimer des réponses de n'importe quelle conversation à laquelle ils ont accès. |
| Peut supprimer des notes d'une conversation | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas supprimer des notes internes de n'importe quelle conversation à laquelle ils ont accès. |
| Peut changer le type de ticket | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas changer le type de ticket d'un ticket existant en utilisant le menu déroulant du type de ticket dans la barre latérale du ticket. |
| Peut exporter les transcriptions de conversation | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas exporter la transcription de la conversation depuis l'Inbox au format .txt. |
| Peut modifier les notes | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas modifier les notes sur les conversations ou tickets auxquels ils ont accès. |
| Peut gérer les vues | Sans cela, les coéquipiers peuvent voir les vues Inbox existantes mais ne peuvent pas créer de nouvelles vues ni modifier les vues existantes. |
| Peut activer le délai d'annulation d'envoi | Contrôle si l'option de délai d'annulation d'envoi apparaît dans le composeur Inbox. Sans cette permission, les coéquipiers ne verront pas l'option de délai d'annulation d'envoi lors de l'envoi de messages. Lorsqu'elle est activée, les coéquipiers peuvent choisir un délai de 5s, 10s, 20s ou 30s — une option visuelle Annuler s'affiche à l'écran. Fonctionne dans les messages directs, canaux et fils de discussion. |
Gestion de la charge de travail | Peut gérer les règles | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder à Paramètres > Inbox > Rules |
| Peut gérer l'assignation équilibrée et la gestion de la charge de travail | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder à la gestion de la charge de travail dans les paramètres d'Inbox Assignments, ni sélectionner la méthode d'assignation équilibrée lors de la modification des paramètres des Teams.
Cette permission contrôle également la modification du paramètre reply time de l'équipe et la gestion des heures de bureau pour les inbox d'équipe individuelles. Sans cela, l'option sera grisée. |
| Peut gérer l'assignation Round Robin | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas sélectionner la méthode d'assignation Round Robin lors de la modification des Teams dans les paramètres. |
| Peut gérer le mode automatique d'absence | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder à la configuration du mode automatique d'absence dans les paramètres Inbox. Plus d'infos |
| Peut gérer la présence des coéquipiers | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas accéder à la configuration de la présence des coéquipiers dans les paramètres Inbox qui contrôle si l'Inbox affiche si d'autres coéquipiers consultent une conversation à un moment donné. |
Téléphone | Peut écouter les appels | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas surveiller les appels en direct. |
| Peut supprimer les enregistrements d'appels | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent pas supprimer les enregistrements d'appels. |
Macros | Peut gérer les macros partagées | Sans cela, les coéquipiers ne peuvent créer que des macros pour leur usage personnel dans Paramètres > Inbox > Macros (elles ne seront pas disponibles pour les autres coéquipiers). |
| Peut créer des macros | Contrôle qui peut créer des macros partagées disponibles pour les autres membres de l'équipe. |
| Peut modifier les macros | Contrôle qui peut modifier les macros partagées. |
| Peut supprimer les macros | Contrôle qui peut supprimer les macros partagées. |
| Peut utiliser des macros personnelles | Contrôle la capacité à créer et utiliser des macros personnelles dans l'Inbox. |
Rapports | Peut accéder aux Rapports | Sans cela, les membres de l'équipe ne peuvent pas accéder aux Rapports de l'espace de travail, y compris les rapports sortants. |
| Peut partager les Rapports | Sans cela, les membres de l'équipe ne peuvent pas exporter les données de conversation ou de ticket depuis la section Export de données dans les Rapports.
|
| Peut exporter en CSV | Sans cela, les membres de l'équipe ne peuvent pas exporter les données de conversation depuis la section Export de données dans les Rapports.
Note : la permission « Peut accéder aux Rapports » est requise pour accéder à cette fonctionnalité. |
| Peut accéder au forage de graphiques | Sans cela, les membres de l'équipe ne peuvent pas accéder aux données de forage dans les rapports personnalisés. |
| Peut gérer les dossiers de l'espace de travail | Sans cela, les membres de l'équipe ne peuvent pas contrôler quels dossiers et rapports sont visibles dans les espaces de travail individuels des autres membres. |
| Peut voir/modifier/supprimer les rapports personnalisés | Sans l'une de ces permissions, les membres de l'équipe ont un accès croissant aux rapports personnalisés, allant de : aucun accès, accès en lecture seule, accès en lecture et modification des rapports et graphiques existants, ou tout cela plus la permission de suppression. |
Note :
Les membres de l'équipe sans aucune permission de Support Proactif pourront toujours accéder au Support Proactif dans l'espace de travail mais ne pourront pas mettre le contenu en ligne.
Pour ajouter des applications à Messenger Home, les membres de l'équipe ont besoin de « Peut gérer les données de l'espace de travail et la gestion de la charge de travail » ainsi que de « Peut accéder aux paramètres de Messenger ».
Comment modifier les permissions
Modifier vos propres permissions
Vous ne pouvez pas gérer vos propres permissions ni modifier votre accès aux permissions. C'est une mesure de sécurité pour garantir qu'il y ait au moins un membre de l'équipe avec des permissions d'administrateur dans chaque espace de travail.
Modifier les permissions d'un autre membre de l'équipe
Depuis Paramètres > Espace de travail > Membres de l'équipe, cliquez simplement sur le nom du membre que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez ses permissions individuelles et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Naviguez vers Paramètres > Espace de travail > Membres de l'équipe dans Intercom.
Localisez le compte du membre de l'équipe et survolez son nom.
Cliquez sur Modifier et activez ou désactivez les permissions spécifiques selon les besoins.
Passez en revue et confirmez les modifications.
Les modifications seront enregistrées et visibles dans l'espace de travail dans les journaux d'activité des membres de l'équipe.
Modifier les permissions de plusieurs membres de l'équipe en masse
Pour modifier les permissions de plusieurs membres, survolez leur photo de profil et cochez la case qui apparaît. Puis cliquez sur Modifier les permissions.
Choisissez maintenant les permissions correctes pour ces membres, comme vous le feriez pour un membre individuel, et enregistrez les modifications une fois terminé.
Les membres à qui ces permissions s'appliqueront seront listés en haut de la page tout au long de ce processus, comme montré dans la capture d'écran ci-dessous👇
Si vous définissez des permissions personnalisées pour vos membres, vous pouvez aussi examiner et surveiller les journaux d'activité de vos membres. Cela peut aider à détecter des comportements inattendus comme des changements de configuration ou des exportations de données, utile pour le dépannage ou l'audit.
Vous pouvez en savoir plus dans notre article : Examiner les actions effectuées dans votre espace de travail avec les journaux d'activité des membres